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探討如何構(gòu)建高校后勤資產(chǎn)管理機(jī)制

2013-04-29 22:12:32孫新艷
中國經(jīng)貿(mào) 2013年8期
關(guān)鍵詞:高校后勤管理機(jī)制資產(chǎn)

孫新艷

摘要:高校后勤資產(chǎn)保值增值的一個重要途徑就是后勤固定資產(chǎn)的管理。因此,要組號管理機(jī)制的構(gòu)建。本文結(jié)合我國高校后勤資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀和特點,對在資產(chǎn)購置中出現(xiàn)的問題和使用資產(chǎn)以及處置資產(chǎn)中出現(xiàn)的問題進(jìn)行逐步分析,從而提出我國高校后勤資產(chǎn)管理創(chuàng)新模式應(yīng)該遵循的規(guī)則和原則來對資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一的管理。在管理機(jī)制的構(gòu)建中也要注意加強(qiáng)對監(jiān)督機(jī)制的構(gòu)建,隨時對后勤資產(chǎn)的去向進(jìn)行監(jiān)督,防止浪費現(xiàn)象的產(chǎn)生。

關(guān)鍵詞:高校后勤;資產(chǎn);管理機(jī)制

高校后勤資產(chǎn)是國有資產(chǎn)的一個組成部分,在發(fā)展高等教育事業(yè)中起到了很大的作用,學(xué)校對后勤資產(chǎn)的占有和使用都需要遵循一個固定的管理模式,從而更好進(jìn)行管理,做到有章可循。并且對后勤資產(chǎn)進(jìn)行高效的利用,使得鋪張浪費的現(xiàn)象從制度上得以制止。如何做好高校后勤資產(chǎn)管理機(jī)制的構(gòu)建是各大高校值得探討的問題。

一、高校后勤社會化管理模式現(xiàn)狀

1.資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)模糊不清

后勤管理的一個明顯的現(xiàn)狀就是資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)歸屬問題模糊,職責(zé)分工不清。高校開展社會化改革多年以來,舊的改革形勢已經(jīng)正在逐步被取代,如:以經(jīng)濟(jì)承包形式為主,負(fù)贏不負(fù)虧。后勤實體與學(xué)校的關(guān)系不夠明確、也不夠清晰。因此,導(dǎo)致后勤實體與學(xué)校雙方的責(zé)任與任務(wù)分工不明的現(xiàn)象產(chǎn)生,使得后勤資產(chǎn)的管理更加難以實施。另外,學(xué)校后勤缺乏獨立經(jīng)營的資格條件,使得后勤部門利益實體不明確,從而對主體義務(wù)以及分工也就不明確。學(xué)校對國有資產(chǎn)的控制制度弱化,不能夠?qū)笄谫Y產(chǎn)進(jìn)行保值增值,更加不用說進(jìn)行營利。因此,需要對高校后勤資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)有一個明確的界定。

2.資產(chǎn)管理意識不夠深入

資產(chǎn)效益低的另一個主要原因就是資產(chǎn)管理的意識不夠強(qiáng)大。在以往的實踐中,高校的后勤資產(chǎn)主要來源于學(xué)校的無償撥劃,因此,對于管理者則不需要對任何資產(chǎn)占有權(quán)的轉(zhuǎn)移承擔(dān)責(zé)任。對于后勤集團(tuán)管理,學(xué)校進(jìn)行投資的項目分工不明確,哪些資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)由后勤集團(tuán)獨自管理都需要有明確的界定。后勤實體在營運過程中必須將資產(chǎn)營運深入到學(xué)校后勤的保障系統(tǒng)中去,并且要充分履行為全校師生服務(wù)的職責(zé)。后勤資產(chǎn)管理工作中,應(yīng)當(dāng)充分意識到管理好后期資產(chǎn)的關(guān)鍵是要提高全體員工參與管理,樹立一種以人為本的、具有高度責(zé)任感的高效管理工作團(tuán)隊。

