蔣艾
摘要;當(dāng)前在國內(nèi)LNG(液化天然氣)是一種新型的清潔能源,對于LNG汽車加注項目建設(shè)中相關(guān)人力資源的管理尚無成熟經(jīng)驗可借鑒,因此探索建立一種適合中國國情、適應(yīng)LNG汽車加注項目特點的人力資源管理模式,確保項目人員“招得進、留得住、培養(yǎng)得出來、用得上”,這既是LNG汽車加注項目建設(shè)管理的需要,又是人力資源職業(yè)人的歷史責(zé)任。文章作者對珠海LNG汽車加注項目人力資源管理的策略與實踐進行了總結(jié)提煉,期望能起到拋磚引玉的作用??蔀閲鴥?nèi)其它后續(xù)LNG汽車加注項目提供參考和借鑒。
關(guān)鍵詞;LNG;汽車加注;人力資源;策略
1、背景
珠海LNG汽車加注項目是廣東片區(qū)汽車加注產(chǎn)業(yè)規(guī)劃的試點項目,目標(biāo)用戶主要涵蓋公交、長途客運、港口拖車、物流重卡和出租車等。項目預(yù)計2013年建成加氣(油)站8座,服務(wù)LNG加注車輛超過1600輛,總資產(chǎn)達到20000萬元,年銷售收入34473萬元,實現(xiàn)年利潤總額4000萬元。
2、現(xiàn)狀
珠海LNG汽車加注項目是國有企業(yè)和珠海市公交集團共同投資、聯(lián)合組建的主要從事LNG、CNG的加注項目,汽車加注項目的人力資源管理在國內(nèi)無成熟經(jīng)驗可借鑒。如何建立一種符合中國國情、適應(yīng)LNG項目特點的人力資源管理模式,確保項目人員“招得進、留得住、培養(yǎng)得出來、用得上”,同時可為中國蓬勃發(fā)展的LNG事業(yè)積累人力資源管理經(jīng)驗,可為國內(nèi)其它后續(xù)LNG汽車加注項目提供借鑒,這既是珠海LNG項目建設(shè)管理的需要,又是相關(guān)人力資源職業(yè)人的歷史責(zé)任。
3、執(zhí)行方案
3.1 企業(yè)文化
制定公司的人力資源管理策略,必須緊扣公司的企業(yè)文化,珠海LNG項目公司的企業(yè)文化主要表述為;
公司使命;奉獻清潔能源,創(chuàng)造美好生活。
公司發(fā)展目標(biāo);成為國際一流的液化天然氣汽車加注運營公司。
公司核心價值觀;尊重員工、快樂工作、互動成長、奉獻社會。
3.2 人力資源管理模式的指導(dǎo)思想
根據(jù)珠海LNG汽車加注項目的具體情況,將項目人力資源管理模式的指導(dǎo)思想表述為;科學(xué)地進行人力資源配置與開發(fā),建立健全企業(yè)人力資源管理體系,為項目建設(shè)提供合適人力資源,為項目運營準(zhǔn)備人力資源,為中國LNG事業(yè)培養(yǎng)和儲備人力資源,處理好以人為本與堅持市場化原則的關(guān)系,促進項目的協(xié)調(diào)發(fā)展和員工的全面進步。
3.3 建立人力資源管理體系
為科學(xué)地進行人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃和規(guī)范地進行人力資源管理,公司在項目建設(shè)之初構(gòu)建起人力資源管理體系,體系包括勞動關(guān)系、人工成本和人力資源開發(fā)三個模塊,包含23個工作要素。
3.4 組織機構(gòu)
根據(jù)權(quán)變——系統(tǒng)理論.沒有最完美的組織.也沒有一成不變的組織,任何組織必須依照企業(yè)的實際情形不斷的調(diào)整和優(yōu)化,以便發(fā)揮組織最大競爭力。根據(jù)項目公司覆蓋N個加氣站的管理模式,公司實行直線職能制。分為兩個層級,即經(jīng)營管理層和生產(chǎn)運行層。
3.5 職位管理(定崗定員)
3.5.1 基本原則
精簡高效的原則;
適度人才儲備的原則;
人工成本投入產(chǎn)出率最優(yōu)的原則。
3.5.2 輪班方式
