趙菊玲
摘要:本文簡(jiǎn)述了在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下對(duì)圖書館編目工作的影響及高校
圖書館編目工作性質(zhì)的概況,分析現(xiàn)階段編目工作中存在的問題及業(yè)務(wù)外包現(xiàn)狀,提出相應(yīng)的改進(jìn)措施。提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和服務(wù)質(zhì)量,滿足高校讀者的服務(wù)要求。
關(guān)鍵詞:業(yè)務(wù)外包 非正版圖書 文獻(xiàn)資源 聯(lián)機(jī)編目
隨著信息化及網(wǎng)絡(luò)的迅速發(fā)展,圖書館文獻(xiàn)編目模式發(fā)生了很大變化。編目工作也在由過去各個(gè)圖書館的單獨(dú)封閉編目模式,逐步發(fā)展到聯(lián)合編目。近年來,不僅文獻(xiàn)的數(shù)量激增,文獻(xiàn)的內(nèi)容、類型都發(fā)生了很大變化。這就要求對(duì)不同思想、不同內(nèi)容、不同類型的文獻(xiàn)進(jìn)行客觀的描述已成為文獻(xiàn)編目工作的重要原則。
1 存在的主要問題
1.1 文獻(xiàn)載體、文獻(xiàn)類型多樣化,給編目工作帶來了極大的挑戰(zhàn)和機(jī)遇。圖書、期刊、縮微文獻(xiàn)、電子文獻(xiàn)、音像資料等采購(gòu)更豐富。這對(duì)分編工作的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化都提出了更新的要求。
1.2 分編規(guī)則的統(tǒng)一性和整體性。雖然目前全國(guó)圖書館聯(lián)合編目中心(OLCC)地方版文獻(xiàn)聯(lián)合采編協(xié)會(huì)(CRLNet),實(shí)現(xiàn)了聯(lián)機(jī)編目,共享網(wǎng)絡(luò)資源。CALIS聯(lián)機(jī)合作編目中心建立了一套與聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)建立配套的規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)共十一種。因各圖書館的情況不同,分編規(guī)則要求也不相同。
1.3 非正版圖書在圖書市場(chǎng)的出現(xiàn),阻礙高校圖書編目工作的正常著錄與運(yùn)作。非正版圖書沒有自己的書號(hào)(IBSN),而是盜用其他書號(hào)。編目人員在下載數(shù)據(jù)時(shí),往往是其他書的信息;就其書名下載時(shí),也查不到任何信息,加大了編目的工作量。
1.4 音像資料數(shù)量的突增及其不規(guī)范的信息給圖書館編目員的數(shù)據(jù)著錄帶來不便。有些隨書附贈(zèng)光盤、磁帶沒有國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)錄音號(hào)(ISRC)和作者,與其書名不同等問題,往往造成混亂狀態(tài)。
1.5 圖書編目外包對(duì)圖書館員心理等方面產(chǎn)生一定的負(fù)面影響,是國(guó)內(nèi)外圖書館業(yè)務(wù)外包中應(yīng)用最廣且最具成效的一種,圖書館也面臨著來自外包書商方面產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)。比如:圖書運(yùn)營(yíng)商的承包加工、采購(gòu)、編目各環(huán)節(jié)的操作給編目工作帶來許多不便。他們?yōu)榱酥\取更大的利潤(rùn)和收益,對(duì)圖書加工和編目抱有不負(fù)責(zé)任的態(tài)度:著錄字段、分類號(hào)的給予過于簡(jiǎn)單,數(shù)據(jù)經(jīng)常不完整,書名、作者標(biāo)點(diǎn)符號(hào)等有錯(cuò)字錯(cuò)號(hào)的存在等問題。
1.6 編目隊(duì)伍建設(shè)迫在眉睫。高校圖書館的性質(zhì)決定了其藏書特點(diǎn)必須與本校學(xué)科建科相吻合,必須為學(xué)校的的科研教學(xué)活動(dòng)服務(wù)。因此,圖書館的分編人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)也應(yīng)該與之相適應(yīng)。一個(gè)合格的編目員應(yīng)具備以下基本知識(shí):圖書館學(xué)基本理論和基礎(chǔ)知識(shí),各學(xué)科專業(yè)知識(shí),外語水平,計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)知識(shí)。
