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淺談高校內(nèi)部審計存在的問題及其對策

2013-04-29 06:49:38高曉麗
商·財會 2013年9期
關(guān)鍵詞:內(nèi)部審計高校問題

高曉麗

摘要:通過對高校內(nèi)部審計存在的思想認(rèn)識不到位、獨立性較差、審計質(zhì)量較低、審計領(lǐng)域較窄等問題,探索解決高校內(nèi)部審計存在問題的對策,提出了解決問題的建議。

關(guān)鍵詞:高校;內(nèi)部審計;問題;對策

一、高校內(nèi)部審計概述

近年來,隨著高校規(guī)模的不斷擴大,投資渠道的多元化和體制改革的逐步深入,高校組織管理幅度更寬,教學(xué)活動更加豐富,財務(wù)預(yù)算資金更大。高校內(nèi)部審計是高校內(nèi)部控制的重要組成部分,是一種組織內(nèi)部的管理活動,是代表管理權(quán)的審計,是對高等學(xué)校財務(wù)收支及其有關(guān)活動的真實性、合法性和效益性依法實施內(nèi)部監(jiān)督。盡管目前許多高校在促進學(xué)校發(fā)展,維護學(xué)校經(jīng)濟秩序發(fā)揮了積極的作用,但是,我國高校內(nèi)部審計工作同當(dāng)前高校的快速發(fā)展相比,還存在一定差距,內(nèi)部審計的作用仍沒有充分發(fā)揮出來,還需要不斷地改進和創(chuàng)新。

二、高校內(nèi)部審計存在的問題

1、對開展內(nèi)部審計工作的重要性認(rèn)識不到位

在審計監(jiān)督工作中,許多高校領(lǐng)導(dǎo)對內(nèi)審工作認(rèn)識不夠,重視程度不高,對審計工作還存在一些模糊認(rèn)識,主要表現(xiàn)為:一是對內(nèi)審的重要性認(rèn)識不到位,認(rèn)為審計只是一種形式,是程序上的需要,走走過場,沒有從思想上、組織上和行動上高度重視;二是部分領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為內(nèi)審工作的深入開展會阻礙高校改革發(fā)展的步伐,會導(dǎo)致審計與其他相關(guān)職能部門的矛盾,甚至認(rèn)為內(nèi)部審計的監(jiān)督職能會束縛財務(wù)部門和相關(guān)職能部門工作的正常運行。

2、管理機制不健全,學(xué)校內(nèi)部審計獨立性較差

高校內(nèi)部審計機構(gòu)作為學(xué)校的職能部門之一,行政上隸屬學(xué)校,其獨立性較差。目前我國高校的內(nèi)部審計機構(gòu)設(shè)置主要有下幾種類型:一是雖獨立設(shè)立審計機構(gòu),但與紀(jì)檢、監(jiān)察部門一塊牌子,合署辦公;二是附屬于財務(wù)部門或與財務(wù)部門合署辦公;三是獨立設(shè)立審計機構(gòu),受校長領(lǐng)導(dǎo),向校長負(fù)責(zé)并報告工作。學(xué)校內(nèi)部審計機構(gòu)的設(shè)置決定了內(nèi)部審計職能的定位,審計獨立性差,就很難客觀、公允地作出真實、客觀的評價,重要性難以體現(xiàn),難以真正發(fā)揮審計的監(jiān)督、鑒證和評價作用。

3、審計人員配備不足,素質(zhì)有待提高

高校內(nèi)審工作涉及面廣,既有財政財務(wù)收支審計、領(lǐng)導(dǎo)干部離任審計,又有基建工程項目的審計,需要審計人員具備較高的綜合素質(zhì)。既要熟知財會、審計方面的專業(yè)知識,又要知悉政策法規(guī)、經(jīng)濟、法律、計算機等方面的知識。從目前高校內(nèi)審人員情況來看,專業(yè)的審計人員較少,不少是從財務(wù)部門、管理部門抽調(diào)的,業(yè)務(wù)素質(zhì)不高,知識結(jié)構(gòu)不盡合理,對政策法律、計算機應(yīng)用和工程決算等系統(tǒng)的理論知識學(xué)習(xí)不夠,加上缺乏必要的后續(xù)教育和再培訓(xùn),無法更好地適應(yīng)新形勢下高校審計業(yè)務(wù)的發(fā)展。隨著高校經(jīng)濟活動的日益復(fù)雜,審計項目不斷增多,內(nèi)容不斷擴大,繁重的審計任務(wù)和審計力量不足矛盾相對突出,造成審計效率低下。

4、高校內(nèi)部審計范圍有限

目前高校內(nèi)審存在滯后性,往往偏重事后審計,沒有對經(jīng)濟活動過程進行審計,降低了審計工作成果的利用價值。傳統(tǒng)的審計模式以查錯防弊為主要目標(biāo),對學(xué)校資金使用的效益、教育管理活動的效果等開展較少,沒有發(fā)揮出現(xiàn)代內(nèi)審在完善學(xué)校管理、防范風(fēng)險、優(yōu)化校內(nèi)資源和提高經(jīng)營效益等方面的作用。

