張慶榮

創(chuàng)新是民族進(jìn)步的力量，是國(guó)家興旺發(fā)達(dá)的不竭動(dòng)力。將創(chuàng)新的思想融入企業(yè)檔案管理工作者，將創(chuàng)新思維作為檔案管理工作的指導(dǎo)思想，確保檔案工作達(dá)到與時(shí)俱進(jìn)，不斷開拓創(chuàng)新，才能在經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)和信息快速發(fā)展的時(shí)代，很好的促進(jìn)企業(yè)的管理和發(fā)展。本文主要針對(duì)檔案管理工作的創(chuàng)新而展開論述，并升入探討創(chuàng)新的意義和策略。

加強(qiáng)人才的培養(yǎng)是檔案管理工作創(chuàng)新的關(guān)鍵

在不斷快速發(fā)展的時(shí)代，創(chuàng)新理念不斷地影響檔案管理的思想和工作方式，同時(shí)也是對(duì)檔案管理工作的一種挑戰(zhàn)。檔案管理要遵從社會(huì)的整體潮流和企業(yè)的發(fā)展，就需要在原有的基礎(chǔ)上不斷創(chuàng)新，而人才是作為創(chuàng)新的主體，那么，檔案管理工作需要加強(qiáng)專業(yè)人才的培養(yǎng)，以迎接挑戰(zhàn)。

（一）對(duì)檔案專業(yè)人才的培養(yǎng)

專業(yè)人才的培養(yǎng)要有目的性和針對(duì)性，既要適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展又要符合企業(yè)檔案管理事業(yè)的發(fā)展要求。作為一名檔案專業(yè)人才，需要具備的是扎實(shí)的檔案管理學(xué)的基礎(chǔ)知識(shí)和科技前沿的信息理念，而且必須掌握信息技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)及其相關(guān)技能，是符合國(guó)家檔案管理和研究應(yīng)用型、綜合性的專業(yè)人才。因此，作為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層，首先要了解檔案管理對(duì)企業(yè)的重要性，其次，想培養(yǎng)檔案管理的專業(yè)人才納入企業(yè)日常工作的主要內(nèi)容之一，采取相應(yīng)的措施有計(jì)劃有目的的引進(jìn)和培養(yǎng)專業(yè)人才。如高層領(lǐng)導(dǎo)作出決定，有目的的將檔案光里的工作人員派遣到大學(xué)或者國(guó)外繼續(xù)深造，又或者旁人到國(guó)內(nèi)外一些先進(jìn)的企業(yè)單位去走訪學(xué)習(xí)，又或者企業(yè)在招聘時(shí)專門到高等學(xué)府尋找專業(yè)人才為企業(yè)注入新鮮血液等方式，從不同方面、全方位培養(yǎng)專業(yè)性的人才。才能從整體上實(shí)現(xiàn)檔案管理人員的優(yōu)化，加強(qiáng)當(dāng)檔案管理工作者的能力和水平，促使企業(yè)檔案管理逐步走向?qū)I(yè)化、信息化的時(shí)代。為企業(yè)的發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

（二）加強(qiáng)檔案人員的自身學(xué)習(xí)，提高整體隊(duì)伍的素質(zhì)

伴隨著企業(yè)的不斷進(jìn)度和改革發(fā)展，對(duì)檔案管理人員的各項(xiàng)要求也逐步的提高，即人才多功能化。不僅要從整體上把握社會(huì)發(fā)展?fàn)顩r，為相關(guān)信息搜集和判斷做依據(jù)，也可以為領(lǐng)導(dǎo)層做決定提供寶貴的依據(jù)。現(xiàn)在企業(yè)辦公已經(jīng)走向自動(dòng)化和信息化，都是在借助網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)來完成各項(xiàng)任務(wù)。因此檔管理人員要從自身出發(fā)，找出缺點(diǎn)并尋求解決方法。要熟悉各種辦公軟件的使用，提高工作效率。從檔案管理的過程中的文件、檔案內(nèi)容、資料以及到資料搜集、歸整、分析、綜合、評(píng)價(jià)、收藏等各方面來提升自己的工作技能。檔案工作者只要不斷地學(xué)習(xí)，適應(yīng)新形勢(shì)的發(fā)展，才能很到的面對(duì)挑戰(zhàn)。對(duì)于自身的提高，可以從以下幾方面著手。

