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會(huì)計(jì)信息化下的會(huì)計(jì)安全與風(fēng)險(xiǎn)控制研究

2013-04-29 17:32:57杜娟
中國經(jīng)貿(mào) 2013年6期
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)控制安全

杜娟

摘要:當(dāng)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行過多次探索,并且取得重大改革。而逐漸發(fā)展起來的會(huì)計(jì)信息化為企業(yè)資產(chǎn)管理,財(cái)務(wù)處理等帶來了顯著便利,成為會(huì)計(jì)管理企業(yè)運(yùn)作的主要?jiǎng)恿?。在線商務(wù)交易的方便快捷,電子單據(jù)電子貨幣的時(shí)間和成本上的節(jié)約。但是隨之而來的信息化伴隨的安全與風(fēng)險(xiǎn)不可避免,信息的技術(shù)性流失,會(huì)計(jì)軟件的不規(guī)范等仍存在問題,需要更多的提高。

關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)信息化;安全;風(fēng)險(xiǎn)控制

一、會(huì)計(jì)信息化下會(huì)計(jì)安全與風(fēng)險(xiǎn)控制的重要意義

會(huì)計(jì)是企業(yè)中的重要經(jīng)濟(jì)命脈。企業(yè)運(yùn)作過程里,會(huì)計(jì)信息化在社會(huì)經(jīng)濟(jì)信息科技技術(shù)發(fā)展的大潮中厚積噴薄發(fā)展。各種大型密集的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)升級維護(hù),極大地提高了公司收集數(shù)據(jù),編制企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告。防護(hù)會(huì)計(jì)信息化中產(chǎn)生的安全風(fēng)險(xiǎn)控制,維護(hù)企業(yè)的正常運(yùn)行,為公司的流通運(yùn)轉(zhuǎn)提供了一個(gè)有力的保障,為數(shù)據(jù)儲存提供了一個(gè)綠色透明的平臺。同時(shí)在應(yīng)對道德風(fēng)險(xiǎn),權(quán)衡企業(yè)公開與保密有了更客觀的維護(hù)。

二、會(huì)計(jì)信息化下會(huì)計(jì)安全與風(fēng)險(xiǎn)控制

1.信息系統(tǒng)存在技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)

企業(yè)信息處理系統(tǒng)正在不斷完善,會(huì)計(jì)軟件使用的工作人員,會(huì)采用先進(jìn)的系統(tǒng)結(jié)構(gòu),提升企業(yè)財(cái)務(wù)處理的整體速度,方便快捷整理數(shù)據(jù),準(zhǔn)時(shí)反饋,傳輸有效,提高一定的決策速度,但是隨著技術(shù)的發(fā)展仍然有很多的不足和缺陷。比如黑客入侵,系統(tǒng)癱瘓,造成網(wǎng)絡(luò)故障,信息丟失,出現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)丟失的情況。程序被某些非法入侵者使用篡改,未經(jīng)授權(quán)的其他操作人員進(jìn)行程序改動(dòng)影響數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

2.數(shù)據(jù)處理存儲等業(yè)務(wù)處理方面的風(fēng)險(xiǎn)

信息處理過程中,工作人員由于工作失誤或者粗心大意,造成輸入的數(shù)據(jù)錯(cuò)誤,從而造成整個(gè)會(huì)計(jì)核算過程中,即便有正確的處理環(huán)節(jié),但是只能輸出不正確的數(shù)據(jù),給企業(yè)財(cái)務(wù)造成運(yùn)轉(zhuǎn)障礙。另外,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的輸入認(rèn)為的會(huì)有將自己的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為計(jì)算機(jī)代碼存儲的環(huán)節(jié),中間過程有潛在的風(fēng)險(xiǎn)。還有,存儲設(shè)備比如硬盤、磁盤、U盤等,這些存儲設(shè)備經(jīng)過一些物理因素等外在原因的影響,原始數(shù)據(jù)丟失,最后被篡改。如果改變數(shù)據(jù)之后,不完整信息經(jīng)過電腦處理之后,其他附屬數(shù)據(jù)衍生出來都不完整。在審計(jì)過程中,會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)審核會(huì)遇到很多阻力。數(shù)據(jù)處理紊亂,致使整個(gè)系統(tǒng)出現(xiàn)差錯(cuò),進(jìn)而對企業(yè)運(yùn)作造成影響。

3.從業(yè)者及有關(guān)人員的道德風(fēng)險(xiǎn)

面對潛在的利益誘惑,為了竊取企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和知識產(chǎn)權(quán),更嚴(yán)重的時(shí)候,入侵者會(huì)進(jìn)入系統(tǒng)嚴(yán)重?cái)_亂企業(yè)機(jī)密。

4.計(jì)算機(jī)病毒的普遍危險(xiǎn)

