張浩

[摘要] 農(nóng)業(yè)是我國社會(huì)發(fā)展的支柱產(chǎn)業(yè)，它不僅是國之根本，各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的基礎(chǔ)，也是人們生產(chǎn)的基本保障。農(nóng)業(yè)檔案是農(nóng)業(yè)工作的一個(gè)重要組成部分，其管理也是極為重要的一項(xiàng)工作。這項(xiàng)工作也逐步制度化、規(guī)范化、信息化，在農(nóng)業(yè)生產(chǎn)發(fā)展過程中的作用也日益明顯。規(guī)范檔案管理，創(chuàng)新管理模式，增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)和創(chuàng)新服務(wù)機(jī)制，全力為農(nóng)業(yè)生產(chǎn)服務(wù)是農(nóng)業(yè)檔案工作者義不容辭的責(zé)任。

[關(guān)鍵詞]農(nóng)業(yè)檔案服務(wù)農(nóng)業(yè)發(fā)展

[中圖分類號(hào)]G275.3[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A[文章編號(hào)]1003-1650 (2014)06-0010-01農(nóng)業(yè)檔案是指在農(nóng)業(yè)科學(xué)研究、生產(chǎn)技術(shù)、基本建設(shè)等活動(dòng)中直接形成的、具有保存利用價(jià)值的、按歸檔制度集中統(tǒng)一管理起來的文件材料的總稱。農(nóng)業(yè)檔案工作是農(nóng)業(yè)工作的重要組成部分，也是一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。隨著我國農(nóng)村經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，解決“三農(nóng)”問題是我國的重大任務(wù)之一，其根本的目的就是要增加農(nóng)民的收入、發(fā)展農(nóng)村經(jīng)濟(jì)、建設(shè)現(xiàn)代化農(nóng)業(yè)，要實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)就離不開農(nóng)業(yè)科技的支撐。作為農(nóng)業(yè)科技工作的重要組成部分、農(nóng)業(yè)科技成果的主要載體——農(nóng)業(yè)檔案，是對(duì)農(nóng)業(yè)工作的有力補(bǔ)充。隨著農(nóng)業(yè)科技水平的提高和延續(xù)性的增強(qiáng)，農(nóng)業(yè)檔案的數(shù)量越來越大，對(duì)質(zhì)量的要求亦越來越高，農(nóng)業(yè)檔案的管理在農(nóng)業(yè)工作中的地位也越來越重要。

一、規(guī)范檔案管理，創(chuàng)新管理模式

1.規(guī)范檔案管理

農(nóng)業(yè)檔案的管理，主要是指歸檔前文件的形成、積累；歸檔中文件的歸檔整理工作；以及歸檔后檔案的開發(fā)利用工作。由于農(nóng)業(yè)所涉及的范圍廣，因而農(nóng)業(yè)檔案在一定程度上表現(xiàn)出了分散性，能否做好檔案管理工作，關(guān)系到檔案服務(wù)農(nóng)業(yè)發(fā)展的質(zhì)量；提高檔案開發(fā)利用的水平也是搞好農(nóng)業(yè)檔案服務(wù)農(nóng)業(yè)發(fā)展的前提。要做好農(nóng)業(yè)檔案工作，就必須建立和完善各項(xiàng)規(guī)章制度。對(duì)農(nóng)業(yè)檔案進(jìn)行規(guī)范化管理，將關(guān)系到農(nóng)民切身利益的事情進(jìn)行詳細(xì)的記錄、清晰的界定，能夠有效的避免農(nóng)戶之間的矛盾，降低其產(chǎn)生糾紛的概率，解決農(nóng)村的社會(huì)矛盾，對(duì)農(nóng)村的和諧發(fā)展起著重要的作用。

由此可知，農(nóng)業(yè)檔案管理對(duì)于“三農(nóng)”的建設(shè)和穩(wěn)定健康發(fā)展有著十分重要的作用。因此，加強(qiáng)農(nóng)業(yè)檔案管理勢(shì)在必行。

