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企業(yè)內(nèi)部控制制度與會計質(zhì)量關(guān)系的研究

2014-04-29 09:59:38楊婉蓉
企業(yè)導(dǎo)報 2014年2期
關(guān)鍵詞:會計信息質(zhì)量內(nèi)部控制制度

楊婉蓉

摘 要:內(nèi)部控制制度與會計質(zhì)量相互影響,可以有效的防范會計信息失真。當前,由于我國的企業(yè)內(nèi)部控制比較乏力,所以常常會有會計信息失真的情況發(fā)生。要提高會計信息質(zhì)量,就要加強內(nèi)部控制建設(shè)。

關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制;制度;會計信息質(zhì)量

內(nèi)部控制的發(fā)展是漫長的,如果企業(yè)沒有良好的內(nèi)部控制制度,就無法保證會計信息的質(zhì)量與真實性,要保障會計信息的質(zhì)量就必須加強內(nèi)部控制。因此,內(nèi)部控制與會計信息的質(zhì)量是息息相關(guān)、密不可分并相輔相成的。

一、內(nèi)部控制的發(fā)展過程及現(xiàn)狀

內(nèi)部控制的發(fā)展共有三個階段,分別為內(nèi)部牽制、以職務(wù)分離為內(nèi)容的內(nèi)部牽制、以及內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)的形成,它們分別對應(yīng)內(nèi)部控制發(fā)展的雛形、初步形成、成熟期。如今,我國已經(jīng)出臺相應(yīng)法律,用法律的形式對內(nèi)部控制做出了相應(yīng)的制度,并在上市公司內(nèi)施行。

二、內(nèi)部控制度的重要性與會計信息質(zhì)量

(一)內(nèi)部環(huán)境的因素以及如何影響會計信息質(zhì)量。(1)企業(yè)核心人員的行為。作為企業(yè)核心人員,管理層領(lǐng)導(dǎo)者的態(tài)度影響了企業(yè)的經(jīng)濟決策,除此之外,管理層的行為能夠直接推動企業(yè)進步。如果企業(yè)的核心人員擁有正確的價值觀,那么企業(yè)的內(nèi)部控制環(huán)境就會受到其影響,并使得會計信息的真實性得到相應(yīng)的保障。(2)內(nèi)部審計。內(nèi)部審計是一種基于企業(yè)內(nèi)部的評價活動,其主要的形式表現(xiàn)為企業(yè)內(nèi)部的自我評價,它能夠?qū)?nèi)部控制進行良好的監(jiān)督,使得內(nèi)部控制保持有效性,并直接促成企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境的良好建立。但在建立內(nèi)部審計部門的同時,領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)將內(nèi)部審計部門與審計部門獨立管理,讓審計人員直接對董事會或相應(yīng)的審計委員會負責,直接對其報告審計情況。(3)人事政策。良好的人事政策能夠保證公司執(zhí)行人員的品行。因此,企業(yè)應(yīng)確保執(zhí)行公司政策以及程序的工作人員足夠完成任務(wù),并給予執(zhí)行公司政策以及程序的工作人員以足夠的資源,這也是企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境良好建立的必要基礎(chǔ)之一。(4)內(nèi)部組織架構(gòu)與分工控制的方法。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)確保企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)責任明晰,并在此基礎(chǔ)上加強組織的控制意識,如此能夠確保內(nèi)部控制環(huán)境得到良好的建立。但企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者也應(yīng)注意到,由于很多企業(yè)都存在著內(nèi)部人員控制企業(yè)的現(xiàn)象,因此常常會導(dǎo)致企業(yè)的會計信息質(zhì)量受到影響。

(二)內(nèi)部控制中某些行為特征導(dǎo)致會計信息的失真。(1)企業(yè)缺乏內(nèi)部控制理念。 以前,我國企業(yè)往往對于內(nèi)部控制作用認識不足,企業(yè)對于內(nèi)部控制不能引起足夠的重視。其具體表現(xiàn)在:企業(yè)沒有針對會計信息的真實性和穩(wěn)定生存建立內(nèi)部控制制度,使得企業(yè)的內(nèi)部控制沒有明確的標準。(2)內(nèi)部審計的作用未能有效發(fā)揮。在我國的一些企業(yè)之中,常常會出現(xiàn)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對內(nèi)部審計作用認識不夠的情況,也有一些領(lǐng)導(dǎo),他們對于內(nèi)部審計的工作觀念上擁有一定的誤解,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部審計工作難以展開并有序進行。這直接導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部審計人員的素質(zhì)并不能達到企業(yè)要求的標準,甚至有一些企業(yè),其內(nèi)部審計人員嚴重缺乏,基本的內(nèi)部審計工作根本不能良好的進行開展,這導(dǎo)致且的審計機構(gòu)財務(wù)部門相重合。還有一些企業(yè),雖有擁有獨立的內(nèi)部審計機構(gòu),但其制度并不健全,內(nèi)部審計部門并沒有獨立于審計部門之外,使得內(nèi)部審計部門的成立流于表面,內(nèi)部審計工作形同虛設(shè)。(3)公司治理結(jié)構(gòu)不完善,缺乏必要的約束。公司直接的結(jié)構(gòu)應(yīng)在公司管理層之間公平分配利益,明確各自的職責,建立起互相監(jiān)督的制衡機制,以此時間公司的多元化管理。而一些公司當中,往往不能合理的分配利益,公司管理層之間往往會拉幫結(jié)派,出現(xiàn)一些小團體,這些小團體的誕生都不利于公司內(nèi)部治理以及內(nèi)部控制,從而導(dǎo)致企業(yè)管理層之間并沒有有效的制衡機制,使得企業(yè)內(nèi)部控制制度不完善,內(nèi)部審計工作不能良好的展開,甚至直接威脅會計信息的真實性以及會計信息的生存。

