黃勝文
摘要:以《中華人民共和國(guó)石油產(chǎn)品密度測(cè)定法及計(jì)量換算表》(GB1884~1885-80)的技術(shù)數(shù)據(jù)為依據(jù), 研究并設(shè)計(jì)的成品油計(jì)量管理信息系統(tǒng),其目的是實(shí)現(xiàn)成品油計(jì)量管理的科學(xué)化、網(wǎng)絡(luò)化、自動(dòng)化、信息化。功能包括:存儲(chǔ)油罐計(jì)量管理、鐵路收油計(jì)量管理、公路收油計(jì)量管理、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)審核、成品油密度換算、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、領(lǐng)導(dǎo)查詢、系統(tǒng)維護(hù)等八個(gè)子系統(tǒng)。通過(guò)建立該系統(tǒng),規(guī)范油品數(shù)量管理,不但提高了工作效率,而且使企業(yè)獲得更大的經(jīng)濟(jì)效益。
關(guān)鍵詞:管理信息系統(tǒng);成品油;計(jì)量換算
中圖分類號(hào):TP311 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1009-3044(2013)07-1651-05
在成品油存儲(chǔ)業(yè)務(wù)管理中,為確保油品數(shù)量管理,計(jì)量人員每天用計(jì)量設(shè)備測(cè)量的數(shù)據(jù)計(jì)算油品質(zhì)量和營(yíng)業(yè)日?qǐng)?bào),而計(jì)量設(shè)備只能測(cè)油品溫度、試密度和油品液位高度,在轉(zhuǎn)換為質(zhì)量的過(guò)程計(jì)算相當(dāng)復(fù)雜,要通過(guò)《石油產(chǎn)品密度測(cè)定法及計(jì)量換算表》的相關(guān)規(guī)定和查表計(jì)算出油品質(zhì)量,手工計(jì)算不僅效率不高而且無(wú)法及時(shí)統(tǒng)計(jì)分析油品存儲(chǔ)動(dòng)態(tài)情況。
如何科學(xué)管理油品數(shù)量,合理分配油品庫(kù)存,已經(jīng)成為石油企業(yè)降本增效的一個(gè)重要內(nèi)容。因此有必要建立信息化管理平臺(tái)來(lái)解決油品的庫(kù)存監(jiān)控和分析,規(guī)范成品油計(jì)量管理工作,保證計(jì)量數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠,開展成品油計(jì)量方法、手段、準(zhǔn)確度等方面的研究,及時(shí)準(zhǔn)確地確定成品油經(jīng)營(yíng)各環(huán)節(jié)中油品的庫(kù)存數(shù)量和損耗情況,有效管理和控制業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),達(dá)到科學(xué)管理油品庫(kù)存的目的。
1 需求分析
需求分析所要做的就是深入描述系統(tǒng)的功能和性能,確定系統(tǒng)設(shè)計(jì)的限制和本系統(tǒng)和其他系統(tǒng)的接口細(xì)節(jié),以及定義系統(tǒng)的其他有效性需求。需求分析的主要任務(wù)是準(zhǔn)確的回答“系統(tǒng)做什么”這個(gè)問(wèn)題。通過(guò)對(duì)石油企業(yè)存儲(chǔ)業(yè)務(wù)管理需求調(diào)查,具體要求如下:
1)解決自動(dòng)查表和計(jì)算問(wèn)題。
要求當(dāng)錄入手工計(jì)量參數(shù)(油水總高、水高、油溫、試溫、試密)后,通過(guò)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)查表計(jì)算以下數(shù)據(jù):標(biāo)準(zhǔn)密度、油品體積、油品重量、油罐安全容量、空容量、計(jì)重密度、溢余、損耗等數(shù)據(jù),其中計(jì)算方法以《中華人民共和國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)石油產(chǎn)品密度測(cè)定法及計(jì)量換算表》(GB1884~1885-80)的技術(shù)數(shù)據(jù)為依據(jù),計(jì)算過(guò)程全部采用國(guó)標(biāo)計(jì)算方法,即用M=V20*ρ20*F進(jìn)行計(jì)算,各類技術(shù)參數(shù)范圍分別為:溫度在-25— +50℃之間,試密度在0.6000—1.009 g/cm3之間。
