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當前企業(yè)內部控制的現(xiàn)狀及改善對策

2014-03-15 09:28張彥巧
關鍵詞:會計人員制度企業(yè)

張彥巧

當前企業(yè)內部控制的現(xiàn)狀及改善對策

張彥巧

當前,內部控制已經(jīng)成為了企業(yè)管理的核心手段,是企業(yè)必不可少的環(huán)節(jié)。然而,內部控制在企業(yè)運行過程中還存在許多的問題未得到解決,尤其隨著市場的開放,加劇了企業(yè)內部風險發(fā)生率,并且面臨大量的不確定性因素。本文首先對現(xiàn)代企業(yè)內部控制現(xiàn)狀進行了分析,其次提出了改善企業(yè)內部控制的具體對策。

現(xiàn)代企業(yè);內部控制;現(xiàn)狀;改善對策

一、現(xiàn)代企業(yè)內部控制現(xiàn)狀

1.忽視了內部控制的重要性

當前,有不少企業(yè)管理層工作中重生產(chǎn)而輕經(jīng)營,重開發(fā)而輕內部管理,更有甚者錯誤的認為財務內部控制應全權交由財務管理部門負責,完全忽視了財務內部控制在企業(yè)經(jīng)營管理中具有的重要作用。還有部分企業(yè)的內部控制制度流于形式,認為內部控制就是各種手冊、文件、制度,未將其落實到實處。此外,企業(yè)領導層不嚴格按照內部控制規(guī)定與流程進行操作,削弱了內部控制本身具有的威懾力。

2.企業(yè)管理者權限、職責不清

管理者越權現(xiàn)象在現(xiàn)代企業(yè)中并不少見,導致該現(xiàn)象發(fā)生的原因主要體現(xiàn)在以下兩方面:首先,缺乏清晰的職責權限,其次企業(yè)管理者素質低下。企業(yè)管理層私自利用自己的職權或者超出自身權限范圍干預企業(yè)經(jīng)濟活動,導致部分核心控制環(huán)節(jié)背離了內部控制制度。

3.風險意識差

隨著現(xiàn)代市場經(jīng)濟環(huán)境的不斷變化,各企業(yè)間的競爭已經(jīng)處于白熱化狀態(tài),進一步加劇了企業(yè)的經(jīng)營風險。我國目前有不少企業(yè)的風險意識薄弱,這對于企業(yè)風險的防范與發(fā)展都是極為不利的。

二、改善企業(yè)內部控制的具體對策

1.提高對企業(yè)內部控制的認識,健全內部控制環(huán)境

一方面,隨著市場化、規(guī)?;H化的經(jīng)營目標實現(xiàn),企業(yè)應認識到實施內部控制的重要性與必要性;一味的憑借會計控制已無法應對企業(yè)當前面臨的風險,所以會計控制應朝著風險控制方向邁進,將內部控制貫穿于各項業(yè)務、工作全程中。另一方面,完善法人治理結構,構建現(xiàn)代化的企業(yè)制度;為了保證內部控制切實成為管理者的內在需求,應加快現(xiàn)代企業(yè)產(chǎn)權制度改革步伐,健全法人治理結構,充分發(fā)揮董事會的主導性作用。清晰劃分企業(yè)全員的職責權限,董事會的職責任務是負責內部控制制度的構建、完善及執(zhí)行,健全一套涵蓋董事會、監(jiān)事會、審計委員會在內的內部控制機制,保障管理者較高的素質,并加強倫理道德教育,構建適應于企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的健康企業(yè)文化,設置專門的信息與溝通系統(tǒng),制定并落實有效的人力資源政策,加強民主監(jiān)督管理,貫徹職工參與制度。

2.強化風險意識,確立核心控制點,完善風險評估機制

企業(yè)內部控制的核心之處在于防范風險的發(fā)生、消除或降低差錯、舞弊違紀違法等行為,可見,企業(yè)構建一套行之有效的風險評估機制是當前刻不容緩的事情。企業(yè)風險管理應始終以預防為主,通過內部控制自評方式,并將該方式落實到企業(yè)控制全程中。所以首先要圍繞企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略目標,構建各種風險評估的指標體系,準確的識別與實現(xiàn)控制目標有關的內部風險和外部風險,從而明確實際風險承受能力。其次,通過先進高效的風險分析技術,積極探索有利于防范、轉嫁、分擔、減少風險發(fā)生的手段。另外,定期和不定期的監(jiān)控已經(jīng)納入高風險范疇的區(qū)域,時刻關注現(xiàn)有的風險或潛在的還未發(fā)生的風險。再有,企業(yè)應根據(jù)各發(fā)展階段與業(yè)務拓展情況,不斷的獲取涉及風險變化的各類相關信息,對風險進行準確識別與深入分析,并改善應對風險的對策。

