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提高高校圖書館紙質(zhì)圖書利用率的對策探討——以重慶科技學(xué)院圖書館為例

2013-12-25 03:46:12黃友均陳強(qiáng)
關(guān)鍵詞:類書籍藏書利用率

黃友均,陳強(qiáng)

隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,高校投資于圖書館方面的經(jīng)費(fèi)也越來越多,隨之,圖書館的資源也越來越豐富了,不管是電子資源還是紙制資源,但是其利用情況如何,這也直接影響了圖書經(jīng)費(fèi)的投入方向。關(guān)于圖書利用情況方面的研究比較多[1-3],不管是定性研究還是定量研究都是為經(jīng)費(fèi)投入作參考導(dǎo)向。所以,提高圖書的利用率才是關(guān)鍵的。而如何提高圖書的利用率,即提高圖書利用率的對策,這方面的研究才能真正被圖書館的管理者所直接采用。文章以重慶科技學(xué)院為例進(jìn)行研究。

一、高校圖書館紙質(zhì)圖書利用現(xiàn)狀研究

(一)藏書利用情況的現(xiàn)狀研究

藏書利用情況的現(xiàn)狀調(diào)查,我們以重慶科技學(xué)院圖書館用聯(lián)機(jī)公共目錄查詢系統(tǒng)(OPAC)進(jìn)行分析。我們選取了所有大類圖書的館藏流通總量和年借閱總量(表1,從2012年1月1日 止2012年12月31日)。根據(jù)統(tǒng)計(jì)進(jìn)行計(jì)算得到了圖書的利用率[4-5](見表1)。

由表1,我們得到重慶科技學(xué)院圖書館的圖書利用率最高的是H語言文字類,達(dá)到了92.8%,這與學(xué)校是本科院校有關(guān),學(xué)生大多是本科和???,英語是必修課,加上四、六級等國家考試,以及外國語學(xué)院的語言類專業(yè),這都決定了語言文字類需求量非常大。I文學(xué)類書籍,利用率達(dá)到了86.6%,排名第二,說明讀者們同樣普遍喜歡來圖書館閱讀文學(xué)類書籍,這是普遍現(xiàn)象。另外,根據(jù)統(tǒng)計(jì)結(jié)果,B哲學(xué)、宗教、O數(shù)理科學(xué)和化學(xué)及J藝術(shù)類圖書利用率也比較高,分別達(dá)到了68.2%、64.6%和50.7%,均高于了50%。相應(yīng)的,這幾類圖書的館藏量也比較高,均高于1萬冊。但是,館藏量最高的T工業(yè)技術(shù)類,達(dá)到了9萬多冊,但是利用率只有41.3%,詳細(xì)情況見表2。其中TF冶金工藝類書籍利用率為108.2%,超過100%的被利用,也就是被充分的利用了。石油、天然氣工業(yè)利用率也高達(dá)83.6%,利用得也比較豐富;其次機(jī)械類也超過了50%。水利工程、原子能技術(shù)的利用率不到10%。TJ武器工業(yè)類館藏量很少,只有65本,但是卻借出去了22本,說明這類書的利用情況還是比較好的。

表1 讀者利用圖書統(tǒng)計(jì)表(2012年)

重慶科技學(xué)院是一所理工科為主的本科院校,所以加大了工業(yè)技術(shù)類書籍的收藏,但是卻沒能最大限度的利用,需要調(diào)整藏書結(jié)構(gòu)。另外,該校圖書館的V類航空、航天書籍比較少,只有326本,同時利用率也是最低的,只有4%;作者認(rèn)為利用率,一方面由于需求比較少,另一方面是由于本身館藏量低,選讀的面窄,采編部應(yīng)該根據(jù)讀者的真正需求采購一些質(zhì)量高的書。另外,Z綜合性圖書、S農(nóng)業(yè)科學(xué)這兩大類的圖書利用率也比較低,不到10%,均與學(xué)校的專業(yè)特色有關(guān),該校沒有農(nóng)業(yè)專業(yè),得到這幾類的需求量均不高。根據(jù)計(jì)算,得到了重慶科技學(xué)院圖書館藏書總利用率為44.7%,不到50%,由此應(yīng)該調(diào)整藏書結(jié)構(gòu)。

表2 T類書利用情況(2012年)

(二)藏書采購現(xiàn)狀研究

作者走訪了重慶科技學(xué)院圖書館的采編部,訪問了相關(guān)的工作人員,了解到該圖書館的采購?fù)緩健,F(xiàn)在主要是圖書館的相關(guān)工作人員根據(jù)書商提供的信息,根據(jù)學(xué)校的專業(yè)特色來進(jìn)行選購,當(dāng)然也會根據(jù)讀者的需求采購。讀者可以通過圖書館的網(wǎng)站留言,或者通過圖書館的咨詢員的QQ、二樓前臺、電話等多種途徑進(jìn)行圖書的推薦。且每年9月份左右,圖書館會在校園網(wǎng)站征求廣大師生的意見。薦書途徑很多,但是據(jù)工作人員反饋,效果并不理想。所以,歸根結(jié)底,現(xiàn)在圖書館的圖書還是主要是圖書館的工作人員選擇的。當(dāng)然,工作人員不是相關(guān)專業(yè)人員,所以有些書推薦存在不合理性,這就影響了圖書的利用率。