計(jì)算機(jī)病毒通過網(wǎng)絡(luò)媒介傳遞,而且隨著技術(shù)進(jìn)步不斷提高。擴(kuò)散范圍更加寬廣,在傳染后會(huì)進(jìn)一步進(jìn)入到財(cái)務(wù)系統(tǒng),造成不可避免的損失。還有,傳播過程中,有很大的再生可能,一旦相互聯(lián)系就會(huì)通過網(wǎng)絡(luò)無限蔓延傳播。而且,病毒都有很強(qiáng)的潛伏性和被激發(fā)的不同可能。一旦感染,之后就會(huì)面臨不可估量的嚴(yán)重后果。

三、會(huì)計(jì)信息化安全風(fēng)險(xiǎn)防范控制措施

1.重視會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)提升

會(huì)計(jì)信息化首先是計(jì)算機(jī)硬件的核心質(zhì)量得到保證。保證資金充足供應(yīng),對于關(guān)鍵設(shè)備,應(yīng)該采用強(qiáng)有力的維護(hù)和設(shè)備鞏固。另外,計(jì)算機(jī)應(yīng)該置于有特別動(dòng)力和照明系統(tǒng)的專門工作室,其中的工作設(shè)備供電系統(tǒng),與其他的供電設(shè)備分開單獨(dú)使用。另外,在計(jì)算機(jī)的維護(hù)上應(yīng)該,聘請專門的計(jì)算機(jī)人員維護(hù)該設(shè)備,并且定期向主管人員匯報(bào),若有人使用的時(shí)候,向上級提出申請,不得在未經(jīng)允許的情況下讓他人使用設(shè)備。一旦出現(xiàn)問題及時(shí)處理。而且,企業(yè)內(nèi)部應(yīng)該定制專門的條例規(guī)定,規(guī)定,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)要專門處理企業(yè)賬務(wù)、編制報(bào)表以及處理其他事務(wù),任何人不能未經(jīng)允許擅自使用,更不能在會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)上進(jìn)行一些具有安全威脅的操作。

2.提高會(huì)計(jì)從業(yè)人員的職業(yè)道德和素質(zhì)

會(huì)計(jì)信息化處理過程中的會(huì)計(jì)人員要具備扎實(shí)的專業(yè)素養(yǎng),扎實(shí)的理論基礎(chǔ),基本的會(huì)計(jì)技能,來應(yīng)對復(fù)雜多變的信息系統(tǒng)環(huán)境。同時(shí),企業(yè)在聘用人員的時(shí)候,應(yīng)該選擇那種新型的復(fù)合型人才。這些儲備和貢獻(xiàn)會(huì)對企業(yè)財(cái)務(wù)處理產(chǎn)生重要的影響。另外,知識在不斷地更新,我們需要對財(cái)務(wù)知識、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)行提高認(rèn)知,企業(yè)投入聘請專門的人員參與企業(yè)員工的培訓(xùn),提高整體素質(zhì)。同樣對所有成員進(jìn)行安全教育,培養(yǎng)道德素質(zhì)等,穩(wěn)固可靠運(yùn)行會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。企業(yè)及其工作人員應(yīng)該積極踐行“有法可依,有法必依,執(zhí)法必嚴(yán),違法必究”。

3.維護(hù)網(wǎng)絡(luò),加強(qiáng)防范黑客入侵和病毒侵蝕等

我國的有關(guān)人員研制出了很多的反病毒軟件,軟件需要實(shí)施檢測,軟件可以檢測出現(xiàn)的病毒并且進(jìn)行殺毒處理。同樣應(yīng)對一些網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,會(huì)計(jì)人員需要及時(shí)備份處理軟件中的內(nèi)容。值得注意的是相關(guān)工作人員不能打開那些來歷不明的文件,網(wǎng)上郵件,并且需要對計(jì)算機(jī)進(jìn)行殺毒處理和病毒測試,保證程序的良好運(yùn)營。

4.健全會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)控制

在會(huì)計(jì)核算過程中,權(quán)責(zé)分離是控制會(huì)計(jì)信息處理抓住的重要因素。整個(gè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)控制的過程中,內(nèi)部之間牽制聯(lián)系,所以在崗位設(shè)置上,充分考慮到這些方面,設(shè)立操作和審計(jì)崗位,及時(shí)更新數(shù)據(jù),監(jiān)督操作過程的規(guī)范和安全,防止意外事故的發(fā)生。

四、結(jié)語

會(huì)計(jì)核算是一個(gè)企業(yè)的命脈,影響控制著企業(yè)發(fā)展的方方面面。伴隨著企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展,會(huì)計(jì)信息化的迅速成長,問題也是層出不窮。針對這些來自技術(shù)和道德方面的風(fēng)險(xiǎn),制定詳細(xì)的制度準(zhǔn)則由大家來遵守,然后完善信息處理系統(tǒng),增強(qiáng)工作環(huán)境的安全性,規(guī)范自身行為,積極謀求企業(yè)發(fā)展,為會(huì)計(jì)信息化安全和風(fēng)險(xiǎn)控制提供良好的基礎(chǔ)與發(fā)展平臺。

參考文獻(xiàn):

[1]陳燕華:會(huì)計(jì)電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的安全風(fēng)險(xiǎn)及控制.中國財(cái)經(jīng)報(bào),2006(3).

[2]蔡夢筠 朱 蓉:會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制.中國管理信息化,2010(1).

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