李裕輝
摘 要:本文主要對建設(shè)單位為有效控制建筑工程的造價,在項目的決策階段、設(shè)計階段、工程招投標(biāo)階段、施工階段和竣工階段對工程造價進(jìn)行有效的控制的方法做了詳細(xì)的探討,以達(dá)到將工程造價控制在經(jīng)濟(jì)、合理的限額范圍以內(nèi),保證項目的順利實施。
關(guān)鍵詞:工程造價;必要性;管理方法
引 言
建設(shè)單位作為投資主體對工程造價的管理,就是要在符合國家相關(guān)法律法規(guī)和工程建設(shè)程序的前提下,在滿足工程質(zhì)量和安全規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,自項目前期到項目結(jié)束各階段對工程造價進(jìn)行有效控制,力求合理節(jié)約,取得較好的投資效益。抓好工程造價管理非常重要,它直接關(guān)系到建設(shè)項目投資方的經(jīng)濟(jì)利益和投資效益。
1 建設(shè)單位工程造價管理的必要性及其特點
由于工程造價咨詢市場形成和發(fā)展的時間并不長,工程造價服務(wù)難免存在令建設(shè)單位不滿意的情形,建設(shè)單位并不能將工程造價的控制與管理完全交給中介服務(wù)機(jī)構(gòu)去完成,因此,在工程實施過程中,建設(shè)單位對工程項目進(jìn)行全過程造價控制和管理是非常有必要的。
工程項目具有建設(shè)周期長、生產(chǎn)要素價格變化頻繁、不確定因素多等特點,使得工程造價復(fù)雜多變。相應(yīng)地,工程造價控制是不確定性較強的工作,各種不可預(yù)見的事隨時可能發(fā)生,因此,建設(shè)單位對工程造價的管理和控制就應(yīng)貫穿于建設(shè)工程的立項決策階段、設(shè)計階段、招投標(biāo)階段、施工階段、竣工決算階段的全過程。
2 建設(shè)單位工程造價管理方法
2.1 決策階段
建設(shè)單位必須重視項目立項決策階段工作,在工程投資估算方面,認(rèn)真做好調(diào)研分析,切實做好可行性研究。調(diào)研建設(shè)環(huán)境和條件,認(rèn)真分析并確定工程建設(shè)項目涵蓋的各項技術(shù)指標(biāo),包括現(xiàn)場建設(shè)規(guī)模、建筑結(jié)構(gòu)、建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、工藝流程、設(shè)備選用等,這些技術(shù)決策將直接關(guān)系到工程造價的高低。做好投資估算分析和經(jīng)濟(jì)評價,包括土地成本、配套費及可能發(fā)生在工程建設(shè)項目全過程的所有費用,并充分考慮建設(shè)期間可能出現(xiàn)的材料價格變化等影響工程造價的因素,真正使投資估算起到控制工程造價的作用。認(rèn)真做好項目建議書的編制,進(jìn)而做好項目可行性研究,編制切實詳盡的可研報告,作為指導(dǎo)后期設(shè)計和控制投資的依據(jù)。
2.2 設(shè)計階段
設(shè)計階段是工程造價控制的關(guān)鍵和重點,設(shè)計費用量只占工程建安成本的1.5~2%,但對工程造價的影響可達(dá)75%以上,據(jù)相關(guān)統(tǒng)計,經(jīng)濟(jì)合理的設(shè)計可降低工程造價10%左右。在市場經(jīng)濟(jì)下,要做到設(shè)計經(jīng)濟(jì)合理,建設(shè)單位應(yīng)要及時向設(shè)計單位提供可靠的工程基礎(chǔ)資料,同時從以下幾個方面著手,確保工程設(shè)計經(jīng)濟(jì)合理。
(1)推行設(shè)計招標(biāo),擇優(yōu)選擇設(shè)計單位。積極推行建筑方案與經(jīng)濟(jì)方案相結(jié)合的設(shè)計招標(biāo)辦法,采用多家競投,組織有關(guān)專家綜合評比,這樣既可以選出好的設(shè)計單位,又可以造出經(jīng)濟(jì)合理的設(shè)計方案,可有效降低工程造價。
(2)采用合同措施有效控制造價。在采用標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計合同格式的同時,建設(shè)單位應(yīng)嚴(yán)格設(shè)計合同條款,在經(jīng)濟(jì)條款中增加設(shè)計變更及修改的費用額度限制條款,如設(shè)計變更費用超出施工合同價的某一比例時,則扣罰一定比例的設(shè)計費。采取一定的約束力是對設(shè)計規(guī)范、設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)、工程量和概預(yù)算指標(biāo)等各方面控制的一種舉措。
2.3 招投標(biāo)階段
開展工程項目招標(biāo)工作,是控制工程造價的重要手段和有效措施,是造價管理的重要組成部分,在招投標(biāo)過程中造價控制,建設(shè)單位應(yīng)注意以下幾點:
(1)成立一個專門的招投標(biāo)管理機(jī)構(gòu),統(tǒng)一管理,加大控制力度。遵循公平、公正、公開、誠信的原則。招標(biāo)前嚴(yán)格審查施工單位資質(zhì),必要時進(jìn)行實地考察。防止施工質(zhì)量差、財務(wù)狀況差、信譽差的施工單位進(jìn)入投標(biāo)單位之列。
