劉清蘇
【摘 要】在村級(jí)文化建設(shè)中引入績(jī)效機(jī)制,極大地提高文化工作在村務(wù)工作的地位,但村級(jí)文化建設(shè)在績(jī)效考評(píng)中存在著績(jī)效考評(píng)定位模糊與偏差、績(jī)效管理等同績(jī)效考評(píng)、考評(píng)指標(biāo)缺乏科學(xué)性、考評(píng)指標(biāo)缺乏針對(duì)性及考評(píng)結(jié)果缺乏反饋與溝通等幾大誤區(qū),文章對(duì)此提出了看法及措施。
【關(guān)鍵詞】村級(jí)文化建設(shè) 績(jī)效機(jī)制 利弊 對(duì)策
村級(jí)文化建設(shè)是新農(nóng)村建設(shè)的組成部分之一,也是重要的落腳點(diǎn)和基石,要使村級(jí)文化建設(shè)卓有成效,實(shí)行科學(xué)、規(guī)范的績(jī)效管理是必要的途徑和方法,而作為村級(jí)文化建設(shè)績(jī)效管理的重要環(huán)節(jié),績(jī)效考評(píng)的執(zhí)行關(guān)系到績(jī)效管理的成敗。村級(jí)文化建設(shè)實(shí)施過程必須顧及業(yè)績(jī)和效率,而鎮(zhèn)街在策劃、實(shí)施業(yè)績(jī)考評(píng)過程往往達(dá)不到預(yù)期目的,究其原因,主要是村級(jí)文化建設(shè)在實(shí)施績(jī)效考評(píng)中存在以下幾方面誤區(qū)。
一是目標(biāo)考核定位籠統(tǒng)、偏差。績(jī)效考評(píng)是包括績(jī)效計(jì)劃、績(jī)效實(shí)施、績(jī)效反饋以及績(jī)效改進(jìn)等環(huán)節(jié)的全面連續(xù)的過程,村級(jí)文化建設(shè)績(jī)效考評(píng)定位籠統(tǒng)模糊主要表現(xiàn)在考評(píng)缺乏明確的目的,村級(jí)文化建設(shè)今年要達(dá)到什么目標(biāo),各級(jí)崗位負(fù)責(zé)人的職責(zé)如何,具體崗位工作人員的工作目標(biāo)任務(wù)完成多少等沒有明確的規(guī)定。由于定位偏差,考評(píng)缺乏標(biāo)準(zhǔn),使嚴(yán)肅規(guī)范的績(jī)效考評(píng)變?yōu)槟杲K一項(xiàng)形式性過場(chǎng),而村級(jí)文化建設(shè)的成效、管理人員的業(yè)績(jī)等沒有科學(xué)且具說服力的結(jié)論,導(dǎo)致考評(píng)結(jié)果不能產(chǎn)生激勵(lì)效應(yīng),無法提高管理水平,影響村級(jí)文化建設(shè)的發(fā)展。定位的籠統(tǒng)和偏差,導(dǎo)致對(duì)考評(píng)目標(biāo)的定位過于狹窄。根據(jù)現(xiàn)代管理理念,考評(píng)的首要目的是對(duì)管理過程的一種控制,其核心的管理目標(biāo)是通過考評(píng)管理人員的績(jī)效以及整個(gè)村級(jí)文化建設(shè)的績(jī)效,最終通過考評(píng)結(jié)果的反饋實(shí)現(xiàn)管理人員績(jī)效的提升和村級(jí)文化建設(shè)管理的改善。因此,在最初考評(píng)中,必須將人的要素放在第一位,將管理人員的利益分配、獎(jiǎng)懲等貫穿于績(jī)效考評(píng)中,既要給管理人員帶來鞭策,也要產(chǎn)生一定的壓力,使之被認(rèn)同接受,這才是績(jī)效考評(píng)的亮點(diǎn)。
