劉雁鳴

（蚌埠醫(yī)學(xué)院 圖書(shū)館，安徽 蚌埠 233030）

一、高校檔案與大學(xué)校園文化的關(guān)系

高校檔案是指高等學(xué)校從事招生、教學(xué)、科研、管理等活動(dòng)直接形成的對(duì)學(xué)生、學(xué)校和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式、載體的歷史記錄①教育部，國(guó)家檔案局：《高等學(xué)校檔案管理辦法》，第27號(hào)令，2008年9月1日。。高校檔案是學(xué)校在辦學(xué)過(guò)程中形成的具有原始性、真實(shí)性、依據(jù)性、憑證性和備忘性等屬性的歷史記錄，也是學(xué)校辦學(xué)實(shí)力的見(jiàn)證，具有傳承大學(xué)校園文化的功能。大學(xué)校園文化是是師生員工在長(zhǎng)期的教育教學(xué)實(shí)踐過(guò)程中凝練而成的具有本校特色的文化氛圍、思想理念、價(jià)值取向、思維習(xí)慣、行為規(guī)范等內(nèi)涵豐富的校園精神總和，體現(xiàn)大學(xué)的辦學(xué)理念和培養(yǎng)目標(biāo)。大學(xué)文化體系的構(gòu)成包括物質(zhì)文化、制度文化和精神文化三個(gè)方面。物質(zhì)文化是大學(xué)校園文化的物質(zhì)形態(tài)，主要是指建筑群、文化設(shè)施、?；铡⑿@標(biāo)識(shí)、校園網(wǎng)絡(luò)、校園綠化等物質(zhì)環(huán)境，是校園文化的基本載體。制度文化是指學(xué)校各項(xiàng)規(guī)章制度和行為準(zhǔn)則等，是學(xué)校開(kāi)展教育教學(xué)活動(dòng)的保障機(jī)制。精神文化是指在長(zhǎng)期實(shí)踐過(guò)程中積淀形成并得到師生員工共同認(rèn)可的辦學(xué)理念、價(jià)值追求等群體意識(shí)，是校園文化的核心。

高校檔案與大學(xué)校園文化相互聯(lián)系，相得益彰。一是高校檔案與校園文化都是高校文化教育工作的潛在內(nèi)容，都是通過(guò)傳播知識(shí)、營(yíng)造環(huán)境和開(kāi)展豐富多彩的主題活動(dòng)，以潛移默化的方式，實(shí)現(xiàn)知識(shí)儲(chǔ)備和境界升華，引導(dǎo)建立科學(xué)的價(jià)值取向，奠定堅(jiān)實(shí)的政治思想基礎(chǔ)。二是高校檔案與校園文化具有相同的育人屬性，二者都以傳承校園文化精神為根本，相互作用、相互促進(jìn)。高校檔案作為一種易被忽視的實(shí)體教育資源，具有促進(jìn)校園文化發(fā)展和繁榮的深厚內(nèi)涵。校園文化建設(shè)包含高校檔案資源這個(gè)重要組成部分，更有助于高校履行人才培養(yǎng)的神圣使命。

二、高校檔案在大學(xué)校園文化建設(shè)中的作用

（一）高校檔案是支撐校園文化建設(shè)的重要基石

高校檔案伴隨著校園文化的發(fā)展而不斷豐富和完善，真實(shí)全面地記錄了師生員工在各個(gè)歷史時(shí)期自強(qiáng)不息、奮力拼搏的前進(jìn)歷程，彰顯了學(xué)校的傳統(tǒng)精神和文化特色，是見(jiàn)證學(xué)校發(fā)展與變遷的主要標(biāo)志，也是校園文化建設(shè)的重要組成部分。高校檔案的形成是動(dòng)態(tài)的過(guò)程，隨著高校檔案內(nèi)容與結(jié)構(gòu)的不斷豐富和完善，高校檔案所承擔(dān)的文化建設(shè)任務(wù)也與日俱增。高校檔案憑借其特有的原始性、客觀性和形式、載體的多樣性參與校園文化建設(shè)，對(duì)校園文化的有機(jī)傳承和大學(xué)生世界觀、人生觀、價(jià)值觀和職業(yè)道德觀念的形成和鞏固具有不可忽視的重要作用，是推進(jìn)校園文化建設(shè)的底蘊(yùn)豐厚、內(nèi)涵深刻的重要基石。

