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對企業(yè)環(huán)境衛(wèi)生與后勤管理的若干問題思考

2013-07-12 07:22:53馬西銅陜西陜煤黃陵礦業(yè)有限公司鐵路運輸公司
商場現(xiàn)代化 2013年21期
關鍵詞:環(huán)境衛(wèi)生后勤衛(wèi)生

■馬西銅 陜西陜煤黃陵礦業(yè)有限公司鐵路運輸公司

一、企業(yè)環(huán)境對于企業(yè)發(fā)展的影響

企業(yè)環(huán)境指的是從內部到外部各個層面的環(huán)境。環(huán)境衛(wèi)生工作是企業(yè)文化中的一個重要內容。要使企業(yè)獲得良好的信譽和效益,就要把握好企業(yè)環(huán)境方面的問題,切實處理好環(huán)境和效益之間的關系,爭取將企業(yè)環(huán)境做到最好,實現(xiàn)真正的企業(yè)優(yōu)化管理。環(huán)境衛(wèi)生是企業(yè)在企業(yè)環(huán)境中值得注意的一個重要方面,它對于一個企業(yè)的文化底蘊起著至關重要的作用。因此,要實現(xiàn)良好的企業(yè)環(huán)境就要將衛(wèi)生基礎做好,只有這樣企業(yè)環(huán)境才能更上一層樓,整個企業(yè)文化的作用才能得到發(fā)揮,從而取得更出眾的經濟效益。

1.環(huán)境衛(wèi)生對于企業(yè)文化的進步起著至關重要的作用,并在一定程度上決定了企業(yè)未來的發(fā)展。擁有一個良好的工作環(huán)境才能夠使企業(yè)具有足夠的競爭力,讓企業(yè)和員工在這種競爭力中占有足夠的優(yōu)勢。一個企業(yè)要想擁有強大的競爭實力,在市場競爭中立于不敗之地,雄厚的經濟實力是必要的,但是如果企業(yè)的環(huán)境不能給予企業(yè)支撐的話,企業(yè)是很難走下去的,整個企業(yè)的信譽和形象會大大下跌,從而影響到企業(yè)的發(fā)展。如果企業(yè)的環(huán)境衛(wèi)生沒有達到一定的標準,對員工的工作也會產生不利影響,使他們喪失對企業(yè)的熱情,甚至有些員工還可能會選擇離開。如果一個企業(yè)連自己的員工都留不住,可想而知這個企業(yè)終將被市場淘汰。

2.衛(wèi)生環(huán)境建設要有條不紊。要使自身企業(yè)的衛(wèi)生環(huán)境建設達到一定的標準就要把握好企業(yè)中每一部分的環(huán)境建設。另外,企業(yè)還應當對自身的員工有一個系統(tǒng)專業(yè)的培訓,在有必要的時候成立專門的衛(wèi)生檢查小組,但是有時候這樣的方法可能會造成一定的懈怠。企業(yè)還可以采用相互監(jiān)督的辦法將大家共同工作的環(huán)境衛(wèi)生標準提高,進行不定期的員工培訓。員工是一個企業(yè)非常重要的一部分,更是企業(yè)的主體部分,企業(yè)要盡可能的提高員工對于環(huán)境衛(wèi)生的意識,從根本上意識到環(huán)境衛(wèi)生對于自己以及企業(yè)的重要性才能真正達到最初的目的。如果只是單純的停留在表面上,而不付諸實際行動的話是不可能實現(xiàn)良好的環(huán)境衛(wèi)生標準的。

