王曉元

摘要 伴隨教育部擴(kuò)招政策的實(shí)施，高職院校的招生規(guī)模不斷擴(kuò)大，生源結(jié)構(gòu)越發(fā)復(fù)雜，為高職院校的學(xué)籍管理工作帶來(lái)更多挑戰(zhàn)。本文從高職院校學(xué)籍管理工作的現(xiàn)狀進(jìn)行研究，提出了提升高職院校學(xué)籍管理工作的有效對(duì)策，希望能夠提高高職院校的教學(xué)質(zhì)量。

關(guān)鍵詞 高職；學(xué)籍管理；對(duì)策

學(xué)籍管理是學(xué)生從入學(xué)至畢業(yè)期間學(xué)習(xí)的全程管理。高職院校學(xué)籍管理工作是學(xué)校管理的一個(gè)重要組成部分，是建立學(xué)校良好教學(xué)秩序和提高教學(xué)質(zhì)量的重要保證，也是高職院校把握人才培養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)的重要依據(jù)。

一、高職院校學(xué)籍管理的現(xiàn)狀分析

（一）高職院校對(duì)學(xué)籍管理工作的重視力度不夠

不少高職院校對(duì)于學(xué)籍管理工作重要性的認(rèn)識(shí)不充分，沒(méi)有把學(xué)籍管理工作當(dāng)成是重要的管理工作來(lái)對(duì)待，而是單純的強(qiáng)調(diào)教學(xué)質(zhì)量，忽略了學(xué)籍管理工作在對(duì)提高教學(xué)質(zhì)量方面的重要價(jià)值。高職院校生源結(jié)構(gòu)復(fù)雜，學(xué)籍管理內(nèi)容就顯得更為繁雜。作為學(xué)生與學(xué)校間的“入口”，高職學(xué)生在入校以來(lái)進(jìn)行“學(xué)籍注冊(cè)”，到學(xué)生畢業(yè)后“畢業(yè)審核”，這個(gè)過(guò)程都需要發(fā)揮學(xué)籍管理的作用。高職院校對(duì)學(xué)籍管理重視力度不夠，學(xué)生甚至部分二級(jí)管理部門(mén)的管理人員對(duì)學(xué)籍管理制度不是很了解，導(dǎo)致學(xué)生在校期間的學(xué)籍異動(dòng)情況上報(bào)不及時(shí)，這使得學(xué)生管理與學(xué)籍管理相脫離，嚴(yán)重影響了學(xué)籍管理的工作效率，不利于教學(xué)活動(dòng)的順利進(jìn)行。

（二）高職院校學(xué)籍管理人員的素質(zhì)有待提高

學(xué)籍管理工作是一項(xiàng)系統(tǒng)、繁雜的工作，由于高職院校人員數(shù)量龐大，整體的學(xué)籍管理工作涉及范圍廣泛，工作量巨大，在高職院校從事學(xué)籍管理的人員在日常工作事務(wù)上耗費(fèi)了大量的時(shí)間和精力，忽略了對(duì)學(xué)籍管理的研究，這使得他們?cè)趯W(xué)籍管理工作中缺少系統(tǒng)性和有效性。并且很多高職院校為學(xué)籍管理人員提供學(xué)習(xí)交流和培訓(xùn)的機(jī)會(huì)甚少，僅僅靠平時(shí)的工作積累，管理工作缺少創(chuàng)新，不能有效地滿(mǎn)足教學(xué)改革的需求。面對(duì)新教改的大背景，學(xué)籍管理的內(nèi)容出現(xiàn)了很大變化，這對(duì)學(xué)籍管理人員提出了更加嚴(yán)格的要求。此外，高職院校學(xué)生人數(shù)的增加，使得管理人員配備略顯不足，這也加劇了高職院校學(xué)籍管理工作的難度。

（三）高職院校學(xué)籍管理的信息化程度有待提高

從目前的發(fā)展?fàn)顟B(tài)來(lái)看，高職院校的學(xué)籍管理手段相對(duì)落后，信息化管理程度不高。不少高職院校的學(xué)籍管理工作還是傳統(tǒng)的管理模式，有的院校雖然實(shí)現(xiàn)了信息化建設(shè)，構(gòu)建了網(wǎng)絡(luò)共享機(jī)制，但是，沒(méi)有充分發(fā)揮信息化的作用，網(wǎng)絡(luò)共享平臺(tái)沒(méi)有得到有效的利用。只有規(guī)范化、信息化的學(xué)籍管理才能夠確保高職院校管理工作有序、健康進(jìn)行。不少高職院校的學(xué)籍管理工作缺失技術(shù)支撐，二次開(kāi)發(fā)能力不足，伴隨招生規(guī)模的擴(kuò)大以及專(zhuān)業(yè)的調(diào)整，學(xué)籍管理工作中面臨的問(wèn)題越來(lái)越突出。

