湯長勝
(安徽工商職業(yè)學(xué)院 會(huì)計(jì)系,安徽 合肥 231131)
信息化是推動(dòng)我國現(xiàn)代化建設(shè)和經(jīng)濟(jì)社會(huì)變革的技術(shù)手段和基礎(chǔ)性工程。全面推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化工作,是貫徹落實(shí)國家信息化發(fā)展戰(zhàn)略的重要舉措。
會(huì)計(jì)信息化是信息社會(huì)的產(chǎn)物,是未來會(huì)計(jì)的發(fā)展方向。隨著科技的迅猛發(fā)展和管理技術(shù)的巨大變革,會(huì)計(jì)信息化得到充分發(fā)展。以信息技術(shù)為手段,提高會(huì)計(jì)的信息化水平,更好地為企業(yè)提供及時(shí)、準(zhǔn)確、完整的會(huì)計(jì)信息,使決策者增強(qiáng)決策的科學(xué)性,從而提升企業(yè)的核心競爭能力。
會(huì)計(jì)信息化就是把會(huì)計(jì)信息作為管理信息資源,全面運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)其進(jìn)行加工處理,為企業(yè)經(jīng)營管理、控制決策和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行提供充足、實(shí)時(shí)、全方位信息的有機(jī)過程①杜美杰:《信息系統(tǒng)與會(huì)計(jì)內(nèi)部控制》,北京:清華大學(xué)出版社,2004年,第93-106頁?!,F(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建立是一個(gè)漸進(jìn)的過程,我國不僅要建立現(xiàn)代化的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),還要建立會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制及審計(jì)制度,這也將帶來一種與現(xiàn)代信息技術(shù)環(huán)境相適應(yīng)的新的會(huì)計(jì)思想。
改革開放不僅吸引了大量的資金,也帶來了高效的信息化管理。面對(duì)國內(nèi)外日益激烈的競爭環(huán)境,多數(shù)企業(yè)都在利用信息技術(shù)改造內(nèi)部管理,優(yōu)化企業(yè)資源,通過管理信息化來提高企業(yè)管理效率,增強(qiáng)企業(yè)核心競爭力。
我國企業(yè)信息化經(jīng)歷了相應(yīng)的發(fā)展歷程。在60年代主要施行物料需求計(jì)劃 (時(shí)段式MRP),用于采購管理和庫存計(jì)劃,利用物料清單、庫存數(shù)據(jù)和主生產(chǎn)計(jì)劃計(jì)算物料的需求。物料需求計(jì)劃僅說明需求,沒有說明可能,僅說明計(jì)劃要求,沒有說明計(jì)劃的執(zhí)行結(jié)果。70年代在MRP的基礎(chǔ)上集成了粗能力計(jì)劃、能力需求計(jì)劃、生產(chǎn)和采購作業(yè),構(gòu)成了封閉的循環(huán)體系。物料需求計(jì)劃仍不能說明執(zhí)行結(jié)果為企業(yè)帶來什么效益,是否符合企業(yè)總體目標(biāo)。80年代在閉環(huán)MRP的基礎(chǔ)上,集成了財(cái)務(wù)、供銷鏈管理和制造系統(tǒng),構(gòu)成了完整的企業(yè)管理流程,稱為制造資源計(jì)劃(MRPⅡ)。制造資源計(jì)劃運(yùn)算效率低,不能滿足實(shí)時(shí)應(yīng)答。它是按管理功能開發(fā)設(shè)計(jì)的,不適應(yīng)業(yè)務(wù)流程變化的需求而做靈活調(diào)整。它是以面向企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)為主,不適應(yīng)管理整個(gè)供需鏈的需求。90年代采用了更先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù),施行了企業(yè)資源計(jì)劃(ERP),支持多種制造類型和混合制造,集成更多功能模塊,包括供銷鏈,集成了供應(yīng)、制造和銷售流程,系統(tǒng)延伸到供應(yīng)商和客戶,其應(yīng)用也擴(kuò)展到電信、石油、金融等非制造行業(yè)。但在執(zhí)行過程中不清楚是否偏離戰(zhàn)略目標(biāo)。