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網絡時代圖書館查新工作管理與創(chuàng)新

2013-04-29 10:21:13江濤
決策與信息·下旬刊 2013年7期
關鍵詞:查新網絡技術圖書館

江濤

摘 要 隨著科技的不斷發(fā)展,社會逐漸步入網絡時代,網絡時代給社會各界帶來眾多便利,圖書館查新工作亦在這一背景下產生了巨大的變化。科技查新為成果鑒定及課題立項提供大量的文獻資料,對發(fā)展高科技技術產業(yè)起到了至關重要的作用。本文通過探討網絡時代下圖書館查新服務及文獻信息查閱的新變化,在分析目前社會查新服務的新特點后,重點論述新時期圖書館查新工作的對策。

關鍵詞 圖書館 查新 對策 網絡技術

中圖分類號:G252 文獻標識碼:A

科技查新為成果鑒定及課題立項提供大量的文獻資料,同時又能在一定程度上減少科研的重復研究率,對發(fā)展高科技技術產業(yè)起到至關重要的作用,因此它已經成為檢測社會科技管理水平高低的一個重要環(huán)節(jié)。

一、網絡時代下的查新工作適應社會發(fā)展的新趨勢

科研工作與教學工作都是推動社會發(fā)展的重要因素,他們之間的關系是互補的。一方面,在科研工作中進行查新工作對推動科研起到很大的作用,在立項前進行查新工作,有利于盡量減少研究重復率,增強課題的研究價值及新穎程度,為各項科研活動提供大量的決策性服務,全面提升科研成果的可信度,有比較強的社會需求及市場價值;另一方面,網絡時代下進行的查新工作對教學所起到的作用更加明顯,教學水平高低是評價一所社會成績好壞的基礎,而在教學過程中,教師所講內容的實效性是能否培養(yǎng)學生創(chuàng)新能力的基礎,因此教師在教學過程中必須不斷創(chuàng)新,通過創(chuàng)新來提高教學質量,通過創(chuàng)新來吸收教學成果。只有這樣才能讓學生不斷接受新知識,從而不斷提升自身價值。因此,社會查新工作是我國信息咨詢的一個重要組成部分,在網絡時代背景下,順應了新時期社會發(fā)展的基本特點,對促進社會自身發(fā)展及提高教學水平都有很大的幫助。

二、網絡時代下查新工作的新特點

盡管圖書館服務查新這項工作早在20世紀計劃經濟時期就已經形成,但隨著社會的不斷發(fā)展、新技術的不斷加入使得目前社會查新服務面臨著更多的變化。

(一)查詢更便捷、查詢量更高。

隨著網絡技術的不斷發(fā)展,社會上各種資源均可非常方便的在網上搜索到,人們利用電子信息數據庫可以非常輕松的查詢到自己想要的信息,為了方便人們達到這一目的,各大社會紛紛投入大量資金建立屬于自己的數據庫,如山東大學目前館藏電子數據信息的存儲總容量已經達到67TB,且所有電子資源均可全天24小時查閱。在數據庫類型當中,既包括各大中文學科數據庫,如農業(yè)數據庫、食品科技文摘數據庫、工程索引等,又包括Elsevier、Springer、Blackwell等電子期刊數據庫,同時還涉及到國外網絡專利文獻等數據庫,如此豐富的數據庫資源信息,為查新服務工作帶來巨大的便利,工作人員可以通過網絡更便捷地查詢到客戶所需要的信息。

(二)查新任務集中。

目前不僅社會查新工作量劇增,社會查新的任務數也非常集中,工作時間相對緊張,一般一項項目信息的公告查新工作的周期一般為15天左右,但在這15天內持續(xù)不斷的有不同項目的查新任務的到來,這對查新工作帶來極大的影響,課題申報人員要從選題、材料準備和項目篩選,到定題申報時才能申請查新,因此,取得查新報告的時間只有一周左右,甚至更短。

(三)資源更加豐富。

不論數據庫的資源量有多大,數據庫的資源量肯定會存在無法滿足查新委托人所要的需求。當出現(xiàn)這一情況時,通過網絡資源可以迅速查詢相關資料來彌補這一項缺陷。當查詢一些比較新的領域時,用常用的思維去檢索往往查不到,比如我們接受了一個名為蒙古族勒勒車的學科研究,這一研究屬于交叉學科,既有工藝美術學科的內容,又有社會學科的內容,當我們在數據庫中進行查詢時,查到的資源很少。但是當我們將這一研究內容放到網絡資源中進行搜索時,卻會發(fā)現(xiàn)有很多的內容,不管內容的科學性與新舊程度,將這些資源與數據庫中的資源進行比較與總結,就能得出相關的查新內容。

三、網絡時代下查新服務的新對策探討

通過上面的論述我們不難發(fā)現(xiàn),盡管目前網絡時代給我們查新工作帶去很多的便利,但是仍存在很大的問題,比如市場需求量的增加使查新工作量的加大、工作相對集中、資源相對混亂等問題,鑒于網絡時代下查新工作的上述特點及帶給我們的新困難,為了確保查新工作能夠順利的開展下去,我們必須采取一些措施,充分利于網絡資源給我們帶來的優(yōu)勢,并盡量將劣勢轉換為新的優(yōu)勢,只有這樣才保證新時期查新工作的順利進行。

