劉 濤,張衛(wèi)紅,張同建
(江蘇大學管理學院,江蘇 鎮(zhèn)江 212013)
會計電算化是會計學體系中一門較為特殊的學科,實踐性、理論性與技術(shù)性均較強,在形式上強調(diào)操作性的實踐,在理論上需要具有深厚的會計學實務(wù),而在技術(shù)上需要掌握一定的計算機技能,了解計算機學科的前沿性發(fā)展方向[1]。會計電算化與傳統(tǒng)的會計制度與會計準則存在著一定的沖突,反過來又促進了傳統(tǒng)會計制度與會計準則的變革。
會計電算化就是以電子計算機為基礎(chǔ),結(jié)合當前的電子技術(shù)和電子信息來完成財務(wù)信息的搜集、驗證、歸類、匯總,然后進行記帳、算帳、報賬等財務(wù)日常工作,并部分代替人工完成對信息的分析和預測[2]。會計電算化是會計學領(lǐng)域的一次徹底性、革命性、躍遷性的業(yè)務(wù)流程再造,將傳統(tǒng)的手工會計業(yè)務(wù)流程進行新的整合,在軟件系統(tǒng)中進行集成和封裝,提高了業(yè)務(wù)運作的正確率,減少了業(yè)務(wù)流程的不確定性。
為了促進會計電算化的深入發(fā)展,會計電算化學科特征的研究成為會計電算化研究的一個重要方向,引起了理論研究者的高度關(guān)注。王亞平(2006)認為會計電算化的學科特征包含漸進性和動態(tài)性兩個方面,前者指從單項應用向綜合性的財務(wù)處理轉(zhuǎn)變,而后者指會計電算化隨著計算機科學的發(fā)展而不斷變化[3]。胡海華(2008)從在線服務(wù)的視角分析了會計電算化的學科特征,認為目前高等財經(jīng)院校的會計電算化課程僅停留在傳統(tǒng)的非在線模式下,需要在線模式的深化和完善[4]。程萍(2009)從成本核算技巧的視角探悉了會計電算化的學科特征,認為目前我國會計電算化學科的建設(shè)遠未達到成熟狀態(tài),未能適應企業(yè)會計信息處理發(fā)展的需求,有待全面提高和改進[5]。羅永逸(2009)探析了會計電算化的發(fā)展性,認為會計電算化隨著信息技術(shù)、數(shù)學、財務(wù)理論和金融理論的發(fā)展而不斷發(fā)展,忽略會計電算化的學科特征將阻礙會計電算化的理論和實踐的進展[6]。李先文(2009)從內(nèi)部控制的視角探析了會計電算化的學科特征,認為企業(yè)會計信息系統(tǒng)應明確職責分離,將會計職能和信息系統(tǒng)與企業(yè)其他職能相分離,強調(diào)會計電算化的實施對企業(yè)ERP 的實施具有重要的促進作用[7]。張寒明(2009)分析了會計電算化在中小企業(yè)的應用特征,強調(diào)了會計電算化的學科符合性特征,認為中小企業(yè)改進會計電算化實施質(zhì)量的主要策略是加強復合型人才的培育[8]。
現(xiàn)有的研究對會計電算化學科的特征進行了一定程度的探討,涉及到會計電算化學科發(fā)展的各個方面,但尚未形成一個較為完整的理論體系,對會計電算化學科建設(shè)沒有產(chǎn)生顯著的、長期的、實質(zhì)性的促進作用。因而,全方位的會計電算化學科特征的分析可以彌補這一不足,從而全面促進我國會計電算化理論和實踐的發(fā)展。
會計電算化學科特征的分析可以在更高的視角來審視會計電算化的概貌,更深刻地了解會計電算化的機理,洞悉會計電算化學科的特殊性,對教師教學與學生學習均存在著一定的促進作用?;谖覈鴷嬰娝慊碚摵蛯嵺`的分析,通過對現(xiàn)有相關(guān)研究的總結(jié),本研究認為我國會計電算化學科具有如下的學科特征:
第一、會計電算化是一門典型的實踐性學科。
