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試論網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)施基礎(chǔ)之我見(jiàn)

2013-04-29 07:01:38劉夢(mèng)濤
2013年6期
關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)

劉夢(mèng)濤

摘要:隨著互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展,當(dāng)前廣泛使用的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)逐漸開(kāi)始突顯出其不利的方面,越來(lái)越不適宜當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)社會(huì)環(huán)境。在這樣的情況下,建立網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)便成為了必然的選擇。本文主要分析介紹了要實(shí)施網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的基礎(chǔ),并在此基礎(chǔ)上為我國(guó)順利實(shí)施網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建言獻(xiàn)策。

關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng);網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì);實(shí)施基礎(chǔ)

近年來(lái),網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的改變引發(fā)了社會(huì)結(jié)構(gòu)的變革,同時(shí)也催生了一種新的經(jīng)濟(jì)模式的出現(xiàn)——網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì),并在短期內(nèi)快速崛起。這種社會(huì)經(jīng)濟(jì)的變革帶來(lái)的影響之一就是導(dǎo)致原有的經(jīng)營(yíng)管理模式發(fā)生變化,而經(jīng)營(yíng)模式的變革直接導(dǎo)致與之適應(yīng)的組成企業(yè)管理信息系統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)相應(yīng)的跟著發(fā)生改變。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的出現(xiàn)成為一種必然。但是在我國(guó)針對(duì)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的研究尚在起步階段,并未廣泛展開(kāi)。在這樣的形式下,各方關(guān)注的焦點(diǎn)自然就是網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的構(gòu)建和實(shí)施將如何行之有效的開(kāi)展。

1.實(shí)施網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的技術(shù)基礎(chǔ)

網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)工程的構(gòu)建是一項(xiàng)對(duì)技術(shù)要求很高工程,因此在網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)研究和建設(shè)過(guò)程中必然會(huì)對(duì)技術(shù)基礎(chǔ)十分重視,、而且這也會(huì)將會(huì)是一個(gè)重要環(huán)節(jié)。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)分布存儲(chǔ)是通過(guò)使用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)來(lái)達(dá)成的,這樣可以將企業(yè)內(nèi)部部門(mén)之間、部門(mén)與單位之間和外部的單位之間、單位與客戶(hù)之間的空間距離和限制縮減至最小,讓信息傳遞、共享和管理控制更加方便快捷。這里所說(shuō)的技術(shù)基礎(chǔ)主要包括以下幾個(gè)方面:

1)數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)。數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的不斷進(jìn)步發(fā)展,能夠更方便的連接不同地域的多臺(tái)具有獨(dú)立處理能力的計(jì)算機(jī),并通過(guò)網(wǎng)絡(luò)軟件實(shí)現(xiàn)協(xié)調(diào)管理,從而能夠更好的實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)資源和信息的傳遞及共享。在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)使用的小心桌面數(shù)據(jù)庫(kù)逐漸被SYSBASE、ORCALE、MSSQL SERVER等大型數(shù)據(jù)庫(kù)所取代,從而極大的提升了財(cái)務(wù)系統(tǒng)的業(yè)務(wù)能力,并且數(shù)據(jù)的海量讀取和安全性也得到了極大提升,具有更強(qiáng)的開(kāi)放性和功能性。

2)計(jì)算機(jī)技術(shù)。最早的計(jì)算機(jī)出現(xiàn)是為了方便大量數(shù)據(jù)的計(jì)算,后來(lái)逐步發(fā)展到信息處理領(lǐng)域。會(huì)計(jì)信息的快速處理對(duì)技術(shù)手段的要求很高,而計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展,正好為其提供了技術(shù)方面的手段和智力方面的支持。當(dāng)今科學(xué)技術(shù)條件下的計(jì)算機(jī)芯片的每秒高達(dá)上億次運(yùn)算速度,一旦完成原數(shù)據(jù)錄入,數(shù)據(jù)結(jié)果輸出的時(shí)間只能用“瞬間”表達(dá)。

3)金融電子技術(shù)。借助商用電子化設(shè)備和各類(lèi)交易卡,依托計(jì)算機(jī)技術(shù)和通信技術(shù),通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行買(mǎi)賣(mài)交易的行為被稱(chēng)為金融電子化。資金流的更加通暢需要更加完善和發(fā)展的電子技術(shù)。