二是績(jī)效管理與績(jī)效考評(píng)理解不到位。隨著事業(yè)單位績(jī)效工資的全面實(shí)施,績(jī)效管理一詞已深入人心,村級(jí)文化建設(shè)實(shí)行績(jī)效管理的優(yōu)勢(shì)不言而喻,問題在于實(shí)施績(jī)效考評(píng)時(shí),有些地方往往用績(jī)效管理代替績(jī)效考評(píng),并沒有認(rèn)識(shí)到績(jī)效考評(píng)的重要性。然而,績(jī)效管理和績(jī)效考評(píng)有著明顯差異,績(jī)效管理是為了達(dá)到組織的目標(biāo),通過持續(xù)開放、溝通過程,形成組織所預(yù)期的利益,產(chǎn)生并推動(dòng)團(tuán)隊(duì)和個(gè)人做出有利于目標(biāo)達(dá)成的行為???jī)效考評(píng)是一套正式的結(jié)構(gòu)化制度,用來衡量、評(píng)價(jià)并影響與員工工作有關(guān)的特性、行為和結(jié)果,以期獲得員工與組織的共同發(fā)展。因此,村級(jí)文化建設(shè)的績(jī)效管理是不能等同于績(jī)效考評(píng)???jī)效考評(píng)是村級(jí)文化建設(shè)績(jī)效管理工作中不可或缺的一部分,它不僅是村級(jí)文化建設(shè)過程中結(jié)果的體現(xiàn),也是村級(jí)文化建設(shè)事前計(jì)劃、事中管理、事后考評(píng)三位一體系統(tǒng)的重要環(huán)節(jié)之一,只有配套實(shí)施績(jī)效考評(píng)的村級(jí)文化建設(shè)績(jī)效管理才是規(guī)范、科學(xué)、有價(jià)值的。
三是考核指標(biāo)的缺乏科學(xué)指導(dǎo)。村級(jí)文化建設(shè)的績(jī)效考評(píng)中設(shè)置怎樣的績(jī)效指標(biāo)是績(jī)效考評(píng)中的一個(gè)重要步驟,也是一個(gè)較難解決的問題。具體實(shí)踐中,村級(jí)文化建設(shè)績(jī)效考評(píng)指標(biāo)體系沒有形成統(tǒng)一關(guān)聯(lián)、方向一致的績(jī)效目標(biāo)與指標(biāo)鏈,導(dǎo)致村級(jí)文化建設(shè)未能從長(zhǎng)遠(yuǎn)角度理解、規(guī)劃考評(píng)指標(biāo)體系。由于績(jī)效指標(biāo)的設(shè)立缺乏科學(xué)性,村級(jí)文化建設(shè)年終各崗位員工的考評(píng)方法,也只限于定性描述,如采取述職報(bào)告的方法,對(duì)管理人員進(jìn)行“德、勤、能、績(jī)、廉”(下設(shè)立若干指標(biāo))進(jìn)行打分,再進(jìn)行“優(yōu)秀、良好、合格、不合格”的分級(jí)評(píng)價(jià)。這樣的考評(píng)方法,不能較準(zhǔn)確地區(qū)分工作人員的具體業(yè)績(jī)情況,最終淪為形式主義。真正有意義且可操作性的績(jī)效考評(píng)必須有明確的指標(biāo),達(dá)到剛?cè)嵯酀?jì),“柔”是指思想、道德、態(tài)度、形象等方面,“剛”是指具體的業(yè)績(jī)數(shù)量。要根據(jù)工作崗位,針對(duì)性設(shè)立具體的數(shù)值量化標(biāo)準(zhǔn),建立個(gè)性化考評(píng)指標(biāo),采用質(zhì)量、數(shù)量、時(shí)效、他人評(píng)價(jià)等綜合形成完整的指標(biāo)來考評(píng),鼓勵(lì)管理人員維護(hù)村級(jí)文化建設(shè)的利益與形象,將管理人員的行為引向組織戰(zhàn)略的目標(biāo)方向,也使績(jī)效考評(píng)的指標(biāo)形成體系化。
四是考評(píng)中存在“吃大鍋飯”現(xiàn)象。一般進(jìn)行的考評(píng),往往單純地從德、能、勤、績(jī)、廉四個(gè)方面進(jìn)行測(cè)評(píng),以個(gè)人自評(píng)為主,最后領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審定,這種考評(píng)大多以肯定成績(jī)?yōu)橹?,?nèi)有太多水份,報(bào)喜不報(bào)憂,很少從具體崗位、個(gè)人能力、工作創(chuàng)新方面,領(lǐng)導(dǎo)的組織能力和管理創(chuàng)新上進(jìn)行全面衡量,加上考評(píng)指標(biāo)缺乏明確性,使這種考評(píng)顯得籠統(tǒng),沒有明確的指向要求,在制定具體的考評(píng)指標(biāo)時(shí),只求全卻缺乏專,因此這種考評(píng)很難落到實(shí)處,收效不大也不足為奇了。
