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醫(yī)療設(shè)備信息化管理研究

2013-08-15 00:47王成明顧素梅張兆霞
中國衛(wèi)生產(chǎn)業(yè) 2013年20期
關(guān)鍵詞:信息管理機(jī)械設(shè)備醫(yī)療

王成明 顧素梅 張兆霞

淮安市婦幼保健院,江蘇淮安 223001

信息技術(shù)是培育發(fā)展智能計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)的工具,同樣也是新的生產(chǎn)力的代表。基于信息技術(shù)帶動(dòng)工業(yè)化同時(shí)將現(xiàn)代的信息技術(shù)整合成最先進(jìn)的管理,再結(jié)合醫(yī)院的內(nèi)部和外部資源,以提高醫(yī)院的效率。隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展,數(shù)字化技術(shù)已經(jīng)被融入到的工作和人民各界生活的許多方面的生活,我們國家的醫(yī)院同樣也進(jìn)入了數(shù)字化和信息技術(shù)的時(shí)期,醫(yī)療機(jī)械設(shè)備,如CT,彩超,MRI等大型的數(shù)字化醫(yī)療機(jī)械設(shè)備已被廣泛應(yīng)用于醫(yī)院的工作之中。同時(shí)也成為了醫(yī)療器械臨床學(xué)科的研究和教學(xué)醫(yī)療工作的重要工具,同時(shí)也提高了基本醫(yī)療科學(xué)水平和技術(shù)工具。在醫(yī)療保健和醫(yī)療行業(yè)發(fā)展的今日,醫(yī)療的發(fā)展在很大程度上取決于發(fā)展其設(shè)備的先進(jìn)性及可用性,甚至起著決定性的作用。在這篇文章中,我們探索了醫(yī)療機(jī)械的信息化管理,以便找到新的醫(yī)療機(jī)械的管理模式。

1 建立并且完善各種醫(yī)療機(jī)械設(shè)備的信息管理規(guī)則、法規(guī)

醫(yī)療器械設(shè)備的管理需要從規(guī)則和法規(guī)上入手,合理的規(guī)則和法規(guī),不僅避免了錯(cuò)誤的產(chǎn)生,同時(shí)還可以激發(fā)相關(guān)工作人員的工作熱情。主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)制定相關(guān)的法規(guī)及規(guī)則,監(jiān)管規(guī)則及法規(guī),同時(shí),所有的工作人員必須遵守和維護(hù)相應(yīng)的法規(guī),努力降低醫(yī)療機(jī)械的維修成本并且提高其維修速度的質(zhì)量,盡可能的延長醫(yī)療機(jī)械設(shè)備的使用時(shí)間。維修人員還應(yīng)定期進(jìn)行評估和培訓(xùn),以提高服務(wù)技術(shù),為了醫(yī)院的各科室使用醫(yī)療機(jī)械設(shè)備提供了相應(yīng)的保障。

2 以信息管理為核心重點(diǎn),關(guān)注醫(yī)療機(jī)械設(shè)備的重要性

醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該對醫(yī)療機(jī)械設(shè)備信息管理的重要性給予更多的關(guān)注,醫(yī)療機(jī)械設(shè)備信息管理不僅可以起到維持和保護(hù)的作用,還可在先進(jìn)設(shè)備的購置上起著重大的作用。如今的社會(huì),醫(yī)療機(jī)械設(shè)備更新的速度是非??焖俚?,擁有國家最先進(jìn)的醫(yī)療機(jī)械設(shè)備可以成為具有競爭力的醫(yī)院,所以醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)購買醫(yī)療機(jī)械設(shè)備時(shí)一定要注意使用相關(guān)的信息管理,收集相關(guān)的信息,合理購買醫(yī)療機(jī)械設(shè)備,部分之前使用的設(shè)備可以進(jìn)行技術(shù)方面的更新,以此來提高設(shè)備的性能和技術(shù)優(yōu)勢,讓設(shè)備再次發(fā)揮作用。所以,主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該對信息管理醫(yī)療機(jī)械設(shè)備多些關(guān)注,同時(shí)對于匹配管理進(jìn)行支持。