二、提高高職院校學(xué)籍管理工作的有效對(duì)策

（一）增強(qiáng)高職院校對(duì)學(xué)籍管理工作的重視力度，推進(jìn)二級(jí)管理制度

不言而喻，學(xué)籍管理工作是對(duì)學(xué)生學(xué)業(yè)過(guò)程的管理，這與學(xué)生的切身利益是密切相關(guān)的。高職院校在有限的時(shí)間里，面臨眾多的人員變動(dòng)，需要院方提高管理水平。首先，在管理方面要加強(qiáng)重視力度，建立科學(xué)、完整的學(xué)籍管理制度，做好學(xué)籍管理的宣傳工作，強(qiáng)化學(xué)籍工作的二級(jí)管理，同時(shí)高職院校的管理人員要把學(xué)籍管理工作作為一項(xiàng)重要的管理內(nèi)容來(lái)抓，建立行之有效的管理體制，院方要采用績(jī)效考核機(jī)制來(lái)提升學(xué)籍管理工作人員的積極性，定期進(jìn)行業(yè)務(wù)能力培訓(xùn)，提升管理隊(duì)伍建設(shè)，從而提升高職院校的管理水平。

（二）進(jìn)一步提升高職院校學(xué)籍管理人員的綜合素養(yǎng)與管理技能

伴隨教育改革的不斷深化，高職院校的學(xué)籍管理工作內(nèi)容出現(xiàn)了日新月異的變化，這對(duì)學(xué)籍管理人員提出了更高的要求。作為學(xué)籍管理工作的主體，學(xué)籍管理人員的管理能力、管理水平與綜合素養(yǎng)直接決定著高校管理工作的開(kāi)展程度。首先，高職院校的學(xué)籍管理人員要具有較高的業(yè)務(wù)技能和管理能力，院校要重視學(xué)籍管理人員的工作，有計(jì)劃的加強(qiáng)學(xué)籍管理人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)的培訓(xùn)，從客觀(guān)上激勵(lì)管理人員進(jìn)行技能的提升；其次，學(xué)籍管理人員要具備較高的思想覺(jué)悟，能夠全身心的投入到管理工作中，樹(shù)立高度責(zé)任感，結(jié)合實(shí)際需求不斷進(jìn)行自我提升；再次，高職院校可以建立有效的激勵(lì)機(jī)制，對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)秀的管理人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，從而激發(fā)管理人員的工作熱情與積極性。

（三）強(qiáng)化高職院校學(xué)籍管理工作的信息化建設(shè)水平

實(shí)現(xiàn)高職院校學(xué)籍管理工作的高效、有序進(jìn)行，就要實(shí)現(xiàn)管理手段的現(xiàn)代化，加速學(xué)籍管理工作的信息化建設(shè)。高職院校要構(gòu)建學(xué)籍管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)信息資源共享、管理平臺(tái)共享，并且不斷對(duì)學(xué)籍管理系統(tǒng)進(jìn)行創(chuàng)新與優(yōu)化，實(shí)現(xiàn)信息的交流與共享，便于需求方對(duì)于有效信息的掌握，促進(jìn)高職院校的教學(xué)改革與發(fā)展。加速高職院校學(xué)籍管理信息化，可以對(duì)學(xué)籍學(xué)歷信息進(jìn)行分級(jí)、交互式管理，實(shí)現(xiàn)高職院校學(xué)籍信息管理平臺(tái)與教育部信息管理平臺(tái)信息的一致性，從而保證學(xué)生學(xué)籍信息管理的有效查詢(xún)與數(shù)據(jù)的良好對(duì)接，加速高職院校學(xué)生學(xué)籍管理水平的提升。

三、總結(jié)

高職院校的學(xué)籍管理工作是教學(xué)管理工作的重要環(huán)節(jié)，直接影響著高校教學(xué)質(zhì)量與辦學(xué)口碑。面對(duì)不斷變化的教學(xué)改革新形勢(shì)，高職院校的管理人員要提升對(duì)學(xué)籍管理工作的重視力度，不斷提升自身的綜合素養(yǎng)，同時(shí)，堅(jiān)持科學(xué)的發(fā)展觀(guān)，堅(jiān)持“以人為本”的管理理念，運(yùn)用信息化的手段進(jìn)行學(xué)籍管理工作的調(diào)整，促進(jìn)高職院校教學(xué)質(zhì)量的提升，從而為社會(huì)輸出更多合格的人才。

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（作者單位：福建幼兒師范高等專(zhuān)科學(xué)校）