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內控制度在生產型企業(yè)成本控制中的作用探析

2013-10-15 05:00:10王英漢
財經(jīng)界·下旬刊 2013年9期
關鍵詞:成本控制內部控制作用

王英漢

摘要:生產型企業(yè)的成本控制是企業(yè)經(jīng)營管理中的重要環(huán)節(jié)。加強生產型企業(yè)的成本控制,對于提高企業(yè)的競爭力和生存能力,提升企業(yè)的經(jīng)濟效率,有著非常重要的意義。在生產型企業(yè)的成本控制的過程中,內部控制制度發(fā)揮著至關重要的作用。本文從生產型企業(yè)的內部控制制度出發(fā),探析內控制度如何在生產型企業(yè)的成本控制中發(fā)揮作用,并提出企業(yè)成本的內部控制措施和建議。

關鍵詞:生產型企業(yè) 內部控制 成本控制 作用

一、內控制度的基本概念

內部控制是指一個企業(yè)的各級管理層,為了保護其經(jīng)濟資源的安全、完整,確保經(jīng)濟和會計信息的正確可靠,協(xié)調經(jīng)濟行為,控制經(jīng)濟活動,利用單位內部分工而產生的相互制約,相互聯(lián)系的關系,形成一系列具有控制職能的方法、措施、程序,并予以規(guī)范化,系統(tǒng)化,使之成為一個嚴密的、較為完整的體系。

內部控制在企業(yè)的經(jīng)營管理中發(fā)揮著非常重要的作用,對于提高企業(yè)的生產經(jīng)營水平,加強企業(yè)的內部管理,完善企業(yè)的財務會計體系,提升企業(yè)的經(jīng)濟效率,有著非常重要的意義。對于生產型企業(yè)而言,內部控制制度可以有效的發(fā)揮其在成本控制方面的作用。通過企業(yè)的內部控制體系,從企業(yè)的內部管理,會計和財務控制等方面,全面的加強對于生產型企業(yè)在生產經(jīng)營過程中的成本控制,可以有效的降低和控制企業(yè)的成本,提升企業(yè)的經(jīng)濟效益,提高企業(yè)的競爭能力和市場生存能力,對于企業(yè)生產經(jīng)營目標的實現(xiàn)有著至關重要的意義。

二、內部控制在生產型企業(yè)成本控制中的作用

(一)有利于企業(yè)建立現(xiàn)代的經(jīng)營管理制度,降低企業(yè)的管理成本

通過內部控制制度的建立和現(xiàn)代經(jīng)營管理制度的形成,生產型企業(yè)的管理效率能夠得到很大的提升,管理層對于企業(yè)的各個部門和企業(yè)在生產經(jīng)營中的每個環(huán)節(jié)能夠實施有效的控制和監(jiān)督,有助于企業(yè)整體經(jīng)營管理政策的實施和企業(yè)生產行為的控制。這樣,企業(yè)在經(jīng)營和管理環(huán)節(jié)的效率得到了很大的提升,企業(yè)在管理和生存過程中避免了很多不必要的浪費,管理和經(jīng)營成本被大大降低。

(二)有利于加強企業(yè)財務和會計的控制,從而降低企業(yè)的成本費用

企業(yè)的內部控制制度中一個很重要的環(huán)節(jié)和手段就是加強企業(yè)的財務和會計控制。內部控制制度的建立和健全,有利于生產型企業(yè)建立一套完善的財務會計控制體系。通過嚴格規(guī)范的會計財務制度的實施,企業(yè)能夠將生產經(jīng)營中產生的費用進行有效的管理和控制,通過制定合理的費用預算制度等方式,將企業(yè)生產經(jīng)營過程中產生的財務費用,管理費用和其他成本費用控制在合理的范圍,從而提高企業(yè)的經(jīng)濟效率。

(三)有利于提高企業(yè)的風險防范能力,從而避免因風險發(fā)生帶來的成本

現(xiàn)代企業(yè)的風險防范能力越來越重要,通過對于市場和生產經(jīng)營過程中可能存在的潛在的風險的預估和防范,可以使企業(yè)有效的避免因風險發(fā)生而帶來的成本上升。內部控制制度作為現(xiàn)代化企業(yè)經(jīng)營管理體系中的重要環(huán)節(jié),在風險防范方面發(fā)揮著非常重要的作用。通過現(xiàn)代化的內部控制制度,企業(yè)的管理層和風險管理部門能夠迅速準確的判斷風險的存在和程度,并且能夠對潛在風險做出有效的評估和判斷,從而制定出科學合理的風險防范和管理方案,避免風險的發(fā)生給企業(yè)造成損失,從而降低了企業(yè)可能發(fā)生的成本。

