孫玉琴
摘要
就目前農(nóng)業(yè)科研單位財務(wù)管理中存在的一些具體問題進行分析,并提出相應(yīng)的解決對策。
關(guān)鍵詞農(nóng)業(yè)科研;財務(wù)管理;存在問題;解決對策
中圖分類號S-9文獻標識碼A文章編號0517-6611(2014)28-10012-02
農(nóng)業(yè)科研單位和其他事業(yè)單位相比,具有較強的專業(yè)性,從而決定了其獨特的管理方式。而農(nóng)業(yè)科研單位的財務(wù)管理,有別于行政單位完全側(cè)重于社會效益和企業(yè)主體完全追求價值最大化的財務(wù)管理方式,而是在社會效益優(yōu)先基礎(chǔ)上,追求經(jīng)濟效益的事業(yè)績效最大化[1],農(nóng)業(yè)科研單位的財務(wù)管理是對其資金的來源、支出的方式及在資金流所涉及的經(jīng)濟活動中有效的配置。因此,農(nóng)業(yè)科研單位應(yīng)從實際出發(fā),結(jié)合財經(jīng)法律法規(guī)的規(guī)定,分析目前單位財務(wù)管理中存在的問題,積極探索適合本單位發(fā)展的財務(wù)管理體系,為農(nóng)業(yè)科研項目的順利實施提供良好的財務(wù)服務(wù)環(huán)境。
1農(nóng)業(yè)科研單位財務(wù)管理中存在的問題
1.1財務(wù)管理理念滯后
農(nóng)業(yè)科研單位屬于保障社會發(fā)展的服務(wù)性機構(gòu),所以這類單位中的管理人員不同程度地存在著對財務(wù)管理觀念淡薄,缺乏財務(wù)管理理念的情況。他們對財務(wù)管理工作的認識還停留在表面,致使財務(wù)管理失去其輔助決策和控制監(jiān)督的重要功能,不能為領(lǐng)導(dǎo)決策提供準確的信息。
1.2經(jīng)費管理辦法執(zhí)行難度大
目前,農(nóng)業(yè)科研單位承擔(dān)的項目種類繁多,既包括常規(guī)育種、自然基金和產(chǎn)業(yè)體系等科研項目,又包含基礎(chǔ)建設(shè)類和其他種類項目。項目的撥入經(jīng)費幾乎全部來自國家財政,每個項目的執(zhí)行都有相關(guān)的財務(wù)法規(guī)和其特定辦法,其中涉農(nóng)專項資金的管理辦法就包括:基礎(chǔ)類經(jīng)費管理辦法、公益性經(jīng)費管理辦法等等,項目種類繁多,同時項目規(guī)模和資金金額也不一致,管理辦法千差萬別,直接導(dǎo)致了決算報表的不準確、不科學(xué)、影響了報表數(shù)據(jù)的可比性[2]。
1.3科研項目經(jīng)費預(yù)算編制不夠合理、缺乏約束力
農(nóng)業(yè)科研單位預(yù)算管理是保證單位正常運轉(zhuǎn)的關(guān)鍵,雖然在編制預(yù)算時進行全面、科學(xué)的考慮,但在實際執(zhí)行時很難按照預(yù)算編制執(zhí)行。按照項目申報要求,課題負責(zé)人獨立編制預(yù)算,對編制預(yù)算不夠?qū)I(yè),造成實際支出項目沒有完全納入課題預(yù)算計劃。但預(yù)算只要經(jīng)過批復(fù),就不能隨意變動。很多項目預(yù)決算差別較大,造成預(yù)算計劃沒有起到約束作用。
1.4資產(chǎn)管理有待加強,經(jīng)費支出不合理
每年科研單位根據(jù)當(dāng)年工作實際進行資產(chǎn)采購(政府采購審批手續(xù)多、時間較長,影響科研項目的執(zhí)行),但在實際工作中對共用的資產(chǎn)進行集中管理不夠到位,例如由于各科研項目研究內(nèi)容不同,使用的研究設(shè)備不同,有些共用的資產(chǎn)和工具,各部門、項目之間不能調(diào)劑使用,致使設(shè)備重復(fù)購置,并且設(shè)備利用率低下。有些部門存在資產(chǎn)己經(jīng)老化報廢,但按未規(guī)定程序履行相關(guān)手續(xù),以致財務(wù)無法辦理核銷,造成賬實不符現(xiàn)象。
