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在營銷策劃實務(wù)教學(xué)過程中學(xué)生團(tuán)隊管理的有效運用

2013-12-31 00:00:00尹璿
職業(yè)時空 2013年10期

“實現(xiàn)某一目標(biāo)而由相互協(xié)作的個體所組成的正式群體”是上世紀(jì)90年代初,斯蒂芬·羅賓斯教授首次提出的“團(tuán)隊”的概念。所謂團(tuán)隊管理(team management)是指在一個組織中,依據(jù)成員的工作性質(zhì)和能力組成各種小組,參與組織各項決定和解決問題等事務(wù),以提高組織生產(chǎn)力和達(dá)成組織目標(biāo)。營銷策劃實務(wù)教學(xué)除了訓(xùn)練學(xué)生進(jìn)行市場細(xì)分、產(chǎn)品組合、品牌策劃、產(chǎn)品促銷以及營銷渠道過程管理和專業(yè)能力,更多地是要注重培養(yǎng)學(xué)生的團(tuán)隊合作精神,塑造其良好的心理素質(zhì),這樣才能體現(xiàn)營銷策劃實務(wù)課程的真正價值。目前在校的大學(xué)生,基本上都是90后,他們具有很強的自尊心和自我意識,而集體觀念淡薄,只要求社會及他人對自己關(guān)心,缺乏與他人進(jìn)行團(tuán)隊合作的主動性。而在大學(xué)的課程設(shè)置和社團(tuán)活動中,團(tuán)隊管理與合作還未納入課程體系之中,學(xué)生絕大部分課程的考核以及實踐能力、動手能力、實驗課程考核主要是考核學(xué)生個體,沒有將團(tuán)隊合作能力考核納入考核指標(biāo)。因而學(xué)生團(tuán)隊合作能力的培養(yǎng)主要是以自發(fā)的形式體現(xiàn)的,缺乏引導(dǎo)與考核,難以達(dá)到培養(yǎng)目的。因此,這些學(xué)生往往很難融入社會,缺乏社會競爭力。在國際經(jīng)濟全球化的今天,社會競爭日益激烈,社會經(jīng)濟發(fā)展的一種必然結(jié)果將是團(tuán)隊合作。團(tuán)隊合作能力的培養(yǎng),不僅是對傳統(tǒng)“團(tuán)結(jié)”精神的回歸,也是21世紀(jì)對人才的必然要求。隨著經(jīng)濟全球化時代的到來,生產(chǎn)力飛速發(fā)展,競爭加劇,并加速和強化了全球范圍內(nèi)的專業(yè)化和社會分工。分工細(xì)化要求人們掌握更專業(yè)的知識與技能,同時意味著這些掌握不同知識、技能的人才之間更廣泛、更深入地交換與合作,可見,團(tuán)隊合作能力已成為個人在社會生存與發(fā)展的必要素質(zhì)。而對于學(xué)習(xí)營銷策劃實務(wù)的學(xué)生來說,更應(yīng)具備合作精神。那么,如何培養(yǎng)出既具備營銷策劃專業(yè)知識與技能水平又具備較高的團(tuán)隊合作能力的營銷人才呢?筆者認(rèn)為應(yīng)該將團(tuán)隊管理有效地運用到營銷策劃實務(wù)教學(xué)中去。

一、幫助學(xué)生科學(xué)合理地分組

開學(xué)初期,第一堂課就讓學(xué)生根據(jù)幾個方面的能力(如綜合分析能力、領(lǐng)導(dǎo)能力和表達(dá)能力等)對自己進(jìn)行評價。然后根據(jù)其評價結(jié)果按照“組內(nèi)異質(zhì),組間同質(zhì)”的原則進(jìn)行分組,每4~5人為一組。在今后的課程教學(xué)中,每組成員要集中坐在一起,這樣有利于開展小組合作活動、有利于優(yōu)勢互補以及課堂討論。選好組長是至關(guān)重要的,我們通常叫做該公司的CEO,并且CEO在整個實訓(xùn)環(huán)節(jié)中不再更換,因為組長在小組合作學(xué)習(xí)活動中是組織者,是老師的助手,直接關(guān)系到這一小組學(xué)習(xí)活動的順利開展。組長的人選采取直接任命、個人自薦和組內(nèi)推薦的方法,選好組長后要對其明確職責(zé)要求,還要給組長以充分的信任與支持,給組長相應(yīng)的權(quán)力來形成凝聚力。