4)網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的構(gòu)造受到來(lái)自現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的影響,但是現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的支撐又使得這一系統(tǒng)的構(gòu)建成為可能。會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)因?yàn)閷儆谄髽I(yè)的商業(yè)機(jī)密,因此要求高保密性。但是互聯(lián)網(wǎng)并不是完美的,而是存在很多漏洞,有效防止信息泄露不能只通過(guò)加密文件,必然需要更加先進(jìn)的技術(shù)手段,如防火墻、加密技術(shù)和數(shù)字簽名等。

2.實(shí)施網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的準(zhǔn)備階段

從功能和技術(shù)層面來(lái)看,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)無(wú)疑是比較復(fù)雜的,因此需要做大量的準(zhǔn)備階段的工作來(lái)保證系統(tǒng)的順利實(shí)施。而準(zhǔn)備階段的工作做得好與壞,很大程度上對(duì)系統(tǒng)實(shí)施能否順利成功具有決定性作用。

1) 思想準(zhǔn)備。在網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)更新決策作出之前,相關(guān)單位必須認(rèn)識(shí)到為此需要做大量的準(zhǔn)備工作,才能保證網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)的順利實(shí)施。相關(guān)單位的領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)部門(mén)需要明確管理目標(biāo)、存在的問(wèn)題及其緊迫性和問(wèn)題的解決方法。除此以外,對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)的重視程度也相當(dāng)重要。

2) 系統(tǒng)硬件準(zhǔn)備。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的硬件主要包括:計(jì)算機(jī)硬件和網(wǎng)絡(luò)信息通訊設(shè)備和辦公設(shè)備。在信息處理方面,計(jì)算機(jī)硬件應(yīng)該包括數(shù)據(jù)采集輸入設(shè)備、數(shù)據(jù)處理設(shè)備、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)設(shè)備、數(shù)據(jù)輸出設(shè)備等。網(wǎng)絡(luò)所需要的硬件設(shè)備是多臺(tái)計(jì)算機(jī)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)通訊設(shè)備相互串聯(lián)成一個(gè)系統(tǒng),這樣能夠使信息的暢通性得到保證。

3) 產(chǎn)品選擇。支撐網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)正常運(yùn)行的除了硬件條件之外,軟件條件也是十分重要的因素。建立網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)所選擇的軟件設(shè)備必須與硬件設(shè)備相匹配,才能更好的起到促進(jìn)作用。軟件條件與實(shí)際情況是否相符合對(duì)于財(cái)務(wù)軟件的效果有一定程度上的決定性意義,與之類(lèi)似,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)于軟硬件之間的相互匹配程度也十分依賴(lài)。因此,相關(guān)單位在選擇適合的財(cái)務(wù)軟件的時(shí)候要依據(jù)自身的實(shí)際情況和行業(yè)的特點(diǎn)來(lái)作出決策。單位所選擇的財(cái)務(wù)軟件要能夠?qū)W(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的功能提供保障,軟件的功能范圍要滿(mǎn)足長(zhǎng)期性的發(fā)展需求。當(dāng)然,價(jià)格因素也是選擇產(chǎn)品的時(shí)候需要考量的一個(gè)方面。

4) 各部門(mén)協(xié)調(diào)工作。與傳統(tǒng)核算型會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)相比較,涉及面廣、投入大、實(shí)施周期長(zhǎng)、風(fēng)險(xiǎn)高等是網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的特點(diǎn),后者的成功構(gòu)建需要要保證實(shí)施辦法和程序的科學(xué)性。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)比較復(fù)雜,相關(guān)單位必須要充分考量網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)復(fù)雜的功能結(jié)構(gòu),從而做好總體規(guī)劃,分先后和難易,對(duì)于系統(tǒng)建設(shè)過(guò)程中的問(wèn)題進(jìn)行處理。

3. 保障網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)展的可行性措施

1) 加快信息網(wǎng)絡(luò)的建設(shè),提高單位信息化程度

單位信息化程度的提高對(duì)于網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展能夠起到極大地助推作用,但是從總體來(lái)看,當(dāng)前我國(guó)信息化水平還處在一個(gè)較低的水平,這也成為了制約電子商務(wù)發(fā)展的一個(gè)短板,同時(shí)也會(huì)對(duì)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的構(gòu)建產(chǎn)生不利的影響,甚至阻礙其發(fā)展。因此相關(guān)的單位部門(mén)應(yīng)該對(duì)本單位的信息化建設(shè)十分重視,要有競(jìng)爭(zhēng)觀(guān)念和信息化觀(guān)念,為了提升信息化程度,采取各種有力措施推進(jìn)本單位的信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè),進(jìn)而促進(jìn)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)的順利展開(kāi)。

