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試析施工企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)控制度的健全

2014-04-29 17:15朱利君
企業(yè)導(dǎo)報(bào) 2014年2期
關(guān)鍵詞:企業(yè)經(jīng)營(yíng)

朱利君

摘 要:施工企業(yè)在公司運(yùn)轉(zhuǎn)的過(guò)程中,要想保證整體機(jī)制的協(xié)調(diào)發(fā)展,必須要加強(qiáng)企業(yè)的會(huì)計(jì)內(nèi)控制度的建設(shè)。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)建設(shè)的各方面需要企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者統(tǒng)籌兼顧,全面處理好生產(chǎn)、行銷、物資、計(jì)劃、財(cái)務(wù)、人事等各部門的關(guān)系。利用會(huì)計(jì)部門的會(huì)議、統(tǒng)計(jì)、業(yè)務(wù)、審計(jì)等各部門互相制衡,以達(dá)到企業(yè)統(tǒng)和與內(nèi)控的雙重目的。企業(yè)只有加強(qiáng)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制,才能更好的保證經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的經(jīng)濟(jì)性、效率性、透明性,更符合企業(yè)的內(nèi)部各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)和規(guī)定。

關(guān)鍵詞:企業(yè)經(jīng)營(yíng);會(huì)計(jì)內(nèi)控;制度健全

一、企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)控的基本原則

(一)內(nèi)部控制應(yīng)涵蓋企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)部門

企業(yè)的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制是一項(xiàng)比較嚴(yán)肅且重要的工作,企業(yè)的全體員工應(yīng)該遵照規(guī)章法程嚴(yán)格遵守,這表示在企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)分支各項(xiàng)基層都應(yīng)該受到監(jiān)控,任何部門和個(gè)人都不得擁有超越內(nèi)部控制的“豁免權(quán)”。會(huì)計(jì)內(nèi)部控制應(yīng)該嚴(yán)格遵守《會(huì)計(jì)法》的各項(xiàng)要求,結(jié)合本企業(yè)的切身實(shí)際,保證企業(yè)內(nèi)部各機(jī)構(gòu)依據(jù)其職權(quán)合理設(shè)置和分工。為了向管理層提供全面的會(huì)計(jì)信息,必須要保證按照規(guī)定的程序和方法來(lái)處理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),提高會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量,保護(hù)財(cái)產(chǎn)的安全,確保成本與效益達(dá)到比值合理,從而降低成本,將損耗控制在最低的水平,達(dá)到施工企業(yè)效益的最大化。

(二)建立健全會(huì)計(jì)主管和票證管理制度

分管會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的部門經(jīng)理應(yīng)該對(duì)總經(jīng)理直接負(fù)責(zé),資金的運(yùn)轉(zhuǎn)是企業(yè)的新鮮血液,是企業(yè)生產(chǎn)和擴(kuò)大再生產(chǎn)的不可或缺的一環(huán)。因此,對(duì)施工企業(yè)的內(nèi)部流動(dòng)資金必須要做到賬實(shí)、帳帳、帳證、帳據(jù)、帳表以及內(nèi)外的往來(lái)賬務(wù)的各項(xiàng)指標(biāo)核對(duì)相吻合。會(huì)計(jì)的原始憑證的保管具有嚴(yán)肅性,所以我們要規(guī)范記賬憑證科目的處理,明確各項(xiàng)物料和人工費(fèi)用支出的來(lái)龍去脈,做到物帳一致的最終要求,實(shí)現(xiàn)收入與支出的和諧統(tǒng)一。對(duì)于施工企業(yè)的資金結(jié)余,最好要及時(shí)將這些存款與銀行對(duì)賬,在經(jīng)常性的核對(duì)過(guò)程中有效的避免會(huì)計(jì)活動(dòng)中的貪污問(wèn)題,及時(shí)補(bǔ)上資金鏈斷裂而產(chǎn)生的各項(xiàng)漏洞。企業(yè)安排專人負(fù)責(zé)各項(xiàng)發(fā)票的管理,及時(shí)的核對(duì)票證發(fā)票,核銷用完退回的發(fā)票手續(xù)。

