許麗

應(yīng)用文寫(xiě)作是實(shí)用性很強(qiáng)的一門(mén)課程，它用以幫助學(xué)生解決工作、學(xué)習(xí)、生活中遇到的各種問(wèn)題。如請(qǐng)假要用請(qǐng)假條，借錢(qián)要打借條，有困難需要幫助要寫(xiě)申請(qǐng)，找工作要?jiǎng)?chuàng)建個(gè)人簡(jiǎn)歷，進(jìn)行經(jīng)濟(jì)往來(lái)要簽合同，各級(jí)機(jī)關(guān)指導(dǎo)工作要用行政公文等等。因此，學(xué)生學(xué)好應(yīng)用文寫(xiě)作、教師教好應(yīng)用文寫(xiě)作是高職教育的一項(xiàng)重要內(nèi)容。

筆者在多年教學(xué)實(shí)踐中，發(fā)現(xiàn)學(xué)生在使用應(yīng)用文語(yǔ)言時(shí)，出現(xiàn)許多不規(guī)范的地方，導(dǎo)致表意不明，妨礙理解，影響辦事效率。下面從幾個(gè)方面列舉并指正，以期引起使用者重視。

一、時(shí)間表述的用語(yǔ)規(guī)范

應(yīng)用文寫(xiě)作中經(jīng)常要用到許多時(shí)間方面的表述，最常見(jiàn)的首推年、月、日的使用。應(yīng)用文中年、月、日的表述應(yīng)該具體、完整，不應(yīng)省略或簡(jiǎn)寫(xiě)，如“2012年”不能寫(xiě)成“12年”或“一二年”，這樣在理解上很容易產(chǎn)生歧義，從而導(dǎo)致生活中的誤會(huì)。如有一位老教師接到辦公室一則短信息：“下午請(qǐng)將12年所發(fā)表的論文原件帶來(lái)?！苯Y(jié)果這位老教師翻箱倒柜把12年的所有發(fā)表論文的厚厚一摞雜志都搬到了單位五樓的辦公室，交時(shí)一訂對(duì)，在場(chǎng)眾人嘩然、笑翻，原來(lái)是要2012年的論文原件?？梢?jiàn)規(guī)范表述年份的重要性。其實(shí)，無(wú)論落款還是正文中的日期都統(tǒng)一應(yīng)寫(xiě)為“2013年1月9日”字樣。教學(xué)中常常發(fā)現(xiàn)，學(xué)生出現(xiàn)許多不規(guī)范的寫(xiě)法，如“2013年 01月 09日”或“2013.1.9”，甚至“13.1.9.”等等，這就需要教師嚴(yán)格要求，及時(shí)糾正。再者，表述日期用到大寫(xiě)形式時(shí)，對(duì)于數(shù)字“0”，往往有的學(xué)生根據(jù)大寫(xiě)的想象寫(xiě)成漢字“零”，如“2013年”大寫(xiě)寫(xiě)成“二零一三年”，這其實(shí)是不正確的寫(xiě)法，應(yīng)明確告訴學(xué)生寫(xiě)成“二〇一三年”。

其次，應(yīng)用文中時(shí)間表述還要明確、清晰。不要使用一些模糊的概念，如“去年、前天、一周之前、下個(gè)月等”，而應(yīng)寫(xiě)明具體日期。例如寫(xiě)借條中的歸還日期時(shí)，學(xué)生往往會(huì)寫(xiě)成“明年歸還”、“三個(gè)月后歸還”或“十天之內(nèi)歸還”的形式，這時(shí)就應(yīng)該給學(xué)生強(qiáng)調(diào)這些寫(xiě)法都是不明確的，不能說(shuō)清楚問(wèn)題的，在生活中也是不負(fù)責(zé)任的做法，借條的歸還日期一定要寫(xiě)明或補(bǔ)上具體年、月、日。

