王偉

摘 要：隨著信息化產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，目前許多高校已經(jīng)開始重視教學(xué)管理的信息化建設(shè)。本文闡釋了高校教學(xué)管理信息化建設(shè)的必要性和重要性，并且從加快信息制度的建設(shè)、堅(jiān)持重視教學(xué)資源建設(shè)和提高管理能力三方面進(jìn)行了探討。

關(guān)鍵詞：高校；教學(xué)管理；信息化；戰(zhàn)略思考

高校教學(xué)管理工作是高校保障教學(xué)工作高效、快速開展的重要方面，是提高教學(xué)質(zhì)量的核心內(nèi)容。伴隨著高校的擴(kuò)招，高校教學(xué)資源的分配工作越來越復(fù)雜，導(dǎo)致教學(xué)管理過載運(yùn)行的現(xiàn)象產(chǎn)生，教學(xué)管理的局限性越發(fā)明顯。教學(xué)管理信息化是對這個(gè)問題的一個(gè)良好解決方法。打破傳統(tǒng)的教學(xué)管理模式，才能不斷適應(yīng)社會對高等教育工作提出的更高要求。

一、高校教學(xué)管理信息化建設(shè)的必要性和重要性

1.有利于提高教學(xué)資源的利用率，減少資源浪費(fèi)

信息化管理快捷、方便，教學(xué)管理人員可以充分利用信息系統(tǒng)靈活及時(shí)地對教師人員、教學(xué)資料、教學(xué)場地以及設(shè)備等在內(nèi)的教學(xué)資源進(jìn)行科學(xué)管理。目前高校的擴(kuò)招導(dǎo)致了教學(xué)資源的緊缺，如不能充分利用教學(xué)資源則會導(dǎo)致學(xué)校經(jīng)費(fèi)緊張等情況發(fā)生，通過科學(xué)的統(tǒng)籌規(guī)劃和調(diào)度，能最大限度地減少資源浪費(fèi)。

2.提升教學(xué)管理水平，實(shí)現(xiàn)資源共享

教學(xué)管理內(nèi)容龐雜，包括學(xué)生的課程、學(xué)分、績點(diǎn)，以及各種活動的及時(shí)發(fā)布等。教學(xué)管理者可以通過信息化平臺快速完成課程安排、成績管理等工作，還可以實(shí)現(xiàn)學(xué)校最新消息的發(fā)布、資源共享等，讓全校用戶能夠通過信息化平臺及時(shí)了解到自己需要的各種信息，還可以讓學(xué)生對教師的教學(xué)內(nèi)容進(jìn)行反饋、對教師的教學(xué)質(zhì)量進(jìn)行評定。這種規(guī)范化、程序化、科學(xué)化的教學(xué)管理組織的網(wǎng)絡(luò)化，還加強(qiáng)了學(xué)校與整個(gè)社會的聯(lián)系，學(xué)校能夠及時(shí)了解國內(nèi)外教學(xué)改革動態(tài)，教師能夠及時(shí)借鑒專家名師的教學(xué)方法。

3.高校教學(xué)管理信息化是其自身發(fā)展和深化改革的有力支持

近年來，各高校之間的競爭越來越激烈，學(xué)校紛紛通過豐富培養(yǎng)層次、增加專業(yè)類型、擴(kuò)大專業(yè)方向、設(shè)立碩博研究站點(diǎn)以及擴(kuò)大招生規(guī)模等手段來提高其綜合競爭力以謀求發(fā)展。面對復(fù)雜的教學(xué)管理事務(wù)和繁瑣的教學(xué)數(shù)據(jù)，建立起一套高效完善的教學(xué)信息管理工作平臺，結(jié)合技術(shù)手段合理調(diào)整教學(xué)管理工作體系，進(jìn)行高效率高質(zhì)量信息的采集存儲，無疑為增強(qiáng)高校競爭力提供了強(qiáng)有力的保障，可使教學(xué)管理工作更加科學(xué)、規(guī)范，成為高校改革和發(fā)展的有力支持。

二、高校教學(xué)管理信息化建設(shè)的有效途徑

1.加快信息制度的建設(shè)

一套完整的教學(xué)體系能夠充分保障各項(xiàng)教學(xué)任務(wù)的順利進(jìn)行。教學(xué)管理信息化涉及面很廣，不僅需要學(xué)校投入大量資金去開發(fā)適合自己學(xué)校的軟件，還要改變教學(xué)管理者的觀念、提高管理隊(duì)伍的水平，而且還涉及到教學(xué)管理的管理體制、運(yùn)行機(jī)制、管理組織結(jié)構(gòu)的變革問題，需要建立一套與信息化相適應(yīng)的教學(xué)管理體制。

