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我國上市公司內(nèi)部控制實(shí)施障礙與解決建議

2013-04-29 00:44:03唐梅玲宋子龍
大觀周刊 2013年7期
關(guān)鍵詞:上市公司內(nèi)部控制

唐梅玲 宋子龍

摘要:內(nèi)部控制近年來研究的熱點(diǎn)和前言問題,我國的內(nèi)部控制也在不斷的發(fā)展和完善過程中,2011年財(cái)政部等部門要求我國有較強(qiáng)內(nèi)部控制實(shí)施環(huán)境的上市公司率先實(shí)施內(nèi)部控制。為了解實(shí)施的效果,財(cái)政部等部門對(duì)上市公司調(diào)查了實(shí)施內(nèi)部控制的公司,結(jié)果顯示出我國內(nèi)部控制的存在實(shí)施中存在著許多的障礙,文章首先分析具體的實(shí)施障礙,繼而給出自己的解決意見。

關(guān)鍵詞:上市公司 內(nèi)部控制 實(shí)施障礙

為及時(shí)全面了解我國企業(yè)內(nèi)控建設(shè)的現(xiàn)狀,分析內(nèi)控規(guī)范體系在實(shí)施過程中存在的問題,財(cái)政部通過問卷調(diào)查的方式,對(duì)我國企業(yè)內(nèi)控規(guī)范體系實(shí)施現(xiàn)狀進(jìn)行了調(diào)查研究。調(diào)查結(jié)果顯示,我國的影響內(nèi)部控制規(guī)范體系實(shí)施的障礙的主要因素有內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)問題、規(guī)范體系的可操作性、內(nèi)控缺陷難以認(rèn)定、內(nèi)部監(jiān)督問題、外部監(jiān)管問題、管理層不重視、內(nèi)控人員缺乏、缺乏相應(yīng)檢查和懲罰機(jī)制、主觀因素制約、成本效益問題。需要的說明的是,問卷中很多項(xiàng)目的設(shè)計(jì)均用數(shù)值表示調(diào)查對(duì)象對(duì)此項(xiàng)目的態(tài)度,如對(duì)內(nèi)部控制規(guī)范體系的熟悉和了解程度,設(shè)置了0、1、2、3、4、5六檔數(shù)值,回答的數(shù)值越高表示熟悉和了解的程度越高。

一、上市公司內(nèi)控內(nèi)控規(guī)范體系實(shí)施障礙

(一)內(nèi)部控制的監(jiān)督問題

再好的內(nèi)部控制制度的執(zhí)行,如果缺乏有效的監(jiān)督,那么它的有效性也難以得到保證。對(duì)于企業(yè)內(nèi)部控制監(jiān)督的問題上的內(nèi)部監(jiān)督和外部監(jiān)督評(píng)分分別是2.44和2.50。由于我國的企業(yè)內(nèi)部有一個(gè)很普遍的現(xiàn)象就是:重人情,輕規(guī)定。在企業(yè)的內(nèi)部控制實(shí)施中,一般說來沒有對(duì)審計(jì)的獨(dú)立監(jiān)督、公正職能予以充分的重視,沒有完善的審計(jì)機(jī)構(gòu);審計(jì)機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性也不強(qiáng)。

對(duì)于外部監(jiān)督上,我國已經(jīng)形成了包括政府監(jiān)督和社會(huì)監(jiān)督相結(jié)合的企業(yè)外部監(jiān)督,但是監(jiān)督效果卻不如人意。政府監(jiān)督方面,雖然我國有很多的機(jī)構(gòu)進(jìn)行監(jiān)督,比如財(cái)政、銀行等。但是這些監(jiān)督機(jī)構(gòu)都是相互獨(dú)立的,沒有一個(gè)整體綜合的體系,這樣就會(huì)造成對(duì)于監(jiān)督機(jī)構(gòu)有利的部分,很多的監(jiān)督機(jī)構(gòu)都宣稱自己有干涉權(quán)利,對(duì)自己沒有利的部分則是沒有人出來負(fù)責(zé)。社會(huì)監(jiān)督方面,以會(huì)計(jì)師事務(wù)所的社會(huì)監(jiān)督,由于職業(yè)環(huán)境和不正當(dāng)?shù)母偁幒妥?cè)會(huì)計(jì)師的監(jiān)督不力,使得其“經(jīng)濟(jì)警察”這一作用沒有得到有效的發(fā)揮。

(二)成本效益問題

問卷調(diào)查中成本效益問題的評(píng)分是2.52,作為一個(gè)企業(yè)存在的目標(biāo),利潤最大化或者股東財(cái)富最大化是衡量企業(yè)成功與否的標(biāo)桿。然而在實(shí)施內(nèi)部控制的時(shí)候,企業(yè)也肯定會(huì)使用成本效益的原則來考慮,只有企業(yè)認(rèn)為或者在實(shí)施一段時(shí)間后內(nèi)部控帶來的收益大于其所需要的成本的時(shí)候,內(nèi)部控制才能得以實(shí)施。于是如何的去衡量產(chǎn)生的效益以及產(chǎn)生的效益所需要的成本是內(nèi)部控制實(shí)施的關(guān)鍵問題。