村級(jí)文化建設(shè)涉及各個(gè)方面,就崗位分工而言,至少有組織領(lǐng)導(dǎo)及具體管理二個(gè)層面,而領(lǐng)導(dǎo)崗位又有上下之分,管理崗位則又有不同,加上個(gè)性的差異,如學(xué)歷、能力等又構(gòu)成諸多差異。故確立科學(xué)的考評(píng)指標(biāo)必須從村級(jí)文化(下轉(zhuǎn)第105頁)(上接第103頁)建設(shè)繁榮發(fā)展的整體目標(biāo)出發(fā),對(duì)每個(gè)人在工作運(yùn)用知識(shí)的能力,解決問題的能力,管理創(chuàng)新的能力等方面進(jìn)行規(guī)范合理的評(píng)價(jià),這樣的評(píng)價(jià)才是科學(xué)的、實(shí)際的,且具可操作性的。
五是忽視績(jī)效過程考核和結(jié)果反饋???jī)效過程是績(jī)效考評(píng)中的重要環(huán)節(jié),也在一定程度上影響著結(jié)果,但實(shí)際操作時(shí)人們常忽視這一環(huán)節(jié),而將注意力更多地放在考評(píng)結(jié)果上???jī)效過程實(shí)際上就是個(gè)人能力展示的一個(gè)方面,程序是否嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范,影響著領(lǐng)導(dǎo)或管理者的次年考評(píng)。而對(duì)考評(píng)結(jié)果的溝通反饋的忽視,表現(xiàn)為考評(píng)單位領(lǐng)導(dǎo)沒有將考評(píng)的結(jié)果與有關(guān)人員溝通,有時(shí)考評(píng)的結(jié)果被當(dāng)作機(jī)密處理。有的雖有反饋結(jié)果,但明顯滯后,更不要說及時(shí)的激勵(lì)與強(qiáng)化了。其結(jié)果是導(dǎo)致上級(jí)與下級(jí)對(duì)實(shí)現(xiàn)村級(jí)文化建設(shè)目標(biāo)的要求在理解上產(chǎn)生偏差,也挫傷了大家參與考評(píng)的積極性。績(jī)效考評(píng)是管理人員與領(lǐng)導(dǎo)者雙向溝通的動(dòng)態(tài)過程,對(duì)考評(píng)結(jié)果的反饋與合理運(yùn)用,是其中的重要措施。村級(jí)文化建設(shè)內(nèi)容豐富,涉及崗位繁多,一輪考評(píng)結(jié)束,有的需要反思,有的可在原有基礎(chǔ)上做得更好。因此,績(jī)效溝通和反饋是保證村級(jí)文化建設(shè)按預(yù)期計(jì)劃進(jìn)行,及時(shí)糾正偏差的保障措施。在考評(píng)結(jié)束后,考評(píng)的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)有計(jì)劃有針對(duì)性地和被考評(píng)人員進(jìn)行交流,聽取對(duì)方意見,加以分析輔導(dǎo),幫助他們克服工作中的困難;同時(shí)了解績(jī)效計(jì)劃的執(zhí)行情況,預(yù)防控制影響村級(jí)文化建設(shè)目標(biāo)完成的不良因素,以確???jī)效目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。(作者單位:浙江省紹興市越城區(qū)城南街道辦事處文化站)
參考文獻(xiàn):
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3、章哲:《績(jī)效考評(píng)六大誤區(qū)》,人力資源開發(fā)與管理2007