邢 程萬 里 張 萍 李 薇 高愛煜 羅忠梅
(長江大學(xué)附屬第一醫(yī)院 荊州 434000)
醫(yī)療保險患者住院流程較非醫(yī)?;颊叻爆?,入院需要人證核對,住院期間涉及特殊材料審批、自費藥品使用、費用核算、醫(yī)保政策調(diào)整等。許多患者不清楚流程,不知曉政策規(guī)定、審批結(jié)果、自費項目、費用情況等,有時在科室、財務(wù)部、醫(yī)療保險科往返,耗費人力、時間。我院醫(yī)保住院患者包括本市、縣、區(qū)和外市等不同類別,醫(yī)保政策執(zhí)行易混淆,給患者帶來不便。從2012年10月開始,我院對醫(yī)?;颊邚娜朐旱匠鲈翰扇∪潭绦盘崾痉?wù),取得良好效果。
選擇我院2012年7-12月住院的醫(yī)療保險患者9380 例作為研究對象,按照時間順序分為觀察組和對照組。對照組(實施前)4629 例,其中男2518 例,女2111 例,平均年齡39.57 ±20.11歲 ;危重患者1745 例,普通患者2884 例;手術(shù)治療1871 例,非手術(shù)治療2758 例;文化程度本科及以上1711 例,大專及以下2918 例,對照組采取常規(guī)管理。觀察組(實施后)4751 例,其中男2624 例,女2127 例,平均年齡38.12 ±19.66歲 ;危重患者1815 例,普通患者2936 例;手術(shù)治療1910 例,非手術(shù)治療2841 例;文化程度本科及以上1845 例,大專及以下2906 例,采取全程短信提示服務(wù)。兩組性別、年齡、危重程度、治療方式、文化程度比較,差異無統(tǒng)計學(xué)意義(均P>0.05)。
1.2.1 系統(tǒng)建立 由醫(yī)院計算機中心基于HIS 和電子病歷系統(tǒng)開發(fā)完成,系統(tǒng)建筑在DotNet2.0 系統(tǒng)上,采用三層B/S 架構(gòu)設(shè)計,并將采用XML 技術(shù)作為數(shù)據(jù)交互標(biāo)準(zhǔn),支持Web Service,并與客戶服務(wù)中心短信平臺等系統(tǒng)通過內(nèi)網(wǎng)對接,數(shù)據(jù)自動導(dǎo)入。短信發(fā)送由客戶服務(wù)中心短信平臺聯(lián)接荊州市萬聲通訊公司短信平臺共同完成。
1.2.2 入院短信 患者辦理入院手續(xù)后,患者姓名、性別、年齡、收住科室、初步診斷、收治醫(yī)生、XX 地方的醫(yī)療保險類型等信息通過系統(tǒng)和內(nèi)網(wǎng)自動傳輸?shù)娇蛻舴?wù)中心客戶管理系統(tǒng)。醫(yī)生在電子病歷上填寫患者或家屬手機電話號碼時,客戶管理系統(tǒng)短信平臺自動向該患者手機號碼發(fā)送入院提示短信。短信內(nèi)容為:感謝您選擇我院,入住XXX 科,請在3天內(nèi)將身份證或醫(yī)??◤?fù)印后交護(hù)士站,您的管床醫(yī)生XXX 電話XXXXXX,醫(yī)療保險科在外科大樓1 樓電話XXXXXX,我們將竭誠為您服務(wù)。
1.2.3 審批短信 限制類藥品、特殊材料、特殊治療項目、轉(zhuǎn)院等審批流程實現(xiàn)計算機審批。醫(yī)生和患者及家屬溝通后,在醫(yī)生工作站上填寫審批表,發(fā)送到醫(yī)療保險科,醫(yī)療保險科審批回傳申請科室,在計算機界面上點擊“回傳”時,短信平臺響應(yīng),向患者手機發(fā)送審批短信,短信內(nèi)容為:您的XXX 申請已批準(zhǔn)。如果是轉(zhuǎn)院審批,短信內(nèi)容為:您的轉(zhuǎn)XXX 醫(yī)院的申請已批準(zhǔn),管床醫(yī)生將送達(dá),一式兩份,請到市縣區(qū)人事和社會保障局審批中心(XX 路XX號)醫(yī)療保險審批窗口審批后可轉(zhuǎn)院。
1.2.4 費用短信 客戶管理系統(tǒng)短信平臺每天上午8:00 自動向患者手機發(fā)送費用短信。短信內(nèi)容為:至XX月XX日24 時您的住院費用為XXXX元,醫(yī)保統(tǒng)籌支付XXXX元,個人支付XXXX元,自費藥品XXXX元,自費材料及其他XXXX元,預(yù)繳款為XXXX元,具體情況可向護(hù)士長和領(lǐng)班護(hù)士咨詢。
1.2.5 政策短信 住院期間醫(yī)保政策調(diào)整的內(nèi)容,如起付線、報銷比例調(diào)整等。醫(yī)保政策的宣傳,如患者使用特殊材料,短信平臺向患者手機發(fā)送相關(guān)規(guī)定及報銷比例信息?;颊哂袉栴}向醫(yī)院醫(yī)療保險科咨詢,醫(yī)院醫(yī)療保險科答復(fù)后,將主要內(nèi)容和政策編輯、患者電話號碼傳輸?shù)蕉绦牌脚_,短信平臺自動進(jìn)行短信發(fā)送。