LNG加氣站實行24小時營業(yè)模式,加氣站操作班共設(shè)置三個班,三班二倒制,每班工作12小時(綜合計算工時制),每6天一輪換。
3.5.3 崗位設(shè)置
經(jīng)營管理層中的公司高管職數(shù)依據(jù)公司章程由董事會確定;部門管理職數(shù)原則上實行一部一長制,其中財務(wù)部門可根據(jù)公司章程設(shè)置副職。
生產(chǎn)運行層職數(shù)按照崗位工作量和工種設(shè)置確定。
3.5.4 崗位分類
公司實行崗位分類管理制度;
經(jīng)營管理層為管理類;
生產(chǎn)運行層除加氣站站長(副站長)屬于管理類之外,其余運營操作員屬于操作類崗位。
3.6 工作標(biāo)準(zhǔn)
工作標(biāo)準(zhǔn)(又稱崗位說明書)是開展崗位評價的基礎(chǔ),是人員招聘的依據(jù)。為做好崗位說明書的編制工作,設(shè)計編制了系列崗位說明書文件,包括;
崗位說明書模板
公司內(nèi)部管理機構(gòu)設(shè)置及職能劃分方案
崗位能力模型
崗位說明書編碼說明
崗位說明書崗位職業(yè)能力描述分類表
崗位說明書專業(yè)分類表
3.7 員工招聘
3.7.1 招聘指導(dǎo)思想
合理配置人力資源,將合適的人放到合適的崗位;既要注重人才質(zhì)量,又要避免人才浪費;既形成員工的合理結(jié)構(gòu),又搭建員工的發(fā)展平臺。
根據(jù)LNG汽車加注行業(yè)專業(yè)管理人員以及熟練加氣工匱乏的現(xiàn)狀,珠海LNG項目制定了“二類院校、一流學(xué)生、自主培養(yǎng)、提前動手”的操作人員招聘培訓(xùn)方針,降低了招聘成本、穩(wěn)定了員工隊伍,減少了培養(yǎng)風(fēng)險,達到了零流失率(新員工)的效果。
3.7.2 招聘來源
經(jīng)營管理層由股東單位推薦或從社會上招聘有一定工作經(jīng)驗的人員;
運營操作人員主要從應(yīng)屆畢業(yè)生和技能院校中分批招聘。
3.7.3 招聘條件
學(xué)歷;經(jīng)營管理層以上人員以本科為主,運營操作層人員以中專和技校為主;專業(yè);經(jīng)營管理層以本崗位專業(yè)為主;運營操作層人員以機電儀專業(yè)為主;職業(yè)資格;運營操作層人員要求通過培訓(xùn)取得中級(四級)以上職業(yè)技能資格;性別;加氣站運營操作層女性比例不大于10%,主要為統(tǒng)計和收銀崗位。
3.7.4 招聘程序
3.7.4.1 公司員工招聘實行“三關(guān)”控制法,即事前控制、事中控制、事后控制。
3.7.4.2 事前控制
a)公司制定人力資源規(guī)劃方案.b)用人部門根據(jù)定員提出用人申請;c)人力資源部門審核用人部門申請;d)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)招聘立項。
3.7.4.3 事中控制
a)用人部門提出擬聘人員名單.b)人力資源部門組織面試;c)用人部門組織業(yè)務(wù)考核;d)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)招聘人選。
3.7.4.4 事后控制
a)用人部門對招聘員工進行試用期考核.b)人力資源部門審核考核情況;c)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
3.8 勞動關(guān)系
3.8.1 公司根據(jù)汽車加注項目合資合營的特點,采用多元化的用工形式,較好地解決了合適人員招聘難的問題。公司的用工形式分為股東外派、企業(yè)聘用和勞務(wù)派遣三種形式。
3.8.2 股東外派是指員工的勞動關(guān)系在股東單位,工作關(guān)系在項目公司的用工形式。
