樊傳鋒

關(guān)于行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程的思考

樊傳鋒

隨著時(shí)代的不斷發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的日益普及，會(huì)計(jì)電算化也由此產(chǎn)生并且其適用范圍也在進(jìn)一步擴(kuò)大。目前，我國許多企業(yè)包括行政事業(yè)單位都在積極推廣會(huì)計(jì)電算化這一進(jìn)程，但是在推廣和應(yīng)用的過程中出現(xiàn)了許多問題，這些問題嚴(yán)重阻礙了會(huì)計(jì)電算化的進(jìn)程。本文主要是對行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程進(jìn)行思考和研究，并對其中出現(xiàn)的問題提出解決方法和建議。

行政事業(yè)單位；會(huì)計(jì)電算化；問題及建議

隨著會(huì)計(jì)電算化的日益普及，在行政事業(yè)單位中應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)成為必然要求，但是目前由于我國行政事業(yè)單位中會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程還比較落后，因此在推廣的進(jìn)程中出現(xiàn)了許多的問題。本文將對行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程中出現(xiàn)的問題進(jìn)行分析和思考，并提出解決的方法和策略。

一、行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程中出現(xiàn)的問題

（一）行政事業(yè)單位對會(huì)計(jì)電算化缺乏深入認(rèn)識(shí)

在行政事業(yè)單位中，會(huì)計(jì)電算化程度還比較低，會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用的時(shí)間也比較短，因此許多單位領(lǐng)導(dǎo)缺乏對會(huì)計(jì)電算化的深入了解和認(rèn)識(shí)。在他們看來，會(huì)計(jì)電算化只是將單位的財(cái)務(wù)管理工作由傳統(tǒng)的手工記賬核算轉(zhuǎn)移到計(jì)算機(jī)上，是成為現(xiàn)代化單位的一個(gè)形式和標(biāo)志，并不能看到和應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化更深層次的功能，如財(cái)務(wù)項(xiàng)目管理、財(cái)務(wù)報(bào)表分析等功能。另外，行政事業(yè)單位的管理者還忽略了會(huì)計(jì)電算化在提高企業(yè)財(cái)務(wù)工作的效率、提高財(cái)務(wù)管理的準(zhǔn)確性和科學(xué)性、減輕財(cái)務(wù)管理人員的負(fù)擔(dān)方面發(fā)揮出的巨大作用和優(yōu)勢。

（二）專業(yè)技術(shù)人才缺乏

目前，行政事業(yè)單位中會(huì)計(jì)電算化的工作人員整體專業(yè)素質(zhì)較低，并不能適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)一步發(fā)展的要求。會(huì)計(jì)電算化是綜合了會(huì)計(jì)學(xué)、財(cái)務(wù)管理以及計(jì)算機(jī)技術(shù)等多方面知識(shí)的一項(xiàng)專業(yè)性很強(qiáng)的工作，但是在大部分行政事業(yè)單位中，會(huì)計(jì)電算化的工作人員大部分都是由現(xiàn)有的會(huì)計(jì)人員轉(zhuǎn)變而來的，這些人員不僅沒有接受過專業(yè)的培訓(xùn)，缺乏專業(yè)知識(shí)，而且年齡較大，只會(huì)運(yùn)用軟件中最基礎(chǔ)的功能，因此無法勝任會(huì)計(jì)電算化的工作。

（三）會(huì)計(jì)電算化軟件的實(shí)用性不足

行政事業(yè)單位中的會(huì)計(jì)電算化軟件通用性和實(shí)用性較差，實(shí)用性不足。目前，市場上流通的會(huì)計(jì)電算化軟件大多都魚龍混雜，缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，因此其通用性較差，另外大部分軟件都是面向企業(yè)而開發(fā)的，不僅無法適用于行政事業(yè)單位，還會(huì)造成一些管理問題。除此之外，會(huì)計(jì)電算化軟件還存在著更新較慢、安全程度不強(qiáng)、功能不完全等缺點(diǎn)，這些缺點(diǎn)都嚴(yán)重阻礙了行政事業(yè)單位中會(huì)計(jì)電算化的健康發(fā)展。

（四）管理制度不健全

雖然目前有許多行政事業(yè)單位在財(cái)務(wù)工作方面不斷推進(jìn)會(huì)計(jì)電算化，但是對其的管理工作還存在許多問題，管理制度還不夠健全和完善。這些問題集中存在于電子檔案的管理工作、會(huì)計(jì)電算化風(fēng)險(xiǎn)防范工作以及人員操作不規(guī)范等方面。這些管理制度上存在的問題不僅不利于行政事業(yè)單位中會(huì)計(jì)電算化的進(jìn)步，還會(huì)造成一些事業(yè)單位的安全保密問題，嚴(yán)重者可能涉及到法律問題，可謂是危害極大。

二、行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程中的應(yīng)對策略

（一）轉(zhuǎn)變行政事業(yè)單位對于會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)