2.創(chuàng)新管理模式

農(nóng)業(yè)檔案工作是現(xiàn)代農(nóng)業(yè)工作成果轉(zhuǎn)化和推廣的重要紐帶，經(jīng)過農(nóng)業(yè)檔案工作者的努力，農(nóng)業(yè)檔案為弄農(nóng)業(yè)工作成果的轉(zhuǎn)化和推廣、繁榮農(nóng)村經(jīng)濟(jì)、促進(jìn)我國農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展起到不可替代的作用。面對(duì)日益繁榮的農(nóng)村經(jīng)濟(jì)發(fā)展，以及發(fā)展現(xiàn)代化農(nóng)業(yè)的新形勢(shì)、新任務(wù)、新要求，檔案工作者要進(jìn)一步增強(qiáng)創(chuàng)新觀念、大膽實(shí)踐、積極探索、不斷創(chuàng)新，努力實(shí)現(xiàn)農(nóng)業(yè)檔案的跨越式發(fā)展。加強(qiáng)檔案管理的制度化、規(guī)范化，以推進(jìn)其管理的現(xiàn)代化。當(dāng)前，檔案管理正在經(jīng)歷一場技術(shù)革命，從傳統(tǒng)的手工操作管理逐步轉(zhuǎn)向數(shù)字化和自動(dòng)化管理，利用信息技術(shù)對(duì)相關(guān)檔案資源進(jìn)行處理，保證資源能夠方便查詢，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上資源利用，極大的提高工作效率。

二、增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，創(chuàng)新服務(wù)機(jī)制

農(nóng)業(yè)檔案工作是農(nóng)業(yè)、農(nóng)村現(xiàn)代化建設(shè)的一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)性工作，對(duì)促進(jìn)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，提高農(nóng)民收入，以及其生活水平和質(zhì)量，推動(dòng)農(nóng)村現(xiàn)代化發(fā)展有著重要的意義。

1.建立服務(wù)意識(shí)

農(nóng)業(yè)檔案是記錄農(nóng)業(yè)活動(dòng)和農(nóng)業(yè)技術(shù)發(fā)展的重要資料，研究活動(dòng)的重要信息，其為農(nóng)業(yè)科學(xué)研究、開發(fā)新型農(nóng)業(yè)技術(shù)提供重要的科學(xué)依據(jù)。農(nóng)業(yè)檔案的服務(wù)形式關(guān)系到檔案服務(wù)的深度和廣度，要改變一把鎖保管檔案、坐等上門服務(wù)的方式，徹底改變“要用才去查找，需要才提供利用”的被動(dòng)服務(wù)方式，做好信息的輸送、輸出服務(wù)，不斷縮小需求與服務(wù)之間的差距；及時(shí)建立面向農(nóng)業(yè)發(fā)展工作的各種檔案，做到農(nóng)業(yè)發(fā)展工作延伸到哪里，農(nóng)業(yè)檔案就發(fā)展到哪里，切實(shí)提高農(nóng)業(yè)檔案為農(nóng)業(yè)發(fā)展服務(wù)的有效性。

2.創(chuàng)新服務(wù)質(zhì)量

更新檔案人員的服務(wù)觀念，增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)，是提高服務(wù)質(zhì)量的關(guān)鍵所在。農(nóng)業(yè)檔案逐漸復(fù)雜化，為使得檔案工作有序進(jìn)行，有效為農(nóng)業(yè)服務(wù)，要求檔案管理人員要具備較強(qiáng)的責(zé)任感，對(duì)工作高度重視，要做到百查不厭、百問不煩、熱情細(xì)致、周到靈活，收集農(nóng)業(yè)生產(chǎn)需要的各類信息，為當(dāng)?shù)氐霓r(nóng)業(yè)工作提供高質(zhì)量的服務(wù)。

三、總結(jié)

農(nóng)業(yè)檔案源于實(shí)實(shí)在在的一線生產(chǎn)，是從長期實(shí)踐的農(nóng)業(yè)活動(dòng)中總結(jié)得出的經(jīng)驗(yàn)結(jié)晶，是整個(gè)農(nóng)業(yè)階段性生產(chǎn)的歷史記載。我國是農(nóng)業(yè)大國，農(nóng)業(yè)的發(fā)展對(duì)國民經(jīng)濟(jì)的影響重大。加強(qiáng)檔案管理，促進(jìn)農(nóng)業(yè)發(fā)展、農(nóng)村進(jìn)步、農(nóng)民增收，檔案工作者應(yīng)該積極促進(jìn)檔案信息化建設(shè)，以實(shí)現(xiàn)農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展。

農(nóng)業(yè)檔案的工作者任重道遠(yuǎn)，只有與時(shí)俱進(jìn)，創(chuàng)新農(nóng)業(yè)檔案的管理理念和管理模式，努力做好農(nóng)業(yè)檔案的利用服務(wù)工作，才能為農(nóng)業(yè)增效、農(nóng)民增收和農(nóng)村經(jīng)濟(jì)健康持續(xù)的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。

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