1、意識(shí)的創(chuàng)新。檔案管理工作者可以從社會(huì)高度發(fā)展的中意識(shí)到自己的不足。只有檔案工作者從觀念上有突破創(chuàng)設(shè)新的覺悟，才能將創(chuàng)新的思想作為指導(dǎo)方針引導(dǎo)自己走上光明大道，否則檔案的創(chuàng)新也就無從談起。網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代是一個(gè)新型的社會(huì)時(shí)代，創(chuàng)新已經(jīng)成為這個(gè)時(shí)代的標(biāo)志。特別是在檔案工作已經(jīng)電子化、網(wǎng)絡(luò)化這方面，處處參透著創(chuàng)新的思想和實(shí)踐。所有檔案工作者從思想上意識(shí)到創(chuàng)新的重要性，才能付諸行動(dòng)，廣泛涉足檔案科學(xué)知識(shí)，從整體上完善知識(shí)結(jié)構(gòu)，同時(shí)學(xué)習(xí)電子信息技術(shù)，跟上檔案學(xué)理論發(fā)展的發(fā)展和時(shí)代的步伐。

2、知識(shí)的創(chuàng)新。關(guān)于檔案工作的信息來源，其從搜集、傳遞、存貯到開發(fā)利用具有較強(qiáng)的學(xué)科交叉性和應(yīng)用性的特征。在科技發(fā)達(dá)的時(shí)代，檔案工作亦在社會(huì)中找到自身的價(jià)值。檔案管理人員必須優(yōu)化知識(shí)結(jié)構(gòu)，是自己適應(yīng)時(shí)代符合專業(yè)的人才。檔案工作者在現(xiàn)有的知識(shí)結(jié)構(gòu)上，不斷發(fā)掘檔案工作的形成規(guī)律、活動(dòng)規(guī)律和發(fā)展規(guī)律，并結(jié)合信息技術(shù)，探索符合檔案管理的方式或模式，達(dá)到創(chuàng)新的效果。同時(shí)檔案人員還要充分發(fā)揮自己的潛力，擴(kuò)充自己的能力，以應(yīng)對(duì)新時(shí)代的挑戰(zhàn)。

3、能力的創(chuàng)新。電子技術(shù)的產(chǎn)生和發(fā)展，基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的條件，信息技術(shù)更新?lián)Q代極快，加快信息產(chǎn)生的速度和存貯能力，對(duì)檔案文件管理和工作形成強(qiáng)大的壓力。因此檔案管理者要擁有超強(qiáng)的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)變能力，同時(shí)還要補(bǔ)充新知識(shí)，并且善于將知識(shí)化為有效的管理能力，在自己的理念、能力方面達(dá)到創(chuàng)新境界，以適應(yīng)當(dāng)代的信息快速發(fā)展。

豐富檔案資源，加強(qiáng)檔案工作創(chuàng)新基礎(chǔ)

企業(yè)豐富的檔案信息資源及其建設(shè)是檔案開發(fā)利用的根本，也是檔案管理創(chuàng)新的條件。目前，檔案信息具有多多樣化的載體，信息化的管理對(duì)象，電子化的工作方式、網(wǎng)絡(luò)化的服務(wù)模式以及整個(gè)檔案管理的革新等提點(diǎn)，對(duì)檔案館藏的發(fā)展和壯大形成強(qiáng)大的沖擊。創(chuàng)建新型的檔案館，整合和挖掘企業(yè)館藏各種豐富的信息資源，添加和換上網(wǎng)絡(luò)軟硬件設(shè)施，增加館藏檔案的數(shù)字化信息的分量。因此需要在檔案創(chuàng)新的同時(shí)豐富和完善檔案資源。

（一）對(duì)企業(yè)檔案庫(kù)的建設(shè)

隨著館藏的檔案數(shù)量不斷上升，企業(yè)每天的業(yè)務(wù)源源不斷，就會(huì)產(chǎn)生各種檔案收進(jìn)檔案館，而且檔案的移交工作要求制度化和規(guī)范化。有些企業(yè)的檔案庫(kù)的空間很狹窄，功能不健全，各種設(shè)備很陳舊等問題，與現(xiàn)代化的信息化的檔案館管理標(biāo)準(zhǔn)有很大的差距，信息化的檔案館要求管理效率最大化，有計(jì)算機(jī)管理代替人工管理，而且信息化的庫(kù)房空調(diào)的硬件設(shè)備齊全，保持庫(kù)房的恒溫，還包括新潮的思想和豐富的內(nèi)容。從管理載體的創(chuàng)新、檢索手段的創(chuàng)新，表面檔案館庫(kù)房的更新尤為重要。