1.5內(nèi)部控制制度不夠完善
農(nóng)業(yè)科研單位管理者對建立健全內(nèi)部控制制度的重要性和現(xiàn)實意義認識不足,造成農(nóng)業(yè)科研單位運行中責(zé)任人的責(zé)、 權(quán)、利不明確,風(fēng)險意識不強。隨著國家事業(yè)單位改革的不斷深化,農(nóng)業(yè)科研單位有些業(yè)務(wù)內(nèi)容和程序已經(jīng)發(fā)生變化,原來的內(nèi)控制度完全不適用。雖然目前農(nóng)業(yè)科研單位逐步建立了相關(guān)的內(nèi)部控制制度,但更多的沒有在實際中嚴格執(zhí)行。相關(guān)部門在檢查時也只是注重形式,忽視了制度的執(zhí)行效果,內(nèi)部控制制度名存實亡。
1.6 財務(wù)人員專業(yè)素質(zhì)不高,年齡結(jié)構(gòu)不合理
農(nóng)業(yè)科研單位的主體崗位是執(zhí)行農(nóng)業(yè)科研項目,由于受編制和工作單位所在區(qū)位的限制,較難引進財務(wù)專業(yè)技術(shù)人員,財務(wù)工作個別崗位由非專業(yè)會計人員承擔(dān),沒有經(jīng)過系統(tǒng)的會計與財務(wù)管理知識的學(xué)習(xí)與培訓(xùn),業(yè)務(wù)素質(zhì)不高,遇到新情況、新問題很難準確判斷解決,被動地從事財務(wù)工作,使他們不敢承擔(dān)責(zé)任,出現(xiàn)很多非主觀意識上的差錯,不能及時提供客觀、準確的會計信息。
2完善農(nóng)業(yè)科研單位財務(wù)管理的對策
2.1實行預(yù)算管理,確保財務(wù)工作更好地服務(wù)科研項目
農(nóng)業(yè)科研單位大多屬于公益性科研機構(gòu),政府應(yīng)該按照國家有關(guān)政策納入全額預(yù)算管理,減輕科研單位壓力,財務(wù)人員以預(yù)算為依據(jù),將所有收支納入財務(wù)統(tǒng)一管理,對科研經(jīng)費進行預(yù)算管理,課題負責(zé)人及時向財務(wù)部門提供相關(guān)的項目批復(fù)文件和預(yù)算書。財會人員在項目申報時積極協(xié)助科研人員編制好項目預(yù)算,并對項目進度進行跟蹤管理,定期或不定期對預(yù)算執(zhí)行的相關(guān)信息進行統(tǒng)計分析,及時發(fā)現(xiàn)問題,并將信息反饋給項目負責(zé)人及相關(guān)人員。項目實施部門根據(jù)財務(wù)信息進行改善,保證項目預(yù)算與財務(wù)管理同步協(xié)調(diào),以便當(dāng)好決策層的參謀和助手。最終保證科研經(jīng)費正常運轉(zhuǎn),提高資金使用效益。
2.2健全制度,整合資源,提高資產(chǎn)使用效率
全面落實資產(chǎn)管理制度,強化單位資產(chǎn)管理 對資產(chǎn)的購置、報廢、調(diào)撥等程序進行嚴格、規(guī)范的管理,并通過清查制度對單位資產(chǎn)變動狀況進行了解,避免資產(chǎn)閑置、流失。對銀行賬務(wù)、固定資產(chǎn)等定期或不定期地進行清查盤點,做到賬賬、賬實相符。建立固定資產(chǎn)卡片,定期對實物進行盤點,各部門及項目組之間合理調(diào)劑閑置的資產(chǎn),物盡其用。
2.3強化規(guī)章制度執(zhí)行力,規(guī)范財務(wù)行為
