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醫(yī)藥企業(yè)中層管理者通用勝任特征模型構(gòu)建

2013-08-13 06:44:22楊春昭張雪梅
合作經(jīng)濟(jì)與科技 2013年1期
關(guān)鍵詞:醫(yī)藥企業(yè)中層勝任

□文/楊春昭張雪梅

(1.石家莊經(jīng)濟(jì)學(xué)院商學(xué)院;2.河北師范大學(xué)匯華學(xué)院 河北·石家莊)

中層管理者對一家企業(yè)而言,他們扮演著以下具體角色,即企業(yè)戰(zhàn)略的執(zhí)行者、戰(zhàn)術(shù)決策的制定者、高層管理者和基層管理者之間進(jìn)行溝通的橋梁,他們堪稱企業(yè)的中堅和脊梁,其重要性不容置疑。采用科學(xué)管理手段來促使企業(yè)中層管理人員為企業(yè)多做貢獻(xiàn)、多出成績是中國企業(yè)發(fā)展的當(dāng)務(wù)之急。

一、中層管理者勝任特征模型構(gòu)建的意義

勝任特征模型的建立和應(yīng)用對于一家企業(yè)而言具有重大意義,具體體現(xiàn)為:①有利于企業(yè)進(jìn)行人力資源盤點,明晰能力儲備與未來要求之間的差距;②能夠建立一套標(biāo)桿參照體系,幫助企業(yè)更好地選拔、培養(yǎng)、激勵那些為企業(yè)發(fā)展做出突出貢獻(xiàn)的員工;③便于企業(yè)選拔、開發(fā)人才,建立能力發(fā)展階梯;④便于企業(yè)內(nèi)部人員的合理配置;⑤可以更加有效地組合人才,以實現(xiàn)企業(yè)的管理目標(biāo)和發(fā)展戰(zhàn)略?;趧偃翁卣髂P偷纳鲜鰞?yōu)勢,對一家企業(yè)而言,開發(fā)及運用中層管理者勝任特征模型是獲取企業(yè)競爭優(yōu)勢的首要任務(wù)。

本研究的目的是采用行為事件訪談法,構(gòu)建醫(yī)藥企業(yè)中層管理者通用勝任特征模型,進(jìn)而可將該模型運用于中層管理者的選拔、培訓(xùn)和績效評估等其他相應(yīng)職能中,以促進(jìn)中層管理者在企業(yè)中釋放更多價值。

二、中層管理者勝任特征模型構(gòu)建的步驟及模型成果

(一)明確績效標(biāo)準(zhǔn)。結(jié)合醫(yī)藥企業(yè)的業(yè)務(wù)和行業(yè)特點,對其經(jīng)營環(huán)境和發(fā)展戰(zhàn)略進(jìn)行深入分析,明晰業(yè)務(wù)策略、組織文化、核心價值觀以及員工的理解和認(rèn)可狀況,明確企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的焦點和人力資源管理的核心問題,以及企業(yè)期望的最終結(jié)果,最終確定適合自身企業(yè)中層管理者工作結(jié)果的效標(biāo),即績效標(biāo)準(zhǔn),同時還需要對績效標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類和量化。

(二)定義中層管理者并確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)樣本。本次所研究的中層管理者特指對企業(yè)各部門經(jīng)營與管理系統(tǒng)的高效運行和各項經(jīng)營管理決策的正確性承擔(dān)直接責(zé)任的管理者。選取具體研究樣本標(biāo)準(zhǔn)為:①依據(jù)企業(yè)績效考核標(biāo)準(zhǔn),近兩年連續(xù)獲得優(yōu)秀的人員和合格人員;②所負(fù)責(zé)的部門員工人數(shù)超過20人。根據(jù)確定的標(biāo)準(zhǔn),專家小組在石家莊地區(qū)醫(yī)藥企業(yè)中挑選了符合標(biāo)準(zhǔn)的人員中甄選了最為杰出的績效優(yōu)秀者10人,績效普通者5人。其中,男性12人,女性3人。

(三)行為事件訪談。在開展行為事件訪談之前,首先對醫(yī)藥企業(yè)的高層管理者進(jìn)行深度訪談,目的是全面熟悉和了解高層管理者對中層管理者工作的職責(zé)和能力要求,力求站在更為宏觀、全局的角度,全盤考慮中層管理者的勝任特征模型。在此基礎(chǔ)上,設(shè)計了行為事件訪談提綱,內(nèi)容包括訪談目的、訪談問題以及訪談程序和注意事項,供訪談?wù)呤褂谩?/p>

圖1 醫(yī)藥企業(yè)中層管理者通用勝任特征模型

根據(jù)所設(shè)計的訪談提綱,由經(jīng)驗豐富的專家?guī)ш爩Ρ辉L者進(jìn)行行為事件訪談,并對訪談內(nèi)容進(jìn)行錄音等輔助操作,以減少信息誤差的增多。同時,還要求訪談?wù)咝鑼Ρ辉L者在談話過程中的情緒及反應(yīng)等內(nèi)容做出文字記錄,供后期信息編碼、提煉勝任特征參考。