3.管理制度不健全

管理制度是后勤資產(chǎn)進(jìn)行管理的指標(biāo)尺,對于管理工作有著極其重要的意義。而現(xiàn)階段,我國高效后勤資產(chǎn)管理制度經(jīng)常出現(xiàn)不健全的情況,導(dǎo)致了管理工作不能順利進(jìn)行,甚至導(dǎo)致很多后勤資產(chǎn)的浪費和不當(dāng)利用。管理制度不僅包括對硬件的規(guī)定要明確具體,還要對人員的管理做到有章可循,設(shè)立有效的監(jiān)督機(jī)制和高制度化的獎懲制度,對于做得好的要給予獎勵,對于違章的操作也要一站規(guī)章進(jìn)行嚴(yán)厲的懲罰。

二、高校后勤資產(chǎn)管理對策

1.對資產(chǎn)進(jìn)行清查和核實,明確產(chǎn)權(quán)的歸屬

通過對資產(chǎn)的清查,能夠哦有效對現(xiàn)有資產(chǎn)進(jìn)行準(zhǔn)確核實,有利于明確產(chǎn)權(quán)的歸屬問題。在清查過程中,要做到仔細(xì)認(rèn)真,對每一項資產(chǎn)都要核查到位,避免出現(xiàn)遺漏和誤登。對于沒有辦法查明的賬目要仔細(xì)排查,查清具體原因,進(jìn)行備注和書面說明,并且及時解決。在清理核查結(jié)束后,要對各類資產(chǎn)的信息進(jìn)行分類處理,明確每個資產(chǎn)的具體用途,防止濫用和不當(dāng)利用。通過這種方式,能夠?qū)W(xué)校已有的資產(chǎn)占有權(quán)轉(zhuǎn)移給后勤實體部門,并且能夠確定哪些部分是由學(xué)校投資的,由后勤集團(tuán)管理的;并且更加清楚明確哪些是由后勤部門獨立進(jìn)行管理的。充分做好值增值的職能。

2.改變管理理念,增強(qiáng)管理意識

要增強(qiáng)后勤集團(tuán)的團(tuán)隊管理意識,首先要做到的就是改變管理理念。要充分認(rèn)識到管理的重要性,充分激發(fā)員工的服務(wù)意識和管理意識。這一點有賴于領(lǐng)導(dǎo)對這方面的重視程度,后勤集團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)們,首先要從自己做起,轉(zhuǎn)變對固有管理經(jīng)營觀念,避免重錢輕物的狀況,要充分認(rèn)識到管理好后勤資產(chǎn)是高校教學(xué)和科研等工作順利進(jìn)行的有效保障,做好模范帶頭作用,使全體員工共同參與對資產(chǎn)管理的探討,樹立人人具有工作團(tuán)隊責(zé)任感的良好工作氛圍。

3.健全管理制度

要健全管理制度,就要對具體的管理辦法進(jìn)行探討和構(gòu)建。要構(gòu)建這項管理制度首先就是要建立健全資產(chǎn)管理的規(guī)章制度。做好資產(chǎn)處置權(quán)限問題和資產(chǎn)處置報批程序,全方位確保資產(chǎn)的安全完整性,起到保值增值的效果。其次,就是要建立健全公開公平的競爭機(jī)制,對于資產(chǎn)的購入要有嚴(yán)格的把關(guān),加強(qiáng)購入機(jī)制的建設(shè),進(jìn)行統(tǒng)一的、集中的招標(biāo)模式,并且進(jìn)行良好的監(jiān)督,切實做好資產(chǎn)的采購工作。第三,就是要規(guī)范內(nèi)部調(diào)劑制度,對于采購好的資產(chǎn)要進(jìn)行分類整理,避免出現(xiàn)重復(fù)登記的現(xiàn)象。最后,就是要健全監(jiān)督考核辦法。監(jiān)督制度的構(gòu)建能夠有效對管理工作進(jìn)行督促,有利于管理工作的高效進(jìn)行,監(jiān)督工作要做到嚴(yán)格依照制度來監(jiān)督,嚴(yán)格依照制度來管理工作人員,嚴(yán)格依照制度來管理資產(chǎn)物品。