3.8.3 企業(yè)聘用是指員工的勞動關(guān)系在人力資源管理單位,工作關(guān)系在項目公司的用工形式。
3.8.4 勞務(wù)派遣是指員工的勞動關(guān)系和工作關(guān)系在勞務(wù)單位,由勞務(wù)單位派往項目公司完成委托的工作。
3.9 人工成本
3.9.1 公司設(shè)計開發(fā)了人工成本預(yù)算編制模型并運用在實際工作中,收到了精確控制人工成本的效果,提高了人工成本的預(yù)算準(zhǔn)確性和管理水平,為下一步建立和完善人工成本管理體系打下了基礎(chǔ)。
3.9.2 人工成本預(yù)算編制模型的設(shè)計步驟為;首先對人工成本科目進行細分,第一步分析會計科目,將涉及人工成本的18項科目從會計科目表中細分出來;第二步設(shè)計人工成本預(yù)算表,并根據(jù)預(yù)算表需求設(shè)計預(yù)算支持明細表;其中,由于人工成本統(tǒng)計科目與會計科目在分類和稱謂方面有所不同,公司又將人工成本預(yù)算表科目從18項擴增到44項,部分科目稱謂實行“雙名制”,這樣既與體現(xiàn)了“以財務(wù)為核心”的管理理念,又保持了人力資源統(tǒng)計的獨特性;既細化了預(yù)算科目增強了預(yù)算的準(zhǔn)確性,又維護了會計科目的完整性。(見下表)
3.10 人員培訓(xùn)
3.10.1 公司人員培訓(xùn)分為新員工培訓(xùn)和在職員工培訓(xùn).新員工培訓(xùn)以生產(chǎn)運營時期的崗位技能需求為主,在職員工培訓(xùn)以項目建設(shè)時期的崗位技能需求為主。
3.10.2 新員工培訓(xùn)計劃
3.10.2.1 培訓(xùn)目標(biāo)
以取得“三證”為目標(biāo),即;
a)國家職業(yè)資格證
人力資源部門牽頭,解決職業(yè)準(zhǔn)入和技能水平問題;
b)國家特種作業(yè)操作證
安全部門牽頭,解決安全操作準(zhǔn)入問題;
c)上崗合格證
運行部門牽頭,解決本崗位實際操作能力問題。
3.10.2.2 培訓(xùn)專業(yè)(工種)
3.10.2.3 培訓(xùn)步驟
第一階段,入職培訓(xùn),內(nèi)培,培訓(xùn)時間1個月;
第二階段,應(yīng)知培訓(xùn),內(nèi)培,培訓(xùn)時間4個月;
第三階段,操作培訓(xùn),外培,培訓(xùn)時間3個月;
第四階段,職業(yè)技能鑒定取證,內(nèi)培與外培相結(jié)合,培訓(xùn)時間4個月;
第五階段,特種作業(yè)操作取證,內(nèi)培,培訓(xùn)時間3個月;
第六階段,上崗合格證取證,內(nèi)培,培訓(xùn)時間3個月。
3.10.2.4 培訓(xùn)教材
a)入職培訓(xùn)教材由公司內(nèi)部組織編寫;
b)應(yīng)知培訓(xùn)教材由運行部門組織編輯;
c)操作培訓(xùn)資料由培訓(xùn)單位提供;
d)特種作業(yè)培訓(xùn)教材由培訓(xùn)單位提供;
e)上崗培訓(xùn)資料由運行部門組織提供。
3.11 風(fēng)險防范
企業(yè)人員有序流動是正常現(xiàn)象,有利于合理配置企業(yè)人力資源;但人員的無序流動既流失是企業(yè)人力資源管理最大的風(fēng)險,為穩(wěn)定技術(shù)骨干人員,擬采取如下風(fēng)險防范措施;
a)建立良好的企業(yè)文化氛圍和生產(chǎn)生活環(huán)境;
b)薪酬水平的確定應(yīng)具有勞動力市場競爭優(yōu)勢;
c)關(guān)鍵崗位實行雙人雙崗制;
d)運營操作人員配置實行備員制。
結(jié)束語
建立科學(xué)的LNG汽車加注項目人力資源管理體系,把工作“做細致、做扎實、做規(guī)范、做科學(xué)”,對于探索降低LNG加注項目人工成本,提高人工成本效率的管理模式具有重要的現(xiàn)實意義和戰(zhàn)略意義。