(一)繼承和發(fā)展傳統(tǒng)查新服務模式。

傳統(tǒng)查新是圖書館查新的基本形式,傳統(tǒng)查新工作主要是通過圖書館的館藏資源,針對用戶提出的各種查新要求,利用手工查閱的方式,向讀者提供具體的文獻知識或文獻線索的查新內容。對社會提高用戶的檢索技能,為社會輸送具備信息素質的人才是十分有利的。所以,圖書館要繼承和發(fā)展傳統(tǒng)查新。

網絡時代的傳統(tǒng)查新,服務內涵已增加了許多時代因素,檢索方式不再局限于手工檢索,參考源也不再局限于印刷型文獻,因此,圖書館應在繼承傳統(tǒng)查新的優(yōu)點的基礎上,充分利用計算機的方便快捷,盡納印刷型文獻、電子出版物、網絡資源的優(yōu)勢,為用戶提供高效、全面的咨詢服務。

(二)建設數字查新云模式。

數字查新云模式是指通過在網絡上建立以云搜索為基礎的平臺,并將內容轉移到云空間中。讓客戶與專家直接在網上面對面交流,徹底改變傳統(tǒng)模式下查新工作面對面進行交流的局面,由于其不受時間與空間的限制,因此數字化查新工作是查新咨詢工作的發(fā)展趨勢。圖書館可充分利用現(xiàn)代網絡平臺,不斷拓展數字參考咨詢服務方式以滿足讀者多元化的需求,提高圖書館的信息服務能力。數字化查新平臺主要包括以下服務:

1、網上實時參考咨詢。

通過數字平臺的聊天系統(tǒng),客戶可以直接與查新老師進行交流,將自己的想要查詢的內容告訴老師,查新老師再將這些信息記錄下來,聊天方式有網絡聊天室、白板聊天室、網絡視頻聊天室等,客戶可以通過自己意愿來自由選擇聊天方式,當查新工作完成后,可以將內容傳遞到自己的云空間中,既可以不占實際空間,又可以下次迅速查找所需內容。

2、創(chuàng)建云空間網絡信息資源導航。

由于網絡信息包羅萬象,而且無序,圖書館參考館員可利用自身搜集、綜合、分析、判斷與整合信息資源的專業(yè)優(yōu)勢,通過定期搜索、瀏覽網上的資源并進行分門別類,加工整理,建立學科網絡信息導航,有選擇地針對本校的一到兩個重點學科做網絡導航,搜集網上相關站點。用戶使用時只需訪問他所需要的學科領域,即可找到所要咨詢的問題答案,方便用戶快速獲取信息。如北京大學建立了“數學”、“哲學”等六個重點學科導航庫,很具有本校的專業(yè)特色。

(三)優(yōu)化查新服務內容。

1、合作化服務。

當前,計算機技術逐步發(fā)展,網絡技術和電子郵件等方面也大量應用,這樣就讓參考咨詢變得更加快捷和方便。但是,也非常需要增加咨詢的請求量。咨詢館員也遇到了很到問題,不少問題已經超過了自身的知識能力,同時也表現(xiàn)為圖書館里可供的資源不足等方面的問題。所以,圖書館采用多種方法來加強咨詢方面的解決,比如通過互聯(lián)網進行資源共建、共享和協(xié)作等方法。并且對各館的館藏資源進行充分的利用,以及對咨詢館員的人力優(yōu)勢進行利用,在進行參考咨詢的時候開展跨專業(yè)、跨地區(qū),甚至是跨國界的全球性協(xié)作。正是通過這種獨特的方法,在建立多個機構的參考咨詢服務方面,人們主要是通過對網絡技術來進行的。

2、指導性服務。

指導性服務是對問題的一種幫助,主要是對讀者在利用圖書館的過程中產生的問題進行的解決。通過這種方式,可以讓讀者的信息意識與能力得到最大程度的培養(yǎng),讓這些讀者能夠掌握利用圖書館的能力,以及對文獻信息知識應用的能力。比如,對文獻檢索的方法,數據庫的使用方法等等。在這個過程中,圖書館在進行指導性服務的時候,可以采用個別指導的方式進行。這樣就會有較好的針對性,但是,這樣的指導方式也有很大的缺陷,主要表現(xiàn)為受眾范圍狹窄,系統(tǒng)性方面比缺乏。

四、總結

總之,圖書館查新工作是一項非常重大的項目,它不僅對社會發(fā)展有著非常大的推進作用,更對教師教學及科研立項有著很大的指導作用,在信息時代高速發(fā)展的今天,網絡技術的發(fā)展為圖書館查新工作提供更大的發(fā)展平臺,圖書館應把握住這一機會,通過建立云搜索模式及優(yōu)化查新服務內容等實際內容來進一步提高查新效率,把查新服務和信息服務工作有機地結合起來,以應對新時期查新服務的新挑戰(zhàn)?!?/p>

(作者單位:貴州財經大學金融學院)

參考文獻:

[1]戴磊.吉林省科技查新咨詢中心科技查新數據分析[J].圖書館學研究.2002(24).

[2]張立,閆裴.基于課題分析的圖書館科技查新的特點與舉措[J].圖書館工作與研究.2011(03).

[3]趙霞.從查新項目統(tǒng)計分析研究社會查新工作中的問題與對策——以北京理工大學教育部科技查新站L27為例[J].圖書情報工作.2012(S1).

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