于赟
摘 要:現(xiàn)代公司建立了“以人為本”的理念,人是公司的核心。在現(xiàn)代公司發(fā)展的過程中,內(nèi)部員工的沖突不可避免地體現(xiàn)在各個方面。員工個人層面與公司層面的沖突;員工個人與上級領(lǐng)導(dǎo)之間的沖突;部門之間的沖突;甚至員工內(nèi)心的沖突等等。所以如何應(yīng)對沖突,如何對沖突進(jìn)行管理不但關(guān)乎員工的職業(yè)發(fā)展,甚至?xí)绊懙絾T工的身心健康。
關(guān)鍵詞:公司;沖突
沖突是指人們在實質(zhì)性問題或感情問題上持不同的意見。沖突的產(chǎn)生原因是多種多樣的,主要原因有幾點:第一主要是因為利益問題,大部分實質(zhì)性的沖突都來源于利益的分歧和矛盾。正所謂“沒有永恒的朋友,只有永恒的利益”。利益分歧很容易導(dǎo)致人際關(guān)系的決裂。中國有句古話“分久必合,合久必分”也可以說是利益的沖突所致。二是個人的價值觀和公司的價值觀不一致。這就是為什么我們在就業(yè)時需要雙向選擇,只有雙方都覺得合適,那么兩者才能更好地融合。否則,頻繁跳槽是不可避免的。三是溝通的問題,不注意溝通技巧和方法,出現(xiàn)言語沖突甚至是更嚴(yán)重肢體沖突在所難免。四是個性差異,每個人的性格、喜好、態(tài)度、價值觀等都不可能完全一致。那么人和人相處時出現(xiàn)沖突也就不可避免。歸納起來,按照組織行為學(xué)理論,沖突主要分為任務(wù)沖突和情感沖突兩大類。任務(wù)沖突又稱認(rèn)知沖突,主要是因為個人之間意見不合而產(chǎn)生的,而這種沖突又是由于對任務(wù)的內(nèi)容沖突以及如何完成任務(wù)的流程沖突而導(dǎo)致的。情感沖突又稱關(guān)系沖突,這是一種人際沖突,是由于人與人之間的個性差異等造成的相互排斥力導(dǎo)致的。從現(xiàn)代公司的實際情況來看,這兩種沖突都普遍存在,但是以任務(wù)沖突居多,而且任務(wù)沖突顯得比較具體和明顯,不像情感沖突比較復(fù)雜和隱晦。很顯然,如果這兩種沖突解決不好,不但會影響到公司內(nèi)部員工個人的職業(yè)發(fā)展,甚至?xí)绊懙絾T工本人的心理健康??傮w來看,我們許多現(xiàn)代公司在處理沖突時方式比較單一。要么是打哈哈,或者由領(lǐng)導(dǎo)使用行政權(quán)力做出裁決,總之,從表面上看是實現(xiàn)了“和諧“,把沖突壓制下去了。但實際上沖突可能反而會進(jìn)一步發(fā)展。要么是員工故意逃避沖突。誰都想做好人,要么就置沖突不顧。
實際上,無論是壓制沖突還是逃避沖突,都沒有從根本上解決問題,反而可能是矛盾越積越深,最后使工作無法開展,甚至對個人也釀成悲劇。那么作為現(xiàn)代公司的員工,我們到底應(yīng)該如何來應(yīng)對和解決沖突,追求更好的發(fā)展呢?我覺得態(tài)度上我們要認(rèn)識到?jīng)_突是不可避免的,而且沖突也不是有百害而無一利的。首先態(tài)度上不要消極,不要怕沖突,沖突不可怕,沒有沖突才可怕。其次我們可以想一些具體的應(yīng)對方法。
根據(jù)組織行為學(xué)理論,第一,公司層面要盡力建立廣大員工認(rèn)可的價值觀和企業(yè)愿景。第二,在價值觀的指引下,公司要營造開放的、包容的企業(yè)文化,這種企業(yè)文化不能僅僅停留在文件上、墻體上。而是要通過一些實實在在的活動來深入到廣大員工之中,通過相應(yīng)的制度方面的改革來指導(dǎo)員工的行為??梢酝ㄟ^批評和自我批評的會議,多渠道的溝通途徑,鼓勵發(fā)表不同意見等有淺入深地建設(shè)企業(yè)文化。第三,績效考評制度要更加全面和透明。比如360考評,目標(biāo)管理法,或者考核指標(biāo)相互關(guān)聯(lián)的辦法,讓不同的部門和員工相互協(xié)同。第四,管理溝通,從渠道上來說,建立更有效和充分的溝通渠道,完善正式溝通渠道,同時有效管理非正式溝通渠道;從方式上說,要注意培訓(xùn)更多、更有效的溝通技巧和方法。
