翟群

摘 要：信息高速公路是推動人類進(jìn)入信息時代的技術(shù)杠桿。隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，信息技術(shù)作為生產(chǎn)中最活躍的因素給社會的方方面面帶來了影響。與此同時，社會的發(fā)展、科技的進(jìn)步正呼喚著職業(yè)教育信息網(wǎng)絡(luò)化的建立。

關(guān)鍵詞：職業(yè)教育 信息化 管理平臺

一、信息化及相關(guān)概念

既然是“信息化管理平臺”，那什么是信息化呢？按照書面解釋來說：“信息化是指培養(yǎng)、發(fā)展以計算機(jī)為主的智能化工具為代表的新生產(chǎn)力，并使之造福于社會的歷史過程。其中智能化工具又稱信息化的生產(chǎn)工具。它一般必須具備信息獲取、信息傳遞、信息處理、信息再生、信息利用的功能。與智能化工具相適應(yīng)的生產(chǎn)力，稱為信息化生產(chǎn)力?！?/p>

信息化的核心就是“信息”。信息化也就是如何利用以計算機(jī)為主的智能工具來更加便捷地獲取信息、更加快速地傳遞信息、更加安全地處理信息以及更加全面地利用信息等。信息管理網(wǎng)絡(luò)化可以以最小的代價獲得最多、最準(zhǔn)確、最快捷的數(shù)據(jù)信息，使我們的信息管理能夠高效，更好地提高工作效率，以此實現(xiàn)信息的數(shù)字化及信息接收、傳遞、存儲和提供利用的一體化，這是提高職業(yè)教育管理和服務(wù)水平的必由之路。

二、當(dāng)前的系統(tǒng)平臺發(fā)展水平及趨勢

縱觀國內(nèi)外對職業(yè)教育信息化管理平臺的建設(shè)研究，有的是招生管理、學(xué)生管理、教學(xué)管理各功能分離，沒有很好地進(jìn)行鏈接；有的是各部門自行錄入信息，各信息之間沒有很好地關(guān)聯(lián)，無法進(jìn)行糾錯，易出現(xiàn)數(shù)據(jù)的沖突；有的是數(shù)據(jù)庫僅為數(shù)據(jù)信息的存儲工具，沒有進(jìn)行智能化的分析、評價；有的是平臺操作過于復(fù)雜，一般工作人員無法在短時間內(nèi)靈活地掌握；有的是對硬件投入要求高，限制了一般職業(yè)院校的使用積極性。

三、系統(tǒng)技術(shù)支持

該系統(tǒng)可以使用B/S架構(gòu)，采用獨特的自行設(shè)計的程序框架引擎，更加獨到并且效率更高。而且B/S架構(gòu)具有的優(yōu)勢非常明顯：一是數(shù)據(jù)集中管理與安置；二是客戶操作不受地域限制；三是布置成本低；四是操作方便、便捷；五是系統(tǒng)維護(hù)成本低。

系統(tǒng)依托信息化管理平臺，建立學(xué)院、教師、學(xué)生等基本信息數(shù)據(jù)庫。以學(xué)院校園網(wǎng)為媒介，實現(xiàn)學(xué)校各部門之間的無縫銜接，搭建學(xué)校、處室、教學(xué)系之間的數(shù)據(jù)交換平臺，實現(xiàn)教師、學(xué)生全程信息化管理，完善院、系二級管理體系，提高工作效率，節(jié)約管理成本。

本系統(tǒng)具有以下特點：一是信息實時采集，數(shù)據(jù)集中處理，各部門共享；二是院系兩級管理，實現(xiàn)信息的分級管理；三是自動根據(jù)評價機(jī)制進(jìn)行教學(xué)效果評價；四是能夠?qū)崟r檢查錄入信息，顯示出錯位置并能自動進(jìn)行糾錯；五是無紙化辦公及教學(xué)，綠色、環(huán)保、節(jié)約成本；六是建設(shè)、維護(hù)成本低。

四、功能模塊分析

1.報名

適齡學(xué)生在規(guī)定的時間內(nèi)都可以到學(xué)院“招生辦”報名。此時則需要辦理填寫相應(yīng)的信息及上交有關(guān)資料、面試、拍照等相關(guān)手續(xù)。“招生辦”為學(xué)生開具交費通知單，學(xué)生到財務(wù)處交費?！柏攧?wù)處”根據(jù)學(xué)生專業(yè)及相關(guān)信息收取費用，手續(xù)辦理好后給“招生辦”發(fā)還回執(zhí)。“招生辦”根據(jù)學(xué)生的專業(yè)將學(xué)生信息發(fā)送給相應(yīng)教學(xué)系，各教學(xué)系根據(jù)各專業(yè)學(xué)生人數(shù)進(jìn)行分班等。

2.教學(xué)

教務(wù)處根據(jù)“各專業(yè)教學(xué)大綱”下達(dá)教學(xué)任務(wù)書，各教學(xué)系填寫教學(xué)進(jìn)程表及班級組成情況等信息。基礎(chǔ)部及信息工程系根據(jù)班級情況進(jìn)行公共課的安排，產(chǎn)生相應(yīng)的公共課的課程表及配課表。然后各教學(xué)系進(jìn)行任課教師安排，同時產(chǎn)生課程表、配課表、教師工作量統(tǒng)計表。

3.成績

各教學(xué)系根據(jù)本系教學(xué)情況制定出試卷、考試安排計劃。學(xué)生進(jìn)行考試，教師分別填寫學(xué)生平時、期中、期末的成績表，教學(xué)部進(jìn)行審核提交，其中公共課成績同時提交給各教學(xué)系及教務(wù)處。各教學(xué)系將成績匯總后提交給教務(wù)處學(xué)籍科，學(xué)籍科審核后進(jìn)行反饋，無疑義后存檔，同時根據(jù)學(xué)生考試情況安排補(bǔ)考等事宜。

4.畢業(yè)

鑒定中心根據(jù)學(xué)生學(xué)制情況，在學(xué)生畢業(yè)前組織技能鑒定。學(xué)籍科根據(jù)學(xué)生成績情況認(rèn)定學(xué)生是否能夠順利畢業(yè)或重修等，為符合畢業(yè)條件的學(xué)生辦理畢業(yè)證書等相關(guān)手續(xù)。實訓(xùn)中心與就業(yè)辦為學(xué)生安排實習(xí)及就業(yè)單位的推薦等工作。

5.其他

在實際制作的過程中，我們還要考慮諸如學(xué)生休學(xué)、工學(xué)結(jié)合等各種情況，可根據(jù)學(xué)院實際需求，編寫信息平臺相應(yīng)的輔助功能，而且要根據(jù)部門及身份不同設(shè)置不同的權(quán)限，且各部門之間還要根據(jù)各自的不同分工，與上級部門進(jìn)行相應(yīng)對接，形成自上而下的管理體系。

總之，建設(shè)《職業(yè)教育信息化管理平臺》是一個龐大且復(fù)雜的系統(tǒng)工程，覆蓋范圍廣泛，并非只憑個人力量一朝一夕就可完成。它需要學(xué)院各個部門的強(qiáng)力支持，學(xué)院各部門同仁的積極響應(yīng)，以及學(xué)院相關(guān)工作人員的共同努力才能實現(xiàn)。

參考文獻(xiàn)：

[1]鄧晶主編.管理信息系統(tǒng)及應(yīng)用實例[M].北京：中國電力出版社，2003.

[2]王宇昕.校園網(wǎng)信息管理平臺的功能分析與設(shè)計[J].中國校外教育（理論），2009（5）.

（作者單位：淄博市技師學(xué)院）