(四)訪談信息處理、編碼并提煉勝任特征。首先,將訪談材料整理為文檔資料,并將每份文檔打印4份;其次,由4名人力資源管理專家和心理學(xué)專家形成編碼小組,小組數(shù)目為兩組,其中每組各由一名人力資源管理專家和心理學(xué)專家構(gòu)成;然后,編碼小組成員分別參照《勝任特征詞典》,并結(jié)合醫(yī)藥企業(yè)具體情況對同一份訪談記錄進(jìn)行獨立編碼,并將績優(yōu)者與普通者的資料列舉出來,尋找當(dāng)中的差異,包括動機(jī)、技巧,以及其中一者具備但另一者卻不具備的能力等;最后,編碼小組內(nèi)部討論,形成小組內(nèi)部勝任特征的共識。

(五)數(shù)據(jù)處理。對兩組獨立編碼得到的勝任特征進(jìn)行匯總、錄入和統(tǒng)計分析,主要包括歸類一致性分析和勝任特征的頻次分析等。最后,經(jīng)過專家組反復(fù)討論,將信度較高的勝任特征確定下來。

(六)勝任特征歸類,初建模型。根據(jù)前期調(diào)研結(jié)果和理論支撐,結(jié)合石家莊醫(yī)藥企業(yè)的實際情況,充分考慮實際調(diào)研的結(jié)果,專家組經(jīng)過多次討論,反復(fù)修正,最終確定了醫(yī)藥企業(yè)中層管理者所特有的通用勝任特征,并劃分為六大類,具體為:目標(biāo)與行動族、幫助與服務(wù)族、影響力族、管理族、認(rèn)知族和自我概念族等,每類對應(yīng)具體勝任特征,最終形成勝任特征模型,見圖1。(圖1)

1、勝任特征解釋。根據(jù)訪談中所獲取的信息,結(jié)合前期的理論分析,本研究對醫(yī)藥企業(yè)中層管理者勝任特征的內(nèi)涵進(jìn)行了界定。具體內(nèi)涵見表1。(表1)

2、勝任特征權(quán)重設(shè)計。模型中所提到的六類勝任特征重要程度并不相同,需要通過權(quán)重的設(shè)置來體現(xiàn)其差異。為了避免勝任特征權(quán)重設(shè)計的主觀性和隨機(jī)性,同時保證操作的順利性,本研究選擇德爾菲法設(shè)置勝任特征權(quán)重。

本次邀請了6位專家參與此次評分,專家主要可分為兩類:一類是素質(zhì)測評方面的專家教授(石家莊經(jīng)濟(jì)學(xué)院人力資源教研室成員3人);另一類是從事實踐管理工作的人力資源專家(某人力資源開發(fā)有限公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理等3人)。評價過程:第一,將6大類中重要程度最小的指標(biāo)(目標(biāo)與行動族)設(shè)為“1”,請各位專家考慮各指標(biāo)之間重要程度的差異,將另外5個指標(biāo)與之比較,做出重要性程度判斷,重要程度的多少沒有限定;第二,根據(jù)各勝任特征重要性程度,對每個勝任特征在一級指標(biāo)中的權(quán)重進(jìn)行折算,權(quán)重合計100%;第三,匯總各種專家的權(quán)重值,進(jìn)行整理后再一次返回給專家,專家根據(jù)匯總后的權(quán)重值進(jìn)行修正自己上次打分值;第四,重復(fù)4次上述過程,最后各專家的分值基本一致。這種方法比主觀加權(quán)法可靠,也便于操作。各勝任特征權(quán)重匯總見表1。

表1 勝任特征內(nèi)涵及權(quán)重

三、結(jié)論

本研究結(jié)合具體行業(yè)的中層管理者勝任特征展開積極探索,最終完成該類型崗位的勝任特征模型,并對模型中所列勝任特征的具體內(nèi)涵及重要程度做出描述,不過不足之處是對具體勝任特征的結(jié)構(gòu)深度未做出明確描述,后續(xù)研究將在訪談樣本、編碼技術(shù)、勝任特征的結(jié)構(gòu)深度和模型驗證方面改進(jìn)提高。

[1]彭劍鋒,荊曉娟.員工素質(zhì)模型設(shè)計[M].第1版.北京:中國人民大學(xué)出版社,2003.

[2]趙曙明,杜娟.基于勝任力模型的人力資源管理研究[J].經(jīng)濟(jì)管理,2007.6.

[3]鄭曉明,王明嬌.中國企業(yè)人力資源專業(yè)人員勝任力模型研究.電子工業(yè)出版社,2010.

[4]杜燕.某通信公司中層技術(shù)類管理人員的素質(zhì)模型構(gòu)建和應(yīng)用 [J].人力資源管理,2011.10.

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