會計電算化教學的內(nèi)容側(cè)重于軟件的操作,即傳授學生如何運用既有的軟件產(chǎn)品,通過既有的軟件產(chǎn)品完成既定的會計業(yè)務(wù)。會計理論是一套較為復雜的理論體系,會計電算化是會計理論的實踐性表現(xiàn),即會計電算化的操作規(guī)則是在會計理論的支配下完成的,不是隨意制訂的。但是,僅從會計電算化這門課程的視角來看,會計電算化具有較高的實踐性,實驗操作內(nèi)容的要求高于理論分析的內(nèi)容。學生只有熟練地掌握會計電算化軟件的操作,才算完成了會計電算化的基本教學任務(wù),而會計電算化實驗的理論分析則是一個較為漫長的理解與領(lǐng)悟過程。
第二、會計電算化是一門典型的復合性學科。
會計電算化是一門集多種學科的知識與內(nèi)容于一身的復合型學科。從狹義范圍來看,會計電算化是會計學與計算機科學的復合,主要涉及會計實務(wù)理論與計算機軟硬件知識。從廣義的范圍來看,會計電算化是會計學、計算機科學、金融學、數(shù)學、法學、財政學、企業(yè)管理、計量經(jīng)濟學與通訊技術(shù)等學科的復合,涉及到這些學科所包含的多種知識。隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展,以及隨著會計學內(nèi)涵的豐富,管理學、財政學、計量經(jīng)濟學等學科對會計理論的影響日益增大,必然也不斷增強對會計電算化的影響。
第三、會計電算化是一門動態(tài)性發(fā)展的學科。
會計電算化興起的時期較短,僅是上世紀六十年代的事情,興起于西方發(fā)達國家,與會計學的數(shù)百年歷史相比較起來,不可同日而語。會計電算化在我國的出現(xiàn)是上世紀七十年代末期的事情,但僅處于認識與了解的階段,而在九十年代初期才開始應用于企業(yè)界,在九十年代末期才開始普及。會計電算化的支持學科包括計算機、會計、管理等多門學科,這些學科的發(fā)展必然促進會計電算化的發(fā)展,尤其是計算機科學,作為二十世紀的人類三大發(fā)明之一,至今仍保持著持續(xù)的發(fā)展勢頭,必然也帶來會計電算化的持續(xù)性變革[9]。
第四、會計電算化的學習方法是以面托點、以點帶面。
會計電算化的學習重在實踐,是一門實踐性很強的學科,學生要學會會計財務(wù)軟件的操作與應用,然后再理解會計電算化所隱含的各種會計理論,因此,教師在教學過程中,要循循善誘,先在實踐性的操作上獲得突破,然后再理論上逐步提升。學生的學習重點在于軟件操作,而理論的領(lǐng)悟是一個長時期的過程[10]。學生不需要、也不可能了解所有的會計電算化的支持性學科,但對每個學科所涉及的相關(guān)知識要有一定的掌握,集聚成面,共同支撐會計電算化操作這個點,同時以操作需要的點來拉動相關(guān)知識的學習。
第五、會計電算化是企業(yè)信息化的導入口。
在計算機技術(shù)發(fā)展的驅(qū)動下,企業(yè)信息系統(tǒng)在近二十年時間里獲得了翻天覆地的變化,取得了突飛猛進的進展,由早期的辦公自動化系統(tǒng)上升為今天的ERP 系統(tǒng),實現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部資金流、信息流、物流的整合與協(xié)作。但是,無論是早期的辦公自動化系統(tǒng),還是現(xiàn)在的ERP 系統(tǒng),都是以會計電算化作為導入口,即會計電算化功能的實現(xiàn)是這些系統(tǒng)軟件付諸應用的開端?,F(xiàn)在的ERP 系統(tǒng),各種功能模塊在企業(yè)中的應用程度存在著較大的差異,有些模塊的應用較為成熟,而有些模塊僅是擺設(shè),然而,一般而言,應用較為成熟的模塊均是實現(xiàn)各種財務(wù)核算功能的模塊。