3 合理、科學(xué)的應(yīng)用管理工作的信息化管理軟件

信息技術(shù)是以發(fā)展計(jì)算機(jī)為主的智能化新生產(chǎn)力的工具,因此在對其進(jìn)行管理的時(shí)候要運(yùn)用到信息化的管理軟件。一般較多使用的是CMMS的管理科學(xué)軟件包對醫(yī)療機(jī)械設(shè)備進(jìn)行相應(yīng)的管理,該軟件可以對醫(yī)療機(jī)械設(shè)備的購買等做出合理的分析及相關(guān)的評價(jià)體系。醫(yī)療機(jī)械設(shè)備的動(dòng)態(tài)信息要根據(jù)設(shè)備的記錄檔案進(jìn)行相應(yīng)的管理,對于每個(gè)醫(yī)療機(jī)械設(shè)備都要建立起檔案,檔案中包含此設(shè)備的價(jià)格,廠家信息,操作記錄,使用說明,程序格式,維維修記錄等,這些信息還要定期的進(jìn)行完善和收集,以此來提高信息的完整度。

4 保養(yǎng)工作方面的信息化管理

當(dāng)前的醫(yī)療機(jī)械設(shè)備更新很快,而且更加的先進(jìn),但它也增加了維護(hù)的難度和各種問題。當(dāng)前很多醫(yī)院的醫(yī)療機(jī)械設(shè)備都有一定的故障,部分設(shè)備還因?yàn)闆]有辦法再次修復(fù)而不再使用,這帶來了醫(yī)院的巨大經(jīng)濟(jì)損失,同時(shí)也增加醫(yī)療機(jī)械設(shè)備的維護(hù)負(fù)擔(dān)。醫(yī)院設(shè)備的維修在一般情況下都是醫(yī)院內(nèi)的維修人員及制造商的技術(shù)人員,在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代中,維修可以使用視頻或遠(yuǎn)程維護(hù)服務(wù)來完成,這不單單可以節(jié)省維修時(shí)間,同時(shí)也節(jié)省成本。維護(hù)工作要做好相應(yīng)的記錄,記錄下機(jī)器故障原因,維修方法和工具,制造商意見,維修保養(yǎng)費(fèi)用等等,這樣可以為未來發(fā)生的故障提供參考。

5 確保醫(yī)療機(jī)械設(shè)備的使用正常,并且對相關(guān)的實(shí)際操作進(jìn)行記錄

目前,醫(yī)療機(jī)械設(shè)備不斷更新,而且技術(shù)也是越來越完善,這也需要運(yùn)營商對相關(guān)的操作人員進(jìn)行醫(yī)療機(jī)械設(shè)備知識的培訓(xùn),讓相關(guān)的操作人員可以適應(yīng)醫(yī)療機(jī)械設(shè)備的操作。醫(yī)療機(jī)械設(shè)備應(yīng)當(dāng)按照操作說明操作,不能按照個(gè)人的意愿來進(jìn)行,所以就一定要對醫(yī)療機(jī)械設(shè)備的使用進(jìn)行操作方面的記錄,這樣可以為維修提供相應(yīng)的參考,也可起到警惕操作人員的作用。

6 對于醫(yī)療機(jī)械設(shè)備做好定期維護(hù)及相應(yīng)的信息化記錄

對于醫(yī)療機(jī)械設(shè)備進(jìn)行定期的維護(hù)可以有效地排除風(fēng)險(xiǎn)因素,避免發(fā)生故障。相關(guān)的管理工作人員應(yīng)該制定出定期檢查維修的方案和制度,與維護(hù)人員一起進(jìn)行檢修,從維修轉(zhuǎn)換成維護(hù)模式,從而降低了發(fā)生故障的機(jī)率,并降低成本。檢修的時(shí)候一定要和操作人員共同進(jìn)行,這是因?yàn)椴僮魅藛T長時(shí)間面對設(shè)備,對設(shè)備最為了解,維修人員要做好儀器各種數(shù)據(jù)的詢問工作,并對數(shù)據(jù)進(jìn)行詳細(xì)的記錄,發(fā)現(xiàn)存在問題的時(shí),一定要及時(shí)的解決。另外,醫(yī)療機(jī)械設(shè)備應(yīng)定期清洗,以清除膿液和血液、體液,其他有機(jī)物等,這樣不僅可以降低院內(nèi)感染的風(fēng)險(xiǎn),還可以延長醫(yī)療機(jī)械設(shè)備的使用年限,所以,一定要嚴(yán)格按照國家所規(guī)定好的消毒技術(shù)規(guī)范,定期消毒醫(yī)療機(jī)械設(shè)備。消毒的時(shí)候操作人員與維修人員都應(yīng)該同時(shí)在場,這是因?yàn)椴糠轴t(yī)療機(jī)械設(shè)備是不可以接觸到水的,維修人員要注意,一定要充分的指導(dǎo)操作人員進(jìn)行有關(guān)方面的操作。

