黃彩云
【摘要】隨著時代的進步和社會經(jīng)濟的發(fā)展,電網(wǎng)企業(yè)發(fā)展迅速;電網(wǎng)企業(yè)有著較大的資金流量和資產(chǎn)規(guī)模,有著較為復雜的業(yè)務流程。為了降低財務風險,保障資金安全,需要構建資金安全管理評價體系,對資金基礎管理進行強化,做好資金內(nèi)部控制和管控工作,以便更加科學標準進行資金管理工作。
【關鍵詞】電網(wǎng)企業(yè) 資金管理 安全管理評價體系
在公司治理和經(jīng)營管理中,非常關鍵的內(nèi)容就是內(nèi)部控制,它對于企業(yè)的發(fā)展和壯大有著十分重要的作用。對于較大的資金流和資產(chǎn)規(guī)模的電網(wǎng)企業(yè)來講,也是如此,資金內(nèi)部控制就顯得更加重要。只有構建了安全管理評價體系,方可以保證電網(wǎng)企業(yè)的資金安全。
一、電網(wǎng)企業(yè)的資金內(nèi)控形勢
(一)電網(wǎng)企業(yè)資金管理的特點
電網(wǎng)企業(yè)屬于資金密集型產(chǎn)業(yè),務必施行收支兩條線的資金管理模式。電力購銷作為主要業(yè)務,每年流入的售電費和流出的購電費非常巨大。有著較為龐大的資產(chǎn)規(guī)模,需要巨大的設備運行維護費及材料費。隨著各地區(qū)經(jīng)濟的高速發(fā)展,有巨大的建設投資需求,且需要適度超前建設,依靠當年的折舊和自留利潤無法支撐建設,需向銀行借款,保持較為適當?shù)馁Y產(chǎn)負債率。
(二)部分電網(wǎng)企業(yè)存在資金安全管理問題
電網(wǎng)企業(yè)如果沒有完善的內(nèi)部控制制度,或者沒有將制度執(zhí)行下去,那么就很容易有資金安全風險出現(xiàn)。如2008年4月至2011年7月,中國電信所屬單位以物業(yè)費、會議費等名義套取資金307.36萬元形成“小金庫”,累計支出304.96萬元,主要用于招待費、培訓費和發(fā)放獎金等。這些年來,這類資金舞弊事件很容易出現(xiàn),都說明了在資金管理中存在著問題,無法科學的進行資金內(nèi)部控制。因此,電網(wǎng)企業(yè)就需要對資金安全管理進行重視和強化。
二、資金安全評價體系的構建方法和模型
(一)構建資金安全管理評價體系的目標
首先是對資金風險防范和化解,保證資金安全。電網(wǎng)企業(yè)有著較大的資金流轉量,經(jīng)常都是上百億元。在這樣大額的資金面前,如果在管理方面出現(xiàn)了問題,就會對公司造成較大的影響和損失。其次是對資金的流動性和效益進行提升,促進國有資產(chǎn)保值增值,電網(wǎng)企業(yè)與國計民生息息相關,那么電網(wǎng)企業(yè)不僅需要做好國有資產(chǎn)保值,還需要增值,促使其經(jīng)濟增加值得到提高,將國有大型企業(yè)的示范作用給充分發(fā)揮出來。最后是將資金管控措施給落實下去,對資金安全性評價長效機制進行管控,通過資金安全管理評價體系的構建和實施,將資金安全評級實施下去,并且掛鉤于考核和業(yè)績,量化資金管控措施,以便更加科學規(guī)范的開展資金安全管理工作。
(二)構建資金安全管理評價體系需要遵循的原則
首先是開放性。開放性和包容性是一個體系必須要具備的特點,只有開放、兼容,方可以兼收并蓄。在時代飛速發(fā)展的今天,必然會改變業(yè)務流程、內(nèi)部控制或者資金管理,那么就需要隨之更新和升級本系統(tǒng)。其次是邏輯性,體系包括諸多的子系統(tǒng),要保證這些子系統(tǒng)之間是具有邏輯性的。最后是務實性,任何一個體系,都是為了將其付諸于實踐,那么就需要保證與電網(wǎng)行業(yè)的技術經(jīng)濟特點所符合。否則即使有再好的體系和再精致的理論,也不具有可操作性。