二、名稱(chēng)表述的用語(yǔ)規(guī)范

應(yīng)用文中，第一次出現(xiàn)的人名、地名、職務(wù)、單位等名稱(chēng)要用全稱(chēng)，以后為敘述方便可以用簡(jiǎn)稱(chēng)。即使教師講了這個(gè)規(guī)矩，學(xué)生在寫(xiě)作中由于難以改變省事的習(xí)慣，往往在文中第一次出現(xiàn)名稱(chēng)便用簡(jiǎn)稱(chēng)。如蒙牛企業(yè)的全稱(chēng)是“蒙牛乳業(yè)集團(tuán)股份有限公司”，學(xué)生文中第一次使用就直接寫(xiě)作“蒙牛”，對(duì)于大家熟悉的名稱(chēng)理解上也許影響不大，但對(duì)于人們不熟悉的名稱(chēng)，就很難弄清楚是什么了。

其次，教師還應(yīng)強(qiáng)調(diào)學(xué)生分清各類(lèi)地區(qū)、單位的行政區(qū)屬，是國(guó)家級(jí)的、省級(jí)的、市級(jí)的還是區(qū)縣級(jí)的，這在寫(xiě)作和處理各種行政公文中尤為必要。筆者在學(xué)生的寫(xiě)作中經(jīng)常發(fā)現(xiàn)名稱(chēng)錯(cuò)誤的歸屬，如“內(nèi)蒙古商貿(mào)職業(yè)學(xué)院”會(huì)被寫(xiě)成 “呼和浩特商貿(mào)職業(yè)學(xué)院”，歸屬不同，就會(huì)被認(rèn)為是兩個(gè)單位，會(huì)出現(xiàn)主送、抄送的錯(cuò)誤，也會(huì)出現(xiàn)越級(jí)報(bào)送的錯(cuò)誤，這些都會(huì)造成對(duì)國(guó)家公務(wù)和社會(huì)事務(wù)的貽誤。還有的學(xué)生欠缺基本的社會(huì)經(jīng)驗(yàn)和地理常識(shí)，如將“呼和浩特教育局”寫(xiě)成“內(nèi)蒙古教育局”，甚至出現(xiàn)“內(nèi)蒙古省”的寫(xiě)法。這都需要教師耐心指導(dǎo)、規(guī)范。

最后，名稱(chēng)簡(jiǎn)稱(chēng)的使用要符合社會(huì)約定俗成的習(xí)慣，不可自創(chuàng)、自擬簡(jiǎn)稱(chēng)。學(xué)生在寫(xiě)作中常常將口語(yǔ)或生活中的簡(jiǎn)稱(chēng)用于正式文章中，諸如“2012級(jí)”簡(jiǎn)寫(xiě)成“12級(jí)”、“食品加工技術(shù)二班”簡(jiǎn)寫(xiě)成“食加二”、“我們宿舍”簡(jiǎn)寫(xiě)成“我們舍”等等，而且這種使用生活簡(jiǎn)稱(chēng)的習(xí)慣學(xué)生很難在應(yīng)用文寫(xiě)作中注意并改正，所以，教師應(yīng)反復(fù)、耐心地加以糾正，使正確、規(guī)范的寫(xiě)法成為意識(shí)與習(xí)慣。

三、書(shū)面語(yǔ)體的用語(yǔ)規(guī)范

應(yīng)用文尤其是行政公文語(yǔ)言的一個(gè)重要特點(diǎn)是嚴(yán)肅、莊重，要體現(xiàn)出一定的權(quán)威性。下面從兩個(gè)方面論述。

首先，要學(xué)會(huì)積累、使用應(yīng)用文的習(xí)慣用語(yǔ)。應(yīng)用文各文種在長(zhǎng)期使用中形成了一些表示不同場(chǎng)合、作用的習(xí)慣用語(yǔ)，多表現(xiàn)為古語(yǔ)詞和精煉詞。如表述稱(chēng)謂用語(yǔ)有第一人稱(chēng)的“本、我”，第二人稱(chēng)的“貴、你”，第三人稱(chēng)的“該”，要叫學(xué)生明白什么場(chǎng)合適合用“本、貴、該”，什么時(shí)候適合用“我、你”。如“本人”這個(gè)詞適合做年度總結(jié)或工作報(bào)告時(shí)使用，若在寫(xiě)申請(qǐng)書(shū)時(shí)用就顯得無(wú)禮了；“貴”是表示對(duì)對(duì)方的尊敬時(shí)使用；應(yīng)用文中第三人稱(chēng)一般不用“他、他們”等詞。學(xué)生明白了這些用語(yǔ)習(xí)慣，就不會(huì)在寫(xiě)作中弄笑話(huà)或沒(méi)禮貌，妨礙交際了。

