石慧敏

摘 要：高校圖書館是讀者最為集中、圖書的流通利用率相對(duì)較高的部門。圖書館館藏書刊的健康問(wèn)題，有內(nèi)容方面的，也有容易被忽略的衛(wèi)生、環(huán)保等方面的問(wèn)題，應(yīng)該引起我們的重視。高校圖書館很有必要為書刊建立健康檔案，以維護(hù)讀者和館員的身心健康，有利于延長(zhǎng)書刊的壽命。從書刊健康檔案的重要性、內(nèi)容、管理和利用以及書刊健康防護(hù)的具體措施等方面進(jìn)行了深層的思考和探索。

關(guān)鍵詞：書刊；健康；檔案；高校圖書館

中圖分類號(hào)：G242 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號(hào)：1002-2589（2013）21-0225-02

圖書館的書刊作為利用率較高的公共文獻(xiàn)資源，尤其是利用率更高、讀者更為集中的高校圖書館書刊資源，其健康問(wèn)題應(yīng)該引起我們的重視。涉及書刊健康的內(nèi)容很多，如紙張和印刷油墨等生產(chǎn)原料、思想內(nèi)容、污染損毀、蟲蛀鼠害、光照老化等。為了讀者和館員的衛(wèi)生和安全，為了延長(zhǎng)書刊的壽命，有必要為它們建立一份健康檔案，從書刊的生產(chǎn)，到加工、利用、維護(hù)，直到該書刊消亡，都應(yīng)該有所記錄，這有助于強(qiáng)化書刊管理，可以為我們提高管理和服務(wù)水平提供依據(jù)，也有利于書刊更加合理和充分地利用。

一、書刊健康檔案對(duì)高校的重要性

第一，有利于師生的身體健康。高等院校的不斷擴(kuò)招，在校生不斷增多，不斷增加的就業(yè)壓力讓學(xué)生認(rèn)識(shí)到單憑專業(yè)知識(shí)是無(wú)法適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的，他們充分利用課余時(shí)間到圖書館“充電”?？梢哉f(shuō)，在各種類型的圖書館中，高校圖書館的書刊利用率是最高的。由于讀者人數(shù)眾多，書刊流通率高，相應(yīng)地增加了書刊衛(wèi)生等方面的污染，污染嚴(yán)重的書刊攜帶大量的病菌，常見(jiàn)的就有10種之多。其中非致病菌（枯草桿菌）1種，致病菌3種（金黃色葡萄球菌，紅色沙雷氏菌、類鏈球菌），條件致病菌6種（微球菌、大腸桿菌、表皮葡萄球菌、產(chǎn)氣桿菌、類產(chǎn)堿桿菌、溶血性大腸桿菌）[1]。所以，建立書刊健康檔案，從書刊的日常維護(hù)抓起，有利于師生的身體健康。

第二，有利于維護(hù)師生的心靈健康。書刊內(nèi)容的健康，要從書刊采訪這個(gè)源頭做起，杜絕內(nèi)容不健康的書刊進(jìn)入高校圖書館。原則上，經(jīng)過(guò)國(guó)家審批出版的圖書和經(jīng)過(guò)期刊編審專家審閱的文章，基本都是合法的，但仍然還有學(xué)術(shù)研究、藝術(shù)研究和醫(yī)學(xué)研究方面的問(wèn)題，可能還會(huì)涉及政治異見(jiàn)、偽宗教和涉性等方面的問(wèn)題。需要圖書館采訪人員進(jìn)一步核實(shí)，對(duì)適合教師科學(xué)研究但不適合學(xué)生閱讀的書刊做特別的管理，做合理“過(guò)濾”，進(jìn)一步建立書刊健康檔案，以維護(hù)讀者的心靈健康。

第三，有利于環(huán)保借閱理念的引入和推廣。通過(guò)建立書刊健康檔案，讓師生和館員都有一個(gè)全新的認(rèn)識(shí)：書刊也有健康問(wèn)題，同樣需要健康維護(hù)。讓師生注意閱讀衛(wèi)生，樹(shù)立保護(hù)書刊的意識(shí)，利于環(huán)保閱讀、綠色閱讀理念深入人心。一方面是節(jié)能環(huán)保的理念。書刊雖然是精神文化產(chǎn)品，但同樣具有物質(zhì)形態(tài)，書刊的紙張、印刷、流通等環(huán)節(jié)也會(huì)存在不環(huán)保的和不節(jié)能的因素，因而需要加強(qiáng)閱讀中提倡的節(jié)能環(huán)保理念；另一方面，健康和諧理念。提倡閱讀健康有意義的內(nèi)容，提倡閱讀方式的健康正確[2]。

第四，有利于延長(zhǎng)書刊的壽命，提高書刊的利用效能。通過(guò)宣傳教育，使廣大讀者樹(shù)立了維護(hù)書刊完整和健康的意識(shí)，掌握了正確利用書刊的知識(shí)和技巧，客觀上就能達(dá)到延緩書刊使用壽命、提高書刊利用效率的效果。