（二）高校檔案是推動(dòng)校園文化建設(shè)和發(fā)展的根植力量

高校承擔(dān)著培養(yǎng)社會(huì)主義事業(yè)合格建設(shè)者和可靠接班人的重任，必須堅(jiān)持社會(huì)主義核心價(jià)值體系，用社會(huì)主義榮辱觀引領(lǐng)風(fēng)尚，增強(qiáng)社會(huì)主義意識(shí)形態(tài)的吸引力和凝聚力。大學(xué)校園是社會(huì)主義文化傳播、發(fā)展和創(chuàng)新的重要基地，先進(jìn)的思想境界、工作理念、科學(xué)技術(shù)、文化知識(shí)體系等往往都能在校園中產(chǎn)生、傳播與發(fā)展，大學(xué)文化就是通過(guò)高校檔案?jìng)鞒泻脱匾u下來(lái)的①楊臨秀：《淺析高校檔案為構(gòu)建和諧校園服務(wù)》，《學(xué)校檔案》2008年第3期，第12-13頁(yè)。。高校檔案忠實(shí)記錄了高校在長(zhǎng)期的辦學(xué)歷程中形成并不斷創(chuàng)新的社會(huì)主義高等教育文化建設(shè)理念，反映社會(huì)主義文化發(fā)展和繁榮的進(jìn)步潮流，是打牢社會(huì)主義核心價(jià)值基礎(chǔ)最可依賴(lài)的文化資源，是推進(jìn)大學(xué)校園文化建設(shè)的根植力量。

（三）高校檔案是構(gòu)建和諧校園文化的直觀教育載體

高校檔案形式多樣，除紙質(zhì)檔案外，還包括聲像檔案、實(shí)物檔案等，具有直觀性的特點(diǎn)，能夠以圖文并茂的形式使學(xué)生產(chǎn)生濃厚的興趣。充分利用高校檔案組織宣傳、參觀、展覽等活動(dòng)，可以營(yíng)造良好的集體輿論和心理氣氛，豐富學(xué)生的校園生活，使學(xué)生在具有傳統(tǒng)文化底蘊(yùn)和人文精神的環(huán)境中接受校園文化熏陶，幫助學(xué)生樹(shù)立牢固的專(zhuān)業(yè)思想和正確的榮辱觀，激發(fā)愛(ài)黨、愛(ài)校熱情和集體榮譽(yù)感，明確奮斗目標(biāo)和努力方向，促進(jìn)學(xué)生健康成長(zhǎng)，促進(jìn)良好校風(fēng)和學(xué)風(fēng)的傳承和弘揚(yáng)。大學(xué)校園文化的建設(shè)實(shí)踐充分說(shuō)明，高校檔案是建設(shè)社會(huì)主義文化陣地的重要資源，是構(gòu)建和諧校園文化的直觀教育載體。

三、加強(qiáng)高校檔案的開(kāi)發(fā)利用，推動(dòng)校園文化建設(shè)和繁榮，助力學(xué)校長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展

（一）更新理念，重塑形象，強(qiáng)化高校檔案參與校園文化建設(shè)的服務(wù)意識(shí)

高校檔案館（室）是學(xué)校檔案全宗的管理部門(mén)，同時(shí)也是永久保管和提供利用本校檔案的服務(wù)機(jī)構(gòu)，是高校開(kāi)展各項(xiàng)工作利用檔案的信息服務(wù)中心。高校決策層應(yīng)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的重視，將檔案工作的建設(shè)與發(fā)展納入學(xué)校整體規(guī)劃（如“十二五”規(guī)劃或本屆黨委工作要點(diǎn)），明確檔案工作的分管領(lǐng)導(dǎo)，進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和支持，解決檔案工作中存在的問(wèn)題。一是強(qiáng)化專(zhuān)業(yè)人才隊(duì)伍建設(shè)，不斷優(yōu)化檔案工作人員的年齡結(jié)構(gòu)和職稱(chēng)結(jié)構(gòu)，做好在職培訓(xùn)和繼續(xù)教育；二是提供充足的經(jīng)費(fèi)保障，從辦公環(huán)境、硬件設(shè)備等方面提供配套支撐；三是做好檔案管理部門(mén)開(kāi)展工作的跨部門(mén)協(xié)調(diào)，增強(qiáng)檔案工作人員參與校園建設(shè)的“底氣”。高校檔案工作者要與時(shí)俱進(jìn)地更新觀念，將檔案工作自覺(jué)融入校園建設(shè)的整體布局，切實(shí)豐富館藏內(nèi)容，優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)，牢固樹(shù)立校園建設(shè)“生力軍”和校園文化建設(shè)“主力軍”的意識(shí)，切實(shí)發(fā)揮檔案工作在學(xué)校建設(shè)和發(fā)展過(guò)程中應(yīng)有的積極作用。要變被動(dòng)開(kāi)展工作為主動(dòng)參與服務(wù)，把握學(xué)校開(kāi)展各類(lèi)大型活動(dòng)的契機(jī)，積極配合學(xué)校宣傳部門(mén)，提供內(nèi)容豐富、載體多樣的檔案資源素材，努力做好檔案宣傳，使師生員工更多地接觸和了解檔案，深刻認(rèn)識(shí)到高校檔案是校園建設(shè)特別是校園文化建設(shè)的重要組成部分，逐步改變對(duì)檔案工作認(rèn)識(shí)的偏差和誤區(qū)，以正確的觀念看待檔案工作，從而真正重視和支持檔案工作，使檔案工作逐步走出“說(shuō)起來(lái)重要，忙起來(lái)不要”的尷尬境地，真正能夠?yàn)閷W(xué)校的建設(shè)和發(fā)展貢獻(xiàn)積極的力量。

