胡春華

2013年3月26日，國(guó)家發(fā)改委宣布，我國(guó)完善后的成品油定價(jià)機(jī)制將調(diào)價(jià)周期縮短至10個(gè)工作日，取消上下4%的幅度限制。成品油價(jià)格調(diào)整更加頻繁，增加了油品銷售企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，對(duì)油品銷售企業(yè)成品油庫(kù)存管理提出了更高的要求，同時(shí)油品銷售企業(yè)非油品業(yè)務(wù)正逐步擴(kuò)大，對(duì)非油品庫(kù)存管理也提出了的新要求。油品銷售企業(yè)的庫(kù)存既要滿足經(jīng)濟(jì)社會(huì)對(duì)產(chǎn)品的正常需求，同時(shí)作為企業(yè)又要考慮科學(xué)合理安排庫(kù)存，降低成本，盤活資金，增強(qiáng)企業(yè)獲利能力，因此庫(kù)存管理越來越受到企業(yè)的重視。只有加強(qiáng)油品企業(yè)的庫(kù)存管理信息化建設(shè)才能更好的對(duì)企業(yè)內(nèi)外信息及時(shí)準(zhǔn)確掌握并做出快速反應(yīng)，增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。目前ERP系統(tǒng)是一種有效的、一種幫助實(shí)現(xiàn)存貨管理優(yōu)化的管理系統(tǒng)。

ERP概念和思想

ERP是1990年由美國(guó)Gartner Group Inc公司將提出的評(píng)估MRPⅡ的內(nèi)容和效果的軟件正式命名為ERP。ERP在不同的領(lǐng)域有不同的含義，在IT界、管理界和制造企業(yè)分別被認(rèn)為是一種軟件產(chǎn)品、一種管理思想和一種管理體系。起初ERP只是一個(gè)軟件系統(tǒng)，ERP系統(tǒng)經(jīng)過近半個(gè)多世紀(jì)的發(fā)展，分別經(jīng)過了物料需求計(jì)劃MRP——閉環(huán)MRP——制造資源計(jì)劃MRPⅡ——ERP四個(gè)階段，ERP也有了更深入的理解，2002 年，美國(guó)生產(chǎn)與庫(kù)存管理協(xié)會(huì)定義為一種能有效地對(duì)制造、分銷、服務(wù)中的客戶定單所需要的資源，包括獲取、加工、傳輸以及處理等，進(jìn)行計(jì)劃和管理的方法?，F(xiàn)在的ERP實(shí)際上是在信息技術(shù)基礎(chǔ)上應(yīng)用IT技術(shù)，為實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)供應(yīng)鏈和價(jià)值鏈進(jìn)行整體管理的思想整合企業(yè)管理理念、業(yè)務(wù)流程、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、人力物力、算機(jī)硬件和軟件于一體的企業(yè)資源管理系統(tǒng)。

庫(kù)存管理

庫(kù)存是企業(yè)為了保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的連續(xù),在產(chǎn)供銷過程中所需但暫時(shí)閑置的資源，包括庫(kù)存中的、加工中的和在運(yùn)輸途中的各種原燃材料、備品備件半成品和產(chǎn)成品等。庫(kù)存可以滿足生產(chǎn)連續(xù)性和穩(wěn)定性解決供需矛盾,享受一定的價(jià)格成本收益。但是同時(shí)會(huì)占用資金，發(fā)生持有、訂購(gòu)和缺貨成本等為主的庫(kù)存成本。庫(kù)存管理其實(shí)就是在庫(kù)存合理滿足生產(chǎn)持續(xù)性和穩(wěn)定性，滿足客戶需求的前提下盡量減少庫(kù)存成本。庫(kù)存管理應(yīng)該涵蓋庫(kù)存控制的分類管理、確定訂貨量和訂貨周期、庫(kù)存管理業(yè)務(wù)流程優(yōu)化、ERP的有效運(yùn)用的方面。

