韓志忠

我院擁有豐富的裝備制造類專業(yè)，配備學(xué)科齊全，隨著在校生人數(shù)的不斷增加，登統(tǒng)學(xué)生學(xué)習(xí)成績(jī)的工作變得越來(lái)越繁重，以前購(gòu)買的校園管理軟件難以適應(yīng)學(xué)院特有的教學(xué)管理工作方式，如果按照軟件設(shè)計(jì)要求改變?cè)械慕虒W(xué)管理方式，不但實(shí)施難度非常大，而且還有造成管理混亂的可能，如果根據(jù)我院教學(xué)管理的需求量身訂制一套適應(yīng)我校技工教學(xué)管理系統(tǒng)，除了開(kāi)發(fā)費(fèi)用極高，還存在后續(xù)升級(jí)服務(wù)困難等問(wèn)題。由于我多年從事教學(xué)管理工作，熟悉學(xué)院的教學(xué)管理體系，提出借助ExcelServer自行開(kāi)發(fā)適應(yīng)我院個(gè)性化需求的學(xué)生成績(jī)管理系統(tǒng)。

一、ExcelServer介紹

Excel服務(wù)器組成：嵌入Excel的客戶端、管理控制臺(tái)、數(shù)據(jù)庫(kù)和服務(wù)器程序。

嵌入Excel的客戶端：以附加到Excel中的菜單項(xiàng)的形式，用戶完全在自己所熟悉的Excel環(huán)境中工作。

主要功能：

1）設(shè)置部門(mén)、角色、用戶。

2）把模版上的單元格或區(qū)域定義為數(shù)據(jù)項(xiàng)，數(shù)據(jù)項(xiàng)組成數(shù)據(jù)表。用戶按模板填制表單數(shù)據(jù)，并將表單數(shù)據(jù)保存到數(shù)據(jù)庫(kù)。

3）定義各種數(shù)據(jù)規(guī)范，提高用戶輸入效率、保證數(shù)據(jù)的正確輸入。

4） 定義表間公式和回寫(xiě)公式，實(shí)現(xiàn)Excel表單的自動(dòng)填充、自動(dòng)統(tǒng)計(jì)匯總。

5）定義工作流，規(guī)范Excel表單在不同崗位、人員之間流轉(zhuǎn)傳遞。

6）日常操作：填報(bào)表單/自動(dòng)匯總、處理待辦事宜、查詢數(shù)據(jù)/報(bào)表、數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)。

系統(tǒng)開(kāi)發(fā)管理應(yīng)用流程圖：

二、系統(tǒng)開(kāi)發(fā)

通過(guò)深入研究技工學(xué)校的教學(xué)管理規(guī)定，反復(fù)與我院教學(xué)管理人員協(xié)商管理系統(tǒng)的使用需求。系統(tǒng)采用SC架構(gòu)，基于微軟大型數(shù)據(jù)庫(kù)SQL Server，MS Excel作為客戶端。實(shí)現(xiàn)了各學(xué)科任課教師在客戶端填報(bào)學(xué)生成績(jī)，減少了填報(bào)環(huán)節(jié)，也就避免了各個(gè)填報(bào)環(huán)節(jié)中可能產(chǎn)生的錯(cuò)誤，從而大大提高了教學(xué)管理的效率。規(guī)劃數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)時(shí)充分考慮到未來(lái)升級(jí)成教務(wù)科管理系統(tǒng)，逐步增加排課模塊和圖書(shū)館模塊等功能的需求。

主要模塊說(shuō)明：

三、管理系統(tǒng)的特點(diǎn)

1.從根本上解決了技校和職高的學(xué)生成績(jī)錄入、統(tǒng)計(jì)和分析等功能的需要，有效提高了學(xué)院教學(xué)管理工作水平；

2.服務(wù)器支持Windows2000和SQL Server2000以上的安裝即可；

3.系統(tǒng)管理員和操作員只需具備一般計(jì)算機(jī)操作水平，在MS Excel電子表格環(huán)境下操作，使數(shù)據(jù)的錄入查詢更方便直觀；

4.由于ExcelServer的支持，系統(tǒng)運(yùn)行的更加穩(wěn)定和系統(tǒng)功能的開(kāi)發(fā)更加方便快捷。