二、健康檔案的內(nèi)容

書刊的健康檔案應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容：一是書刊的身份信息。包括名稱、作者和內(nèi)容簡(jiǎn)介，包括出版單位、出版地和出版時(shí)間，包括印刷單位、印刷地和印刷時(shí)間，包括尺寸、頁(yè)碼和裝幀形式等；二是書刊材質(zhì)信息。建議實(shí)行印刷行業(yè)公布用料及標(biāo)準(zhǔn)，這部分信息包括印刷用紙和油墨的名稱、原料成分、原料來(lái)源等，應(yīng)該把對(duì)人體有害的原料成分介紹清楚，以便人們注意健康保護(hù)；三是書刊整理和利用信息，包括采編信息、典藏方位、借閱人信息、利用頻率、借閱周期和損耗情況等；四是書刊健康維護(hù)信息。書刊在典藏過(guò)程中存在一些健康隱患，如潮濕、強(qiáng)光照射、鼠害、蟲蛀、污染、破損和老化等，甚至有些是毀滅性的隱患，如火災(zāi)、水災(zāi)、地震和人為破壞等。如果發(fā)生了以上健康問(wèn)題，要及時(shí)進(jìn)行“救護(hù)”，并記錄在檔案中，以提高工作人員和讀者的保護(hù)意識(shí)；五是書刊最終去向信息。書刊存在利用價(jià)值變化的現(xiàn)象，隨著時(shí)間推移和現(xiàn)實(shí)情況變化，書刊的利用價(jià)值會(huì)發(fā)生變化，其中就有利用價(jià)值降低的問(wèn)題，加上書刊壽命的限制，就要進(jìn)行書刊的剔舊工作。剔舊下來(lái)的書刊，有的會(huì)被放到三線書庫(kù)，有的會(huì)被捐贈(zèng)出去，有的甚至被當(dāng)做廢品處理掉（這是不應(yīng)該的）；有的書刊遭到人為破壞，有部分書刊是因?yàn)橛∷⒀b幀的問(wèn)題而導(dǎo)致書刊壽命大減?，F(xiàn)在書刊的裝訂多為膠合劑處理，容易發(fā)生書頁(yè)散開(kāi)的現(xiàn)象，若不及時(shí)進(jìn)行人工二次裝訂，書刊很快就會(huì)散失、消亡。不論是什么結(jié)局，其健康檔案都要如實(shí)記錄，這是文獻(xiàn)資源建設(shè)的需要。

三、書刊健康防護(hù)的具體措施

（一）實(shí)行印刷產(chǎn)品用料強(qiáng)制性安全標(biāo)準(zhǔn)

書刊作為一種文化商品，我們往往會(huì)忽略其材質(zhì)方面的安全問(wèn)題，我們一般人更不會(huì)清楚書刊的原料成分、原料性能、原料來(lái)源和加工工藝。原料不合格的書刊對(duì)我們的危害猶如原料不合格的食品一樣，不同的是，食品是通過(guò)口，書刊是通過(guò)鼻孔和皮膚。紙張是由植物纖維加入填料、膠料、色料等成分加工提成的一種物質(zhì)材料，其中的膠料和色料對(duì)人體有一定的危害性；印刷用的油墨按成分一般來(lái)說(shuō)分三種：水性墨，溶劑墨，油墨。溶劑墨是用二甲苯、丙烯酸酯類化合物和異丙醇之類的做溶劑，對(duì)皮膚有不同程度的刺激性和毒性；油墨一般用的溶劑為高沸點(diǎn)煤油，也有一定的危害[3]。因此，有必要實(shí)行印刷產(chǎn)品用料強(qiáng)制性安全標(biāo)準(zhǔn)，并讓印刷商在書刊上注明印刷用料成分及危害性說(shuō)明。

（二）廣泛宣傳，鼓勵(lì)健康閱讀

高校的讀者眾多，書刊的借閱率也很高，閱讀健康問(wèn)題很重要。筆者對(duì)所在單位圖書館利用率較高的文學(xué)類、教育類、英語(yǔ)類和計(jì)算機(jī)類等方面的圖書觀察分析，新書上架不足兩個(gè)月，就會(huì)出現(xiàn)不同程度的圖書折頁(yè)、污損、散頁(yè)，甚至遭到撕剪、偷盜等人為破壞。而我們就要提醒學(xué)生注意書刊衛(wèi)生問(wèn)題給他們帶來(lái)的危害，為學(xué)生考慮，鼓勵(lì)他們文明健康地閱讀。