三、內部控制在生產型企業(yè)成本控制中存在的問題

(一)企業(yè)的管理層在成本控制中忽視內部控制的重要性

我國存在著大量的生產型企業(yè),而這些大大小小的生產型企業(yè)很多都沒有建立完善的內部控制制度。生產型企業(yè)的管理層很多都是從生產部門或者銷售部門出身,對于企業(yè)的內部控制了解甚少,缺乏現(xiàn)代經(jīng)營管理理念,很多對于企業(yè)的成本控制僅僅停留在生產和銷售階段,完全忽視了內部控制在企業(yè)成本控制中的重要性。許多企業(yè)在企業(yè)內部控制方面投入的人力和物力資源嚴重不足,大多數(shù)企業(yè)沒有形成和建立完善的內部控制制度。

(二)企業(yè)的財務和會計制度不健全,導致成本費用很難控制

很多企業(yè)沒有建立完善和健全的財務會計制度,企業(yè)在生產經(jīng)營管理的各個環(huán)節(jié)的財務會計信息很難得以有效的反應,企業(yè)難以對整個生產經(jīng)營活動進行有效的財務會計控制,使企業(yè)整體的成本費用居高不下。另外,企業(yè)的很多部門的財務會計行為不規(guī)范,經(jīng)常會出現(xiàn)一些嚴重隨意提高企業(yè)費用,影響企業(yè)經(jīng)濟效益的行為,提高了企業(yè)的成本費用。云南綠大地股份在上市過程中,由于財務和會計制度不健全,公司實際控制人在公司經(jīng)營過程中產生了虛增利潤,轉移成本費用等一些財務造假行為,導致公司被調查,陷入破產重組境地。

(三)企業(yè)風險防范意識淡漠,由于風險發(fā)生帶來的成本上升問題嚴重

在經(jīng)濟全球化進程越來越快的今天,來自國內外的市場競爭非常激烈,生產型企業(yè)在生產經(jīng)營過程中會面臨很大的市場風險。許多生產型企業(yè)沒有適應激烈的市場競爭,對于風險的防范意識淡漠,對于可能發(fā)生的市場風險認識不足,在進行生產經(jīng)營行為之間沒有對與風險進行嚴格的評估和防范,經(jīng)常會出現(xiàn)一些盲目擴大生產規(guī)模,庫存大量積壓等行為,從而使企業(yè)積累的大量的潛在風險。這些風險一旦發(fā)生,往往會使企業(yè)產生巨大的損失,使企業(yè)的營業(yè)外成本上升,從而不利于企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展。一些生產型企業(yè)往往盲目擴大規(guī)模,導致公司成本急劇上升,公司利潤下降。氯化聚乙烯生產規(guī)模世界第一的亞星化學,主營業(yè)務卻連續(xù)多年陷入巨虧的泥淖,為挽救其命運,大股東不得不轉讓手中半數(shù)股權引進新股東。更甚者,國內粘膠短纖“老大”山東海龍,由于盲目擴大生產線,早已陷入破產重整。

四、建立健全企業(yè)成本控制的內控制度的對策

(一)提高企業(yè)管理層現(xiàn)代經(jīng)營管理意識,優(yōu)化經(jīng)營管理效率,降低企業(yè)的管理成本

現(xiàn)代市場競爭環(huán)境越來越激烈,企業(yè)的經(jīng)營管理者一定要提高現(xiàn)代經(jīng)營管理意識,通過企業(yè)內部控制環(huán)境的優(yōu)化,來從管理和經(jīng)營層面加強企業(yè)的成本控制。企業(yè)管理者一定要不斷加強自身的學習,吸收現(xiàn)代化的經(jīng)營管理理念,不斷提高自己管理企業(yè)的能力,通過一系列嚴格合理的規(guī)章制度的建立,優(yōu)化企業(yè)的內部控制環(huán)境。并且,企業(yè)管理者要以身作則,發(fā)揮好帶頭和模范作用,嚴格遵守和執(zhí)行企業(yè)已經(jīng)建立的各種規(guī)章制度,使企業(yè)內部形成良好的文化和氛圍。只有這樣,企業(yè)才能不斷提高自身的經(jīng)營管理效率,企業(yè)在經(jīng)營管理過程中的成本才能夠很好的被控制和降低,從而使企業(yè)在激烈的市場競爭中立于不敗之地。