基于以上的分析和理論指引,對現(xiàn)代公司員工個人來說,也可以有些具體的招數(shù)來更好地發(fā)展自己,解決自己所遇到的沖突。第一招,從自己做起,首先強大自己的內(nèi)心。這點很重要!一切先從自己身上找原因?!芭@嚕嚥蛔?,我們是打牛呢?還是打車呢?“當(dāng)然是要打牛。凡事不要太執(zhí)著,太在乎。太執(zhí)著,你會很累; 太在乎,你會很傷。當(dāng)你自己把一些人、一些事看淡了,看輕了。它就傷害不了我們了。每個人都是獨立個體,出現(xiàn)不同的見解很正常,做到就事論事,不要增加自己額外的精神負(fù)擔(dān)。不能因為怕得罪人就不敢提出異議。第二招,就是要分析跟你共事的人的特點,他是什么個性、他的喜好是什么、他有什么需求等。只有充分了解了,才能”投其所好“避免沖突。第三招,要學(xué)會調(diào)整自己,現(xiàn)在職場流行一句話叫做“讓別人看出你強勢你就輸了“。教導(dǎo)我們在職場不要太過”強勢“,要學(xué)會適度地“柔”,必要的時候采取“弱勢”或“跟隨”的策略?!笆救酢昂汀毖b傻“都是很好的應(yīng)對人際沖突的好策略。公司員工應(yīng)該樹立職業(yè)化的工作態(tài)度,求同存異,尊重他人,學(xué)會退讓和妥協(xié)。喬布斯在斯坦福大學(xué)演講時說過“凡事都應(yīng)該用職業(yè)化的精神去做”,因為你不知道將來的哪個時間點它就可助你成就一番事業(yè),所以在工作中,員工應(yīng)多承擔(dān)些,不要太看重一時的得失。更不要為了你干得少,我干得多而耿耿于懷,既影響心情,又不利團(tuán)結(jié)。恰當(dāng)?shù)耐俗尯屯讌f(xié)往往會贏得更好的聲譽,中國有句古話叫“吃虧是?!薄5谒恼?,注重溝通。溝通是一門很深的學(xué)問,當(dāng)然更多的是一門藝術(shù),因為它需要太多的技巧和方式、方法!每一項具體的溝通都是有目的的,要達(dá)到什么樣的目的,實現(xiàn)什么樣的目標(biāo),這都是需要我們事先設(shè)定好的,只有明確了目的和目標(biāo),我們才能夠“心無旁騖”做到“有的放矢“,同時制定相應(yīng)的策略實現(xiàn)有效溝通??傮w來說,方式要使用”先表揚再批評之后再表揚“這樣的夾心餅容易讓人接受,別人接受你的話了才能化解矛盾;態(tài)度上運用”多聽,少說“。聽出他的訴求,再運用他喜歡的方式說出你的看法,這樣比較容易達(dá)成目的。善于傾聽自然會降低對方的對抗情緒。傾聽能激發(fā)對方的談話欲,促發(fā)更深層次的溝通。另外,只有善于傾聽,深入探測到對方的心理以及他的語言邏輯思維,才能更好地與之交流。另外要配合使用”求同存異“先從你們的共同點說起,強化你們有共同的東西,比如說經(jīng)歷相同,或者喜好相同,或者是同鄉(xiāng)、同學(xué)、校友等某些共同的東西,先激起共鳴。再提出異議,比較容易接受。溝通過程中要善于觀察,善于傾聽,將心比心。這樣才能做到有效溝通。另外,對于有些事情不好直接說的話,可以采取“曲線救國”的方式。要么是找個第三人進(jìn)行溝通,要么是分步驟一步一步攻取。心理學(xué)上有個“登門檻效應(yīng)”,首先實現(xiàn)一個較容易達(dá)成的目標(biāo),再逐步推進(jìn)。直到最后達(dá)成最終目的。總之,要記住在溝通時要善于總結(jié)問題焦點,抓住問題本質(zhì),要及時給予反饋,在提問時留有余地,能夠當(dāng)面直接解決的問題,就不要上升到上級主管去協(xié)調(diào)解決;對于對方提出的解決方案,應(yīng)該避免“只挑毛病,不提建議”,這樣會讓人感到缺乏解決問題的誠意。第五招,修煉內(nèi)功,管理好自己的情緒,提高自己的情商。激烈的言語沖突往往是兩個人造成的,正所謂“人在盛怒時智商為零”,所以為避免更大的矛盾,甚至是肢體傷害,在這個時候,另外一個人就不要再說了。順勢冷靜下來,再擇時去就事論事解決問題才是正道。那么如何才能做到對著一個朝自己發(fā)怒的人而竭力平靜呢,那就要積極學(xué)會控制和疏導(dǎo)自己的情緒。這個是很難的,情商的提高不是一時的工夫。需要長期有意識地培養(yǎng)。
綜述,在現(xiàn)代公司內(nèi)部,員工面臨著各種各樣的沖突,沖突本身并不可怕,可怕的是我們所持的態(tài)度不對,只要我們能夠正確認(rèn)識沖突,看待沖突,并積極嘗試用各種適合的方式去應(yīng)對,其并不會太影響我們的工作和生活。(作者單位:鄭州大學(xué)西亞斯國際學(xué)院商學(xué)院)
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