根據(jù)《會計法》、《事業(yè)單位財務(wù)制度》等法律法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合單位實際,從審批程序、票據(jù)管理、會計核算與監(jiān)督、財務(wù)報賬處理流程等擬定財務(wù)制度,加強責(zé)任控制,采取現(xiàn)場檢查及考評獎懲等管理措施,達到用制度管人管事的目的,才能更好地服務(wù)于科研工作。財會人員要對日常業(yè)務(wù)、資金往來、財務(wù)核算等各個方面加強內(nèi)部控制,整合資源,并對科研與生產(chǎn)的全過程進行管理,規(guī)范財務(wù)行為。
2.4創(chuàng)新財務(wù)管理手段,加強人才培養(yǎng)
財會人員要不斷加強對科技知識、專業(yè)技能的學(xué)習(xí),不斷更新知識,并有計劃地對財務(wù)人員進行培訓(xùn)、輪崗,鼓勵和支持財會人員的工作,使他們注重研究單位財務(wù)管理,樹立“風(fēng)險觀念”,達到能夠勝任新形勢下農(nóng)業(yè)科研單位財務(wù)工作的要求。主動與各部門、各項目組之間溝通、對接,換位思考,做到大事有原則,小事有靈活,充分利用會計電算化系統(tǒng),實現(xiàn)適時的遠程數(shù)據(jù)傳輸,實行網(wǎng)絡(luò)化管理,把財務(wù)與倉管、科研、采購、項目等緊密聯(lián)系起來,做到任何一項變動因素出現(xiàn)時,單位能夠及時獲得全面的、最新的信息。綜上所述,針對農(nóng)業(yè)科研單位存在的財務(wù)管理方面的一些問題,結(jié)合單位實際提出對科研生產(chǎn)費實行預(yù)算管理。從更新管理理念,確保財務(wù)工作更好地服務(wù)科研項目,健全制度,整活資源,提高資產(chǎn)使用效率,強化規(guī)章制度執(zhí)行力,規(guī)范財務(wù)行為,創(chuàng)新財務(wù)管理手段,加強人才培養(yǎng),提高財務(wù)管理效率等方面著手加強財務(wù)管理,提高財務(wù)管理水平。這樣才能更好地為管理層提供真實、可靠、完整、及時的財務(wù)信息,實現(xiàn)農(nóng)業(yè)科研單位規(guī)范、快速發(fā)展。
3結(jié)語
針對農(nóng)業(yè)科研單位存在的財務(wù)管理方面的一些問題,農(nóng)業(yè)科研單位要從實際出發(fā),分析目前財務(wù)管理中存在的問題,結(jié)合國家財經(jīng)法律法規(guī)的規(guī)定,積極探索適合本單位發(fā)展的財務(wù)管理體系,為農(nóng)業(yè)科研單位快速發(fā)展提供良好的財務(wù)服務(wù)環(huán)境[3]。切實保證科研項目的順利實施。建立科學(xué)、合理、規(guī)范的 財務(wù)管理制度,充分保障農(nóng)業(yè)科研單位試驗研究、成果轉(zhuǎn)化等各項工作順利進行。只有充分發(fā)揮財務(wù)管理的核心作用,農(nóng)業(yè)科研單位才能穩(wěn)定、健康、協(xié)調(diào)發(fā)展[4]。更好地為管理層提供真實、全面、及時的財務(wù)信息,實現(xiàn)農(nóng)業(yè)科研單位規(guī)范、快速的發(fā)展。
隨著農(nóng)業(yè)科研單位發(fā)展的需要,新理論和新機制也會在發(fā)展的同時得到進一步的提升。財務(wù)人員要在實際的工作中,繼續(xù)關(guān)注和學(xué)習(xí)農(nóng)業(yè)科研單位財務(wù)管理的最新知識,力求做好科研項目的服務(wù)。
參考文獻
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