三、完善高校內(nèi)部審計工作的對策

1、充分認(rèn)識內(nèi)部審計在高校治理中的重要作用

領(lǐng)導(dǎo)重視是有效開展審計工作的前提。目前高校正處于快速發(fā)展時期,尤其是當(dāng)今辦學(xué)規(guī)模和辦學(xué)自主權(quán)不斷擴大、經(jīng)濟活動日益復(fù)雜的情況下,內(nèi)部審計在提高學(xué)校辦學(xué)效率、優(yōu)化學(xué)校資源方面,具有其他內(nèi)部管理部門不可比擬的優(yōu)勢。因此,各高校領(lǐng)導(dǎo)充分認(rèn)識內(nèi)部審計的重要性,是現(xiàn)代高校治理中不可或缺的重要組成部分,應(yīng)該建立健全內(nèi)部審計制度,增強審計的獨立性。同時,要加強對內(nèi)部審計工作的宣傳,使其他管理部門和廣大教職工認(rèn)識到,內(nèi)部審計不是走形式,也不是“找茬”,其目的是為了更好地提高學(xué)校的管理效率和辦學(xué)效益,以實現(xiàn)學(xué)??傮w目標(biāo),更好地增強學(xué)校的競爭力。

2、建立健全內(nèi)部審計機構(gòu),優(yōu)化配置審計資源

高校內(nèi)部審計的建立、健全,保證其審計行為的獨立性,是順利開展審計工作的有效保障。審計機構(gòu)的行政隸屬關(guān)系,決定了審計獨立性的強弱。因此,要想真正發(fā)揮審計客觀、公正地評價學(xué)校的財政財務(wù)收支、經(jīng)濟管理活動的真實性、合法性和效益性,更好地完成加強學(xué)校經(jīng)濟管理和提高辦學(xué)效益的審計目標(biāo),就必須合理設(shè)置獨立的內(nèi)部審計機構(gòu)。內(nèi)部審計機構(gòu)應(yīng)在校長的直接領(lǐng)導(dǎo)下,獨立于其他職能部門,以提高開展審計工作的獨立性與權(quán)威性。設(shè)立獨立的審計委員會制度,就是增強審計工作獨立性行之有效的措施。

3、提高審計人員的素質(zhì),促進高校內(nèi)審的創(chuàng)新

高校內(nèi)審是一項綜合性工作,要求審計人員不僅要具備較高的思想政治素質(zhì)、政策理論水平和扎實的財經(jīng)、法律等方面的知識,還要具備從宏觀、全局的角度,全面地歷史地看待和分析問題的能力和高度的責(zé)任感和敬業(yè)精神。針對當(dāng)前高校內(nèi)部審計資源相對短缺及審計人員素質(zhì)偏低的現(xiàn)狀,高校應(yīng)該著重從以下幾方面做起:首先是建立科學(xué)規(guī)范的用人制度。有計劃地公開地選拔具有專業(yè)能力較強、綜合素質(zhì)較高的人員充實內(nèi)部審計隊伍;二是建立多方位、多層次的干部培訓(xùn)制度。審計是一項綜合性、政策性很強的工作,要求審計人員除了有廣博的知識,還要有較強的綜合分析能力、文字處理能力等。學(xué)校要盡量創(chuàng)造條件,通過各種專業(yè)培訓(xùn),不斷更新、豐富審計人員的知識結(jié)構(gòu),使之逐步適應(yīng)現(xiàn)代審計職業(yè)化發(fā)展的要求;三是強化審計人員職業(yè)意識,規(guī)范審計行為。審計人員要能夠不畏權(quán)勢,依據(jù)個人的職業(yè)判斷,客觀、公正的作出評價,樹立一種公正、負(fù)責(zé)的職業(yè)意識,保持審計的獨立性。四是要積極發(fā)揮內(nèi)審人員的主觀能動性,敢于開拓新的審計業(yè)務(wù),創(chuàng)新審計方法,使高校內(nèi)部審計做到與時俱進。

4、拓寬內(nèi)部審計的領(lǐng)域和職能

高校內(nèi)部審計的職能和領(lǐng)域要適應(yīng)當(dāng)前審計形勢和提高辦學(xué)效益的需要,在審計實踐中積極轉(zhuǎn)變思想觀變,樹立服務(wù)意識,從傳統(tǒng)的“查錯防弊”轉(zhuǎn)向“管理服務(wù)”,充分發(fā)揮專業(yè)優(yōu)勢,向?qū)W校提供多方位、多層次的優(yōu)質(zhì)服務(wù),更好地實現(xiàn)對各項經(jīng)濟活動的監(jiān)督、評價,以降低風(fēng)險、完善管理和提高效益為審計目標(biāo)。將內(nèi)部審計的范圍由傳統(tǒng)的單純的財務(wù)審計擴大到教學(xué)、科研、經(jīng)營、管理等各個領(lǐng)域,積極探索開展以“3E”為重點的效益審計。審計工作要站在全局的高度,以內(nèi)部評價為重點,找出管理上的薄弱環(huán)節(jié),有針對性地提出改進建議和措施,更好地為學(xué)校發(fā)展服務(wù)。

四、結(jié)論

高校內(nèi)部審計是高校內(nèi)部的一種獨立的、客觀的監(jiān)督和評價活動。高校內(nèi)部審計應(yīng)該發(fā)揮其優(yōu)勢,緊緊圍繞學(xué)校的發(fā)展目標(biāo),積極主動地參與學(xué)校各項經(jīng)濟活動的監(jiān)督中去,更好地發(fā)揮高校內(nèi)部審計的服務(wù)和監(jiān)督職能;不斷探索新的審計技術(shù)和方法,提高審計的效率和質(zhì)量;進一步拓寬審計領(lǐng)域,積極開展管理和效益審計,針對學(xué)校管理中存在的薄弱環(huán)節(jié),提出加強管理的改進建議,促進高校加強內(nèi)部管理,保證教學(xué)、科研和管理日標(biāo)的順利實現(xiàn)。(作者單位:山東省審計廳行政事業(yè)審計一處)

參考文獻(xiàn)

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