2000年后采用商業(yè)智能技術(shù)和多維數(shù)據(jù)庫,將企業(yè)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)集成后,做精細(xì)化加工,為企業(yè)經(jīng)營管理提供決策支持的企業(yè)績效管理 (ERP+ EPM)?;贗T的計(jì)算環(huán)境和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)平臺(tái)促使新一代企業(yè)信息系統(tǒng)的產(chǎn)生,企業(yè)可以租用網(wǎng)上公用信息系統(tǒng),如SaaS(Software as a Service)軟件即服務(wù)模式、PaaS(Platform as a Service)平臺(tái)即服務(wù)模式、IaaS(Infrastructure as a Service)基礎(chǔ)設(shè)施即服務(wù)模式①曹立明:《論基于云計(jì)算的會(huì)計(jì)信息化》,《中國注冊會(huì)計(jì)師》2011年第9期,第113-115頁。。IT的技術(shù)特性在與供應(yīng)鏈管理(SCM)、客戶關(guān)系管理(CRM)等新型業(yè)務(wù)模式相結(jié)合后,充分顯示出優(yōu)勢,從長遠(yuǎn)看,IT與ERP緊密結(jié)合,將從網(wǎng)上管理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)發(fā)展到直接開辦網(wǎng)上業(yè)務(wù)。
1、全面性。會(huì)計(jì)信息化不僅僅是引入先進(jìn)的信息技術(shù),對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式進(jìn)行重構(gòu),在業(yè)務(wù)核算、財(cái)務(wù)處理等方面發(fā)揮作用,它還包含在會(huì)計(jì)理論、實(shí)務(wù)、管理、教育等眾多領(lǐng)域?qū)ΜF(xiàn)代信息技術(shù)的全面運(yùn)用。
2、集成性。會(huì)計(jì)信息化要實(shí)現(xiàn)信息間的共享,就要建立企業(yè)組織與外部關(guān)系人的信息網(wǎng)絡(luò),集成數(shù)據(jù)信息資源。所有原始數(shù)據(jù)只要輸入該信息網(wǎng)絡(luò),就能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享,既保證數(shù)據(jù)的一致性,又做到資源的多次利用。
3、實(shí)時(shí)性。集成的數(shù)據(jù)能實(shí)時(shí)傳送到系統(tǒng)中,會(huì)計(jì)處理模塊就會(huì)迅速對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行操作,動(dòng)態(tài)地反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果。企業(yè)這種實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)采集和處理,使得會(huì)計(jì)信息也能實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)地發(fā)布和利用,便于信息的使用者迅速做出正確的決斷。
4、漸進(jìn)性。使用現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)模式重構(gòu)也是一個(gè)漸進(jìn)的過程。最初是建立核算型會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算的信息化,使會(huì)計(jì)操作者降低勞動(dòng)量,提高了工作效率。接著是傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式與現(xiàn)代信息技術(shù)的相互適應(yīng),實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)管理的信息化,使更多的會(huì)計(jì)人員有精力參與到企業(yè)管理中。最后是會(huì)計(jì)模式的重構(gòu),形成現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),使企業(yè)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)及管理一體化,實(shí)現(xiàn)包括會(huì)計(jì)核算信息化、會(huì)計(jì)管理信息化和決策支持信息化在內(nèi)的會(huì)計(jì)信息化。
會(huì)計(jì)信息化涉及到企業(yè)業(yè)務(wù)流程的重組,這不僅僅是純技術(shù)上的問題。部門責(zé)權(quán)利的重新分配以及管理制度的創(chuàng)新等,都需要領(lǐng)導(dǎo)的大力支持,并需要進(jìn)行頂層的設(shè)計(jì)。很多人在認(rèn)識(shí)上存在誤區(qū),認(rèn)為會(huì)計(jì)信息化就是將現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用于會(huì)計(jì)工作,把計(jì)算機(jī)作為處理會(huì)計(jì)工作的工具,就出現(xiàn)了“會(huì)計(jì)電算化”或“電腦會(huì)計(jì)”的稱呼。在軟件系統(tǒng)的開發(fā)上,由于缺乏系統(tǒng)分析,開發(fā)公司不顧企業(yè)現(xiàn)狀,盲目求全,期望會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)能夠解決企業(yè)管理中的所有問題,最終的產(chǎn)品高投入低成效,得不到普及。