要在行政事業(yè)單位中推進(jìn)會(huì)計(jì)行政化，首先必須要轉(zhuǎn)變單位管理者對于會(huì)計(jì)行政化的認(rèn)識(shí)。通過舉辦各類培訓(xùn)學(xué)習(xí)等活動(dòng)，使單位管理者清楚地認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化的重要性和在財(cái)務(wù)管理中發(fā)揮的作用，積極推進(jìn)會(huì)計(jì)電算化不僅是科學(xué)技術(shù)發(fā)展的現(xiàn)實(shí)需求，更是單位現(xiàn)代化發(fā)展的必然要求。在轉(zhuǎn)變觀念的基礎(chǔ)上，使單位領(lǐng)導(dǎo)層充分重視行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程，并積極采取相關(guān)政策鼓勵(lì)其健康發(fā)展。另外，財(cái)務(wù)管理人員也要正確認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)電算化，會(huì)計(jì)電算化不僅僅是將財(cái)務(wù)人員從繁重的財(cái)務(wù)工作中解放出來，而是要利用更多的時(shí)間參與進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的管理之中。

（二）培養(yǎng)會(huì)計(jì)電算化的專業(yè)人才

培養(yǎng)會(huì)計(jì)電算化的專業(yè)人才，提高會(huì)計(jì)電算化人員的綜合素質(zhì)是行政事業(yè)單位推進(jìn)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程的基石。推進(jìn)會(huì)計(jì)電算化要求從業(yè)人員掌握會(huì)計(jì)、計(jì)算機(jī)以及財(cái)務(wù)管理等多種知識(shí)和技能，因此行政事業(yè)單位要根據(jù)這一特點(diǎn)積極吸收相關(guān)方面的人才。另外，單位要定期組織專業(yè)機(jī)構(gòu)開展對會(huì)計(jì)電算化從業(yè)人員的培訓(xùn)工作，通過在崗培訓(xùn)、離崗培訓(xùn)、經(jīng)驗(yàn)交流等形式，使行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)電算化從業(yè)人員的專業(yè)素質(zhì)和技能得到有效提升，除此之外，還應(yīng)積極提升會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)，例如讓其掌握財(cái)務(wù)報(bào)表分析、財(cái)務(wù)管理以及計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)等知識(shí)，努力將其鍛煉成為適合單位會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的高層次、復(fù)合型人才。

（三）開發(fā)和選擇實(shí)用性強(qiáng)的軟件和系統(tǒng)

行政事業(yè)單位在開發(fā)或者選擇會(huì)計(jì)電算化軟件時(shí)，要注重其實(shí)用性和通用性。根據(jù)單位的具體實(shí)際情況，選擇適合本單位發(fā)展的會(huì)計(jì)電算化軟件，這樣不僅能有助于本單位會(huì)計(jì)電算化的不斷推進(jìn)，還有助于單位之間的溝通交流。另外，行政事業(yè)單位還應(yīng)積極與軟件開發(fā)商進(jìn)行合作和交流，及時(shí)將軟件應(yīng)用中遇到的問題反饋給軟件開發(fā)商，軟件開發(fā)商再根據(jù)這些意見對其軟件進(jìn)行修改維護(hù)，從而達(dá)到最好的應(yīng)用效果。此外，軟件開發(fā)商還應(yīng)定期組織專業(yè)技術(shù)人員對單位的會(huì)計(jì)電算化軟件進(jìn)行系統(tǒng)升級(jí)，并對單位的會(huì)計(jì)人員進(jìn)行軟件操作培訓(xùn)。

（四）建立健全會(huì)計(jì)電算化的管理制度

在推進(jìn)行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程中，要不斷建立健全會(huì)計(jì)電算化的管理制度。建立完善的電子財(cái)務(wù)檔案紀(jì)錄，健全會(huì)計(jì)電算化人員工作的流程和基本規(guī)范，加強(qiáng)對財(cái)務(wù)工作的內(nèi)部管理和評估，并實(shí)行崗位責(zé)任制度，使相關(guān)工作人員能夠科學(xué)規(guī)范地管理和操作。這樣不僅有利于規(guī)范行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)電算化發(fā)展，還便于行政事業(yè)單位的統(tǒng)一管理。

三、結(jié)語

隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步，在財(cái)務(wù)管理工作中推行會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)成為一種潮流和趨勢，當(dāng)代行政事業(yè)單位應(yīng)該積極響應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需求，大力推進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的進(jìn)程。但是我們也不難看出，行政事業(yè)單位在推進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的進(jìn)程中出現(xiàn)了許多問題，這些問題嚴(yán)重阻礙了會(huì)計(jì)電算化的進(jìn)程和發(fā)展，因此，行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該結(jié)合本單位的實(shí)際情況，不斷對這些問題進(jìn)行改進(jìn)，使會(huì)計(jì)電算化能夠更好地為本單位的財(cái)務(wù)管理工作服務(wù)，從而促進(jìn)行政事業(yè)單位的更好發(fā)展。

[1]閆桂卿.淺析我國會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀[J].科技情報(bào)開發(fā)與經(jīng)濟(jì).2009（6）.

[2]鄧云亞.會(huì)計(jì)電算化舞弊及其對策[J].中國西部科技，2009（8）.

（作者單位：穆棱市財(cái)政局非稅中心）