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學(xué)術(shù)論文參考文獻(xiàn)常見(jiàn)錯(cuò)誤分析及對(duì)策

2014-02-12 01:08:06楊荔晴
關(guān)鍵詞:文后著錄參考文獻(xiàn)

楊荔晴

(泰州職業(yè)技術(shù)學(xué)院,江蘇 泰州 225300)

自1990年我國(guó)制定《著作權(quán)法》以來(lái),我國(guó)已先后于2001年、2010年兩次對(duì)《著作權(quán)法》進(jìn)行了修正,與此相適應(yīng),我國(guó)的《著作權(quán)實(shí)施條例》也歷經(jīng)了制定、修定、再修定的歷程。二十多年的時(shí)間,我國(guó)的著作權(quán)法面對(duì)不斷發(fā)展的科學(xué)文化事業(yè),面對(duì)不斷涌現(xiàn)的新的作品形式等不斷完善,以期能夠更好的保護(hù)作者的著作權(quán)以及與著作權(quán)有關(guān)的權(quán)益,鼓勵(lì)各類作品的創(chuàng)作和傳播,促進(jìn)社會(huì)文化和科學(xué)事業(yè)的發(fā)展繁榮[1]。但同時(shí),各類著作權(quán)侵權(quán)現(xiàn)象屢見(jiàn)諸報(bào)端,且這僅僅是其中很少的一部分,更多的作者在其著作權(quán)遭受侵犯時(shí),選擇了沉默,這也使得更多的侵犯著作權(quán)的現(xiàn)象越演越烈。本文僅就學(xué)術(shù)論文的參考文獻(xiàn)入手,探討各類侵犯著作權(quán)的行為表現(xiàn),探尋根本原因,并試圖提出相關(guān)的防范措施。

1.參考文獻(xiàn)的價(jià)值

如前所述,我國(guó)制定了完備的《著作權(quán)法》及《著作權(quán)實(shí)施條例》,旨在保護(hù)作者的著作權(quán),除法律另有規(guī)定外,未經(jīng)作者許可,任何人不得侵犯著作權(quán)人的權(quán)利,這為著作權(quán)人維護(hù)自己的權(quán)益奠定了良好的法律基礎(chǔ)。但如僅停留于此,我們的科技、我們的社會(huì)就很難向前發(fā)展,因?yàn)槿魏挝幕聵I(yè)的發(fā)展,任何一部新的作品的產(chǎn)生,在其撰寫(xiě)過(guò)程中,都不可避免的要站在前人研究成果的基礎(chǔ)上 (尤其是科技論文的寫(xiě)作、研究),查閱、參考、引用可以說(shuō)是學(xué)術(shù)論文寫(xiě)作過(guò)程中無(wú)法避免的環(huán)節(jié)。由此,就引發(fā)了保護(hù)作者著作權(quán)與成果傳承、發(fā)展之間的矛盾,對(duì)于作者來(lái)說(shuō),其每引用一篇作品都要去取得作者同意,這是不可能實(shí)現(xiàn),也是沒(méi)有必要去實(shí)現(xiàn)的。為解決這一矛盾,我國(guó)《著作權(quán)法》第二十二條規(guī)定:“在下列情況下使用作品,可以不經(jīng)著作權(quán)人許可,不向其支付報(bào)酬,但應(yīng)當(dāng)指明作者姓名、作品名稱,并且不得侵犯著作權(quán)人依照本法享有的其他權(quán)利:(一)為個(gè)人學(xué)習(xí)、研究或者欣賞,使用他人已經(jīng)發(fā)表的作品;(二)為介紹、評(píng)論某一作品或者說(shuō)明某一問(wèn)題,在作品中適當(dāng)引用他人已經(jīng)發(fā)表的作品;……”這一規(guī)定也即所謂的合理利用,在此情況下,可以不經(jīng)作者許可使用其作品,但還必須承擔(dān)相應(yīng)的義務(wù),也即“合理限制”,從數(shù)量上而言,不得超過(guò)規(guī)定的數(shù)量,從形式而言,必須通過(guò)一定的方式表明引用作品的相關(guān)信息,這也就是我們所說(shuō)的參考文獻(xiàn)。