1.7 高校圖書館編目人員的環(huán)境設(shè)施。尤其是在建設(shè)數(shù)字圖書館的今天,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的出現(xiàn),圖書館工作的重點(diǎn)由紙本信息轉(zhuǎn)向電子信息。實(shí)現(xiàn)了聯(lián)機(jī)編目,共享網(wǎng)絡(luò)資源。具備良好的網(wǎng)絡(luò)設(shè)施才能更好地資源共享,實(shí)現(xiàn)中西文化信息的傳播。
2 應(yīng)對(duì)舉措
2.1 領(lǐng)導(dǎo)重視,明確目標(biāo),加強(qiáng)管理,統(tǒng)一規(guī)劃。按照標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化要求建立館藏文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù),確立了一個(gè)明確的目標(biāo),高校圖書館向數(shù)字圖書館發(fā)展,領(lǐng)導(dǎo)很重視文獻(xiàn)建設(shè)工作,從2002年采用(下載CALIS數(shù)據(jù))套錄的方式完成中外文圖書數(shù)據(jù)庫(kù)的建庫(kù)工作。制定了各項(xiàng)規(guī)章、規(guī)則、細(xì)則。實(shí)現(xiàn)了編目規(guī)則的統(tǒng)一性和整體性。
2.2 加大對(duì)圖書運(yùn)營(yíng)商所作數(shù)據(jù)的監(jiān)督力度。我們對(duì)外包商從館藏章、條形碼、詞條、書標(biāo)的位置到分類原則以及叢書多卷書的處理、確定編目數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)及分類號(hào)等等都要給予具體要求和說明。這樣做可以使外包商有標(biāo)準(zhǔn)可依,全面明確外包合同。對(duì)其數(shù)據(jù)編目員應(yīng)嚴(yán)格把關(guān),減少錯(cuò)誤信息在本館數(shù)據(jù)庫(kù)中存在,同時(shí)制定一系列懲罰措施,抑制圖書運(yùn)營(yíng)商的取捷手段。嚴(yán)格按照合同履行職責(zé),堅(jiān)持互相監(jiān)督、互惠互利的雙贏關(guān)系。雙方應(yīng)在充分溝通與相互理解的基礎(chǔ)上合作與協(xié)作,使業(yè)務(wù)流程順利進(jìn)行。定期對(duì)本館數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行查看,編目員及時(shí)對(duì)不符合要求的數(shù)據(jù)修正,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性和完整性。
2.3 盜版是困擾出版管理部門乃至中國(guó)政府多年的問題。大家都在為解決這個(gè)問題而探尋原因,尋找對(duì)策。其本質(zhì)上是一種經(jīng)濟(jì)行為,盜版的直接目的是追求非法利潤(rùn)。各職能部門應(yīng)該嚴(yán)格規(guī)范圖書市場(chǎng),建立健全的監(jiān)管部門,統(tǒng)一制度統(tǒng)一管理,主動(dòng)抵制經(jīng)營(yíng)盜版圖書。
2.4 加強(qiáng)人員隊(duì)伍建設(shè)。加強(qiáng)編目人員自身建設(shè),知識(shí)結(jié)構(gòu)要不斷更新,努力掌握一門專業(yè)知識(shí)并具備一定的情報(bào)意識(shí)和情報(bào)能力。要適網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的圖書館業(yè)務(wù)與服務(wù)質(zhì)量的新要求,必須有計(jì)劃地對(duì)職工進(jìn)行各種方式的培訓(xùn)教育,把隊(duì)伍整體素質(zhì)的培養(yǎng)提高放到重要日程上來。通過繼續(xù)教育和圖書館業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高編目員的業(yè)務(wù)素質(zhì),經(jīng)常開展思想政治的教育和學(xué)習(xí)有關(guān)科學(xué)知識(shí),鼓勵(lì)職工利用業(yè)余時(shí)間提高學(xué)歷層次。通過外出學(xué)習(xí)、參觀、業(yè)務(wù)交流,拓寬知識(shí)面,樹立編目員自身形象。為振興圖書館事業(yè)做好服務(wù),營(yíng)造團(tuán)結(jié)、認(rèn)真、生動(dòng)、活潑的工作氛圍。
總之,在建設(shè)數(shù)字圖書館的環(huán)境下,編目工作已實(shí)現(xiàn)了對(duì)數(shù)據(jù)的共享,努力提高自身業(yè)務(wù)水平,以確保能適應(yīng)新時(shí)期編目工作發(fā)展的趨勢(shì)。編目員做好本職工作的前提和基礎(chǔ),就是強(qiáng)烈的為讀者服務(wù)的意識(shí)和事業(yè)心,這是為振興高校圖書館事業(yè)做好服務(wù)的基礎(chǔ)。
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