(2)做好招標(biāo)文件的編制工作。造價管理人員應(yīng)收集、積累、篩選、分析和總結(jié)各類有價值的數(shù)據(jù)、資料。對影響工程造價的各種因素進(jìn)行鑒別、預(yù)測、分析、評價。然后編制招標(biāo)文件,對招標(biāo)文件中涉及費用的條款要反復(fù)推敲。
(3)合理低價中標(biāo)。目前推行的工程量清單計價報價與合理低價中標(biāo)。建設(shè)單位對項目“合理低價”應(yīng)做到心中有數(shù)。避免投標(biāo)單位從低于成本價惡意競標(biāo)。建設(shè)單位應(yīng)選擇在保證質(zhì)量、工期前提下的合理低價中標(biāo)。
(4)通過招標(biāo),選擇理想的施工單位和監(jiān)理單位。好的施工單位和監(jiān)理單位是控制工程施工質(zhì)量、安全、進(jìn)度、造價的必要條件,施工單位組織工程項目按照設(shè)計和規(guī)范要求良好地施工運行,監(jiān)理單位進(jìn)行嚴(yán)格地監(jiān)管控制和檢查驗收,就是理想的合作對象。
在招投標(biāo)階段,建設(shè)單位積極配合施工圖設(shè)計單位做好工程量清單的編制,并組織專業(yè)人員進(jìn)行審定,然后可委托招標(biāo)代理公司進(jìn)行工程最高限價的編制,并交與第三方的評審機(jī)構(gòu)進(jìn)行審查,確定最高限價。
2.4 施工階段
施工階段影響工程造價的可能性只有5~10%,節(jié)約投資的可能性已經(jīng)很少,但是,工程投資卻主要發(fā)生在這一階段,投資浪費的可能性很大。因此,建設(shè)單位在施工階段對工程造價的管理應(yīng)重點加強合同管理和施工現(xiàn)場管理,盡量減少投資浪費。
(1)要組建一支有一定工程管理能力和經(jīng)驗、配備各相關(guān)專業(yè)工程技術(shù)人員的工程管理團(tuán)隊,并健全各項工程管理制度和工作程序,充分發(fā)揮監(jiān)理的監(jiān)管職能,加強成本意識,并切實配合監(jiān)理做好工程質(zhì)量、安全、工期監(jiān)控,嚴(yán)把設(shè)備、材料采購關(guān),對鋼材、商混凝土等材料,若以暫定價進(jìn)行的招標(biāo),施工采購時應(yīng)進(jìn)行市場詢價、定價,對其他主要設(shè)備、材料應(yīng)進(jìn)行市場考察,認(rèn)質(zhì)認(rèn)價。
(2)加強設(shè)計變更的管理。首先,做好施工圖前期審查工作,對不合理的設(shè)計進(jìn)行修改,施工中盡量減少變更。其次,認(rèn)真處理必須發(fā)生的設(shè)計變更,對于涉及到費用增減的設(shè)計變更,造價管理人員應(yīng)提前做出預(yù)算,并經(jīng)設(shè)計單位代表、建設(shè)單位現(xiàn)場代表、總監(jiān)理工程師共同簽字認(rèn)可后變更,這樣可以有效控制工程造價。
(3)嚴(yán)格現(xiàn)場簽證管理?,F(xiàn)場簽證是工程實施過程中,對已簽訂合同的彌補,是施工過程中的動態(tài)調(diào)整,合理控制工程造價,建設(shè)單位應(yīng)把握以下幾點:
①建設(shè)單位要加強內(nèi)部管理機(jī)制對項目管理人員分工明確,權(quán)責(zé)明確;
②正確把握簽證的計價原則,嚴(yán)格按合同約定的計價方式計算費用;
③簽證要及時準(zhǔn)確,盡量做到有據(jù)可依,簽證內(nèi)容必須與實際相符,簽定內(nèi)容可能超過應(yīng)簽證的范圍,盡量把簽證圖紙化。
2.5 竣工結(jié)算階段
核準(zhǔn)施工單位送審結(jié)算數(shù)據(jù)。施工期間會發(fā)生一些材料、設(shè)備的認(rèn)質(zhì)認(rèn)價、工程變更、簽證等內(nèi)容,為確保送審金額和資料符合實際完成的工程內(nèi)容和工程量,建設(shè)單位應(yīng)重點對施工過程中產(chǎn)生變化的數(shù)據(jù)和依據(jù)進(jìn)行核對。做好審核過程的監(jiān)督和協(xié)調(diào)工作。在審核期間,要對施工、審核雙方審核行為進(jìn)行監(jiān)督,做好解決爭議部分的配合和協(xié)調(diào)工作,確保審核結(jié)果公正,符合實際事實。
建設(shè)單位核對數(shù)據(jù)、解決爭議的依據(jù)還是合同和工程資料,因此再次強調(diào)建設(shè)單位在施工過程中要做好合同管理,要及時、齊全、完整歸檔工程資料,在竣工結(jié)算階段確保能有據(jù)可查,保證計量、結(jié)算的準(zhǔn)確性。
3 結(jié)束語
工程造價的控制與管理是一個動態(tài)的過程,建設(shè)單位在對工程造價的管理上始終應(yīng)貫穿于項目的全過程,在工程建設(shè)的各個階段,時刻要有投資的經(jīng)濟(jì)頭腦,充分利用和認(rèn)真分析建設(shè)周期中的重要信息,把握住市場經(jīng)濟(jì)的脈博,減少或避免建設(shè)資金的流失,最大限度地提高建設(shè)資金的投資效益。只有做好工程各階段每個環(huán)節(jié)的造價管理工作,才能最終達(dá)到控制造價、節(jié)約投資的目標(biāo)。
參考文獻(xiàn)
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