(三)內(nèi)部控制實(shí)施的人員缺乏的問題

對(duì)于內(nèi)控人員缺乏問題上的評(píng)分是2.60,這也是現(xiàn)階段我國對(duì)于內(nèi)部控制實(shí)施障礙的一個(gè)突出問題,由于內(nèi)部控制真正發(fā)展的時(shí)間很短,外界對(duì)于內(nèi)部控制還沒有一個(gè)很客觀和理性的認(rèn)識(shí),因此對(duì)于內(nèi)部控制人員的培養(yǎng)方面也較為缺乏。沒有足夠的專業(yè)人員,就像沒有舵的船只,再好也航行不遠(yuǎn)。因此,對(duì)于內(nèi)部控制人員的培養(yǎng)方面應(yīng)當(dāng)給予重視,不然,內(nèi)部控制會(huì)變成一紙空文。

二、對(duì)于我國上市公司內(nèi)部控制障礙解決的建議

(一)加強(qiáng)內(nèi)外部監(jiān)督、健全內(nèi)部監(jiān)督體系

COSO框架中一個(gè)重要的組成部分就是“監(jiān)控”,就是對(duì)內(nèi)部控制的有效性進(jìn)行再監(jiān)督。有效的監(jiān)督、檢查是上市公司內(nèi)部控制有效運(yùn)行的有力措施,有時(shí)候會(huì)存在很多良好的內(nèi)部控制并沒有得到規(guī)范的執(zhí)行,這就是沒有好的內(nèi)部監(jiān)督導(dǎo)致的。各級(jí)管理層應(yīng)當(dāng)在日常的經(jīng)營管理過程中注重對(duì)內(nèi)部控制有效性的監(jiān)督,如果發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤應(yīng)當(dāng)及時(shí)的查漏補(bǔ)缺,使得內(nèi)部控制真正成為閉環(huán)運(yùn)行的良好過程。

對(duì)于外部審計(jì)上,政府監(jiān)督方面,應(yīng)當(dāng)將監(jiān)督機(jī)制全面的考慮,使之立法化,對(duì)于不同的部門之間要有一定的聯(lián)系,使得監(jiān)督的內(nèi)容全面而又不重疊,這樣也減少了監(jiān)督的成本。社會(huì)監(jiān)督方面,規(guī)范中介機(jī)構(gòu)管理,要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)和會(huì)計(jì)師事務(wù)所執(zhí)行內(nèi)部控制規(guī)范體系的監(jiān)督檢查力度,對(duì)違反內(nèi)部控制規(guī)范要求的單位和個(gè)人依法嚴(yán)肅處理;加強(qiáng)對(duì)相關(guān)中介機(jī)構(gòu)的監(jiān)管,嚴(yán)格執(zhí)業(yè)認(rèn)定,完善專業(yè)培訓(xùn),提高質(zhì)量管理,積極發(fā)揮其內(nèi)控鑒證業(yè)務(wù)的質(zhì)量和公允性。

(二)綜合考慮內(nèi)控實(shí)施產(chǎn)生的收益

衡量內(nèi)部控制實(shí)施的結(jié)果使用的指標(biāo)大部分都是可以量化的指標(biāo),也就是內(nèi)部控制所帶來的直接收益,而對(duì)于間接收益卻由于難以進(jìn)行準(zhǔn)確的量化,因此得到關(guān)注卻較少。而內(nèi)部控制所帶來的間接收益尤其是長期的間接收益一直是內(nèi)部控制所實(shí)施的根本目標(biāo)之一。因此企業(yè)應(yīng)該認(rèn)識(shí)到,要根據(jù)內(nèi)控控制實(shí)施的不同階段來使用不同的指標(biāo)(包括可以量化和不可以量化的指標(biāo))來衡量內(nèi)部控制的實(shí)施效果,內(nèi)部控制的成本和效益在不同階段會(huì)呈現(xiàn)出不同的特征,應(yīng)該根據(jù)不同階段、綜合地進(jìn)行考察和評(píng)估;而且企業(yè)的內(nèi)部控制體系也不是一天就可以建立起來的,它的效益是以長期投入為基礎(chǔ)的。因此,我們應(yīng)當(dāng)在內(nèi)部控制體系建立的整體過程及其后的實(shí)施過程,要綜合考慮實(shí)施內(nèi)部控制的直接和間接的經(jīng)濟(jì)效益,不要只看直接的經(jīng)濟(jì)效益而忽視了間接的經(jīng)濟(jì)效益。

(三)建立和完善溝通及協(xié)調(diào)的系統(tǒng)

良好的溝通是內(nèi)部控制得以很好實(shí)施所必不可少的環(huán)節(jié),建立良好的信息溝通渠道可以使得企業(yè)的員工正確的了解自己在內(nèi)部控制系統(tǒng)所處的位置,通過制定信息的傳遞和反饋的保護(hù)條款可以鼓勵(lì)員工對(duì)于違反內(nèi)部控制規(guī)定的檢舉行為。同時(shí),在建立縱向的溝通和協(xié)調(diào)的過程中也不忘建立橫向的溝通和協(xié)調(diào)系統(tǒng),使得信息能高效而正確的傳播。

參考文獻(xiàn):

[1]劉啟亮,羅樂.產(chǎn)權(quán)性質(zhì)、制度環(huán)境與內(nèi)部控制[J].會(huì)計(jì)研究,2012(3).

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