二、企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)控的必要性和可實(shí)施性

(一)加大對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的宣傳

施工企業(yè)在施工活動(dòng)中要建立完整的內(nèi)部控制制度,防止企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層或者資金的管理層中飽私囊,惡意挪用。目前,我國(guó)的一些中小型企業(yè)對(duì)于建立企業(yè)內(nèi)控制度的意識(shí)比較薄弱,本該是相當(dāng)重要的監(jiān)管部門在某些企業(yè)內(nèi)部成了形同虛設(shè)的部門,這難免為企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)埋下了一個(gè)長(zhǎng)久而危險(xiǎn)的隱患。在一些企業(yè)里,一人擔(dān)任需要多個(gè)職能部門的多個(gè)工作人員的職務(wù),“會(huì)計(jì)和出納一肩挑”,這不能不說(shuō)是對(duì)會(huì)計(jì)知識(shí)的無(wú)知和對(duì)內(nèi)部監(jiān)控的漠視,這樣長(zhǎng)久下去,必然會(huì)使一個(gè)原本健康有序的企業(yè)從內(nèi)部開始腐爛,最后土崩瓦解。因此,盡早健全會(huì)計(jì)內(nèi)控制度能夠使企業(yè)經(jīng)濟(jì)不至于處于失控狀態(tài),而蓬勃有力的不斷發(fā)展壯大,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)可持續(xù)發(fā)展的目標(biāo)。

(二)用先進(jìn)的管理手段優(yōu)化會(huì)計(jì)內(nèi)控結(jié)構(gòu)

企業(yè)的會(huì)計(jì)管理人員正確地處理好信息化和加強(qiáng)內(nèi)部控制之間的關(guān)系,形成有帳可查、有帳必查的內(nèi)部風(fēng)氣。會(huì)計(jì)人員可以定期的對(duì)企業(yè)的內(nèi)部生產(chǎn)進(jìn)行盤查,對(duì)控制企業(yè)生產(chǎn)的各個(gè)流通環(huán)節(jié)進(jìn)行考量,發(fā)現(xiàn)自身企業(yè)的內(nèi)部經(jīng)營(yíng)規(guī)律,總結(jié)成具有可操作性的內(nèi)部控制方法,以反饋給企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)部門,從而更好地指導(dǎo)企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。平等與自由是相對(duì)的,自由的資金活動(dòng)需要有對(duì)等的監(jiān)管機(jī)制為其提供健康發(fā)展的土壤。設(shè)計(jì)內(nèi)部控制制度的同時(shí)要注意貫徹會(huì)計(jì)各項(xiàng)部門的相互制衡,對(duì)一切企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)活動(dòng)實(shí)行牽制原則,環(huán)環(huán)相扣,互為監(jiān)督,高效透明的做好會(huì)計(jì)統(tǒng)計(jì)工作。企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部人員互相監(jiān)督,定期組織各部門一起交流工作新的,互相指出對(duì)方的問(wèn)題,提出自己的想法,高效合作,給企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員大膽提出自己的建議,上行下效,養(yǎng)成一種敢問(wèn)敢說(shuō)的蔚然風(fēng)氣!

(三)防范支付結(jié)算風(fēng)險(xiǎn),細(xì)化財(cái)務(wù)控制。

1、貫徹會(huì)計(jì)制度,降低結(jié)算風(fēng)險(xiǎn)

在會(huì)計(jì)工作中培養(yǎng)其工作責(zé)任心, 對(duì)會(huì)計(jì)人員的個(gè)人情況進(jìn)行逐個(gè)摸底,了解基層工作人及時(shí)發(fā)現(xiàn)和防止支付結(jié)算可能出現(xiàn)的詐騙問(wèn)題,定期堅(jiān)持梳理各環(huán)節(jié),“流水不腐”。對(duì)舉報(bào)有功人員的員工, 應(yīng)該予以大額獎(jiǎng)金的鼓勵(lì),并推廣到全公司的各個(gè)部門,自上而下的形成全民監(jiān)督的企業(yè)氛圍,形成良好的監(jiān)理企業(yè)賬務(wù)風(fēng)氣。營(yíng)造良好的企業(yè)控制環(huán)境,確立審計(jì)部門的獨(dú)立性及控制的嚴(yán)肅性和可追查性。充分發(fā)揮審計(jì)人員的積極作用, 從企業(yè)的內(nèi)部財(cái)務(wù)方極審計(jì)監(jiān)督下級(jí)單位,為企業(yè)的重大決策提供正確和有效的依據(jù)、為主要財(cái)務(wù)事項(xiàng)的規(guī)劃打下堅(jiān)實(shí)的賬面基礎(chǔ)。

2、加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn),強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)