2)解決油庫(kù)存儲(chǔ)油罐日常計(jì)量及盈虧計(jì)算問(wèn)題。
3)解決鐵路罐車和公路汽車罐車的收油作業(yè)處理等業(yè)務(wù)。
4)解決報(bào)表統(tǒng)計(jì)問(wèn)題。根據(jù)用戶個(gè)性化報(bào)表定制需求對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)整理歸納,生成各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表,輔助決策,提高決策分析支持力度。
5)解決油品動(dòng)態(tài)監(jiān)控問(wèn)題。通過(guò)大屏展示油庫(kù)油品動(dòng)態(tài)信息,展示方式為報(bào)表、圖表、簡(jiǎn)報(bào)、視頻等,為公司管理層加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理提供了科學(xué)依據(jù)。
2 系統(tǒng)設(shè)計(jì)
2.1 系統(tǒng)設(shè)計(jì)目標(biāo)
系統(tǒng)設(shè)計(jì)目標(biāo)是建立有巨大處理能力的中央處理系統(tǒng)和中央數(shù)據(jù)庫(kù),實(shí)現(xiàn)成品油計(jì)量及保管賬管理工作計(jì)算機(jī)自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化,做到能高效地管理油品計(jì)量的所有相關(guān)信息, 主要解決成品計(jì)量和管理監(jiān)控。建立成品油計(jì)量管理信息平臺(tái),規(guī)范計(jì)量管理工作,保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,控制合理庫(kù)存、提高工作效率,降低運(yùn)行成本,加強(qiáng)庫(kù)存管理水平。系統(tǒng)主要實(shí)現(xiàn)以下功能:
1)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)自動(dòng)化,提高工作效率。將《石油產(chǎn)品密度測(cè)定法及計(jì)量換算表》的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、簡(jiǎn)明鐵路罐車容積表、存儲(chǔ)罐容積表和汽車罐容積表錄入數(shù)據(jù)庫(kù),按照國(guó)標(biāo)算法查表計(jì)算油品質(zhì)量,建立油品計(jì)量數(shù)據(jù)電子臺(tái)賬,實(shí)現(xiàn)科學(xué)、準(zhǔn)確的計(jì)量業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù),提高工作效率。
2)實(shí)現(xiàn)存儲(chǔ)油罐的科學(xué)管理,加強(qiáng)基礎(chǔ)管理工作。設(shè)計(jì)存儲(chǔ)油罐計(jì)量臺(tái)賬的建立、復(fù)核、打印、統(tǒng)計(jì)功能,具有主管部門對(duì)存儲(chǔ)油罐日常計(jì)量業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)審核功能,一經(jīng)審核,計(jì)量人員無(wú)法修改業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),這對(duì)加強(qiáng)公司業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防具有重要意義。
3)實(shí)現(xiàn)鐵路罐車收油計(jì)量管理,提高數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)鐵路罐車容積表電子化,自動(dòng)查表計(jì)算,即可以計(jì)算鐵路罐車成品油不同液面高度的容積值和質(zhì)量等數(shù)據(jù),計(jì)算結(jié)果符合相關(guān)技術(shù)法規(guī)規(guī)定。
4)實(shí)現(xiàn)報(bào)表定制功能,提高統(tǒng)計(jì)效率。為進(jìn)一步完善了系統(tǒng)功能,為管理部門提供了各種綜合數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表和可供決策的信息,系統(tǒng)自動(dòng)生成的報(bào)表主要包括:油罐存儲(chǔ)油品計(jì)量登記表、油罐計(jì)量記錄表、油罐動(dòng)態(tài)日?qǐng)?bào)、油罐動(dòng)態(tài)月報(bào)、油品進(jìn)出存統(tǒng)計(jì)表、物流購(gòu)銷存盤點(diǎn)表、鐵路購(gòu)進(jìn)組合查詢、鐵路購(gòu)進(jìn)匯總查詢、公路購(gòu)進(jìn)組合查詢、公路購(gòu)進(jìn)匯總查詢。