(二)建立完善內部控制制度,實現(xiàn)成本控制的最優(yōu)化

生產形企業(yè)要高度重視內部控制對于成本優(yōu)化的效果,在制度建設、制度執(zhí)行等方面逐步完善。首先,企業(yè)要根據(jù)財政部、證監(jiān)會等五部委聯(lián)合發(fā)布的《企業(yè)內部控制基本規(guī)范》及配套指引的要求,在原有的內部控制體系的基礎上,有計劃地逐步按照新的要求組織內部控制建立健全及評價工作。其次,對于企業(yè)的內部控制制度和程序進行全面梳理,針對成本相關的重要職能部門和重點業(yè)務流程開展了訪談和穿行測試,找出企業(yè)生產成本控制中的薄弱環(huán)節(jié)。

(三)加強企業(yè)的財務會計控制,合理控制企業(yè)的成本費用

財務和會計控制是企業(yè)的內控制度的重要環(huán)節(jié),是企業(yè)內部控制制度發(fā)揮其作用的常用手段。在企業(yè)的日常經(jīng)營管理活動中,一定要嚴格按照現(xiàn)代企業(yè)會計制度和準則進行會計財務工作,加強對企業(yè)資產負債表,利潤表,現(xiàn)金流量表,所有者權益變動表的管理,從而加強企業(yè)對于各部門和生存經(jīng)營環(huán)節(jié)的財務和會計的控制。如杭州亞星科技,在成本內部控制中,嚴格執(zhí)行存貨入庫與生產成本歸集方面的內部管理規(guī)范,對于存貨的變動記錄、計價程序、保管、實物盤點、永續(xù)盤點記錄均有明確的授權與規(guī)定,可以合理保證存貨與生產成本歸集的真實性、完整性。殘次冷背貨物、存貨盤盈盤虧等事項經(jīng)查明原因后及時按相關授權核準后進行處理。

(四)通過企業(yè)的內部審計制度,規(guī)范企業(yè)各部門的行為,避免不必要的成本費用

一定要充分發(fā)揮企業(yè)的內部審計工作,保證企業(yè)內部審計部門的獨立性,以客觀公正的態(tài)度對待企業(yè)的內部審計工作,使內部審計部門能夠充分發(fā)揮其監(jiān)督作用,避免企業(yè)在生產經(jīng)營過程中發(fā)生不合理和不規(guī)范的行為 。通過嚴格規(guī)范的會計財務制度的實施,企業(yè)能夠將生產經(jīng)營中產生的費用進行有效的管理和控制,通過制定合理的費用預算制度等方式,將企業(yè)生產經(jīng)營過程中產生的財務費用,管理費用和其他成本費用控制在合理的范圍,從而提高企業(yè)的經(jīng)濟效率。例如成都通威集團,在企業(yè)內部建立了專門的內部審計部門,執(zhí)行嚴格企業(yè)內審制度,于每個季度和年末對企業(yè)各個部門的財務和經(jīng)營工作進行詳細嚴格的審計,有效的加強了對各部門的財務和控制,避免了不必要的成本損失。

五、結束語

隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,市場的競爭越來越激烈,尤其對于生產型企業(yè)而言,企業(yè)通過在生產經(jīng)營過程中,在產品的研究,開發(fā),生產,銷售等環(huán)節(jié),加強對于成本的控制,就可以最大限度的降低企業(yè)的成本,提高企業(yè)的利潤空間,從而可以憑借其低成本的優(yōu)勢,在激烈的市場競爭中脫穎而出,擴大市場占有份額,提高企業(yè)的競爭力和生存能力。

參考文獻:

[1]劉金龍.生產成本管理與控制[J],財經(jīng)信息,2008,12

[2]林佳宜.現(xiàn)代企業(yè)生產成本控制的有效實施[J].財經(jīng)時代,2009.5

[3]董琦.企業(yè)如何建立成本控制體系[J]. 經(jīng)濟月刊, 2002(3)

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