我們施工企業(yè)在會(huì)計(jì)內(nèi)控中,想要防范會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn),首要的是認(rèn)識(shí)到風(fēng)險(xiǎn),從本身的業(yè)務(wù)出發(fā),多方檢查會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的各項(xiàng)環(huán)節(jié),才能認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)工作中所存在的隱患,從而制定切實(shí)有效的應(yīng)對(duì)防范措施。隨著會(huì)計(jì)電算化的普及,我們?cè)谡衅笗?huì)計(jì)人員的時(shí)候,應(yīng)該更加注重對(duì)于會(huì)計(jì)人員的電算化能力培養(yǎng),對(duì)于公司年齡較大的會(huì)計(jì)工作,最好給予其深造進(jìn)修的機(jī)會(huì),從而全面提高公司會(huì)計(jì)層面的管理能力。隨州我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)改革的不斷深入,經(jīng)濟(jì)的增長(zhǎng)方式實(shí)現(xiàn)了由粗放型向集約型方式轉(zhuǎn)變,在這種高速發(fā)展的信息經(jīng)濟(jì)時(shí)代,企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)對(duì)會(huì)計(jì)從業(yè)人員提出了更高的要求?,F(xiàn)代會(huì)計(jì)必須緊緊跟隨時(shí)代的步伐,有單純的報(bào)賬型會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾硇?、決策型的管理的會(huì)計(jì)操作方法。企業(yè)不斷的加強(qiáng)對(duì)于會(huì)計(jì)人員的知識(shí)技能培訓(xùn),用最新的現(xiàn)代高科技武裝會(huì)計(jì)部門,使會(huì)計(jì)處理向網(wǎng)絡(luò)化和規(guī)范化的方向發(fā)展。

(四)正視內(nèi)控危機(jī),提高施工企業(yè)內(nèi)控問(wèn)題的處理能力。

1、正視企業(yè)自身危機(jī),建立長(zhǎng)效預(yù)防和處理機(jī)制。

施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格規(guī)范自己的會(huì)計(jì)操作流程,一切活動(dòng)都必須以《會(huì)計(jì)法》為藍(lán)本,重視企業(yè)會(huì)計(jì)部門上下對(duì)相關(guān)會(huì)計(jì)法律法規(guī)的學(xué)習(xí)和落實(shí),在會(huì)計(jì)工作中力爭(zhēng)讓所有的工作人員都能夠嚴(yán)于律己,依法進(jìn)行會(huì)計(jì)活動(dòng),為會(huì)計(jì)工作的順利開展建立正確高效的方針?!皼]有規(guī)矩,不成方圓”,企業(yè)要用更高的效率處理內(nèi)控隱患,首先要建立一套長(zhǎng)效的處理機(jī)制,用健全而科學(xué)的危機(jī)預(yù)防機(jī)制為會(huì)計(jì)工作保駕護(hù)航,純凈企業(yè)內(nèi)部風(fēng)貌,在不影響日常工作運(yùn)轉(zhuǎn)的前提下,嚴(yán)格明確會(huì)計(jì)內(nèi)控工作中的各項(xiàng)細(xì)節(jié),落實(shí)到點(diǎn),借鑒優(yōu)秀企業(yè)的內(nèi)控經(jīng)驗(yàn),確立會(huì)計(jì)制約和責(zé)任制度,使內(nèi)控制度由簡(jiǎn)入繁,為企業(yè)規(guī)避內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)上一道堅(jiān)實(shí)的保險(xiǎn),從制度的高度對(duì)審計(jì)制度進(jìn)行改良,徹底根除會(huì)計(jì)內(nèi)控可能發(fā)生的危險(xiǎn)。

2、尊重會(huì)計(jì)內(nèi)控的原則,照章辦事。

各行各業(yè)都有自己約定俗成的原則。會(huì)計(jì)內(nèi)控的目的是為了從根本上保護(hù)企業(yè)的資產(chǎn)安全,保證為企業(yè)的決策者提供真實(shí)全面可靠的會(huì)計(jì)資料信息,讓企業(yè)內(nèi)部的各項(xiàng)組織計(jì)劃得以順利實(shí)施,提高企業(yè)的管理效率,為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)做服務(wù)。在會(huì)計(jì)日常工作中,從行者要遵守法律原則,采取的內(nèi)控措施必須要合乎公司的內(nèi)部實(shí)際情況和國(guó)家相關(guān)政策法規(guī)。對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的處理方法進(jìn)行細(xì)化和明確,增強(qiáng)其可操作性和可行性,用嚴(yán)格高效的程序來(lái)避免個(gè)別會(huì)計(jì)操作人員的個(gè)人行為而影響企業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的有序展開,不留下監(jiān)控的死角,用制度的固定性來(lái)提高企業(yè)的會(huì)計(jì)內(nèi)控措施的力度。

參考文獻(xiàn):

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