5)實(shí)現(xiàn)管理流程化,規(guī)范庫(kù)存管理。按總公司、分公司、油庫(kù)三級(jí)管理模式和職責(zé)分立的原則設(shè)計(jì)各項(xiàng)功能,所有業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)經(jīng)總公司主管部門審核后,油庫(kù)用戶不能修改,確保數(shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性。
6)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)分析功能,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供服務(wù)。系統(tǒng)根據(jù)業(yè)務(wù)管理要求,建立數(shù)學(xué)模型,進(jìn)行數(shù)據(jù)深層次挖掘,提供各類統(tǒng)計(jì)分析的圖表功能;系統(tǒng)能夠提供靈活的聯(lián)機(jī)分析能力,對(duì)數(shù)據(jù)能夠進(jìn)行多角度、深層次的分析,可為公司管理層決策提供科學(xué)依據(jù)。
7)實(shí)現(xiàn)油品動(dòng)態(tài)監(jiān)控,智能預(yù)警各類風(fēng)險(xiǎn)。通過(guò)大屏展示企業(yè)油庫(kù)經(jīng)營(yíng)指標(biāo)。對(duì)各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)指標(biāo)進(jìn)行整理、歸類,以便能夠更好地全面反映企業(yè)整個(gè)的油庫(kù)運(yùn)轉(zhuǎn)情況和工作狀態(tài),提高企業(yè)業(yè)務(wù)管理的效率和能力。對(duì)出現(xiàn)異常業(yè)務(wù)行為時(shí),系統(tǒng)具有及時(shí)報(bào)警(短信或郵件方式)功能。
8)實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公,提高管理效率。搭建虛擬桌面的服務(wù)平臺(tái),為企業(yè)建立統(tǒng)一的云桌面服務(wù)平臺(tái)。企業(yè)管理層通過(guò)移動(dòng)終端(IPAD或手機(jī))查詢油品經(jīng)營(yíng)信息等。企業(yè)管理人員擺脫時(shí)間和空間、網(wǎng)絡(luò)、設(shè)備的束縛,隨時(shí)進(jìn)行業(yè)務(wù)管理和溝通,有效提高管理效率。
9)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,消除信息孤島。系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)按崗位權(quán)限的查詢功能,并與其它信息系統(tǒng)提供相應(yīng)的接口,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,保證數(shù)據(jù)源的唯一性,消除信息孤島。
2.2 系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)
系統(tǒng)根據(jù)目前成品油計(jì)量管理工作業(yè)務(wù)流程,結(jié)合信息系統(tǒng)特點(diǎn)和要求,通過(guò)詳盡的需求分析得出了目標(biāo)系統(tǒng)的軟件結(jié)構(gòu)(見圖1)和企業(yè)管理流程圖(見圖2)。
2.3 系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理和計(jì)算方法
在成品油的計(jì)量和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)定20℃密度作為標(biāo)準(zhǔn)密度,測(cè)得的試油溫度t和在該溫度下的試密度ρt,需要查表?yè)Q算得到試油的20℃的標(biāo)密ρ20。
當(dāng)試油溫度的小數(shù)值小數(shù)位為0和5時(shí),試密度的數(shù)值小數(shù)第三位為0~9第四位為0時(shí),能在表中查出油品標(biāo)準(zhǔn)密度(ρ20),否則結(jié)果應(yīng)是所查得的數(shù)值加(或減)按比例計(jì)算而得的密度和溫度尾數(shù)修正數(shù)。根據(jù)其規(guī)則,在數(shù)據(jù)庫(kù)中建立的如下格式數(shù)據(jù)表(見表1)和算法流程(見圖3)。