2) 構(gòu)建基于網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全保障體系

由互聯(lián)網(wǎng)的全球性、開(kāi)放共享性等特點(diǎn)決定了單位財(cái)務(wù)管理必須要考慮到信息安全、資金安全性等,從而采取措施降低財(cái)務(wù)管理所存在的風(fēng)險(xiǎn)性。因而,為了消除存在于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中的各種不安全風(fēng)險(xiǎn),采取安全的保障措施,構(gòu)建基于網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全保障體系是必不可少的。

(1) 從技術(shù)層面可以采取如下措施:加強(qiáng)控制和管理信息的輸入輸出,使得輸入數(shù)據(jù)的合法性和正確性有所保障;通過(guò)建立會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)系統(tǒng)的防火墻,多層次認(rèn)證訪(fǎng)問(wèn)系統(tǒng)的相關(guān)用戶(hù),確認(rèn)用戶(hù)身份以保障系統(tǒng)安全;加密與密鑰技術(shù)能夠防止來(lái)自惡意軟件的攻擊,對(duì)網(wǎng)內(nèi)的數(shù)據(jù)、文件、口令和控制信息安全性加以提升;做好計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備的維護(hù),防止出現(xiàn)硬件故障導(dǎo)致的數(shù)據(jù)丟失,同時(shí)還要加強(qiáng)對(duì)核心數(shù)據(jù)的備份,以防止意外。(2)從組織保障方面看,為了符合網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的要求,可以將單位內(nèi)部細(xì)化分成操作部門(mén)與監(jiān)控兩個(gè)部門(mén),多方備份每一筆業(yè)務(wù)。同時(shí)也要同步記錄會(huì)計(jì)人員賬務(wù)處理過(guò)程中的操作和數(shù)據(jù),以便出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)展開(kāi)調(diào)查,保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全。(3)從法律、政策層面來(lái)說(shuō),完善的政策和法規(guī)能夠?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的構(gòu)建提供制度層面的規(guī)范和保障。

3) 、轉(zhuǎn)變財(cái)會(huì)人員知識(shí)結(jié)構(gòu)

任何一個(gè)系統(tǒng)的構(gòu)建和實(shí)施中,人都是最重要的角色。財(cái)會(huì)人員在網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的實(shí)施中就是最關(guān)鍵的因素。因此,要想很好的實(shí)施這一系統(tǒng),最先做到對(duì)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)帶來(lái)的變革有深刻體會(huì)的就應(yīng)該是財(cái)會(huì)人員。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)將改變傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理和工作模式,使繁瑣的記賬、算賬、報(bào)賬變得輕松便捷,解放財(cái)會(huì)人員,變他們被動(dòng)的核算工具角色向具有創(chuàng)新意識(shí)的管理者角色轉(zhuǎn)變。這就要求財(cái)會(huì)人員必須要轉(zhuǎn)變和提升自身的知識(shí)結(jié)構(gòu),以達(dá)到網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的要求。例如,熟練掌握包括通訊技術(shù)在內(nèi)的計(jì)算機(jī)知識(shí);學(xué)好外語(yǔ)以便能夠了解和讀懂互聯(lián)網(wǎng)信息量中的內(nèi)容;拓展專(zhuān)業(yè)視野,對(duì)金融財(cái)稅和營(yíng)銷(xiāo)貿(mào)易以及現(xiàn)代管理知識(shí)加強(qiáng)認(rèn)識(shí)和理解。

4. 結(jié)論

網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建立是網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然趨勢(shì),也是順應(yīng)我國(guó)當(dāng)前經(jīng)濟(jì)環(huán)境和信息技術(shù)發(fā)展的共同要求和必然趨勢(shì)的舉動(dòng)。雖然在系統(tǒng)的建立過(guò)程中會(huì)遇到各種各樣的問(wèn)題,但是網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)理念、實(shí)務(wù)和方法都將會(huì)起到巨大的提升作用,更好地為單位和國(guó)家的經(jīng)濟(jì)建設(shè)提供高效服務(wù)。因此,我們必須要從觀(guān)念上重視網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建設(shè),并且積極采取措施實(shí)施體系建設(shè)和保障系統(tǒng)的健康順利發(fā)展。(作者單位:91655部隊(duì))

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