二、提高圖書資源利用率的對策

(一)制定科學(xué)的購書計(jì)劃

藏書結(jié)構(gòu)與讀者需求是否吻合決定了藏書的利用率。所以,藏書結(jié)構(gòu)顯得尤其重要。藏書結(jié)構(gòu)合理化是提高圖書利用率的關(guān)鍵,而這由購書計(jì)劃所決定,也就是購書計(jì)劃對圖書館的藏書結(jié)構(gòu)的影響是非常明顯的。要想藏書結(jié)構(gòu)合理化,首先應(yīng)當(dāng)制定科學(xué)合理的購書計(jì)劃。首先,根據(jù)學(xué)校的專業(yè)特色,比如重慶科技學(xué)院的特色專業(yè)是石油和冶金,那么就應(yīng)該加強(qiáng)這兩個專業(yè)方面的書籍的購買,使比例加大,滿足特色專業(yè)讀者的需求。其次,根據(jù)以往圖書利用率進(jìn)行合理購書,如重慶科技學(xué)院語言文字H類和文學(xué)I類書籍利用率最高,而藏書量卻分別位于第5和第3,由此,要增加語言文學(xué)H類書籍的采購量。同樣,藏書量排第1和第2的T類和F類,利用率卻分別排在第6和第9,這兩類書籍的采購量就要適當(dāng)減少。故此,應(yīng)當(dāng)根據(jù)藏書量的排名和利用率的情況對藏書結(jié)構(gòu)進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。另外,要不斷更新圖書館藏種類和數(shù)量,尤其是時代性、信息性比較強(qiáng)的書籍;且要根據(jù)學(xué)校院系專業(yè)的調(diào)整而對藏書結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整,使其更適用當(dāng)代讀者的需求,由“重藏輕用”轉(zhuǎn)變?yōu)椤爸夭刂赜谩保?-6]。

(二)加強(qiáng)圖書館與讀者的溝通

為了促進(jìn)高校圖書館藏書結(jié)構(gòu)的合理化,加強(qiáng)學(xué)校圖書館與廣大讀者的溝通交流是非常重要的,根據(jù)讀者的真正需求來構(gòu)建藏書結(jié)構(gòu)。通過圖書借閱排行和讀者借閱排行,可以大致了解讀者的需求。比如科技學(xué)院O類和I類書籍比較受讀者喜愛,而人文藝術(shù)學(xué)院和機(jī)械與動力工程學(xué)院的讀者比較喜歡借閱圖書。我們可以根據(jù)以上信息加強(qiáng)O類書籍和I類書籍的購買。與讀者的溝通方式有很多,比如電話、郵箱、qq、網(wǎng)站等咨詢途徑收集讀者關(guān)于書籍采購方面的建議;一方面,在各院系單位設(shè)立聯(lián)絡(luò)處,專門收集該單位的圖書采購意見;另一方面在采購圖書前一個月進(jìn)行集中宣傳,盡量多的收集意見。

(三)對讀者進(jìn)行合理指導(dǎo)

為了提高圖書的利用率,應(yīng)當(dāng)從學(xué)校、圖書館和讀者多方面進(jìn)行努力,其中讀者是最重要的環(huán)節(jié)之一,由此引導(dǎo)讀者正確利用高校圖書資源顯得尤為重要。首先,加強(qiáng)對圖書館的圖書資源的宣傳,讓讀者能正確掌握整體資源信息。然后,通過多渠道定期對新的、前言的圖書資源以及高校的一些特色專業(yè)圖書資源進(jìn)行宣傳,如網(wǎng)站、宣傳欄等。然后,應(yīng)當(dāng)不定期召開一些豐富的活動來激勵讀者的閱讀興趣,如開展講座,舉辦書展,征文比賽等活動,重慶科技學(xué)院圖書館每年舉辦讀書月活動,其中的活動非常豐富,也就很好地起到了宣傳活動,加強(qiáng)了讀者與圖書館的溝通。另外,根據(jù)統(tǒng)計(jì)分析,有部分學(xué)生很少利用圖書資源,應(yīng)當(dāng)根據(jù)學(xué)生的專業(yè)特色和能力結(jié)構(gòu)對其進(jìn)行圖書資源的合理指導(dǎo)。最后,充分利用校園網(wǎng)站和圖書館網(wǎng)站、宣傳欄、廣播等方式,向讀者進(jìn)行推薦。

(四)成立專門的薦書協(xié)會

根據(jù)讀者的調(diào)查,發(fā)現(xiàn)圖書的來源主要是圖書館工作人員根據(jù)書商提供的信息,再結(jié)合本校的專業(yè)特色來選購圖書,由于圖書館工作人員不是相關(guān)專業(yè)的專業(yè)人員,所以存在很大的缺陷。由此,建議成立專門的薦書協(xié)會,成員最好由不同專業(yè)的學(xué)生和老師組成,由不同專業(yè)的人員推薦相關(guān)專業(yè)的書和比較前沿的、受歡迎的書,這比較科學(xué)合理。同時,也可以通過薦書協(xié)會,指導(dǎo)讀者合理選擇利用相關(guān)的圖書。

[1]譚祥金.圖書館服務(wù)評價標(biāo)準(zhǔn)初探[J].中國圖書館學(xué)報(bào),2001(1).

[2]張曉青,等.現(xiàn)代大學(xué)圖書館館藏信息資源利用的評價[J].情報(bào)資料工作,2005(2).

[3]黃宇熔,魏惠卿.高校圖書館借閱統(tǒng)計(jì)實(shí)證分析及其對策——以江蘇大學(xué)圖書館為例.科技情報(bào)開發(fā)與經(jīng)濟(jì)[J].2011(8).

[4]楊軍花,等.用戶利用高校圖書館館藏資源分析及對策研究——以南開大學(xué)圖書館借閱統(tǒng)計(jì)為例.圖書館工作與研究[J].2011(5).

[5]楊慧.以山東青年政治學(xué)院圖書館為例談高校圖書館流通借閱統(tǒng)計(jì)分析及對策.圖書情報(bào)論壇[J].2012(4).

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