李娟

[摘要]業(yè)務(wù)招待費(fèi)是指企事業(yè)單位為業(yè)務(wù)活動(dòng)的合理需要而發(fā)生的接待費(fèi)用。企業(yè)為業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)的合理需要支付的招待費(fèi)用，可以列入管理費(fèi)用。但是不少企業(yè)利用業(yè)務(wù)招待費(fèi)政策上的盲區(qū)，進(jìn)行個(gè)人消費(fèi)，增加了企業(yè)成本負(fù)擔(dān)。鑒于此，本文主要探討了業(yè)務(wù)招待費(fèi)的管理方法，目的是降低企業(yè)資源消耗，并降低稅收負(fù)擔(dān)。

[關(guān)鍵詞]企業(yè)；業(yè)務(wù)招待費(fèi)；業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)；管控措施

[中圖分類號(hào)]F275[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A[文章編號(hào)]1005-6432（2014）26-0042-02

1前言

業(yè)務(wù)招待費(fèi)是指企事業(yè)單位為業(yè)務(wù)活動(dòng)的合理需要而發(fā)生的接待費(fèi)用。企業(yè)為業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)的合理需要支付的招待費(fèi)用，可以列入管理費(fèi)用。此規(guī)定的實(shí)施，為企業(yè)開拓市場(chǎng)、鞏固客戶關(guān)系起到了積極的作用。但是，很多企業(yè)招待費(fèi)用居高不下，既浪費(fèi)了資源，又加大了企業(yè)稅收負(fù)擔(dān)，對(duì)其進(jìn)行管理和控制不可小視。

2業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理及其引發(fā)的問題

業(yè)務(wù)招待費(fèi)是指企事業(yè)單位為業(yè)務(wù)活動(dòng)的合理需要而發(fā)生的接待費(fèi)用。企業(yè)為業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)的合理需要支付的招待費(fèi)用，可以列入管理費(fèi)用。此規(guī)定的實(shí)施，為企業(yè)開拓市場(chǎng)，鞏固客戶關(guān)系起到了積極的作用。但是，很多企業(yè)的交際應(yīng)酬費(fèi)都居高不下，既浪費(fèi)了資源，又加大了企業(yè)稅收負(fù)擔(dān)。

1消耗了企業(yè)資源，加大資金成本

業(yè)務(wù)招待費(fèi)從用途和性質(zhì)上講，是公款用于個(gè)人消費(fèi)，但是其目的又是公用目的。因此業(yè)務(wù)招待費(fèi)用一直介于合理與非合理之間，其合法性也是比較落后模糊的，因?yàn)槠渲袆?shì)必有一些屬于私人性質(zhì)的支出。所以，國(guó)家一直沒有對(duì)業(yè)務(wù)招待費(fèi)給予一個(gè)準(zhǔn)確的界定，對(duì)其開支范圍、開支標(biāo)準(zhǔn)、開支對(duì)象都很不明確。這是造成企業(yè)業(yè)務(wù)招待費(fèi)居高不下的一個(gè)重要原因。企業(yè)在業(yè)務(wù)招待支出管理上主要有以下三種方法：一是對(duì)業(yè)務(wù)招待費(fèi)集中管理，實(shí)行“一支筆”審批；二是指定固定場(chǎng)所；三是包干使用，超支的部分由部門績(jī)效工資予以彌補(bǔ)。但以上措施都不能很好地控制業(yè)務(wù)招待支出。

2增加了企業(yè)稅收負(fù)擔(dān)，減少了企業(yè)利潤(rùn)

按照所得稅法規(guī)定，業(yè)務(wù)招待費(fèi)只能扣除60%，而且不能高于業(yè)務(wù)收入的05%。也就是說業(yè)務(wù)招待費(fèi)即使不突破業(yè)務(wù)收入05%的限額，也只能在稅列支60%，如果突破了05%的限額，則全部不能列支。因而，合理控制業(yè)務(wù)招待費(fèi)具有重要的經(jīng)濟(jì)意義。

例如，企業(yè)發(fā)生了100元的業(yè)務(wù)招待費(fèi)，而且這100元業(yè)務(wù)招待費(fèi)沒有突破業(yè)務(wù)收入05%的限額，則其實(shí)際成本支出為：60×（1-25%）+40=85元；又如，企業(yè)發(fā)生了100元的業(yè)務(wù)招待費(fèi)，假設(shè)這100元業(yè)務(wù)招待費(fèi)全部突破了業(yè)務(wù)收入05%的限額，則其實(shí)際成本支出為100元；再如，業(yè)務(wù)招待費(fèi)全部替換為廣告費(fèi)用，如果不考慮廣告費(fèi)用結(jié)轉(zhuǎn)扣除發(fā)的資金時(shí)間成本，則該筆支出的實(shí)際成本只有100元×（1-25%）=75元。通過上例可以看出，業(yè)務(wù)招待費(fèi)至少有40%是稅后支出，而廣告費(fèi)支出全部是稅前支出。因此，從節(jié)稅意義上講，企業(yè)一定要控制業(yè)務(wù)招待費(fèi)用，特別是要將其控制在稅法允許的限額之內(nèi)。

3對(duì)業(yè)務(wù)招待費(fèi)的管理措施

如上所述，從財(cái)務(wù)政策和稅收政策上講，業(yè)務(wù)招待費(fèi)是一個(gè)相對(duì)比較模糊的概念。大多數(shù)企業(yè)只要一看是餐飲費(fèi)，就馬上界定為招待費(fèi)，只要是交通費(fèi)、住宿費(fèi)，就一律界定為差旅費(fèi)，其實(shí)這也是一個(gè)誤區(qū)。這說明了首先需要對(duì)業(yè)務(wù)招待費(fèi)的概念進(jìn)行界定。企業(yè)應(yīng)本著“需要、合理、節(jié)約”的原則，建立業(yè)務(wù)招待費(fèi)的預(yù)算制度和財(cái)務(wù)審核制度。對(duì)于企業(yè)來講，如果想讓業(yè)務(wù)招待費(fèi)的列支額得到稅務(wù)機(jī)關(guān)的認(rèn)可并在稅前扣除，除了保證其真實(shí)性外，企業(yè)還必須建立完善的申報(bào)制度，對(duì)真實(shí)性容易出問題的項(xiàng)目加強(qiáng)納稅檢查。

1明確業(yè)務(wù)招待費(fèi)的概念