2005年3月,中華人民共和國(guó)國(guó)家質(zhì)量監(jiān)督檢疫總局和中國(guó)國(guó)家標(biāo)注化管理委員會(huì)發(fā)布了 《文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》(GB/T 7714 2005),并于 2005年10月開(kāi)始實(shí)施[2]。在該標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)定,參考文獻(xiàn)必須在文中標(biāo)注出來(lái),其目的就是要將引用他人的內(nèi)容與作者自創(chuàng)的內(nèi)容區(qū)分開(kāi)來(lái);其次,標(biāo)準(zhǔn)對(duì)參考文獻(xiàn)著錄規(guī)定了一個(gè)完整的體系,其目的就是要將引用的作品與著作權(quán)人聯(lián)系起來(lái);再次,標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)定參考文獻(xiàn)必須包括主要責(zé)任者、題名、其他責(zé)任者、出版項(xiàng)、引文頁(yè)碼等,如此也就滿足了《著作權(quán)法》規(guī)定的“指明作者姓名、作品名稱”等的要求。

應(yīng)該說(shuō),在我國(guó)《著作權(quán)法》與《文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》的規(guī)制下,我國(guó)的著作權(quán)領(lǐng)域能較好的協(xié)調(diào)著作權(quán)人與作品引用人的關(guān)系,既能很好的維護(hù)作者的權(quán)益,又能較好的促進(jìn)社會(huì)文化的發(fā)展。但事實(shí)上,筆者通過(guò)編輯工作實(shí)務(wù)及對(duì)隨機(jī)選取的20本學(xué)術(shù)期刊文后參考文獻(xiàn)調(diào)查發(fā)現(xiàn),在實(shí)踐中,僅參考文獻(xiàn)一項(xiàng),與標(biāo)準(zhǔn)不符,侵犯著作權(quán)人權(quán)益的現(xiàn)象還大量存在。

2.參考文獻(xiàn)常見(jiàn)差錯(cuò)

(一)顯性錯(cuò)誤

本文所說(shuō)的顯性錯(cuò)誤主要是指參考文獻(xiàn)形式上的錯(cuò)誤,也即不符合參考文獻(xiàn)著錄規(guī)范的,大體上又可以分為無(wú)參考文獻(xiàn)和參考文獻(xiàn)著錄要素不全兩類。

就前者來(lái)說(shuō),在編輯工作中,在接收作者投稿時(shí)經(jīng)常會(huì)遇到此類稿件,很多作者撰寫(xiě)的文章文后都沒(méi)有參考文獻(xiàn),一般而言,這類稿件最終會(huì)因編輯的要求增加參考文獻(xiàn),所以在最終出版的期刊上這類錯(cuò)誤不多見(jiàn),在筆者調(diào)查的20本期刊中僅有1本是大部分文章文后沒(méi)有參考文獻(xiàn);其中2本期刊各有1篇文章文后沒(méi)有參考文獻(xiàn),其余期刊每篇文章文后均有參考文獻(xiàn)。

著錄要素不全,主要表現(xiàn)為外文作品缺少譯者,出版信息缺失(包括缺少出版時(shí)間、出版社、出版地等),引文頁(yè)碼缺失,報(bào)紙文章作為參考文獻(xiàn)的,只標(biāo)明具體日期,缺少第幾版,引文頁(yè)碼標(biāo)注不統(tǒng)一,在同一期刊中期刊論文參考文獻(xiàn)有的標(biāo)注起止頁(yè)碼,有的則沒(méi)有標(biāo)注等,這類錯(cuò)誤同樣也是作者經(jīng)常會(huì)犯,但一般而言只要編輯稍加留心,基本也都能發(fā)現(xiàn),所以此類錯(cuò)誤也并不多見(jiàn)。

(二)隱性錯(cuò)誤

隱性錯(cuò)誤是指參考文獻(xiàn)形式符合著錄規(guī)范,編輯不通過(guò)相關(guān)方法進(jìn)行核查和比對(duì)無(wú)法發(fā)現(xiàn)具體錯(cuò)誤,此類錯(cuò)誤我們統(tǒng)稱為隱性錯(cuò)誤。隱性錯(cuò)誤較之顯現(xiàn)錯(cuò)誤,其發(fā)生概率更高,危害更大,因?yàn)殄e(cuò)誤是隱性的,不容易被發(fā)現(xiàn),故而不易被糾正,如此便極容易以訛傳訛,違背科學(xué)研究的嚴(yán)謹(jǐn)性。具體而言,隱性錯(cuò)誤主要表現(xiàn)為:

(1)著者項(xiàng)錯(cuò)誤。GB/T 7714 2005規(guī)定,著作方式相同的作者不超過(guò)3個(gè)時(shí),應(yīng)全部照錄,只有當(dāng)著者超過(guò)3個(gè)時(shí),可以在錄入三個(gè)責(zé)任者后加“,等”省略其他作者,而在實(shí)踐中常見(jiàn)引文有一個(gè)以上作者的,只標(biāo)注一個(gè)作者,或在第一作者后加等字(這一錯(cuò)誤可定位顯性錯(cuò)誤,編輯通過(guò)校對(duì)一般能發(fā)現(xiàn)此類錯(cuò)誤);另一常見(jiàn)錯(cuò)誤為在英文參考文獻(xiàn)中,作者姓名大小寫(xiě)錯(cuò)誤,或?qū)⒆髡咝张c名顛倒等,違反了GB/T 7714 2005中規(guī)定的著錄外文責(zé)任者時(shí)名在前,姓在后的規(guī)定。

(2)題名項(xiàng)錯(cuò)誤。題名錯(cuò)誤主要表現(xiàn)為多字、少字、錯(cuò)字以及其他幾乎更改原著作含義的錯(cuò)誤。這些錯(cuò)誤基本上都是由于作者思想上不重視,引用參考文獻(xiàn)時(shí)不嚴(yán)謹(jǐn)造成的,有些錯(cuò)誤的發(fā)生從文字表面不易被發(fā)現(xiàn),下面以筆者在編輯工作中發(fā)現(xiàn)的錯(cuò)誤為例:

誤:晆依凡.關(guān)于大學(xué)文化建設(shè)的理論思考[J].清華大學(xué)教育研究,2004,25(1):11-17.

正:晆依凡.關(guān)于大學(xué)文化建設(shè)的理性思考[J].清華大學(xué)教育研究,2004,25(1):11-17.

誤:雷淑霞.數(shù)字圖書(shū)館信息資源建設(shè)研究[J].情報(bào)雜志,2002(11):67-68.

正:雷淑霞.數(shù)字化圖書(shū)館信息資源建設(shè)研究[J].情報(bào)雜志,2002(11):67-68.

(3)刊名項(xiàng)錯(cuò)誤。該類錯(cuò)誤主要是刊名著錄不準(zhǔn)確,同樣以筆者在實(shí)務(wù)中接觸的錯(cuò)誤類型進(jìn)行歸納,具體可表現(xiàn)為:1)刊名不正確的縮寫(xiě),如:晆依凡.關(guān)于大學(xué)文化建設(shè)的理論思考[J].清華大學(xué)教育研究,2004,25(1):11-17.作者在引用時(shí)將《清華大學(xué)研究》寫(xiě)成了《清學(xué)研究》;2)誤將期刊內(nèi)欄目名稱作為期刊名,如蘇忠麗.新時(shí)期企業(yè)基層黨務(wù)管理工作的探討[J].金卡工程,2010(04):224.作者在標(biāo)注參考文獻(xiàn)時(shí)將期刊內(nèi)的欄目名稱——經(jīng)濟(jì)與法作為期刊名稱標(biāo)注;3)將期刊名稱誤標(biāo)注其他期刊,如何衛(wèi).試論謹(jǐn)慎性原則在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中的運(yùn)用[J].會(huì)計(jì)研究,2006(2):20-24.作者在引用時(shí)將期刊標(biāo)注為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)。

(4)其他隱性錯(cuò)誤。包括期刊卷、期著錄錯(cuò)誤以及期刊起止頁(yè)碼錯(cuò)誤等,此處所言錯(cuò)誤指的是在參考文獻(xiàn)著錄中具備這些因素,但如仔細(xì)核對(duì)會(huì)發(fā)現(xiàn)著錄的信息不正確。

3.參考文獻(xiàn)著錄錯(cuò)誤原因分析

(一)作者的著作權(quán)意識(shí)薄弱

參考文獻(xiàn)著錄錯(cuò)誤,固然有多方面的原因,但筆者認(rèn)為在這其中最重要的因素還在于作者。很多作者雖然撰寫(xiě)的論文結(jié)構(gòu)合理,層次分明,論證也很嚴(yán)謹(jǐn),但往往在參考文獻(xiàn)這部分內(nèi)容上,不是缺少參考文獻(xiàn)就是參考文獻(xiàn)著錄不全,一般在編輯要求其增加參考文獻(xiàn),很多作者對(duì)此都很不以為然,編輯得到的答復(fù)都是“我這篇論文沒(méi)有參考其他人的”或者是“隨便添加幾個(gè)就行了”,由此可以窺見(jiàn)作者在此方面的心理認(rèn)識(shí),其對(duì)于著作權(quán)保護(hù)的意識(shí)非常薄弱。同時(shí),也有一些作者在撰寫(xiě)論文時(shí)不是以科學(xué)的態(tài)度引用參考文獻(xiàn),而是為了自己的某種私心或某些目的引用[3],這部分作者在著錄參考文獻(xiàn)時(shí)并不是以自己實(shí)際參考的著作為限,而是喜歡引用一些名家、大家的著作,以此提高自己文章的“身價(jià)”,或者是為防止被發(fā)現(xiàn)論文抄襲,引而不標(biāo),而故意標(biāo)注其他的著作,諸如此類的參考文獻(xiàn),由于作者并沒(méi)有真正看過(guò)原著,在將其標(biāo)注為參考文獻(xiàn)時(shí)極有可能發(fā)生著錄錯(cuò)誤的情形。