在信息的使用中,不同部門長期形成的局部意識(shí)阻礙了信息的共享使用,使信息長期擱置,造成不同的業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間形成相互獨(dú)立的“信息孤島”,而且很難消除。
企業(yè)在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中,要有效地控制信息流、資金流和物流,只靠財(cái)務(wù)部門使用軟件是不夠的。只有企業(yè)財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息一體化,才能真正實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)的信息化。但是,由于一些企業(yè)管理意識(shí)不到位,缺乏專門的技術(shù)人員等原因,不能實(shí)現(xiàn)管理一體化,從而影響企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的進(jìn)程。
會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是一個(gè)較為復(fù)雜的企業(yè)管理系統(tǒng),不是簡單的會(huì)計(jì)核算軟件操作。會(huì)計(jì)信息化注重整個(gè)企業(yè)資源的整合,它將業(yè)務(wù)、管理過程與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)相關(guān)聯(lián),這需要企業(yè)所有相關(guān)部門的參與。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的使用對(duì)直接操作者的要求很高,需要掌握會(huì)計(jì)、管理、計(jì)算機(jī)及單位業(yè)務(wù)流程等技能,其人員素質(zhì)的高低,決定著會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的運(yùn)用狀況。目前大多的會(huì)計(jì)從業(yè)人員,沒有經(jīng)過系統(tǒng)化思維的培養(yǎng),對(duì)信息技術(shù)下的會(huì)計(jì)理念了解不多,綜合素質(zhì)不高,造成了知識(shí)的不全面、不均衡、不系統(tǒng)。雖然社會(huì)上也組織各種培訓(xùn),但因會(huì)計(jì)信息化復(fù)合型人才的短缺,以及受培訓(xùn)內(nèi)容及個(gè)人基礎(chǔ)的影響,在運(yùn)用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)時(shí)往往不能全面理解,總是存在一定的局限性。另外,由于會(huì)計(jì)從業(yè)人員對(duì)商業(yè)化會(huì)計(jì)軟件不能充分了解,邀請(qǐng)的專家評(píng)審又很難信賴,盲目采購信息化軟件造成不能很好利用的遺憾。
企業(yè)除了經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)外,信息系統(tǒng)存在的風(fēng)險(xiǎn)也逐漸增多。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,磁介質(zhì)代替了紙介質(zhì),電子符號(hào)代替了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),財(cái)務(wù)信息借助網(wǎng)絡(luò)的傳遞完成,簽字蓋章等傳統(tǒng)確認(rèn)手段不復(fù)存在,會(huì)計(jì)信息會(huì)很容易因失竊、失真或被毀損而導(dǎo)致決策的不正確。也會(huì)產(chǎn)生對(duì)系統(tǒng)非法訪問、未經(jīng)授權(quán)拷貝、黑客或病毒的入侵等,使會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)受到嚴(yán)重的損害,從而影響信息使用的質(zhì)量和效果。如果內(nèi)部控制不嚴(yán),極易造成信息濫用和泄密,這是任何一家單位都會(huì)擔(dān)心的問題??梢姡?cái)務(wù)信息的安全性是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享的障礙。因此,需要建立會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度,并對(duì)其采取有效的審計(jì),以保證會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全①王強(qiáng):《淺析加快中國會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展》,《經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊》2011年第18期,第93-94頁。。