2)油罐容積計(jì)算
在成品油營(yíng)銷過(guò)程中,油品一直存儲(chǔ)于特定的容器中,從油庫(kù)中的油罐到運(yùn)輸車罐到加油站油罐。油罐有兩個(gè)功能,一是存儲(chǔ)功能,一是計(jì)量功能。利用油罐計(jì)量油品數(shù)量,是根據(jù)實(shí)測(cè)的罐中油高在罐容表中查得相應(yīng)油高的容積值,從而確定罐中油品的體積量。罐容表是在油罐制作安裝后檢定的結(jié)果,將此容積表錄入數(shù)據(jù)庫(kù)后,按一定算法查表計(jì)算,存儲(chǔ)油罐常分為立式罐和臥式罐,立式罐容積表查出數(shù)據(jù)需加毫米修正值,臥式罐則按內(nèi)差法計(jì)算,鐵路罐車容積計(jì)算通過(guò)表號(hào)和車型查詢。
3)標(biāo)準(zhǔn)體積計(jì)算
將流量計(jì)測(cè)得在計(jì)量溫度(t℃)下的體積換算到標(biāo)準(zhǔn)溫度。(20℃)下的體積(V20),其換算公式為:V20=K×Vt。式中Vt—在計(jì)量溫度(t℃)下的實(shí)測(cè)體積,K—石油體積系數(shù),其值由計(jì)量溫度(t℃)與油品標(biāo)準(zhǔn)密度(Ρ20)查GB1885-80表IIA《石油體積系數(shù)表》(見表2)通過(guò)國(guó)標(biāo)算法而得。
4)質(zhì)量計(jì)算。質(zhì)量計(jì)算公式為:M= Ρ20×V20×F。式中的F—空氣浮力修正系數(shù),其值根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)密度查GB1885-80表《石油在空氣中的質(zhì)量換算表》得出。
3 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)
本系統(tǒng)主要包括存儲(chǔ)油罐計(jì)量管理、鐵路收油計(jì)量管理、公路收油計(jì)量管理、計(jì)量復(fù)核、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)審核、成品油密度換算、統(tǒng)計(jì)報(bào)表管理、系統(tǒng)維護(hù)和幫助等九個(gè)子系統(tǒng)組成。
3.1存儲(chǔ)油罐日常計(jì)量管理
1)油罐日常計(jì)量臺(tái)賬
存儲(chǔ)油罐日常計(jì)量是油庫(kù)日常業(yè)務(wù)之一,操作人員每天錄入各項(xiàng)參數(shù)(油高、油溫、視溫、試密)后,單擊【保存】按鈕,系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算計(jì)量結(jié)果(標(biāo)準(zhǔn)密度、油品重量、油品體積、計(jì)重密度、安全容量、空容量、溢余、損耗等數(shù)據(jù))。操作人員可增加、刪除、修改、查詢記錄,為了數(shù)據(jù)的完整性和管理的科學(xué)性,已經(jīng)復(fù)核或管理部門審核的數(shù)據(jù),基層單位記錄無(wú)權(quán)修改,如要修改,必經(jīng)管理部的授權(quán)(其存儲(chǔ)油罐計(jì)量臺(tái)賬表單見圖4)。
2)油罐日常計(jì)量復(fù)核
此功能用于油庫(kù)計(jì)量人員的日常計(jì)量臺(tái)賬復(fù)核工作,計(jì)量員錄入數(shù)據(jù)后,由另一人對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行復(fù)核,復(fù)核員姓名以登錄系統(tǒng)用戶名為準(zhǔn),復(fù)核后計(jì)量員無(wú)法修改臺(tái)賬。
3.2業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)審核
為了加強(qiáng)公司成品油計(jì)量管理的科學(xué)性和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,系統(tǒng)設(shè)了公司管理層對(duì)油庫(kù)存儲(chǔ)油罐計(jì)量、鐵路收油計(jì)量、公路收油計(jì)量等業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的審核功能,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)一經(jīng)主管部門審核,油庫(kù)計(jì)量人員無(wú)法修改業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),凡授權(quán)修改的數(shù)據(jù),系統(tǒng)保留原數(shù)據(jù)痕跡,其目的是杜絕違規(guī)操作,保留審計(jì)依據(jù)。