(二)法律法規(guī)執(zhí)行不力

雖然如前文所述,我國(guó)已具備了較為完善的著作權(quán)保護(hù)的法律體系,同時(shí),相關(guān)部門(mén)也出臺(tái)了參考文獻(xiàn)著錄的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)(GB/T 7714 2005),但在具體實(shí)踐中,一方面缺乏深入有效的宣傳,致使很多作者甚至編輯人員對(duì)此規(guī)定并不知曉;另一方面,作為執(zhí)法部門(mén)來(lái)說(shuō),缺乏有效的查處力度,就算查處了或被舉報(bào)了,也沒(méi)有相關(guān)的懲罰措施。由此也就使得作者認(rèn)為參考文獻(xiàn)只是種形式,正確與否沒(méi)有人會(huì)去真正在意,而被引用的文獻(xiàn)作者即便是發(fā)現(xiàn)了這些錯(cuò)誤,也無(wú)意去通過(guò)相關(guān)途徑糾正、維權(quán),如真正去做了,沒(méi)準(zhǔn)反倒會(huì)被認(rèn)為是小題大做。

(三)編輯人員的因素

相較于作者而言,編輯人員在參考文獻(xiàn)的著錄上無(wú)疑應(yīng)該更專業(yè),作為一名合格的編輯,掌握《文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》(GB/T 7714 2005)應(yīng)該是其必備的一項(xiàng)技能。但事實(shí)上,很多編輯人員都把工作的中心放在了對(duì)正文的審閱和加工上,而對(duì)參考文獻(xiàn)著錄的校對(duì)則僅僅停留于對(duì)形式的審查,甚至有的編輯怕麻煩,在審查參考文獻(xiàn)的過(guò)程中碰到難點(diǎn)或疑點(diǎn),不愿意去核查,干脆一刪了之,也有很多編輯的相關(guān)知識(shí)不能及時(shí)更新,對(duì)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的修改沒(méi)能及時(shí)的去學(xué)習(xí)、掌握。同時(shí),在實(shí)際工作中,編輯部人員流動(dòng)性大,編制少,工作負(fù)擔(dān)重,很多編輯長(zhǎng)期超負(fù)荷工作,其精力只能應(yīng)付日常的工作,沒(méi)有多余的精力去對(duì)參考文獻(xiàn)逐一核查,這也造成了各種錯(cuò)誤的存在。

4.預(yù)防或減少參考文獻(xiàn)著錄錯(cuò)誤的對(duì)策分析

(一)加強(qiáng)對(duì)作者參考文獻(xiàn)知識(shí)的教育,提高作者的著作權(quán)意識(shí)

參考文獻(xiàn)著錄錯(cuò)誤的源頭在于作者而非編輯,因此提高作者的參考文獻(xiàn)著錄意識(shí)和知識(shí)是預(yù)防和減少此類錯(cuò)誤最為直接和有效的方法,因?yàn)楹芏嗟膮⒖嘉墨I(xiàn)著錄錯(cuò)誤均為隱性錯(cuò)誤,這類錯(cuò)誤只要作者有這個(gè)意識(shí),都很容易避免,而對(duì)于編輯來(lái)說(shuō),除非其逐條去核對(duì),否則很難發(fā)現(xiàn)。因此,編輯部可以通過(guò)來(lái)稿須知或者在投稿郵箱的自動(dòng)回復(fù)中設(shè)置相關(guān)的參考文獻(xiàn)著錄要求、格式,并可告誡作者對(duì)于無(wú)參考文獻(xiàn)或參考文獻(xiàn)著錄不全等的文章編輯部將不予錄用;也可以在論文修改意見(jiàn)中強(qiáng)調(diào),不僅審稿人提出的學(xué)術(shù)性問(wèn)題需要做修改,參考文獻(xiàn)的著錄格式等也必須符合要求才可以錄用,這樣通過(guò)事前的提醒和事中的強(qiáng)調(diào)可以提高作者對(duì)參考文獻(xiàn)的重視程度,從源頭減少參考文獻(xiàn)著錄錯(cuò)誤的發(fā)生。