3.明確科學的控制活動

首先,構建會計內部控制制度;會計內部控制制度在企業(yè)內部控制制度中屬于基礎部分,該制度致力于提高企業(yè)會計核算資料的真實性、維護資產(chǎn)安全完整性,具體涵蓋了三方面的內容:強化會計基礎工作;構建完善的會計處理程序制度;健全內部稽核控制制度。其次,構建管理內部控制制度;構建一套行之有效的財務管理控制制度對于財務管理具有重要現(xiàn)實意義。該制度共涵蓋了:構建全面預算管理控制制度;預算管理的最終目的是編制科學合理的預算,因此應遵循“自上而下、自下而上、上下結合”的原則,涉及到了目標的確定、任務的分解、分部門預算的初步編制以及預算的匯總過程;構建財務收支管理控制制度;關于支出管理控制,必須對支出內容的科學合理性、規(guī)范性以及企業(yè)的支出報銷口徑與財務會計制度規(guī)定是否一致進行嚴格的審核;構建實物資產(chǎn)管理控制制度。

4.構建信息與溝通制度

當前,企業(yè)應基于內部控制各信息,確立規(guī)范的收集、處理、傳遞程序;嚴格篩選、認真核對、有效整合內部控制各信息,以保障信息的有效運用。此外,企業(yè)還應注重信息在內部各管理級次、責任單位、業(yè)務環(huán)節(jié)間和外部信息使用相關者間的及時溝通反饋,通過匹配的信息技術在信息與溝通中發(fā)揮集成、共享作用,并構建完善的反舞弊機制、舉報投訴制度及舉報人保護制度。

5.強化內部監(jiān)督評審

一是監(jiān)督企業(yè)管理層的內部控制,構建企業(yè)核心決策綜合性審批或聯(lián)簽制度;二是監(jiān)控核心崗位管理人員,構建相匹配的核心崗位輪崗與定期稽查制度,防止這些崗位人員濫用職權謀取私利;三是構建有效的內部審計監(jiān)督體系,內部審計部門主要監(jiān)查內部控制的執(zhí)行情況,該部門直屬企業(yè)董事會或審計委員會負責,選聘一批素質高、技能好的人員從事審計工作,并授予相應的獨立權限,充分展現(xiàn)審計工作的獨立性、客觀性;四是構建完善的獎懲制度,認真細致的檢查、考核內部控制運行情況;五是保證內部審計與社會審計良好聯(lián)系,通過外部審計的服務對企業(yè)內部控制健全性以及執(zhí)行實效性進行準確評價。

6.提高會計人員的綜合素質

首先,開展相關的職業(yè)道德教育與業(yè)務培訓活動,以確保所有會計人員對企業(yè)內部控制的重要性都能夠充分的認識,從而主動的按照相關規(guī)定工作。其次做好相關的繼續(xù)教育,增強會計人員的專業(yè)素養(yǎng),對于專業(yè)技能較低的,應加強相關的基礎業(yè)務知識培訓,并且培養(yǎng)其正確的職業(yè)道德,利用強化對內部審計人員的道德教育培訓的方式,確保企業(yè)所有會計人員全面發(fā)揮自身崗位職能作用以促進內部控制管理工作有效運行。

三、結論

綜上所述可知,要想保證企業(yè)經(jīng)營管理的有效性,就必須緊密聯(lián)系外部環(huán)境,不斷健全完善企業(yè)內部控制,并積極開展內部控制理論研究工作,了解掌握內部控制在企業(yè)生存發(fā)展中具有的重要作用,此外,政府部門應健全相關法律法規(guī),強化外部監(jiān)督管理力量,提供良好的內部控制執(zhí)行環(huán)境給企業(yè),推動其健康持續(xù)發(fā)展。

[1]雷孝妙.企業(yè)內部控制執(zhí)行的現(xiàn)狀及完善內部控制制度的措施[J].中國商界,2010(9).

[2]王本哲,王爾康.會計制度設計[M].北京:中國財政經(jīng)濟出版社,2008.

[3]金建芳.內部控制在企業(yè)中的應用[J].合作經(jīng)濟與科技, 2013年01期.

(作者單位:河北仁達會計師事務所)

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