一是要下放管理權(quán)，擴(kuò)大院系的辦公能力，建立以院系管理為主的教學(xué)管理體制，加強(qiáng)信息反饋功能，提高對日常教學(xué)活動的反應(yīng)能力和信息監(jiān)控能力，實(shí)現(xiàn)信息管理的分流。二是實(shí)現(xiàn)教學(xué)管理職能的轉(zhuǎn)變，將教學(xué)管理職能部門從原來的全方位計(jì)劃管理轉(zhuǎn)變到教學(xué)管理的宏觀調(diào)控和增強(qiáng)服務(wù)上來，使教學(xué)管理工作部門有更多的精力投入到教學(xué)管理信息化工作中。

2.堅(jiān)持重視教學(xué)資源建設(shè)

高校的教學(xué)資源建設(shè)始終是高校運(yùn)行的關(guān)鍵所在，教學(xué)管理信息化的最終目標(biāo)就是提高高校的教學(xué)質(zhì)量，促進(jìn)高校的人才培養(yǎng)。將信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)廣泛滲透到教學(xué)管理的整個(gè)過程，成立一個(gè)先進(jìn)、可靠、安全的技術(shù)平臺，為實(shí)現(xiàn)信息處理的智能化和教學(xué)管理網(wǎng)絡(luò)化提供有力的技術(shù)支撐。

一是要以注重教學(xué)資源的開發(fā)為基礎(chǔ)，建設(shè)通用型教學(xué)資源以及網(wǎng)絡(luò)課程，為在校學(xué)生提供自主學(xué)習(xí)的空間，促進(jìn)他們的個(gè)性化發(fā)展，并鼓勵教師充分利用校園網(wǎng)，創(chuàng)建自己的個(gè)性化網(wǎng)上教學(xué)資源庫或教學(xué)網(wǎng)站，高校管理層應(yīng)再建立一些激勵教師積極參與網(wǎng)上教學(xué)和資源建設(shè)的機(jī)制。二是要加快教學(xué)管理信息資源建設(shè)，只有將教學(xué)管理信息資源的建設(shè)與信息技術(shù)有機(jī)結(jié)合，再通過建立科學(xué)的教學(xué)管理信息處理系統(tǒng)，才能充分實(shí)現(xiàn)教學(xué)管理信息資源的建設(shè)。

3.加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高管理的應(yīng)用能力

一套完善的管理信息軟件需要能夠熟練掌握它的工作人員。通過專家講座、研討、參觀學(xué)習(xí)等形式來加強(qiáng)對管理人員的技能培訓(xùn)，從而提高教務(wù)管理人員的現(xiàn)代管理水平。掌握了相關(guān)技術(shù)能增強(qiáng)他們的主體意識，并能及時(shí)反饋信息化建設(shè)中的一些問題，將信息化管理技術(shù)和之前的科學(xué)管理方法有機(jī)結(jié)合，不斷提高管理工作效率，從而有效地推進(jìn)教務(wù)管理信息化的健康發(fā)展。此外，要充分借鑒國內(nèi)外教學(xué)管理改革和實(shí)踐的各種成效，探索同知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代教育改革發(fā)展相一致的教學(xué)管理的新方法。加強(qiáng)教學(xué)管理信息化建設(shè)是一項(xiàng)全校總動員的系統(tǒng)工程，全校師生必須充分認(rèn)識教學(xué)管理信息化的意義所在，營造一個(gè)利用現(xiàn)代信息技術(shù)進(jìn)行教學(xué)、管理和學(xué)習(xí)的大環(huán)境。

三、小結(jié)

信息化的普及應(yīng)用對于高校教學(xué)管理工作起到的作用是有目共睹的，未來的教學(xué)管理工作將離不開信息化管理，這不僅僅是因?yàn)樗目旖莘奖悖嗟氖切畔⒒l(fā)展適應(yīng)時(shí)代的潮流，節(jié)省了人力資源，減輕了管理者的負(fù)擔(dān)。通過加強(qiáng)教學(xué)管理隊(duì)伍建設(shè)，更新管理理念，能促進(jìn)高校的教學(xué)管理信息化建設(shè)。

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