二、從上至下樹立團(tuán)隊管理理念

對于營銷策劃的教學(xué)而言,以小組為主要形式的學(xué)習(xí)方式是至關(guān)重要的。但小組學(xué)習(xí)方式存在一些不足。例如,在之前的教學(xué)過程中,曾出現(xiàn)其小組組長一人獨攬決策大權(quán),大事小事一人干,其他成員無所事事的現(xiàn)象。另外,還有部分學(xué)生在小組中什么事情都不做,等靠其他成員完成任務(wù),像是大米中的“白蟲”。也出現(xiàn)過小組成員各持己見,不分高低,制定不出最優(yōu)決策,最后小組成員軍心渙散,無心投入課程,導(dǎo)致隨意決策的現(xiàn)象。歸根結(jié)底,這些都是缺乏團(tuán)隊管理理念,過分注重個人意見或是團(tuán)隊管理沒有各司其職的后果。因此,要以團(tuán)隊形式管理決策小組,倡導(dǎo)團(tuán)結(jié)協(xié)作、互幫互助、優(yōu)勢互補的精神,制定團(tuán)隊的共同目標(biāo),做到相互理解、信任、協(xié)作。不僅要在本課程中,而且更要在本班級的學(xué)習(xí)氛圍中樹立團(tuán)隊理念。

三、鼓勵學(xué)生成立虛擬公司

待每個小組成員固定之后,要求以小組為單位虛擬成立一個公司,并且設(shè)立組織架構(gòu),將每一位成員分配到相應(yīng)的部門,以便在實訓(xùn)過程中各司其職,防止出現(xiàn)推諉扯皮、互相等靠依賴的現(xiàn)象。營銷策劃課程的所有實訓(xùn)項目,均以公司的經(jīng)營項目為基礎(chǔ),不再作調(diào)整。一般情況下,所有小組均要成立策劃公司,只是由每組人員自行命名,但工作都是進(jìn)行營銷策劃,這樣的目的是讓他們每組之間成為“同行”,進(jìn)而產(chǎn)生競爭機制。此外,在CEO負(fù)責(zé)制的基礎(chǔ)上,建立輪換項目負(fù)責(zé)人的制度,讓學(xué)生充分理解理論課程與實踐是如何接軌的,在每一次的決策中學(xué)生能夠體會到團(tuán)隊合作的好處。由于項目負(fù)責(zé)人輪換擔(dān)任,也就是說,當(dāng)老師每布置一個新的實訓(xùn)任務(wù)時,每一個公司就要更換一個項目小組負(fù)責(zé)人,在CEO的統(tǒng)一指揮下,每個人身上都有任務(wù),小組成員不在游蕩在組長周圍,真正做到群策群立,內(nèi)部關(guān)系也協(xié)調(diào)很多。

四、團(tuán)隊經(jīng)驗深入學(xué)習(xí)

在營銷策劃實務(wù)教學(xué)進(jìn)行之初,將卓越的團(tuán)隊?wèi)?yīng)該具備哪些特征向?qū)W生描繪清楚,并告知如何去實踐這些特征。首先要具有明確清晰的共同目標(biāo),方可確定在營銷策劃決策演練中事情的輕重緩急,確定并把握核心的任務(wù)和目標(biāo)。目標(biāo)是具體的、可衡量的、有完成期限和具挑戰(zhàn)性且可達(dá)成的關(guān)乎個人和團(tuán)隊共同績效的。團(tuán)隊成員要具有一致的理念、信念,這樣就能讓學(xué)生充分理解和感受什么是公關(guān)中的企業(yè)文化。

1.在策劃案例模擬過程中,要提倡穩(wěn)健發(fā)展的實干精神,還要鼓勵創(chuàng)新及大膽挑戰(zhàn)的冒險精神,需要在團(tuán)隊成員內(nèi)部統(tǒng)一共識,定下基調(diào)。

2.在組隊的時候,選擇成員要考慮角色互補,技能匹配等原則;選舉恰當(dāng)?shù)慕M長和各項目負(fù)責(zé)人,要具備務(wù)實高效的特點;建立有效的組織結(jié)構(gòu),要能明確個人責(zé)任與團(tuán)隊責(zé)任。例如,通過團(tuán)隊角色理論的學(xué)習(xí),幫助學(xué)生深入認(rèn)識自我,明白角色互補,用人所長,容人短處,綜合平衡,實現(xiàn)互補,扮演自己適合的角色,充分發(fā)揮自己和團(tuán)隊成員的潛能。

3.團(tuán)隊要營造良好的溝通環(huán)境。融洽和服務(wù)于團(tuán)隊各項工作的溝通,是解決團(tuán)隊各種問題的金鑰匙。團(tuán)隊成員要相互高度信任,要形成得到全體成員的共同承認(rèn)的承諾。最后,團(tuán)隊要善于爭取外部的支持,共同分享成果。