3.企業(yè)文化對企業(yè)的整體發(fā)展有很大的影響。一個優(yōu)秀的企業(yè)一定是擁有優(yōu)秀的企業(yè)文化的,企業(yè)文化不僅對企業(yè)員工有著極大的影響,對于整個企業(yè)的工作氛圍也起到相當大的作用。如果一個企業(yè)不注重自身的企業(yè)文化,只顧及企業(yè)經濟效益和利潤,這個企業(yè)是不會得到好地發(fā)展的。這樣只能使得企業(yè)在短時間內取得一定的成績,從長遠利益來看,這樣的做法是不適用的。而優(yōu)美企業(yè)環(huán)境給企業(yè)及員工帶來的積極效應,不僅會增加企業(yè)員工的工作積極性,還能夠提高工作人員的工作效率。由此來看,環(huán)境優(yōu)美不但能夠帶動員工的工作積極性,還能夠使企業(yè)的效益增加。這樣的良性循環(huán)會使企業(yè)擁有平穩(wěn)快速的發(fā)展,從而得到更多的利益。

二、企業(yè)后勤管理的重要性及問題處理

后勤管理是一個企業(yè)很重要的部分,它能夠包含很多項的內容。例如,財政的管理、基礎設施管理等等,這些都是保證企業(yè)正常平穩(wěn)運行的必要條件和內容。從根本上來說,后勤管理是企業(yè)發(fā)展的后備力量,以大局為重,服務為主,作為企業(yè)的后方戰(zhàn)線,給予前方有利的物質保證和服務保障。

1.后勤管理提供有效的物質和資金支撐。不論是企業(yè)還是國家甚至是個人,財務管理在整個的運籌帷幄中都起著十分關鍵的作用。它不僅關系著企業(yè)的發(fā)展,更重要的是聯(lián)系著整個企業(yè)的生命線,關乎其生存問題。只有做好了后勤的財務管理,才能使得項目更好地進行,整個系統(tǒng)才能正常運行。從資金的預算到消耗再到最后的結算都需要一個系統(tǒng)嚴密的管理。在資金預算的過程中一定要將在經營過程中可能出現(xiàn)的應急問題做一個備用方案,以防出現(xiàn)突發(fā)情況的時候來不及補救,造成不必要的嚴重損失。這也是在企業(yè)經營過程中必須要注意的一點。

2.積極協(xié)調和溝通企業(yè)員工之間的關系。一個企業(yè)的員工對于企業(yè)的進步是有著非常重要的作用的。因此,要把握住員工的心理,積極的將他們引導到一個正確的方向上,和企業(yè)共同進步。要想做到這一點,后勤管理中的組織管理就顯得尤為重要。

后勤管理就是要將上級和下級,以及同級之間的關系協(xié)調好,只有這樣才能夠齊心協(xié)力為企業(yè)辦事,為職工辦事,如果大家都只為自己的利益,不考慮他人的感受,那么企業(yè)就會像一盤散沙,沒有凝聚力,就沒有共同的目標和方向。要想做好后勤組織管理,就要進行積極有效的溝通,將上下級之間的隔閡盡可能的消除。大家都將自己的想法和思路表達出來,以便有效的進行工作。

有很多企業(yè)在上下級之間設立了專門的交流平臺,這樣能夠給大家提供一個溝通的契機,除此之外也可以不斷的進行聚會,在工作之余增加彼此之間的理解,同時還能夠減輕大家的工作壓力,感受到這個大家庭的溫暖,同時增進員工工作的熱情和積極性。

3.把握環(huán)衛(wèi)基礎設施建設,完善設備機制。在企業(yè)文化不斷的提升中,環(huán)衛(wèi)基礎設施是硬件中較為關鍵的一點。在很多企業(yè)中存在這樣的問題:設備不更新,導致環(huán)境發(fā)展跟不上。其實,這些問題看起來小,卻是不容忽視的。設備的靈敏和新舊都關系到環(huán)境問題。

企業(yè)在后勤部分要做到及時更新檢查設備,以免因為機器的問題造成損失,這樣不僅會影響企業(yè)文化的發(fā)展,還會影響到企業(yè)在市場中的信譽問題。在這方面,可以采用定期檢查維修的辦法,“防患于未然”,不要等到環(huán)衛(wèi)設備不能工作的時候再考慮維修和更新,這樣會極大地影響產量。同時企業(yè)還要不斷地“走出去”,走到自身之外看看其他相關優(yōu)秀企業(yè)的設備,謙虛引進,以便更好地跟進時代發(fā)展。