1.2.6 出院短信 醫(yī)生開具出院醫(yī)囑后,出院信息自動傳輸?shù)蕉绦牌脚_,短信平臺向患者手機發(fā)送出院短信。短信內(nèi)容為:您已定于XX月XX日出院,請帶好出院小結(jié)、診斷證明、出院帶藥等,在外科大樓1 樓住院收費處辦理結(jié)賬手續(xù)。所帶資料依據(jù)患者地域、職工或居民類別而不同,短信平臺會根據(jù)不同類別發(fā)送不同內(nèi)容,如復(fù)印醫(yī)囑單、打印費用清單等。
表 實施前后患者對醫(yī)院醫(yī)保服務(wù)滿意度比較n(%)
比較實施前后兩組患者對醫(yī)院醫(yī)保服務(wù)的滿意度情況。患者滿意度調(diào)查項目由客戶服務(wù)中心制定,主要詢問患者出入院流程是否方便、對費用情況是否清楚、醫(yī)保審批是否方便,由客戶服務(wù)中心專職電話隨訪員在患者出院1 周內(nèi)進(jìn)行電話隨訪。
采用SPSS17.0 軟件χ2 檢驗,檢驗水準(zhǔn)α=0.05。
實施前后患者對醫(yī)院醫(yī)保服務(wù)滿意度比較(見表)。
實施全程短信提示是醫(yī)保住院患者的需求,他們很想知曉住院流程,包括政策規(guī)定、審批結(jié)果、自費項目、費用情況等,尤其需要在關(guān)鍵流程和環(huán)節(jié)上得到幫助和指導(dǎo),避免在科室、財務(wù)部、醫(yī)療保險科往返,耗時費力。實施全程短信提示也是醫(yī)院管理的需求,醫(yī)院必須以需求為導(dǎo)向,以滿足醫(yī)?;颊叩男枨鬄槟繕?biāo),對服務(wù)流程進(jìn)行改進(jìn)和完善,為醫(yī)保患者提供“優(yōu)質(zhì)、高效、便捷”的服務(wù),告知患者每天的費用情況,讓患者明明白白消費。利用手機普及率高和使用方便的優(yōu)勢,開展短信提示服務(wù),可行性高、時效性強,效果好,贏得參保患者和醫(yī)保經(jīng)辦機構(gòu)的信任。
本研究結(jié)果顯示,實施全程短信提示管理后,觀察組患者滿意度較對照組顯著提高,P<0.001。以有效的信息技術(shù)優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,為患者提供優(yōu)質(zhì)滿意的服務(wù),是醫(yī)院利益之所在。只有真正做到以病人為中心,符合醫(yī)學(xué)信息流程規(guī)律,才能經(jīng)得起病人檢驗。入院短信告知了患者辦理入院手續(xù)需復(fù)印身份證或醫(yī)保卡、患者管床醫(yī)生姓名和電話號碼、醫(yī)院醫(yī)療保險科地點和電話號碼,患者有問題可以直接咨詢、投訴,暢通了醫(yī)患溝通的渠道,密切了醫(yī)患關(guān)系;審批短信及時告知了審批結(jié)果,減少了患者等待時間,實現(xiàn)電子化審批,下載表格、醫(yī)生填寫、審批傳輸、結(jié)果告知通過計算機完成,同時溫馨提示住院患者院外審批的地點和流程,避免了患者在臨床科室和醫(yī)???、醫(yī)院和醫(yī)保經(jīng)辦機構(gòu)間往返,提高了工作效率;每天短信告知患者費用使用和構(gòu)成情況,患者可以比較每天的自費費用,也可根據(jù)費用情況提前準(zhǔn)備住院費用,同時告知患者有疑問可直接向護(hù)士長和領(lǐng)班護(hù)士咨詢,達(dá)到了明明白白消費的要求;政策短信及時告知政策調(diào)整情況,患者咨詢和關(guān)心的醫(yī)保問題由短信答復(fù),類似于書面告知,避免了患者理解錯誤、遺忘或反復(fù)詢問;出院短信告知患者辦理出院手續(xù)的時間、地點、所帶資料,并且針對不同地方、不同類別的醫(yī)保患者所帶資料的不同,分門別類發(fā)送短信,避免了在科室和收費處間、醫(yī)院和家庭間往返,保證患者一次完成結(jié)賬手續(xù)。綜上所述,在醫(yī)?;颊叻?wù)中實施全程短信提示,體現(xiàn)了現(xiàn)代信息技術(shù)與現(xiàn)代醫(yī)院優(yōu)質(zhì)服務(wù)的結(jié)合,短信服務(wù)具有及時、清楚的優(yōu)點,同時也具有溫馨提示、人文關(guān)懷的優(yōu)勢,提高了患者滿意度,贏得參?;颊吆歪t(yī)保經(jīng)辦機構(gòu)的信任。
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