4.變被動為主動,培養(yǎng)團(tuán)隊協(xié)作能力。學(xué)生在學(xué)習(xí)中要變被動接受知識為主動求索,變被管理角色為自我管理。在完成學(xué)習(xí)團(tuán)隊課業(yè)任務(wù),實現(xiàn)團(tuán)隊目標(biāo)的過程中,要集思廣益,運用各種方法,廣泛搜索資料,大大加深對所學(xué)知識的理解,加深對社會的了解,深刻體驗理論知識是如何運用于實踐的,與此同時,學(xué)生要切身感受到包容、溝通、投入以及責(zé)任,明白如何培養(yǎng)團(tuán)隊合作氣氛和形成團(tuán)隊凝聚力。

五、建立一套規(guī)范性與創(chuàng)新性的團(tuán)隊管理制度

1.團(tuán)隊成員組隊選拔制度,要突出異質(zhì)互補性。在教師提倡自愿自由組隊的前提下,要強調(diào)團(tuán)隊成員的角色互補,男女混合。在團(tuán)隊中,每個人都能不斷進(jìn)步,但沒有人能達(dá)到完美,團(tuán)隊可以通過不同角色的組合達(dá)到完美。唯有角色齊全,才能實現(xiàn)功能齊全??蛇M(jìn)行班級內(nèi)所有成員的團(tuán)隊角色測試,運用溝通管理的理論窗口,盡可能多地擴大和開拓學(xué)生之間的公共區(qū)域,為有效溝通和團(tuán)隊協(xié)作奠定基礎(chǔ)。

2.團(tuán)隊運作的管理制度。在課程中,團(tuán)隊決策是否有效,將直接影響到小組虛擬的公司的營銷業(yè)績。因此,必須制定一套團(tuán)隊運營管理制度,有效地幫助小組進(jìn)行團(tuán)隊決策。團(tuán)隊決策制度要包含以下六個步驟:找出共同的目標(biāo);發(fā)現(xiàn)真正問題;收集正確信息;把所有問題和可行方案列出;選擇確定方案;解決問題。同時,在團(tuán)隊討論與決策會議的時候,要求團(tuán)隊運用頭腦風(fēng)暴法,在保證團(tuán)隊每位成員權(quán)益的同時進(jìn)行溝通和決策。

3.團(tuán)隊管理績效評價制度。課程績效考評方法將直接影響學(xué)生在課程中的行為和表現(xiàn),好的考核評價制度能客觀、公正、真實地反映學(xué)生的學(xué)習(xí)效果。課程成績由小組決策成績和小組營銷報告兩部分構(gòu)成,各占一半比例。決策成績?yōu)樾〗M最后一個周期的成績,營銷策劃報告是整個模擬實訓(xùn)過程的總結(jié),團(tuán)隊管理過程與績效主要在營銷報告中體現(xiàn)。在營銷策劃報告撰寫中,要明確規(guī)定團(tuán)隊成員各司其職。不論高職還是中職學(xué)生,他們的營銷策劃報告不僅要提供word版,還要制作成PPT進(jìn)行小組匯報。小組各成員輪流的匯報表現(xiàn)也將計入課程總成績。這些考核制度旨在鼓勵成績不佳但一直認(rèn)真工作的小組。此外,每次任務(wù)都是不同的,各個公司按照任務(wù)要求進(jìn)行市場調(diào)查,并在調(diào)研的基礎(chǔ)上完成分析,最后撰寫策劃方案,老師每次任務(wù)只選擇一個最優(yōu)秀的策劃案,并以100為滿分進(jìn)行打分,其余沒有選中的,以滿分80分進(jìn)行打分,這樣又將簡單的招投標(biāo)環(huán)節(jié)引入教學(xué),使得每一個團(tuán)隊都會盡其所能,群策群力,更加有效地增強團(tuán)隊凝聚力,體現(xiàn)出團(tuán)隊管理的實效。與此同時,在每學(xué)期結(jié)束之際,可設(shè)置一些團(tuán)體管理獎項,如“最佳團(tuán)隊合作獎”、“最佳CEO”、“最具團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)才能獎”、“最佳項目負(fù)責(zé)人”等,以加分的方式給各小組和個人以獎勵。最終,在期末總評中,期末卷面考試成績占總成績的40%,平時考勤紀(jì)律等方面占15%,策劃實務(wù)實訓(xùn)占45%。這樣就能很好地避免學(xué)生平時不好好上課,期末突擊復(fù)習(xí)的現(xiàn)象發(fā)生,更有效地激發(fā)他們在平時課堂的積極性,營造好的教學(xué)氛圍。

營銷策劃實務(wù)教學(xué)不能僅僅局限于營銷業(yè)績的高低,在課程教學(xué)過程上要更注重團(tuán)隊精神的培養(yǎng)和加強團(tuán)隊管理。一個人再完美,也就是一滴水;一個團(tuán)隊,一個優(yōu)秀的團(tuán)隊才是大海。我們要努力打造出一個又一個“唐僧團(tuán)隊”,為團(tuán)隊管理在營銷策劃實務(wù)教學(xué)中的績效考核和激勵機制問題,提供進(jìn)一步研究的素材和資源。

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