堅(jiān)持全面推進(jìn)與穩(wěn)步實(shí)施會(huì)計(jì)信息化涉及范圍廣,影響因素多,是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,除了各級(jí)財(cái)政機(jī)關(guān)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),精心組織外,還必須由廣大會(huì)計(jì)人員和社會(huì)經(jīng)濟(jì)單位認(rèn)真落實(shí)。財(cái)政部已會(huì)同工業(yè)和信息化部、人民銀行、審計(jì)署、稅務(wù)總局等共同成立了會(huì)計(jì)信息化委員會(huì),為推進(jìn)我國會(huì)計(jì)信息化建設(shè)提供了組織保障、協(xié)調(diào)機(jī)制和智力支持。財(cái)政部已發(fā)布了《關(guān)于全面推進(jìn)我國會(huì)計(jì)信息化工作的指導(dǎo)意見》,有助于我國會(huì)計(jì)信息化發(fā)展戰(zhàn)略的實(shí)施。
在信息化發(fā)展中,重點(diǎn)要夯實(shí)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工件規(guī)范信息化這個(gè)基礎(chǔ),把握財(cái)務(wù)報(bào)告與內(nèi)控評(píng)價(jià)信息化這兩個(gè)關(guān)鍵,啟動(dòng)會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì)、會(huì)計(jì)管理和會(huì)計(jì)監(jiān)督信息化這三駕馬車,打造會(huì)計(jì)理論研究、會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)構(gòu)建、會(huì)計(jì)人才培養(yǎng)和會(huì)計(jì)信息化產(chǎn)業(yè)發(fā)展四個(gè)支撐②劉玉廷:《論我國會(huì)計(jì)信息化發(fā)展戰(zhàn)略》,《會(huì)計(jì)研究》2009年第6期,第3-10頁。。在這個(gè)總體設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)上穩(wěn)步推進(jìn),堅(jiān)持先試點(diǎn)后推廣的方式,先易后難,循序漸進(jìn),注意縮小數(shù)字鴻溝,全面推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化工作。
會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是基于企業(yè)資源一體化思想建立的新型企業(yè)管理體系,發(fā)展會(huì)計(jì)信息化,理順企業(yè)業(yè)務(wù)流程是關(guān)鍵。只有全面掌握企業(yè)的業(yè)務(wù)走向,才能合理地、靈活地設(shè)置適合本企業(yè)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。
信息是多方位、多角度的,將企業(yè)業(yè)務(wù)流程、內(nèi)控理念、審計(jì)點(diǎn)設(shè)置等以系統(tǒng)的信息一體化加以整合,來分析和設(shè)計(jì)企業(yè)信息系統(tǒng),從而使企業(yè)的物流、資金流、信息流、業(yè)務(wù)流、控制流和審計(jì)線索達(dá)到統(tǒng)一,盡可能減少企業(yè)信息化過程中的盲目性。只有堅(jiān)持一體化的思想,才能進(jìn)行頂層設(shè)計(jì)、全面整合企業(yè)資源,隨時(shí)為各部門提供所需信息,達(dá)到信息化所要追尋的結(jié)果。
