李彥紅

摘要：隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的確立和現(xiàn)代企業(yè)制度的完善，采購(gòu)成本已成為企業(yè)一項(xiàng)重要的管理活動(dòng)。采購(gòu)成本支出作為現(xiàn)代化企業(yè)管理的重點(diǎn)，是每一個(gè)集團(tuán)企業(yè)都不容忽視的管理對(duì)象，在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，加強(qiáng)對(duì)企業(yè)集團(tuán)采購(gòu)成本支出的管理已成為企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益與增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力的有效途徑，面對(duì)瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)，企業(yè)集團(tuán)只有通過(guò)不斷改進(jìn)和完善采購(gòu)成本支出管理，才能適應(yīng)新的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境。因此，加強(qiáng)企業(yè)采購(gòu)成本分析，提升采購(gòu)成本分析水平，對(duì)提升企業(yè)綜合管理水平具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

關(guān)鍵詞：物資采購(gòu)；成本分析；對(duì)策建議

一、采購(gòu)成本分析的內(nèi)涵及其作用

1.采購(gòu)成本分析的涵義

采購(gòu)成本分析是以企業(yè)的計(jì)劃、采購(gòu)、儲(chǔ)備、保管成本等物資資料為基礎(chǔ)，對(duì)企業(yè)的采購(gòu)成本狀況和經(jīng)營(yíng)成果進(jìn)行分析和評(píng)價(jià)的一種方法。采用一系列專門的分析技術(shù)和方法，以償債能力、盈利能力和運(yùn)營(yíng)能力的角度對(duì)企業(yè)等經(jīng)濟(jì)組織過(guò)去和現(xiàn)在的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行分析與評(píng)價(jià)，為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者及其他關(guān)心企業(yè)的組織或個(gè)人了解企業(yè)過(guò)去、評(píng)價(jià)企業(yè)現(xiàn)狀、預(yù)測(cè)企業(yè)未來(lái)和做出正確決策提供準(zhǔn)確的信息或依據(jù)的經(jīng)濟(jì)應(yīng)用學(xué)科，在公司經(jīng)營(yíng)過(guò)程中發(fā)揮著一定重要的作用。

2.采購(gòu)成本分析的作用

（1）采購(gòu)成本分析可以正確評(píng)價(jià)企業(yè)過(guò)去。采購(gòu)成本分析通過(guò)對(duì)實(shí)際采購(gòu)成本資料的分析，能夠說(shuō)明企業(yè)過(guò)去的業(yè)績(jī)狀況，指出企業(yè)的成績(jī)和問(wèn)題及產(chǎn)生的原因，對(duì)于正確評(píng)價(jià)企業(yè)過(guò)去的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)是十分有益的。

（2）采購(gòu)成本分析可以全面反映企業(yè)現(xiàn)狀。采購(gòu)成本分析根據(jù)不同分析主體的分析目的，采用不同的分析手段和方法，可以得出反映企業(yè)在某方面現(xiàn)狀的指標(biāo)，通過(guò)這種分析，對(duì)于全面反映和評(píng)價(jià)企業(yè)的現(xiàn)狀有著重要作用。

（3）采購(gòu)成本分析可以用于預(yù)測(cè)企業(yè)未來(lái)。首先，可為企業(yè)未來(lái)采購(gòu)成本預(yù)測(cè)、采購(gòu)成本決策和采購(gòu)成本預(yù)算指明方向；其次，可準(zhǔn)確評(píng)估企業(yè)的價(jià)值和價(jià)值創(chuàng)造 ；再次，可為企業(yè)進(jìn)行采購(gòu)成本危機(jī)預(yù)測(cè)提供必要信息。因此，采購(gòu)成本分析可從多層次多角度的指標(biāo)反映企業(yè)的情況，并且能夠?yàn)槠髽I(yè)的經(jīng)營(yíng)提供一些決策有用的信息，是建立現(xiàn)代企業(yè)制度中必不可少的重要一環(huán)，但是目前我國(guó)企業(yè)在采購(gòu)成本分析上也存在著一些問(wèn)題，這些問(wèn)題制約著采購(gòu)成本分析的發(fā)展和完善，影響了傳統(tǒng)企業(yè)向現(xiàn)代企業(yè)的過(guò)渡。