(二)保持編輯隊(duì)伍穩(wěn)定,提升編輯素質(zhì)

雖然參考文獻(xiàn)著錄錯(cuò)誤的源頭在于作者,但其與編輯同樣存在著直接的關(guān)系,因此保持編輯隊(duì)伍的穩(wěn)定,提升業(yè)務(wù)素質(zhì)也是當(dāng)務(wù)之急。首先,作為編輯來(lái)說(shuō),要增強(qiáng)責(zé)任心,要盡可能的對(duì)參考文獻(xiàn)進(jìn)行核查,不僅是對(duì)那些著錄格式不符合的要核查,對(duì)那些形式完善的也應(yīng)盡可能的去進(jìn)行核對(duì),如不能因?yàn)閰⒖嘉墨I(xiàn)中著者后面沒(méi)有“等”時(shí),就想當(dāng)然的認(rèn)為原著就只有一個(gè)作者;題名項(xiàng)念著通順,就認(rèn)為題名著錄沒(méi)有問(wèn)題;諸如此類的問(wèn)題,沒(méi)有經(jīng)過(guò)認(rèn)真核對(duì),結(jié)果造成了很多的錯(cuò)誤。其次,每一位編輯在做好本職工作的基礎(chǔ)上,都應(yīng)不斷的更新自己的知識(shí)體系,熟練掌握各種編排和標(biāo)引知識(shí),掌握文獻(xiàn)檢索的各種方法,特別是隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展,為編輯人員提供了一個(gè)更為廣闊而快捷的檢索平臺(tái),相關(guān)的計(jì)算機(jī)運(yùn)用知識(shí)也成了編輯人員的必備技能,編輯人員可以通過(guò)自學(xué)、繼續(xù)教育等多種途徑更新、提高自己的業(yè)務(wù)技能。第三,編輯部門(mén)及相關(guān)管理部門(mén)也應(yīng)重視對(duì)編輯部門(mén)的建設(shè),配備人員,保持隊(duì)伍的穩(wěn)定,并確保定期的安排編輯人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),加強(qiáng)和促進(jìn)編輯隊(duì)伍的整體建設(shè),同時(shí),在硬件上也應(yīng)確保提供各類設(shè)備,滿足編輯部門(mén)的工作需要。

(三)嚴(yán)格執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),加大監(jiān) 督和懲罰力度

再完善的法律法規(guī),如不能真正落到實(shí)處,也是形同虛設(shè),只有加大執(zhí)行力度,才能提升法的威嚴(yán),確保其真正發(fā)揮效力。針對(duì)當(dāng)前我國(guó)普遍著作權(quán)意識(shí)薄弱,標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行參差不齊的狀況,國(guó)家新聞出版部門(mén)、技術(shù)監(jiān)督部門(mén)應(yīng)制定一套切實(shí)可行的監(jiān)督、檢查和執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)的配套措施,加大監(jiān)督、檢查的力度。通過(guò)定期檢查或不定期抽查的方法對(duì)編輯部門(mén)出版情況進(jìn)行檢查、監(jiān)督,并將檢查結(jié)果作為期刊年檢、質(zhì)量估評(píng)、評(píng)選優(yōu)秀期刊和核心期刊的必要內(nèi)容,而對(duì)執(zhí)法不力的單位則要進(jìn)行相應(yīng)程度的懲罰,從而推動(dòng)我國(guó)期刊標(biāo)準(zhǔn)化的進(jìn)程[4]。

參考文獻(xiàn):

[1]陳柏安.數(shù)字時(shí)代的演繹權(quán)[D].長(zhǎng)春:吉林大學(xué),2004.

[2]中華人民共和國(guó)國(guó)家質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)檢疫總局,中國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會(huì).中華人民共和國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)GB/T 7714-2005文后參考文獻(xiàn)著錄格式[S].北京:中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)出版社,2005.

[3]劉 青,張海波.引用行為初探[J].情報(bào)雜志,1999,18(3):64-66.

[4]杜云祥,王桂枝.著者和編者都應(yīng)重視文后參考文獻(xiàn)的著錄[J].圖書(shū)館論壇,2004,24(1):62-65.

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