田曉娜 吳林虹
運城供電分公司電費管理中心核算班成立于2008年,現(xiàn)有員工17人,主要承擔著運城市132萬余戶的業(yè)擴工單審核、電量電費發(fā)行工作。年處理工單約8萬份,發(fā)行電量約200億千瓦時,人均核算約7.76萬戶。該班組的日常電費管理工作在科學管理中實現(xiàn)創(chuàng)新,在穩(wěn)步推進中夯實基礎,在強化落實中體現(xiàn)責任,在教育培訓中提升實力。
創(chuàng)新:在科學管理中實現(xiàn)
集中核算是電費核算管理工作的全新管理模式,是對運城管轄范圍內電力客戶的電費集中核算管理,擺脫了以前抄、核、收在同一管理部門的模式,使電費核算管理的標準統(tǒng)一化,明朗化。但新的管理模式也不斷凸顯新的問題,各支公司原有的模式如何來適應現(xiàn)在的統(tǒng)一模式?針對這一問題,核算班人員對各支公司的核算客戶的基本檔案、電價執(zhí)行情況、存在的問題做了詳細的分析整理,帶著詳細的資料與支公司進行有效溝通,在業(yè)擴工單的填寫、抄表例日的規(guī)范、電價執(zhí)行規(guī)范、客戶基本檔案規(guī)范等影響電費核算正確率的方面達成共識。以國網(wǎng)標設SG186營銷系統(tǒng)正式上線為契機,逐戶進行了規(guī)范,有效地降低了電費核算差錯率,有效地規(guī)范了各工作環(huán)節(jié)流程,提高了工作效率和制度效率。
基礎:在穩(wěn)步推進中夯實
如何在新的管理模式下有序的開展各項工作?核算班人員對照省公司下發(fā)的《關于電費管理中心建設標準和驗收規(guī)范的要求》,逐條對照評分細則進行認真比對,對短板指標進行分析,明確了核算管理工作的總體思路和重點工作。并對電費核算相關政策、規(guī)則、文件進行了詳細的學習與整理,建立健全了差錯統(tǒng)計、退單統(tǒng)計、退款統(tǒng)計、抄表例日變更統(tǒng)計等臺帳記錄,制定了月度例會制度,制定了應收報表、電費清單及各種業(yè)務工單的編制及存檔制度。為電費核算管理工作有序開展提供了有力保證。累計糾正錯誤工單數(shù)5490份,更正12310個用電客戶檔案基礎數(shù)據(jù)。
責任:在強化落實中體現(xiàn)
電費核算管理工作在開展中面對人員少、任務緊的現(xiàn)狀,結合實際制定了“試點先行、逐步推進、全面應用”的工作方案,明確了各支公司核算管理工作的責任人、接收期限,制定了逐月排名通報、季度互查制度,確保了核算工作的有序開展。
針對以前管理模式下工單填寫、作業(yè)流程等不規(guī)范引起的各類核算異常情況,電費中心加強了對支公司的核算過程管理,在電話溝通、現(xiàn)場交流、發(fā)送用戶異常報告單等基礎上,每月對核算中無法立即判斷和解決的異常情況,統(tǒng)一歸類整理,在月末分類別逐項提出,通過支公司人員現(xiàn)場核實、確認、反饋,達到跟蹤處理的效果,確保各種問題核實到位、處理及時,有效地維護了企業(yè)利益。目前工單填寫已經(jīng)規(guī)范,作業(yè)流程標準化,客戶基本檔案、抄表例日等都得到了規(guī)范,異常用戶明顯減少,有效提高了電費核算管理質量。累計為公司增收電量1.7萬筆、50722.75萬千瓦時;增收電費0.73萬筆、5298.94萬元。
實力:在教育培訓中提升
員工隊伍永遠都是工作質量好壞的決定性因素。電費核算管理工作實行集中核算后,對隊伍的軟實力提出了更高的要求。核算班人員都是通過層層選拔,擇優(yōu)錄取的。但針對員工來自不同部門,不同崗位的實際情況,為了能更好地促進員工的全面發(fā)展,加快培養(yǎng)高素質的管理、技術、技能人才,提升中心軟實力,中心組織大家外出學習先進的管理經(jīng)驗,并請專家老師到中心授課,讓員工開闊眼界,活躍思維,為更好地促進工作出謀劃策;同時制定了“托、幫、帶”和“一周一小時”的培訓模式,前者主要是針對業(yè)務技能強的工作人員與新進人員結成對子,在實際操作中進行業(yè)務指導;后者是大家利用“一周一小時”,進行經(jīng)驗交流、異?;樱赃_到資源共享,共同提高。通過在工作中學習總結,編制出《核算寶典》,豐富和完善了交流載體。2012年,集中核算QC小組完成了“降低電費核算差錯率”的課題,依靠全質管理方法更好地促進了工作規(guī)范,不斷提升核算工作的質效。
在科學的管理中,電費核算管理質量得到提高,員工隊伍的思想智慧、實干精神和創(chuàng)新能力得到了提升。但核算班的全體員工深知這些成績的取得已成電費管理工作發(fā)展過程的歷史,在以后的工作創(chuàng)新發(fā)展中還需以忠誠企業(yè)、愛崗敬業(yè)的精神為電費核算管理工作譜寫更美麗的篇章。
(作者單位:1運城供電公司電力調度控制中心
2運城供電公司電費管理中心)