3.3鐵路收油計(jì)量管理
此功能用于油庫(kù)計(jì)量人員的對(duì)鐵路罐車來(lái)貨的收油作業(yè)進(jìn)行處理。根據(jù)業(yè)務(wù)流程,系統(tǒng)分成收油計(jì)量登記,收油復(fù)核,計(jì)量單打印三個(gè)子功能模塊。
操作人員只需選擇發(fā)貨單位、收貨單位、油品名稱,錄入計(jì)量日期,計(jì)量時(shí)間,表單號(hào)后,逐筆錄入各車數(shù)測(cè)量數(shù)據(jù)(車號(hào)、表號(hào)、型號(hào)、油高、油溫、視溫、試密)后,系統(tǒng)自動(dòng)查詢密度表,計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)體積、重量、盈虧、超溢耗、損耗率、超耗率,并且所有的統(tǒng)計(jì)報(bào)表自動(dòng)生成。單擊【保存】按鈕后,系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)量結(jié)果,對(duì)未復(fù)核的數(shù)據(jù)可編輯(具體表單見圖5)。
3.4公路收油計(jì)量管理
對(duì)公路汽車罐車來(lái)貨的收油作業(yè)進(jìn)行處理。根據(jù)業(yè)務(wù)流程,系統(tǒng)分成收油計(jì)量登記,收油復(fù)核,計(jì)量單打印三個(gè)子功能模塊。系統(tǒng)根據(jù)不同品名、原發(fā)量、發(fā)貨單位、到貨單位自動(dòng)計(jì)算定額損耗、超溢耗、定耗率、超溢耗率等業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),單車溢耗超界報(bào)警功能;自動(dòng)生成各類報(bào)表;可以進(jìn)行數(shù)據(jù)編輯、存盤、打印收發(fā)貨計(jì)量單。
3.5查詢統(tǒng)計(jì)
查詢統(tǒng)計(jì)模塊分為:日?qǐng)?bào)、月報(bào)、油品進(jìn)出存統(tǒng)計(jì)表、盤點(diǎn)表、組合查、匯總查詢及報(bào)表定制等模塊。用戶只需選擇日期、單位及其它參數(shù),便可自動(dòng)生成需要的報(bào)表。
3.6 關(guān)鍵指標(biāo)展示
通過(guò)大屏展示油庫(kù)油品動(dòng)態(tài)信息,展示方式為報(bào)表、圖表、簡(jiǎn)報(bào)、視頻等(其出庫(kù)趨勢(shì)見圖6)。
3.7系統(tǒng)維護(hù)
系統(tǒng)維護(hù)模塊主要包括:油罐設(shè)置、容積表維護(hù)、使用單位維護(hù)、流量計(jì)維護(hù)、用戶管理、權(quán)限管理、數(shù)據(jù)接口配置等基礎(chǔ)信息。
4 總結(jié)
該系統(tǒng)是為了加強(qiáng)成品油計(jì)量和保管賬管理,確保成品油計(jì)量更加科學(xué)、合理、快速、準(zhǔn)確,滿足石油企業(yè)成品油存儲(chǔ)業(yè)務(wù)需求開發(fā)的系統(tǒng),自2000年8月投入運(yùn)行以來(lái),系統(tǒng)運(yùn)行安全、穩(wěn)定、可靠,完全符合業(yè)務(wù)需求。該系統(tǒng)的運(yùn)行,達(dá)到如下效果:一是規(guī)范成品油計(jì)量管理工作,保證計(jì)量數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠;二是及時(shí)準(zhǔn)確地統(tǒng)計(jì)成品油經(jīng)營(yíng)各環(huán)節(jié)中油品的庫(kù)存數(shù)量和損耗情況;三是公司管理層能夠?qū)崟r(shí)監(jiān)控和分析油品的庫(kù)存,合理分配油品配置計(jì)劃,提高公司整體效益;四是深層次挖掘分析,科學(xué)預(yù)測(cè),有效管理和控制業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),達(dá)到科學(xué)管理油品庫(kù)存的目的,促使企業(yè)充分利用信息系統(tǒng)優(yōu)勢(shì)加強(qiáng)業(yè)務(wù)管理。
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