（三）加大投入，專項(xiàng)防治

專門用于書刊等資料消毒的設(shè)備很多，如杭州超瑞科技有限公司生產(chǎn)的JK智能系列圖書專用消毒柜，采用獨(dú)立雙門設(shè)計(jì)，每門都為獨(dú)立控制，可單獨(dú)開(kāi)啟消毒，符合圖書館書庫(kù)和閱覽室的借閱規(guī)律。收回的書刊不論量的多少都能做到及時(shí)消毒，降低了圖書資料管理人員因與大量圖書積壓所產(chǎn)生細(xì)菌接觸的機(jī)會(huì)，做到隨時(shí)收回、隨時(shí)消毒，大大提高了圖書資料消毒工作的靈活性[4]；書刊潮濕容易發(fā)霉，空氣過(guò)于干燥又容易導(dǎo)致書刊紙張變脆，容易破裂老化，珍貴書刊（如古籍）尤其要注意這些問(wèn)題，要購(gòu)置除濕機(jī)和加濕機(jī)，適時(shí)進(jìn)行處理，愛(ài)客（IQAir）生產(chǎn)的除濕機(jī)和加濕機(jī)性能就不錯(cuò)；這些措施首先要爭(zhēng)取到經(jīng)費(fèi)的支持。

（四）專人負(fù)責(zé)，規(guī)范操作

1.消毒處理

書刊的消毒采用書刊專用消毒柜來(lái)處理，具體做法是：圖書歸架前要進(jìn)行消毒處理，圖書消毒可以在還書處進(jìn)行，由讀者自助進(jìn)行或歸還后由工作人員集中處理；報(bào)刊的消毒可以在下班后集中進(jìn)行，不耽誤第二天利用即可。

2.修補(bǔ)裝訂

由于現(xiàn)代圖書裝訂大多采用膠粘技術(shù)，圖書散頁(yè)現(xiàn)象嚴(yán)重，裝訂任務(wù)很重，可以利用每周內(nèi)務(wù)整理時(shí)間，集中人員力量，統(tǒng)一進(jìn)行整理。需要注意的是，要選好裝訂線，要細(xì)而結(jié)實(shí)耐磨，裝訂不能遮掩內(nèi)容；珍貴書刊的破損修補(bǔ)是一項(xiàng)技術(shù)性很強(qiáng)的工作，需要有專人進(jìn)行專門的技術(shù)培訓(xùn)，尤其是破損古籍的修復(fù)。

3.預(yù)防人為破壞

書刊健康防護(hù)人員要與監(jiān)控室人員、安全管理人員密切配合，防止書刊被盜和被人毀壞。人為破壞書刊的現(xiàn)象雖然很少，但幾乎每年破壞或盜竊書刊的人員被抓的案例都有發(fā)生。要采用宣傳教育、人員巡邏、標(biāo)語(yǔ)警示、監(jiān)控設(shè)備監(jiān)視和適當(dāng)懲戒等相結(jié)合的辦法，把書刊人為破壞的損失降到最低限度。

四、健康檔案的管理和利用

書刊健康檔案管理的最佳手段，是在圖書館集成管理系統(tǒng)增加一個(gè)文獻(xiàn)檔案管理模塊，這需要圖書館和提供集成管理系統(tǒng)的商家合作實(shí)現(xiàn)，要詳細(xì)記錄書刊健康每次變化的信息，如對(duì)書刊進(jìn)行地消毒、修補(bǔ)、清污、除濕、蟲蛀處理、霉點(diǎn)處理、重新裝訂等健康維護(hù)信息，記錄清楚維護(hù)的時(shí)間、人員、原因、內(nèi)容和效果等重要信息。利用原有系統(tǒng)中的書刊信息，只需增加書刊健康信息的功能模塊，操作方便，也能互為體現(xiàn)和照應(yīng)；在這個(gè)功能實(shí)現(xiàn)之前，可以借助檔案行業(yè)管理軟件進(jìn)行管理，雖然做不到每一本書刊的信息體現(xiàn)，但出現(xiàn)健康問(wèn)題的書刊就可以記錄和管理；要保管好書刊的健康檔案，必要時(shí)做好備份；同時(shí)還要做好書刊健康檔案的開(kāi)發(fā)和利用。圖書館管理者要適時(shí)召集相關(guān)人員，通過(guò)書刊健康維護(hù)實(shí)踐，通過(guò)健康檔案信息分析，討論和總結(jié)書刊健康維護(hù)的經(jīng)驗(yàn)和改進(jìn)措施，分析探索文獻(xiàn)采訪重點(diǎn)的調(diào)整，探討讀者教育的有效方法，摸索提高讀者服務(wù)的有效途徑，把書刊健康檔案充分利用起來(lái)，認(rèn)真歸納和總結(jié)，從中發(fā)現(xiàn)產(chǎn)生問(wèn)題的原因和解決問(wèn)題的對(duì)策，當(dāng)做改進(jìn)服務(wù)工作、提高管理水平的事實(shí)依據(jù)和有效工具。

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[2]李漓.綠色閱讀席卷全國(guó)[N].新華書目報(bào).2007-12-04，（8）

[3]百度知道.印刷用油墨的成分[EB/OL].http：//zhidao.baidu.com/question/89151630.html？si=6.

[4]杭州超瑞科技有限公司.空氣消毒專家.[EB/OL].http：//www.hzchaorui.com/？mod=product&act=detail&categoryID=61&id

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[5]謝田.護(hù)理概論與護(hù)理技術(shù)[M].北京：高等教育出版社，2005：157.

[6]林萬(wàn)蓮.唐丹談圖書館書刊的清潔與消毒[J].醫(yī)學(xué)信息2003，（10）：12.