三、遵循考核細則,實行有效管理

一個企業(yè)要擁有自己的規(guī)則才能夠整齊有序,因此要有一個嚴格的考核標準細則。從制度管理方面來看,要有一個專門的管理機構,可以成立一個專項負責小組,從企業(yè)的多個角度進行監(jiān)督和檢查。

1.道路環(huán)境問題。從道路環(huán)境方面來講,主要分為衛(wèi)生、綠化以及道路基礎設施三個方面的內容。其中,衛(wèi)生主要包括地面衛(wèi)生和墻面衛(wèi)生,企業(yè)在成立專門檢查小組對其進行監(jiān)督的同時還要對保潔隊伍進行檢查和督促,保證衛(wèi)生打掃的質量和效率。綠化主要是綠地的養(yǎng)護和對綠地的整治修剪,一個良好的工作環(huán)境能夠影響工作人員對工作的態(tài)度,因此,綠化是一項非常重要的內容。道路基礎設施也是不容忽視的,從垃圾的放置到路面障礙都是值得注意的。

2.廁所和餐飲衛(wèi)生。衛(wèi)生的好壞能夠在很大程度上代表企業(yè)的形象。要實行積極有效的管理辦法就要從衛(wèi)生抓起,把衛(wèi)生環(huán)境放在重要位置。從辦公區(qū)到廁所再到餐飲都是要考慮到的方面。辦公區(qū)的門窗、桌面、地面以及物品的擺放都是衛(wèi)生審核的重要項目。這些都代表著企業(yè)的形象,在一定程度上能夠影響企業(yè)在社會上的地位,從而影響到企業(yè)的生存和發(fā)展。廁所的衛(wèi)生也是一項很重要的內容,室內室外都是需要清潔的,當然,在這些方面也需要大家的共同努力,創(chuàng)造一個透明的監(jiān)督機制。

除此之外,餐飲衛(wèi)生也是十分重要的。工作人員在進行工作的時候務必要帶口罩等注意個人衛(wèi)生,以免影響飯菜質量。還有,餐廳的地面、墻面衛(wèi)生每天都要進行清潔,包括工作間的灶臺等,盡量保持通風、防潮。更要值得注意的是飯菜的質量,保證營養(yǎng)均衡的同時還要注意色澤的搭配,給用餐人員一個良好的用餐環(huán)境,以便更好地進行工作。

后勤管理在企業(yè)發(fā)展前進中起著不可代替的重要作用,因此,在一定程度上要引起重視。努力的將企業(yè)的后備力量穩(wěn)固住,把衛(wèi)生、道路、綠化、餐飲等等這些保障性問題解決好,服務好企業(yè)領導和員工,只有這樣,企業(yè)才能夠最大程度的激發(fā)員工的工作熱情和對于項目的積極性,企業(yè)本身才能更好地發(fā)揮出自己更大的優(yōu)勢發(fā)展經濟效益,爭取在市場競爭中取得一定的地位,由此獲得更大的企業(yè)利潤。

四、結語

企業(yè)環(huán)境和后勤管理問題是企業(yè)發(fā)展進程中存在的重要問題,要盡量把握時代和市場的發(fā)展頻率,積極跟進。企業(yè)的經濟效益和利益固然重要,但是,企業(yè)環(huán)境和后勤是企業(yè)的后備力量,是企業(yè)繼續(xù)發(fā)展前進的物質和服務保障。因此,企業(yè)在發(fā)展中一定不要將企業(yè)環(huán)境問題忽視,也要將后勤管理納入思考的范圍之內,在增加經濟效益的同時,也積極的保證企業(yè)的環(huán)境和后勤的管理。

[1]王紅.《企業(yè)的環(huán)境責任研究》.經濟管理出版社,2009(08)

[2]黃安心.《企業(yè)后勤管理實務》.華中科技大學出版社,2011(05)

[3]劉國紅.《企業(yè)后勤服務外包的管理與實踐》.江蘇大學出版社,2010(11)

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