二、采購(gòu)成本分析存在的問(wèn)題

1.采購(gòu)成本分析的重視程度問(wèn)題。進(jìn)行采購(gòu)成本分析是現(xiàn)代企業(yè)在建立和發(fā)展過(guò)程中必須要進(jìn)行的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，但是傳統(tǒng)企業(yè)的管理制度和積習(xí)的改變卻不是一朝一夕就可以的，目前一些企業(yè)還沿用著傳統(tǒng)的管理方式，將較多的重點(diǎn)放到了生產(chǎn)和銷售環(huán)節(jié)，認(rèn)為提高企業(yè)利潤(rùn)的關(guān)鍵在于此，但是企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)需要精打細(xì)算，企業(yè)中還存在忽視物資管理造成資金利用率較低的現(xiàn)象，簡(jiǎn)單地將采購(gòu)成本分析限定在成本的控制和管理，做表面工夫，如果從、源頭上不予以重視，下級(jí)部門又如何發(fā)揮作用呢，所以重視程度不夠也是造成目前企業(yè)采購(gòu)成本分析作用受到局限的一個(gè)非常重要的因素。

2.采購(gòu)成本分析人員從業(yè)素質(zhì)問(wèn)題。目前就企業(yè)現(xiàn)狀來(lái)看，采購(gòu)成本人員在設(shè)置上還是傾向于物資供應(yīng)，所以在人員上還存在著素質(zhì)不高的現(xiàn)象，采購(gòu)成本分析人員在數(shù)據(jù)的比較和處理上也缺乏對(duì)采購(gòu)成本進(jìn)行實(shí)質(zhì)性分析的能力，而且沒(méi)有一定的寫作功底，缺乏寫作過(guò)程中的嚴(yán)謹(jǐn)性，并未對(duì)實(shí)質(zhì)性的問(wèn)題進(jìn)行分析，也并沒(méi)有將實(shí)際分析的結(jié)果與公司的運(yùn)轉(zhuǎn)結(jié)合起來(lái)，沒(méi)有起到實(shí)質(zhì)性的作用和效果，人員的素質(zhì)是采購(gòu)成本分析效果的基礎(chǔ)，這一基礎(chǔ)夯實(shí)不好會(huì)影響采購(gòu)成本分析的真實(shí)性和可靠性。

3.采購(gòu)成本分析方法相對(duì)滯后問(wèn)題。分析方法單一、不全面，現(xiàn)行采購(gòu)成本分析所使用的主要方法有比率分析法、比較分析法和趨勢(shì)分析法，雖然給使用者提供了大量有助于他們做出正確決策的采購(gòu)成本信息，但由于分析時(shí)間和物資成本本身的局限性，其固有的局限性也是顯著的。管理者看了采購(gòu)成本分析報(bào)告之后可能會(huì)有這樣的疑問(wèn)為什么當(dāng)期儲(chǔ)備資金這么高，但是物資品種的缺口卻這么大？"采購(gòu)成本分析報(bào)告有時(shí)會(huì)給管理者的管理決策造成一種誤解和假象，作出不正確的經(jīng)營(yíng)決策，從而造成物資短缺或供應(yīng)鏈條斷裂，實(shí)際上這也是采購(gòu)成本分析中的一個(gè)問(wèn)題，重視物資計(jì)劃的分析，忽視采購(gòu)成本分析，缺乏對(duì)采購(gòu)資金狀況的動(dòng)態(tài)分析和比較，將物資計(jì)劃表上的靜態(tài)數(shù)據(jù)與儲(chǔ)備資金表上的動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比，難免會(huì)造成不匹配。

三、解決采購(gòu)成本問(wèn)題的方法對(duì)策

1.提高對(duì)采購(gòu)成本分析重要性的認(rèn)識(shí)

一是只有企業(yè)和領(lǐng)導(dǎo)重視才能夠營(yíng)造出一個(gè)非常好的采購(gòu)分析環(huán)境，才能夠提高采購(gòu)戚本信息的利用率，才能夠?qū)ζ髽I(yè)的未來(lái)發(fā)展提供真實(shí)有效的信息，要求單位負(fù)責(zé)人對(duì)單位的物資工作和管理資料的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)，這也說(shuō)明了只有領(lǐng)導(dǎo)重視才是開(kāi)展采購(gòu)成本分析工作的基礎(chǔ)。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要把采購(gòu)成本分析作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要方法和手段來(lái)認(rèn)識(shí)，積極組織、協(xié)調(diào)各業(yè)務(wù)部門對(duì)采購(gòu)成本分析的配合、支持，幫助采購(gòu)成本分析人員熟悉本企業(yè)的業(yè)務(wù)流程，尊重采購(gòu)成本分析人員的勞動(dòng)成果。二是采購(gòu)戚本管理人員要認(rèn)識(shí)到搞好采購(gòu)分析是發(fā)揮采購(gòu)成本管理在企業(yè)管理中作用的最好途徑，努力搞好采購(gòu)成本分析，不斷提高分析質(zhì)量，為改善經(jīng)營(yíng)管理、提高經(jīng)濟(jì)效益提供科學(xué)、可靠的依據(jù)。