因此,從上述分析當中我們不難看出:內(nèi)部控制與會計信息的真實性是密切相關(guān)的,他們之間有著重要的相互作用以及反作用。因此,改善內(nèi)部控制環(huán)境,加強企業(yè)內(nèi)部控制的建設(shè),構(gòu)建與之對應(yīng)的內(nèi)部審計機構(gòu),能夠大大提高企業(yè)會計信息的真實性,保證企業(yè)會計信息的生存,使得企業(yè)內(nèi)部信息的質(zhì)量大大提升。

三、建設(shè)強有效的內(nèi)控監(jiān)督機制

(一)建立相應(yīng)約束機制,提高人員素質(zhì)。公司應(yīng)實行科學的管理制度,對公司內(nèi)部人力資源進行統(tǒng)一管理,確保公司員工擁有公正、廉潔的品質(zhì),并確保公司內(nèi)部人員能夠勝任企業(yè)的相關(guān)工作。除此之外,應(yīng)加強對領(lǐng)導(dǎo)層人員的教育,使其明確認識到會計信息的真實性使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員重要的責任之一,并加強會計人員的業(yè)務(wù)素養(yǎng),使得企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)人員能夠進行良好的會計工作,不出現(xiàn)財務(wù)造假的情況。

(二)建立公司法人治理結(jié)構(gòu)。公司治理結(jié)構(gòu)能夠保證內(nèi)部控制功能的正常發(fā)揮,并促使內(nèi)部控制良好運行,公司治理結(jié)構(gòu)能夠能夠有效的保障內(nèi)內(nèi)部控制環(huán)境的穩(wěn)定,并起到內(nèi)部管理監(jiān)控的重要作用,公司法人治理結(jié)構(gòu)能夠有效的使得企業(yè)管理人員完成企業(yè)經(jīng)營目標,并使得受托責任穩(wěn)定達成。因此,建立公司法人治理結(jié)構(gòu),完善了企業(yè)內(nèi)部控制的環(huán)境,使得企業(yè)內(nèi)部審計更為高效。

(三)加強預(yù)算計算控制。企業(yè)在進行預(yù)算時,應(yīng)確保其項目、程序,并保證在編制預(yù)算的過程中所有指標都下達到位,企業(yè)相關(guān)部門的所有人員應(yīng)明確企業(yè)預(yù)算的全部標準以及程序。在企業(yè)中,預(yù)算工作并不能靠一個人獨立完成,而是一個需要集體完成的工作,單單依靠財務(wù)部門獨立操作,并不能保證預(yù)算工作達到預(yù)定目標,因此,預(yù)算需要全體員工的通力合作,并應(yīng)下達通知到每一名員工。

(四)建立有效的激勵機制。在完善內(nèi)部控制政策時,應(yīng)建立有效的激勵機制。通過對內(nèi)部控制執(zhí)行的檢查,以及對企業(yè)內(nèi)部控制考核,建立相應(yīng)的獎懲機制,這種機制能夠有效的激發(fā)相關(guān)工作人員的工作動力,使其在獎懲機制之中做到壓力與動力的結(jié)合,并達到內(nèi)部控制目的,保證會計信息質(zhì)量的真實性和穩(wěn)定生存。

(五)建立良好的信息溝通系統(tǒng)。要提高企業(yè)內(nèi)部控制的效果,還可以通過建立良好的信息溝通系統(tǒng)來達成目的。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)明確的認識到,想要及時掌握企業(yè)的運營情況,就需要在企業(yè)中建立起良好的信息溝通系統(tǒng),提供全面并準確的信息,加強企業(yè)內(nèi)部員工,或員工與領(lǐng)導(dǎo)者之間的交流與溝通,使得企業(yè)內(nèi)部控制制度更為完善,并加強會計信息真實性和透明性。

四、結(jié)語

總而言之,隨著經(jīng)濟的發(fā)展和時代的快速進步,企業(yè)管理應(yīng)緊跟時代潮流,使得自身管理水平不斷提高,適應(yīng)時代的潮流。而只有適合時代的企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督機制,才能夠使得會計信息的質(zhì)量不斷提升,并保證其真實性、穩(wěn)定性以及透明性。因此,只要不斷完善企業(yè)內(nèi)部控制體系,提升會計信息質(zhì)量,一定能夠穩(wěn)定的推動企業(yè)的健康發(fā)展。

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