（二）豐富館藏，加強(qiáng)編研，提升高校檔案服務(wù)校園文化建設(shè)的深厚內(nèi)涵

豐富的館藏是高校檔案部門(mén)文化功能實(shí)現(xiàn)的物質(zhì)保證②劉敏，張家玲：《高校檔案納入校園文化建設(shè)探討——以貴州大學(xué)為例》，《教育文化論壇》2013年第1期，第81-83頁(yè)。，高校檔案部門(mén)對(duì)此要予以足夠的重視。一是要根據(jù)工作實(shí)際不斷完善歸檔制度，確保歸檔范圍內(nèi)的各類(lèi)文件和材料能夠全面、按時(shí)地歸檔，真正實(shí)現(xiàn)全校檔案的集中統(tǒng)一管理；二是不僅要在日常歸檔材料中挖掘校園文化建設(shè)素材，還要提高校園文化意識(shí)的敏感性，拓寬收集范圍，豐富接收方式，通過(guò)鼓勵(lì)捐贈(zèng)、有償收藏等方式，廣泛收集能夠體現(xiàn)本校辦學(xué)歷史和建設(shè)成果的紙質(zhì)檔案、聲像檔案和實(shí)物檔案等各種載體的檔案資源，如重大科研成果檔案、杰出校友檔案、優(yōu)秀畢業(yè)生跟蹤檔案等，為高校檔案服務(wù)校園文化建設(shè)做好資源儲(chǔ)備。同時(shí)，要高度重視檔案編研工作。做好檔案編研工作的最終目的，就是為學(xué)校各項(xiàng)工作提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)③周芬玲：《論高校檔案與校園文化建設(shè)》，《鞍山師范學(xué)院學(xué)報(bào)》2011年第2期，第108-110頁(yè)。。要深入開(kāi)展檔案編研工作，分門(mén)別類(lèi)凝煉主題，將零散的檔案進(jìn)行有機(jī)整合，使之更加系統(tǒng)化、條理化、專(zhuān)題化。通過(guò)編制專(zhuān)題索引，便于借閱者按某一主題查找利用相關(guān)檔案，不僅可以節(jié)省時(shí)間，提高工作效率，還可以拓寬檔案利用的渠道，提高檔案資源的利用率。通過(guò)編撰校史、大事記、年鑒、學(xué)校規(guī)章制度匯編和制作展板、出版畫(huà)冊(cè)等，可以對(duì)學(xué)生進(jìn)行系統(tǒng)的價(jià)值觀教育，激發(fā)學(xué)生的愛(ài)黨、愛(ài)國(guó)、愛(ài)校熱情，樹(shù)立牢固的專(zhuān)業(yè)思想和正確的職業(yè)道德觀念，弘揚(yáng)尊師重教、友善待人的傳統(tǒng)美德，在營(yíng)造良好的校園氛圍，推動(dòng)檔案工作在學(xué)校建設(shè)中發(fā)揮積極作用。