(三)構建資金安全管理評價體系的基本方法和模型
在構建資金安全管理評價體系的過程中,需要將風險管理的導向作用給發(fā)揮出來,結合制定的規(guī)章制度,有效結合理論和實踐,進而促使資金安全管理評價體系的模型得到形成。具體來講,包括這些方面的內(nèi)容:
首先是對資金安全管理目標進行明確。對資金安全管理總目標進行確立,結合企業(yè)具體情況,向下分解,保證分解出來的安全管理子目標是可以直接操作的。其次是資金管理業(yè)務的流程分析,對業(yè)務流程圖進行梳理和繪制,對業(yè)務環(huán)節(jié)合理劃分,并且與各個環(huán)節(jié)對應分解得到的各個子目標。要清晰的描述流程,務必保證流程能夠高效運行,避免出現(xiàn)無效作業(yè)或者是低效作業(yè)。再次是資金管理業(yè)務的風險識別和應對。風險識別指的是結合具體情況,按照一定的方法和步驟,查找是否有風險存在于各項經(jīng)營活動和業(yè)務流程中,是否會對目標的實現(xiàn)造成影響。風險評估指的則是從兩個維度,即影響程度和發(fā)生概率來評價識別出來的風險事項,以便對風險的大小進行確定,對風險防控起到有效的指導作用。
其次是對評價體系的主要內(nèi)容進行確定。通過分析資金管理業(yè)務流程,將風險控制關鍵點給識別出來,結合資金管控規(guī)章制度體系,對資金安全管理評價體系的主題進行確定,如資金安全管理綱要、風險的評估與控制、內(nèi)部控制管理、資金收入管理和支出管理以及資金管理監(jiān)督和檢查等等。每一個主題下面,又可以劃分為多個項目。
之后是現(xiàn)場測試和檢驗,要現(xiàn)場測試整個資金安全管理評價體系,進行必要的整改和驗收,結合檢查和整改結果,對確定的評價體系進行評估和修正,然后征求意見,進行必要的討論和反饋,進行再次修訂,直到將《資金安全管理評價體系》給最終制定出來,以便將資金安全管理評價工作給貫徹實施下去。
最后是對評價審核指南進行制定。為了對某個單位的資金安全管理水平進行客觀的反映,就需要對評價審核指南進行制定。在制定的過程中,需要將資金安全管理評價體系的主要內(nèi)容、規(guī)范要求以及日常工作的要求充分納入考慮范圍。資金安全管理評價審核指南結構包括綜合管理(200分)、預算管理(100分)、貨幣資金管理(100分)以及資金收入管理(350分)等內(nèi)容。
(四)確立資金安全管理評價體系
在這個方面,主要可以劃分為四個環(huán)節(jié),分別是科學論證,試行、修正和確立??茖W論證工作在課題組內(nèi)進行,組織專家進行評審,然后將意見稿發(fā)布出去。在每年的資金安全大檢查中,進行試點運行,對運行效果進行觀察,對經(jīng)驗和教訓進行采集。結合這些經(jīng)驗,及時進行滾動修編工作,修改和完善那些不適應實際資金業(yè)務管控的內(nèi)容;在修正評價體系的基礎上,將資金安全管理評價體系給確立下來,并且以制度的形式推出。
三、結語
通過上文的敘述分析我們可以得知,安全管理評價體系是電網(wǎng)企業(yè)資金管理中十分重要的一個組成部分,它會對電網(wǎng)企業(yè)的資金安全產(chǎn)生直接的影響。在安全管理評價體系的構建過程中,需要結合具體情況,嚴格依據(jù)相關的原則和要求來進行,落實每一個環(huán)節(jié),保證制定出來的安全管理評價體系具有較高的水平。
參考文獻
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