企業(yè)高層管理人員對(duì)信息化建設(shè)的重視和投入程度在很大程度上決定了一體化的實(shí)施。信息化建設(shè)是管理與IT技術(shù)的結(jié)合,管理是核心和基礎(chǔ),IT技術(shù)是工具和手段。企業(yè)要成立信息化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組和工作小組,領(lǐng)導(dǎo)小組要推動(dòng)信息化的建設(shè),工作小組負(fù)責(zé)開展項(xiàng)目的具體工作,一般由咨詢顧問、關(guān)鍵業(yè)務(wù)人員和有經(jīng)驗(yàn)的IT管理人員組成。在項(xiàng)目建設(shè)過程中,要制定明確可行的項(xiàng)目目標(biāo)和范圍,避免造成浪費(fèi)和重復(fù)勞動(dòng)。信息化建設(shè)要經(jīng)過深入的調(diào)研,不能一味地照搬,先進(jìn)的理論只能指導(dǎo)而不能套用,在結(jié)合自身實(shí)際的基礎(chǔ)上對(duì)企業(yè)需求進(jìn)行提煉,開展一體化的頂層設(shè)計(jì)。
鑒于目前各單位會(huì)計(jì)系統(tǒng)操作人員的特點(diǎn),結(jié)合系統(tǒng)操作崗位的要求,各級(jí)財(cái)政部門在進(jìn)行會(huì)計(jì)人員培養(yǎng)或繼續(xù)教育時(shí),科學(xué)地確定培訓(xùn)內(nèi)容。針對(duì)會(huì)計(jì)人員、系統(tǒng)維護(hù)人員、系統(tǒng)管理人員的不同工作崗位,要求他們參加不同內(nèi)容的培訓(xùn)。通過外部加壓來加快培養(yǎng)力度,將其中一部分有條件的人培養(yǎng)成為新型復(fù)合會(huì)計(jì)人才,以適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的要求。
會(huì)計(jì)管理部門要把會(huì)計(jì)信息化列入會(huì)計(jì)學(xué)歷教育或者將其列入專業(yè)技術(shù)資格考試范圍,迫使會(huì)計(jì)從業(yè)者注重現(xiàn)代信息技術(shù)的運(yùn)用。也可通過建立培訓(xùn)中心,抓好在職會(huì)計(jì)人員信息化的輪訓(xùn)或系統(tǒng)人員的會(huì)計(jì)培訓(xùn),堅(jiān)持缺什么補(bǔ)什么的原則,針對(duì)崗位能力運(yùn)用,激勵(lì)他們敢于在實(shí)踐中學(xué)習(xí)、成長,不斷豐富工作經(jīng)驗(yàn),保質(zhì)保量培訓(xùn)實(shí)用人才。加大對(duì)綜合實(shí)力好的財(cái)經(jīng)院校所開設(shè)會(huì)計(jì)信息化專業(yè)的扶持,按信息系統(tǒng)的思維設(shè)計(jì)教學(xué)內(nèi)容,結(jié)合崗位職業(yè)能力組織教學(xué),保證會(huì)計(jì)信息化人才培養(yǎng)工作不斷開展。同時(shí),通過職稱評(píng)審督促單位會(huì)計(jì)信息化人員要有正確的認(rèn)識(shí),提高發(fā)現(xiàn)問題和解決問題的能力。
目前我國對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的使用缺少專門的監(jiān)理機(jī)制。系統(tǒng)軟件使用者由于不具備科學(xué)評(píng)價(jià)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)適用性的能力,而系統(tǒng)軟件開發(fā)者對(duì)后期無償?shù)淖稍?、維護(hù)不愿投入過多精力,造成軟件功能不能充分發(fā)揮,故障難以排除等問題。企業(yè)邀請(qǐng)專家及咨詢公司進(jìn)行論證時(shí),由于缺少相關(guān)約束,對(duì)軟件的評(píng)審流于形式,可信賴度低。通過引入具有專業(yè)技術(shù)的監(jiān)理中介,保證會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在企業(yè)的成功實(shí)施。監(jiān)理中介能對(duì)企業(yè)的信息系統(tǒng)進(jìn)行客觀、全面的評(píng)價(jià),這將促進(jìn)我國會(huì)計(jì)信息化的健康發(fā)展。
監(jiān)理中介應(yīng)是為社會(huì)提供有償服務(wù)的技術(shù)機(jī)構(gòu),實(shí)行資格評(píng)定制度。專管部門要對(duì)監(jiān)理機(jī)構(gòu)和人員分別建立相應(yīng)的管理制度,并對(duì)監(jiān)理人員實(shí)行監(jiān)理工程師執(zhí)業(yè)資格制度,監(jiān)理人員應(yīng)具有良好的道德品質(zhì)、人際關(guān)系,要辦事公正,能聽取不同的意見,敬業(yè)愛崗并有充沛的工作精力。監(jiān)理中介針對(duì)系統(tǒng)開發(fā)的軟件組織監(jiān)理人員成立監(jiān)理組。監(jiān)理組是受投資方委托進(jìn)行工作的,服務(wù)對(duì)象是投資方。監(jiān)理人員依據(jù)一定的行為準(zhǔn)則從事軟件開發(fā)的監(jiān)理,該準(zhǔn)則包括有關(guān)的法律、法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范,以及工程建設(shè)的招標(biāo)書、答標(biāo)書和合同等其他有關(guān)規(guī)定。