2.提高采購(gòu)成本分析人員的綜合能力和素質(zhì)

物資供應(yīng)行業(yè)進(jìn)一步貫徹落實(shí)新的企業(yè)管理制度和物資管理準(zhǔn)則，以求同國(guó)際慣例盡快接軌，相應(yīng)地對(duì)物資管理人員的要求也就越來(lái)越高。因此，應(yīng)當(dāng)改變物資人員是記賬員的角色定位，提高物資人員的成本分析能力，提高業(yè)務(wù)能力和素質(zhì)，提高道德素質(zhì)，提高物資人員參與管理的積極性，一是接觸到整體物資信息的人員就是物資人員，他們對(duì)信息的利用程度決定管理層對(duì)于信息的掌握程度，物資人員要將實(shí)際預(yù)算執(zhí)行情況與預(yù)算情況進(jìn)行對(duì)比，找出變化的主要問(wèn)題，并對(duì)這種問(wèn)題提出一些針對(duì)性的措施，二是物資人員還要定期對(duì)外部信息進(jìn)行采集，包括國(guó)內(nèi)外的產(chǎn)品價(jià)格信息、原材料信息進(jìn)行整理匯總，便于控制采購(gòu)、銷售等部門成本，三是物資人員還要經(jīng)常與審計(jì)部門進(jìn)行溝通和交流，將平常反映出來(lái)的問(wèn)題進(jìn)行有針對(duì)性的糾正。

3.改進(jìn)創(chuàng)新采購(gòu)成本分析方法

改進(jìn)采購(gòu)成本分析方法，首先，可以采用多種分析方法全面評(píng)價(jià)企業(yè)采購(gòu)成本狀況和經(jīng)營(yíng)成果。如，定量與定性相結(jié)合、動(dòng)態(tài)和靜態(tài)相結(jié)合。其次，應(yīng)把經(jīng)營(yíng)情況與采購(gòu)成本指標(biāo)結(jié)合起來(lái)分析。因?yàn)橹挥邪呀?jīng)營(yíng)情況與物資指標(biāo)結(jié)合起來(lái)分析，才能對(duì)物資報(bào)表數(shù)據(jù)做出更深層次的理解。鑒于在物資分析中對(duì)物資儲(chǔ)備的忽視，為提高對(duì)物資使用的動(dòng)態(tài)性分析，克服計(jì)劃下由于物資往來(lái)造成的物資缺口，將生產(chǎn)計(jì)劃與儲(chǔ)備定額有機(jī)地結(jié)合起來(lái)，而不是自成一體，通過(guò)這種動(dòng)態(tài)性的考量提高對(duì)企業(yè)資金利用率、物資渠道管控能力的全面分析，也會(huì)為物資供應(yīng)的持續(xù)穩(wěn)定使用提供更加切實(shí)有效的信息。

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的進(jìn)一步完善，企業(yè)的采購(gòu)成本制度管理也趨于制度化、規(guī)劃化，在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的大背景下，企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)面臨多重考驗(yàn)，采購(gòu)成本分析對(duì)于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理來(lái)說(shuō)，顯得尤為重要，因此，做好采購(gòu)成本分析，可以為企業(yè)提供有價(jià)值的決策信息，使企業(yè)長(zhǎng)久保持競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

物資管理工作是一件復(fù)雜繁瑣的工作，尤其在現(xiàn)在生產(chǎn)材料大幅度漲價(jià)的情況下，一方面要降低材料成本，一方面要保證生產(chǎn)物資的正常供應(yīng)，難度是可想而知的。但只要我們抓住供應(yīng)工作的重點(diǎn)環(huán)節(jié)并把握該環(huán)節(jié)的要點(diǎn)，就能夠在保證生產(chǎn)供給的同時(shí)降低材料戚本，實(shí)現(xiàn)企業(yè)集團(tuán)控制采購(gòu)成本的管理目標(biāo)。

參考文獻(xiàn)：

[1]馬振東：企業(yè)物資管理的可追溯性探討，現(xiàn)代商業(yè)，2010年06期.