ERP環(huán)境下的庫(kù)存管理和優(yōu)化

（一）庫(kù)存控制的分類管理

目前各公司尤其是大型公司物質(zhì)種類、規(guī)格繁多，數(shù)量達(dá)到幾千甚至上萬，其重要程度、價(jià)格、數(shù)量需求等各不相同，企業(yè)給予相同程度的重視和管理顯然是浪費(fèi)資源。ERP系統(tǒng)本身具有非常優(yōu)秀的的庫(kù)存管理方法，只是目前大多數(shù)企業(yè)單純使用了ERP本身的大分類，沒有進(jìn)行細(xì)分分類管理，沒有有效的利用ERP的庫(kù)存管理。利用ABC分類管理法可以充分利用和優(yōu)化ERP庫(kù)存管理。

根據(jù)帕累托理論研究發(fā)現(xiàn)，經(jīng)濟(jì)社會(huì)中存在明顯的二八定律，即小比例的人口占有絕大比例的收入，而大比例的人口占小比例的收入，在企業(yè)的庫(kù)存管理中同樣存在這種情況，少數(shù)小比例的物資占大比例的使用數(shù)量，占用大量的流動(dòng)資金，大比例的物資占小比例的使用數(shù)量，占用少量的流動(dòng)資金。ABC庫(kù)存分類管理方法就是由這種帕累托理論或ABC分析法轉(zhuǎn)化而來，強(qiáng)調(diào)在庫(kù)存管理中重點(diǎn)抓關(guān)鍵的少數(shù)。

根據(jù)企業(yè)經(jīng)驗(yàn),一般可按各級(jí)物資在總消耗金額中所占的比重來劃分，如下表所述

類別 占總消耗金額的比重% 占物資總品種比重%

A 60-80 10-20

B 15-40 20-30

C 10-15 50-70

可見A類物資種類數(shù)量占總物資種類比例小，占總消耗資金的比重高，應(yīng)該重點(diǎn)關(guān)注，降低庫(kù)存數(shù)量，提高周轉(zhuǎn)率，降低庫(kù)存成本，C類物資種類數(shù)量占總物資種類比例大，占總消耗資金比例小，可以采取減少采購(gòu)次數(shù)批量采購(gòu)增加庫(kù)存的方式，B類物資種類占比和消耗資金占比基本持平，對(duì)其進(jìn)行一般管理，適當(dāng)增加庫(kù)存。在此基礎(chǔ)上，充分利用ERP系統(tǒng)分出ABC類別后再進(jìn)行最后的ABC分類，并根據(jù)不同類別制定庫(kù)存管理方法。某油品銷售企業(yè)目前成品油經(jīng)營(yíng)品種占比0.1%，占用資金比例高達(dá)99%，非油品占經(jīng)營(yíng)品種99.9%，占用資金比例僅為1%。下表是某油品銷售企業(yè)成品油的情況：

因此按照ABC分類法可以將某油品銷售企業(yè)成品油作為A類產(chǎn)品，非油產(chǎn)品作為C類來分，在成品油中，A汽油Ⅱ、柴油Ⅰ，B類汽油Ⅲ、汽油Ⅳ、柴油Ⅱ，C類汽油Ⅰ、煤油Ⅰ、煤油Ⅱ、柴油Ⅲ。對(duì)于A類品種應(yīng)該給與重點(diǎn)和優(yōu)先庫(kù)存管理，B類產(chǎn)品給與一般控制管理，C類產(chǎn)品給與簡(jiǎn)單控制管理。

（二）油品企業(yè)訂貨方式與訂貨數(shù)量的選擇

1、經(jīng)濟(jì)訂購(gòu)與經(jīng)驗(yàn)訂購(gòu)

訂貨方式與訂貨數(shù)量容易出現(xiàn)主觀和經(jīng)驗(yàn)主導(dǎo)方式，容易出現(xiàn)不合理的安全庫(kù)存設(shè)置，導(dǎo)致缺貨現(xiàn)象的發(fā)生或者庫(kù)存成本過高，從而造成油品銷售企業(yè)資源配置不合理，訂貨選用科學(xué)方式，就需要借助ERP來優(yōu)化庫(kù)存管理。ERP環(huán)境下經(jīng)濟(jì)訂貨法可以在完全滿足需求量、訂購(gòu)成本和存儲(chǔ)費(fèi)率條件下計(jì)算經(jīng)濟(jì)訂貨批量并根據(jù)經(jīng)濟(jì)訂貨批量計(jì)算訂貨間隔時(shí)間。在經(jīng)濟(jì)訂購(gòu)法下，很少發(fā)生缺貨現(xiàn)象,又能大幅度降低安全庫(kù)存，同時(shí)還可以減少訂購(gòu)次數(shù)和工作量，并做到訂購(gòu)數(shù)量準(zhǔn)確，企業(yè)資源得到最優(yōu)化配置。在目前國(guó)內(nèi)新的成油品定價(jià)機(jī)制下，單個(gè)企業(yè)成品油庫(kù)存成本受到國(guó)際油價(jià)影響較大，因此油品銷售企業(yè)應(yīng)該以經(jīng)濟(jì)訂購(gòu)方式，按照經(jīng)濟(jì)訂貨批量模型參考國(guó)際期貨和現(xiàn)貨價(jià)格變化，研判外盤市場(chǎng)，及時(shí)進(jìn)行波段操作，合理保持庫(kù)存。