4.建立雖資產(chǎn)的信息化管理

在當(dāng)今這個信息化的時代,信息化的管理方式已經(jīng)越來越被接受。高校后勤實體系統(tǒng)也應(yīng)該對資產(chǎn)的管理進(jìn)行信息化的處理。在形成一個系統(tǒng)的資料網(wǎng)絡(luò)管理平臺的情況下,對資產(chǎn)進(jìn)行分類管理,設(shè)立專門的管理人員,對相關(guān)人員開放信息管理系統(tǒng),方便隨時查閱資產(chǎn)管理狀況。高校后勤部門要充分利用現(xiàn)代化的手段對資料進(jìn)行管理,這一點雖然不是至關(guān)重要的,但是在實際的操作中,卻可以節(jié)約不少運營成本和時間。高校后勤管理應(yīng)當(dāng)充分利用現(xiàn)代化的管理手段,及時更新系統(tǒng),及時對資料進(jìn)行統(tǒng)計和分析,方便實施各項管理。

三、建立有效的高校后勤資產(chǎn)管理機(jī)制

1.明確資產(chǎn)統(tǒng)一管理機(jī)制

明確后勤資產(chǎn)統(tǒng)一管理機(jī)制的關(guān)鍵在于面對行政職能的替代作用。為適應(yīng)市場的變化,缺一統(tǒng)一的、有效的管理機(jī)制是必要的,這項機(jī)制的確立可以有效調(diào)整產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu),優(yōu)化存量,有效對資產(chǎn)的管理進(jìn)行有效的配置和高效的利用,由管理層代替行政職能,能夠更好對資產(chǎn)進(jìn)行歸類分化,省去了不少繁瑣的工作環(huán)節(jié),因此,這一決策的有效性與科學(xué)性也表現(xiàn)的更加明顯。

2.完善后勤資產(chǎn)管理監(jiān)督機(jī)制

完善后勤資產(chǎn)管理監(jiān)督機(jī)制需要做到對產(chǎn)權(quán)的監(jiān)督和對行政的監(jiān)督以及社會監(jiān)督,在幾種監(jiān)督共同作用下對高校后勤資產(chǎn)管理進(jìn)行完善的監(jiān)督。(1)對產(chǎn)權(quán)的監(jiān)督。這個方面的監(jiān)督需要了解委托管理、自主營運體系還有資產(chǎn)保值增值指標(biāo),并且對這三個方面進(jìn)行嚴(yán)格的考核和獎懲;(2)對行政監(jiān)的監(jiān)督。這方面的監(jiān)督主要表現(xiàn)在財稅工商以及審計方面。高校內(nèi)的各個行政部門要對后勤資產(chǎn)運營分配進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督,認(rèn)真監(jiān)察代表國家利益和公眾利益的后勤資產(chǎn)運營的全過程,以維護(hù)高校的整體利益為最終目的,依照相關(guān)的法律法規(guī)進(jìn)行規(guī)范性的監(jiān)督。

四、結(jié)束語

高校的后勤在社會化改革后,進(jìn)入了一個新的時期,各項工作任務(wù)從懈怠不認(rèn)真的工作態(tài)度逐漸轉(zhuǎn)變成具有高度的團(tuán)隊協(xié)作管理意識的工作態(tài)度。對于構(gòu)建管理機(jī)制方面,也采取了多項措施,在管理方式、管理步驟以及管理監(jiān)督上,都有重大的突破。管理好高校后勤資產(chǎn),一個好的高校后勤資產(chǎn)管理制度的構(gòu)建是關(guān)鍵。要構(gòu)建中要對每一個環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格把控,在每一個細(xì)節(jié)處都做到最好。再對于資產(chǎn)管理進(jìn)行整體的把控,清除明白后勤各項資產(chǎn)的去向明細(xì),做好管理工作。在人員方面,對管理工作人員進(jìn)行定期的管理意識教育,則對于高校后勤資產(chǎn)管理機(jī)制的構(gòu)建更有幫助。

參考文獻(xiàn):

[1]李躍林:后勤服務(wù)社會化背景下的高校后勤資產(chǎn)管理[J].思想庫.2009(9).

[2]馮雅潔:對高校后勤固定資產(chǎn)管理創(chuàng)新模式的思考[J].創(chuàng)新論壇.2012(9).

[3]董書杰.構(gòu)建高校后勤資產(chǎn)管理機(jī)制[J].管理研究.2007(11).

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