習(xí)慣用語(yǔ)有很多類(lèi)型，如起始用語(yǔ)“依據(jù)、遵照、茲因”等，引述用語(yǔ)“據(jù)查、收悉”等，商洽用語(yǔ)“妥否，如無(wú)不妥”等，期請(qǐng)用語(yǔ)“務(wù)請(qǐng)、承蒙、望”等，時(shí)限用語(yǔ)“當(dāng)即、從速”等，列舉用語(yǔ)“各類(lèi)、多起、如下”等，結(jié)尾用語(yǔ)“特此、謹(jǐn)此”等。教師應(yīng)敦促學(xué)生學(xué)習(xí)、積累、使用這些習(xí)慣用語(yǔ)，提高應(yīng)用文寫(xiě)作能力。

其次，要使用規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臅?shū)面語(yǔ)體，擯棄口語(yǔ)、俗語(yǔ)、方言土語(yǔ)、流行語(yǔ)和網(wǎng)絡(luò)語(yǔ)言。比如“母親”一詞有很多稱(chēng)法，應(yīng)用文中一般只用“母、母親”等書(shū)面語(yǔ)，而不用“媽媽、娘、老媽、媽咪”等方言口語(yǔ)、時(shí)髦語(yǔ)；表示夫妻關(guān)系的稱(chēng)謂，應(yīng)用文中只用“丈夫”和“妻子”和“愛(ài)人”等詞，而不用“老公、男人、老婆、媳婦”甚至像陜西方言“婆姨”等詞；至于網(wǎng)絡(luò)流行語(yǔ)，使用時(shí)間短，范圍窄，生命力不強(qiáng)，教育學(xué)生切勿跟風(fēng)追時(shí)尚在應(yīng)用文中使用。

最后，要談?wù)剳?yīng)用文語(yǔ)言表達(dá)上的一個(gè)特點(diǎn)：簡(jiǎn)明平實(shí)。應(yīng)用文旨在應(yīng)用，要解決生活、工作中的實(shí)際問(wèn)題，只要簡(jiǎn)潔明白地告訴讀者發(fā)生了什么事，應(yīng)該做什么、怎樣做就行了，而不能采用任何修辭技巧夸張、渲染、抒情等，在有些文種如申請(qǐng)書(shū)、總結(jié)、請(qǐng)示中，許多學(xué)生在講到自己的家庭狀況、總結(jié)過(guò)去一段時(shí)間的得與失和提請(qǐng)困難時(shí)很容易流于鋪排描寫(xiě)和大肆抒情，而且，他們又很得意這部分文字，不舍得刪掉或改變寫(xiě)法，教師應(yīng)該反復(fù)闡明應(yīng)用文語(yǔ)言和表達(dá)方式的特點(diǎn)，親自幫助學(xué)生改正，培養(yǎng)他們運(yùn)用符合應(yīng)用文特點(diǎn)的語(yǔ)言的意識(shí)和習(xí)慣，提高應(yīng)用文寫(xiě)作水平。

以上講的幾個(gè)方面，只是筆者個(gè)人在應(yīng)用文寫(xiě)作語(yǔ)言教學(xué)實(shí)踐中總結(jié)出的少數(shù)一些應(yīng)注意并加強(qiáng)指導(dǎo)的地方，隨著教學(xué)時(shí)間的增長(zhǎng)，還會(huì)不斷地發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，解決問(wèn)題，并且，還希望其他應(yīng)用文寫(xiě)作的教學(xué)工作者通過(guò)各種方式交流、學(xué)習(xí)，提高應(yīng)用文教學(xué)效果，更重要的是提高學(xué)生使用應(yīng)用文處理各種事務(wù)的能力和水平。

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