第六、會計電算化是一門非成熟學科。
會計電算化的實踐性遠遠超前于理論性的發(fā)展,許多實踐操作在理論解釋上仍處于空白狀態(tài),即會計電算化操作與基本的會計理論、審計理論存在著諸多的沖突,或者會計電算化的實施在一定程度上違背了既有的會計制度與會計準則。在會計研究領(lǐng)域,會計電算化的超前性發(fā)展是無可非議的,但是會計學是一門嚴謹?shù)睦碚搶W科,需要對會計行為進行系統(tǒng)的、嚴密的規(guī)范,因此,以會計電算化為核心,包括會計準則與會計制度在內(nèi)的一系列會計理論需要進行程度不等的變革,以適應會計電算化實踐的發(fā)展。相對于會計理論的成熟性而言,會計電算化是一門非成熟性的學科。
第七、ERP 的實施是會計電算化發(fā)展的目標。
會計電算化的功能是在實踐中逐步完善與擴展的,早期的會計電算化系統(tǒng)僅完成基本的會計核算功能,是手工記賬的簡單替代。隨著會計學在管理科學中影響力度的增大與影響范圍的擴展,會計學的管理功能也在逐漸增強,會計學在企業(yè)決策、人力資源管理、供應鏈管理中的作用也日漸顯著,必然對會計電算化的發(fā)展提出新的需求。ERP 是一個多功能的集成性系統(tǒng),狹義的會計電算化僅是ERP 系統(tǒng)的要素模塊,而ERP 系統(tǒng)仍存在著其他若干功能的模塊,這些模塊的功能實現(xiàn)也正是會計電算化在會計理論發(fā)展支配下的發(fā)展目標??梢哉J為,從廣義上講,ERP 系統(tǒng)是現(xiàn)代企業(yè)的會計電算化系統(tǒng)。
第八、會計電算化學科的發(fā)展是一種緩慢式的進展。
會計電算化是在信息技術(shù)平臺的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的,在近二十年來獲得了飛速的成長。但是,由于受到諸多外部環(huán)境與內(nèi)部因素的制約,會計電算化的發(fā)展在未來很長的一段時期將進入平緩狀態(tài),呈現(xiàn)一種潛移默化的發(fā)展態(tài)勢,不可能回轉(zhuǎn)到初級階段的疾風暴雨式擴張。目前,會計電算化的政策與法規(guī)嚴重滯后,不能適應會計電算化的發(fā)展,而政策與法規(guī)的調(diào)整不是朝夕之事,需要依托于會計理論與信息技術(shù)的雙重改進。就我國現(xiàn)有的會計電算化發(fā)展所依托的資源來看,無論在人力資源或物力資源上,尚不具備改變會計電算化外部運作環(huán)境的能力,因此,經(jīng)過短促的急促擴張階段之后,會計電算化將呈現(xiàn)緩慢式的發(fā)展局面。
會計電算化是一門實踐性較強的學科,操作性的發(fā)展遠超過理論性的發(fā)展。會計電算化是會計學與計算機科學的交叉性學科,無論是會計學或者計算機科學的發(fā)展都會對會計電算化的理論與實踐帶來程度不等的影響。可以預見,在未來的數(shù)十年中,會計電算化無論在理論還是在實踐上都將存在著深遠的變革,會計電算化的學科特征將呈現(xiàn)更為繽紛的色彩。會計電算化的實踐領(lǐng)域也在不斷地擴大,由財務(wù)會計、成本會計、管理會計將逐漸向人力資源會計、供應鏈核算、信息化決策等方向發(fā)展,從而更為豐富了會計電算化的內(nèi)涵。會計電算化的學科特征分析有助于對會計電算化內(nèi)涵的認識,有助于對會計電算化發(fā)展方向的理解,有助于對會計電算化思想的領(lǐng)悟,從而有助于促進會計電算化的全面發(fā)展。
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