7 醫(yī)院信息系統(tǒng)的建立以及完善

醫(yī)院信息系統(tǒng)(即HIS,Hospital information System),其是利用通訊設(shè)備以及計(jì)算機(jī),為醫(yī)院的各個(gè)部門提供了病人的護(hù)理信息收集,存放,處理和管理信息提取及數(shù)據(jù)交換,并且可以滿足所有用戶的功能要求。根據(jù)中國的發(fā)展戰(zhàn)略,信息化充分的利用了信息技術(shù),開發(fā)并利用各種有效的信息資源,促進(jìn)知識的共享以及信息方面的交流,同時(shí)也提高了經(jīng)濟(jì)增長的速度、質(zhì)量。醫(yī)院信息管理也將逐步建立醫(yī)院信息管理的信息集成,其本質(zhì)是數(shù)據(jù)平臺的建設(shè)和深度數(shù)據(jù)挖掘,這也是信息管理系統(tǒng)的核心要素。醫(yī)院信息管理將各方面的信息共享和資源整合,以降低成本,提高工作效率和工作質(zhì)量,加強(qiáng)醫(yī)院醫(yī)療機(jī)械設(shè)備管理的競爭力。

總而言之醫(yī)療機(jī)械設(shè)備是醫(yī)院最主要的資產(chǎn),對醫(yī)療機(jī)械設(shè)備進(jìn)行有效的管理可以提高設(shè)備的利用率和完整度,并利用新技術(shù)對老儀器進(jìn)行改造,使設(shè)備可以增值,非常有效的提高了醫(yī)院信息建設(shè)和經(jīng)濟(jì)效率。醫(yī)療機(jī)械設(shè)備的管理和其他設(shè)備的管理方式不同,對于醫(yī)療機(jī)械設(shè)備的管理應(yīng)該是更高標(biāo)準(zhǔn)和更嚴(yán)格的。醫(yī)療機(jī)械設(shè)備的信息化管理是一種環(huán)保的、科學(xué)的、合理的、有效管理辦法。醫(yī)院通過建立醫(yī)療機(jī)械設(shè)備的信息化體系可有效提高其使用率,減少成本的支出,為醫(yī)院最大限度的節(jié)約了成本,提高了醫(yī)院的社會(huì)與經(jīng)濟(jì)的效益。目前各大醫(yī)院都投入了很多的資金進(jìn)行相關(guān)醫(yī)療機(jī)械設(shè)備的管理工作,但在醫(yī)療機(jī)械設(shè)備的信息化管理方面仍需要進(jìn)一步的研究,這樣,就需要各級領(lǐng)導(dǎo)對此給予高度地重視,結(jié)合相關(guān)的科技單位的努力,及時(shí)地更新有效的管理軟件,讓信息管理在在醫(yī)療機(jī)械設(shè)備管理中發(fā)揮了獨(dú)特的作用。

[1] 傅堅(jiān).淺析新形勢下醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理的信息化及系統(tǒng)化[J].中國醫(yī)療設(shè)備,2012,27(2):84-87.

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[3] 朱莉.醫(yī)療設(shè)備維修單的信息化管理[J].醫(yī)療裝備,2012,25(11):64.

[4] 虢玲霞.高清遠(yuǎn)程會(huì)診系統(tǒng):醫(yī)療信息化發(fā)展方向[J].中國科技投資,2012(35):62-64.

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