（二）對(duì)檔案館庫(kù)進(jìn)行業(yè)務(wù)重組

檔案館的主體應(yīng)該包括檔案的信息采集和開發(fā)中心、服務(wù)中心和管理中心三大部分，而且服務(wù)企業(yè)為核心，已依法運(yùn)行的信息化檔案館為格局?，F(xiàn)代的檔案管理應(yīng)該在原有的檔案部分優(yōu)勢(shì)功能基礎(chǔ)上，添加數(shù)據(jù)采集和開發(fā)功能，以整合檔案資源為導(dǎo)向，形成文書、科技、聲像等檔案以及專門檔案共享的管理局面。

同時(shí)所有檔案都形成電子信息保存共享，方便檔案的管理和完善，并且都按科學(xué)的編寫目錄分冊(cè)分類，保證檢索和使用的方便快捷，多種存貯方式可以保證信息的安全性，從而提高檔案管理工作的效率和質(zhì)量。

信息化建設(shè)是加快檔案工作創(chuàng)新的保證

全球信息化正以無比的速度卷入社會(huì)生活，加快社會(huì)發(fā)展的步伐。利用各種信息系統(tǒng)管理檔案工作，以信息化代替人工，依托計(jì)算機(jī)和系統(tǒng)的輔助，建立高效快捷的檔案管理信息系統(tǒng)，能夠很好為企業(yè)服務(wù)。

（一）信息化建設(shè)提出技術(shù)管理新要求

加快信息化建設(shè)可以從兩方面入手，一方面是電子政務(wù)，從拓展文件的生成過程以及環(huán)境，同時(shí)還對(duì)其前身跟著文件形式形成要求，延伸到系統(tǒng)的開發(fā)設(shè)計(jì)，按照其功能要求增加檔案的工作內(nèi)容。另一方面是參與文檔一體化管理系統(tǒng)，信息軟件的開發(fā)工作可以參入到檔案管理各項(xiàng)工作中，當(dāng)前很多的企業(yè)內(nèi)部都是使用辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)，因此檔案管理部門提出包含電子文件的整體性和有效性的檔案歸檔和設(shè)計(jì)內(nèi)容，有助于規(guī)范檔案管理軟件的開發(fā)和利用，可以提高信息化管理的水平，保證檔案信息和數(shù)據(jù)的安全性和保密性。同時(shí)又添加檔案管理工作的內(nèi)容。

（二）企業(yè)信息化建設(shè)可以提高了組織效能與監(jiān)管能力。

檔案管理的信息環(huán)建設(shè)，可以加快其工作效率，同時(shí)加強(qiáng)與企業(yè)的其他部門的溝通和交流，能更好的服務(wù)于各部門，為各部門提供及時(shí)、有價(jià)值的檔案信息。也間接提高了個(gè)部門的工作效率，從而可以提高組織的管理效能和監(jiān)督管理能力。

檔案的開發(fā)利用和改善服務(wù)方式是檔案工作創(chuàng)新的目的

創(chuàng)新、信息化等各種手段建設(shè)企業(yè)檔案管理，其最終目的是為了加強(qiáng)檔案數(shù)據(jù)的開發(fā)利用和更好的為企業(yè)服務(wù)。那么可以堅(jiān)持三個(gè)原則，主要包括堅(jiān)持協(xié)調(diào)發(fā)展、建立現(xiàn)代新型檔案館庫(kù)工作以及堅(jiān)持效益服務(wù)的原則，從以下三的方面著手，一是向深層次開發(fā)利用檔案。根據(jù)企業(yè)自身的規(guī)律和特點(diǎn)，工程建設(shè)是按照需求制定有效制度；二是向功能服務(wù)化。不僅做好上門的服務(wù)，而且主動(dòng)參和了解重大工程的前期工作，建立各種咨詢服務(wù)。三是改善服務(wù)模式，改變服務(wù)方法，提高服務(wù)水平和能力。

結(jié)語(yǔ)

創(chuàng)新是時(shí)代發(fā)展的要求，，是企業(yè)進(jìn)步的標(biāo)識(shí)。檔案管理工作的創(chuàng)新是為了提高檔案管理工作的效率，將管理工作內(nèi)容專線服務(wù)，有助于企業(yè)的信息資源的開發(fā)和利用，更好的為企業(yè)的發(fā)展提供強(qiáng)大的后臺(tái)支持和有價(jià)值的信息源。

（作者單位：深圳市中金嶺南有色金屬股份有限公司丹霞冶煉廠綜合管理部）