監(jiān)理人員要十分注重系統(tǒng)分析,保證系統(tǒng)質(zhì)量,可根據(jù)單位的要求參與項(xiàng)目前期的可行性研究、評(píng)估咨詢、招投標(biāo)工作,以第三方身份參與系統(tǒng)建設(shè)的質(zhì)量控制。監(jiān)理人員通過自己豐富的IT知識(shí)和工作經(jīng)驗(yàn),在尊重開發(fā)方技術(shù)風(fēng)格的基礎(chǔ)上,參考ISO9000的要求,進(jìn)行工程質(zhì)量控制。這樣可以極大地化解工程中的風(fēng)險(xiǎn),保證工程按時(shí)按量完成,既確保了投資方的利益又有力地支持了建設(shè)方的工作。
技術(shù)自主創(chuàng)新能力的不足,導(dǎo)致了會(huì)計(jì)信息安全和真實(shí)缺乏應(yīng)有的保障,阻礙了會(huì)計(jì)信息化水平的提高。為保障會(huì)計(jì)信息安全,防止黑客、病毒、系統(tǒng)漏洞等的危害,要做好信息加密技術(shù)、容錯(cuò)技術(shù)、密碼加密技術(shù)等關(guān)鍵技術(shù)創(chuàng)新,加強(qiáng)云計(jì)算(cloudcomputing)等信息技術(shù)的開發(fā)利用,改進(jìn)會(huì)計(jì)信息控制技術(shù)和業(yè)務(wù)流程,確保會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性。
把云計(jì)算應(yīng)用于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)可助推企業(yè)信息化建設(shè),減少企業(yè)整體投入,從而降低企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的門檻和風(fēng)險(xiǎn)。用戶將各種數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡(luò)保存在遠(yuǎn)端的云存儲(chǔ)平臺(tái)上,利用計(jì)算資源能更方便快捷地進(jìn)行財(cái)務(wù)應(yīng)用部署,動(dòng)態(tài)地調(diào)整企業(yè)會(huì)計(jì)軟件資源,滿足企業(yè)遠(yuǎn)程報(bào)賬、報(bào)告、審計(jì)和納稅功能的需要。云計(jì)算在具體使用中還要解決會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)隱私保護(hù)及信息安全性問題,克服用戶傳統(tǒng)觀念和使用習(xí)慣,打破網(wǎng)絡(luò)帶寬傳輸速度的瓶頸,避免頻繁的數(shù)據(jù)存取和海量的數(shù)據(jù)交換造成的數(shù)據(jù)延時(shí)和網(wǎng)絡(luò)擁塞。
為更好地配套支持企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的執(zhí)行,滿足信息使用者嘗試分析的需求,會(huì)計(jì)司推進(jìn)了可擴(kuò)展商業(yè)報(bào)告語言(XBRL)的分類標(biāo)準(zhǔn)建設(shè),使計(jì)算機(jī)能夠自動(dòng)識(shí)別、處理會(huì)計(jì)信息。隨著《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》的發(fā)布,在企業(yè)實(shí)施信息化過程時(shí),要考慮如何將各種控制過程嵌入到業(yè)務(wù)流和信息流中。為了確保和審查內(nèi)部控制制度的有效執(zhí)行,必須加強(qiáng)信息化內(nèi)控的審計(jì)點(diǎn)設(shè)置,開展對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)及其內(nèi)控制度的審計(jì),將企業(yè)管理系統(tǒng)和業(yè)務(wù)執(zhí)行系統(tǒng)融為一體,對(duì)業(yè)務(wù)處理和信息處理進(jìn)行集成,使會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)由部門級(jí)系統(tǒng)升格為企業(yè)級(jí)系統(tǒng),以最終達(dá)到安全、可靠、有效的應(yīng)用。會(huì)計(jì)信息化除了需要建立健全信息控制系統(tǒng),保證信息系統(tǒng)的控制及有效執(zhí)行外,還要通過審計(jì)活動(dòng)審查與評(píng)價(jià)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制建設(shè)及其執(zhí)行情況,通過審計(jì)活動(dòng)來發(fā)現(xiàn)信息系統(tǒng)本身及其控制環(huán)節(jié)的不足,以便及時(shí)改進(jìn)與完善。