2、定量訂購(gòu)與定期訂購(gòu)

對(duì)于物資種類占比小，但資金占比大的A類物資一般采用定量訂購(gòu)法。定量訂購(gòu)法是當(dāng)庫(kù)存量下降到最低庫(kù)存量的時(shí)候按照經(jīng)濟(jì)批量進(jìn)行訂貨補(bǔ)充。這種方法最重要的是確定最低庫(kù)存量和經(jīng)濟(jì)訂購(gòu)的批量。最低庫(kù)存量是根據(jù)交貨周期和每年物資需要量來確定的，經(jīng)濟(jì)訂購(gòu)的批量是根據(jù)交貨周期確定周期內(nèi)的需要量。定量訂購(gòu)方式可以定期動(dòng)態(tài)掌握庫(kù)存但是工作量大而且增加了庫(kù)存成本。對(duì)于物資種類占比較大，但資金占比較小的C類物資和B類物資一般采用定期訂購(gòu)法。定期訂購(gòu)法是每隔一段固定時(shí)間訂購(gòu)不確定數(shù)量物資的訂購(gòu)方法，每隔一段固定時(shí)間檢查庫(kù)存，訂購(gòu)最高庫(kù)存和實(shí)際庫(kù)存差額量。這種方法最重要的是確定最高庫(kù)存量和經(jīng)濟(jì)訂購(gòu)的批量。由于B、C類物資占用資金比較少，使用占比較少，可以在月底ERP結(jié)賬期間查庫(kù)訂貨或者選擇根據(jù)交貨周期確定訂貨間隔。最高庫(kù)存量應(yīng)該等于周期內(nèi)物資需要量加交貨周期的物資使用量。定期訂購(gòu)法從時(shí)間上控制庫(kù)存量，既可以降低庫(kù)存成本又可以避免缺貨，但是不能動(dòng)態(tài)掌握庫(kù)存難以應(yīng)付突發(fā)需求變化。對(duì)于成品油中的A類產(chǎn)品汽油Ⅱ、柴油Ⅰ就可以采用定量訂購(gòu)方式，而對(duì)于成品油中的B、C類尤其是C 類C類汽油Ⅰ、煤油Ⅰ、煤油Ⅱ、柴油Ⅲ、非油品，由于供貨價(jià)格相對(duì)穩(wěn)定，供貨周期短，運(yùn)輸有保證，同時(shí)供貨量小，配送工作繁瑣，可以采用定期訂購(gòu)方式。

3、經(jīng)濟(jì)訂貨與ERP系統(tǒng)優(yōu)化

采用經(jīng)濟(jì)訂貨法可以較準(zhǔn)確訂貨，避免缺貨現(xiàn)象同時(shí)降低庫(kù)存成本，但是這種方法僅僅是ERP系統(tǒng)的一小部分功能，除此之外，ERP系統(tǒng)還具有很多統(tǒng)計(jì)分析功能，企業(yè)應(yīng)該充分認(rèn)識(shí)ERP，挖掘ERP功能并有效充分使用ERP的各項(xiàng)功能，發(fā)揮ERP最大作用，實(shí)現(xiàn)油品銷售企業(yè)資源的優(yōu)化配置。ERP系統(tǒng)還可以對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行多個(gè)角度分析，比如物資的入庫(kù)出庫(kù)，物資的資金占用、物資來源與去向、物資分類等等，實(shí)現(xiàn)產(chǎn)供銷一體化。

（三）應(yīng)用ERP系統(tǒng)進(jìn)行油品企業(yè)業(yè)務(wù)流程重組