（三）以史明志，催人奮進(jìn)，發(fā)揮高校檔案在校園文化建設(shè)中的無(wú)限潛能

校史檔案是高校檔案中具有深厚底蘊(yùn)的重要組成部分，對(duì)于開(kāi)展德育教育和思想政治教育具有非同尋常的意義。高校在歷久彌堅(jiān)的辦學(xué)過(guò)程中，形成其特有的校風(fēng)和校訓(xùn)精神。校風(fēng)和校訓(xùn)是高校在長(zhǎng)期辦學(xué)實(shí)踐中形成、大家共同遵守、自我約束自覺(jué)追求的準(zhǔn)則，是校史檔案的重要內(nèi)容之一①方習(xí)國(guó)：《減少圖書(shū)館館員沉默現(xiàn)象》，《大學(xué)圖書(shū)情報(bào)學(xué)刊》2012年第1期，第19-21頁(yè)。。高校應(yīng)充分挖掘、整合校史檔案資源，建立永久性的校史館或校史陳列室，長(zhǎng)期開(kāi)辦校史展覽，并將參加校史展作為一種勵(lì)志教育方式，列入新生入校培訓(xùn)和新進(jìn)人員崗前培訓(xùn)計(jì)劃的內(nèi)容。校史館應(yīng)陳列各種學(xué)校在辦學(xué)歷史過(guò)程中形成并具有典型代表意義的實(shí)物檔案、照片檔案和錄音檔案，如學(xué)校獲得國(guó)家和省級(jí)表彰的榮譽(yù)證書(shū)、獎(jiǎng)杯、牌匾、錦旗等，可以體現(xiàn)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)對(duì)學(xué)校辦學(xué)成果的認(rèn)可，增強(qiáng)師生的榮譽(yù)感和自豪感；學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和師生共同勞動(dòng)的照片和學(xué)校舊景與新貌的對(duì)比圖片，可以使師生感受到所處美好工作、學(xué)習(xí)和生活環(huán)境的來(lái)之不易，堅(jiān)定勤奮進(jìn)取信念，鞏固專(zhuān)業(yè)思想，強(qiáng)化責(zé)任感和使命感；學(xué)校老一輩建設(shè)者和杰出校友的聲像檔案，可以為學(xué)生樹(shù)立學(xué)習(xí)的楷模和榜樣，促進(jìn)學(xué)生明確奮斗目標(biāo)，立志成為優(yōu)秀的社會(huì)主義建設(shè)者和接班人；學(xué)校取得重大科研成果的聲像檔案和實(shí)物榮譽(yù)檔案，有助于激發(fā)學(xué)生的科研興趣，培養(yǎng)學(xué)生嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實(shí)、求是創(chuàng)新的科學(xué)精神。校史檔案載體多樣，生動(dòng)形象，有利于幫助師生深入了解校風(fēng)和校訓(xùn)精神的凝煉過(guò)程及其豐富內(nèi)涵，鼓舞師生不斷奮進(jìn)。

（四）更新知識(shí)，依托網(wǎng)絡(luò)，推動(dòng)高校檔案成為校園文化建設(shè)的有力抓手

現(xiàn)代信息服務(wù)主要是依靠計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)來(lái)實(shí)現(xiàn)。計(jì)算機(jī)已成為高校辦公不可或缺的必備工具，高校校園局域網(wǎng)建設(shè)水平也日益提高。現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展迅速，社會(huì)的知識(shí)更新加快，廣大的館員都需要不斷更新知識(shí)②同①。。檔案工作服務(wù)于學(xué)校的建設(shè)和發(fā)展，也應(yīng)更好地依托現(xiàn)代化的辦公方式。高校檔案工作者應(yīng)熟練掌握計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)知識(shí)，充分運(yùn)用辦公自動(dòng)化資源優(yōu)勢(shì)，提升信息采集、加工和傳輸水平，拓展高校檔案服務(wù)校園文化建設(shè)的新途徑。高校檔案館（室）可以協(xié)同校園網(wǎng)絡(luò)管理、教務(wù)管理和科研管理等職能部門(mén)，對(duì)可公開(kāi)檔案資源進(jìn)行數(shù)字化、信息化處理，建設(shè)知名校友高端講壇、教授講壇、博士講壇、精品課程、網(wǎng)絡(luò)課程等各類(lèi)電子檔案資源庫(kù)，建設(shè)國(guó)家、省級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和社會(huì)知名人士題字題詞匯編、杰出校友代表圖文集、新聞媒體報(bào)道本校師生員工先進(jìn)事跡等電子平臺(tái)，多角度滿足師生通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)利用檔案資源了解信息和動(dòng)態(tài)的各種需求，實(shí)現(xiàn)資源共享，以現(xiàn)代化信息手段多角度詮釋高校履行人才培養(yǎng)、科學(xué)研究、傳播知識(shí)、服務(wù)社會(huì)四大職能過(guò)程中付出的努力。同時(shí)，可以結(jié)合學(xué)校校慶、黨代會(huì)、教代會(huì)等重大活動(dòng)和黨的群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)等主題活動(dòng)，科學(xué)整合檔案信息資源，制作專(zhuān)題網(wǎng)頁(yè)，以文字檔案和聲像檔案等形式在校園網(wǎng)發(fā)布，體現(xiàn)高校堅(jiān)持社會(huì)主義辦學(xué)方向和社會(huì)主義核心價(jià)值體系的執(zhí)著信念，增強(qiáng)師生員工的榮譽(yù)感、責(zé)任感和使命感，切實(shí)發(fā)揮高校檔案在學(xué)校建設(shè)中的積極作用。