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對(duì)我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展前景的展望

2013-04-29 00:44:03徐會(huì)軍
中國(guó)管理信息化 2013年8期
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化小微企業(yè)發(fā)展前景

徐會(huì)軍

[摘要]隨著我國(guó)工業(yè)化進(jìn)程的不斷推進(jìn)和電子信息產(chǎn)業(yè)的迅猛發(fā)展,企業(yè)會(huì)計(jì)電算化也逐步融入到企業(yè)信息化進(jìn)程中,會(huì)計(jì)電算化軟件正在向管理型方向發(fā)展。本文就我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展前景進(jìn)行了深入的剖析探討。

[關(guān)鍵詞]會(huì)計(jì)電算化;信息產(chǎn)業(yè)化;小微企業(yè);發(fā)展前景

doi:10.3969/j.issn.1673-0194.2013.08.014

[中圖分類號(hào)]F232[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A[文章編號(hào)]1673-0194(2013)08-0027-01

會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)始于20世紀(jì)70年代末80年代初。經(jīng)過(guò)多年的發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化在推動(dòng)企事業(yè)單位向管理現(xiàn)代化轉(zhuǎn)變方面發(fā)揮了積極的作用。展望我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展,現(xiàn)階段盡管還存在不少問(wèn)題,但隨著科技的進(jìn)步和社會(huì)的發(fā)展,我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化將會(huì)擁有更廣闊的發(fā)展前景。

1 小微企業(yè)為我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的進(jìn)一步拓展提供了廣闊的空間

目前,會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)大中型企業(yè)和部分小型企業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)核算中已經(jīng)得到廣泛的應(yīng)用,但對(duì)于大多數(shù)小微企業(yè)來(lái)說(shuō)仍未實(shí)現(xiàn)電算化,或者會(huì)計(jì)電算化的普及率相對(duì)還比較低,就其根源主要是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人不夠重視造成的。隨著我國(guó)工業(yè)化進(jìn)程的不斷推進(jìn)和電子信息產(chǎn)業(yè)的迅猛發(fā)展,企業(yè)間市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇,小微企業(yè)要在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)一席之地,客觀上要求企業(yè)要在第一時(shí)間掌握市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)信息,并做出快速的反應(yīng)。為此,小微企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理者將會(huì)逐步改變對(duì)會(huì)計(jì)電算化重要性的認(rèn)識(shí),為適應(yīng)瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì),他們會(huì)越來(lái)越重視本企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化工作,借助會(huì)計(jì)電算化,及時(shí)、準(zhǔn)確地捕捉相關(guān)的市場(chǎng)信息,并做出相應(yīng)的決策。因此,會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)小微企業(yè)中有著廣闊的拓展空間和發(fā)展前景。

2 我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化正向“管理一體化”方向發(fā)展

會(huì)計(jì)電算化工作只是整個(gè)企業(yè)信息化管理平臺(tái)化的一個(gè)重要組成部分,它只有在與企業(yè)其他部門的相互配合下,才能發(fā)揮其應(yīng)有的作用。到目前為止大多數(shù)企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化工作基本上都已經(jīng)成型,具備了與企業(yè)其他部門實(shí)現(xiàn)資源共享的基本條件。當(dāng)然網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫(kù)等計(jì)算機(jī)技術(shù)的快速發(fā)展,在技術(shù)等方面為企業(yè)管理向一體化發(fā)展提供了有力的支撐。從大的發(fā)展趨勢(shì)來(lái)看,會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)將逐步和其他相關(guān)部門的管理信息系統(tǒng)共同形成本單位的財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)信息綜合數(shù)據(jù)庫(kù),實(shí)現(xiàn)管理信息資源部門間的共享。ERP技術(shù)的出現(xiàn)正是“管理一體化”發(fā)展的最佳證明。20世紀(jì)80年代,制造資源計(jì)劃在西方發(fā)達(dá)國(guó)家制造業(yè)的生產(chǎn)和發(fā)展就很好地貫徹了管理一體化的思想。后來(lái)產(chǎn)生的企業(yè)資源計(jì)劃(ERP),在制造資源計(jì)劃的基礎(chǔ)上更進(jìn)一步完善了,不但將制造、供銷、財(cái)務(wù)包括在內(nèi),而且將信息集成的范圍向企業(yè)外部的供銷市場(chǎng)和企業(yè)內(nèi)部管理的方方面面延伸。會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)將作為管理信息系統(tǒng)的一個(gè)子系統(tǒng)和其他系統(tǒng)密不可分,這種一體化的管理系統(tǒng)使得數(shù)據(jù)的共享性得以實(shí)現(xiàn):通過(guò)信息保證物流、資金流向的同步,及時(shí)反饋、調(diào)整,保證極快的可行性;預(yù)計(jì)計(jì)劃期內(nèi)可能發(fā)生的問(wèn)題,事先采取必要的措施,做到防患于未然。這些在管理信息平臺(tái)上實(shí)現(xiàn)的一體化思想,也剛好是管理層對(duì)社會(huì)信息系統(tǒng)提出的最迫切的要求。

3 會(huì)計(jì)電算化軟件的研發(fā)更側(cè)重于會(huì)計(jì)決策支持系統(tǒng)

會(huì)計(jì)決策系統(tǒng)是企業(yè)決策支持系統(tǒng)的一個(gè)有機(jī)組成,而且是最重要的組成部分之一。近年來(lái),國(guó)內(nèi)外的一些軟件開(kāi)發(fā)企業(yè)相繼推出了管理軟件,或多或少都涉及到一些決策支持系統(tǒng)的功能,如經(jīng)理查詢、財(cái)務(wù)分析決策等,但是和決策支持系統(tǒng)本身的涵義比較起來(lái),他們的功能還顯得比較單薄。一般的會(huì)計(jì)決策系統(tǒng)只包括作業(yè)管理、財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)、財(cái)務(wù)決策、財(cái)務(wù)控制以及綜合查詢等功能。而會(huì)計(jì)決策支持系統(tǒng)還為決策者提供了大量可任意使用的輔助工具。由此可見(jiàn),會(huì)計(jì)決策支持系統(tǒng)是一個(gè)靈活的、開(kāi)放的系統(tǒng),它利用會(huì)計(jì)信息的其他信息,通過(guò)人機(jī)交換方式來(lái)幫助決策者解決結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化的問(wèn)題??梢哉f(shuō)是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的最高境界,也是會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的必然趨勢(shì)。

4 單機(jī)批量處理方式向網(wǎng)絡(luò)化趨勢(shì)發(fā)展

網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展為會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展提供了技術(shù)支持。目前絕大多數(shù)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化大都采用的是單機(jī)批量處理方式,難以發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化軟件的最大功效,只有將其網(wǎng)絡(luò)化以后,才能真正實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的實(shí)時(shí)處理;才能做到適時(shí)地提供準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息。采用網(wǎng)絡(luò)聯(lián)機(jī)系統(tǒng),才能實(shí)現(xiàn)對(duì)各生產(chǎn)車間、班組及各科室的信息業(yè)績(jī)做到及時(shí)處理,并反映給生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的決策者,真正實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算和管理決策的一體化。從我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展現(xiàn)狀來(lái)看,企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的網(wǎng)絡(luò)化應(yīng)分兩步來(lái)具體實(shí)施:第一步,先在有條件的大中型企業(yè)內(nèi)部實(shí)行局域網(wǎng)絡(luò)化。大中型企業(yè)內(nèi)部科室多,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)量大,會(huì)計(jì)核算的種類繁多,單機(jī)批量處理的方式難以實(shí)現(xiàn)企業(yè)對(duì)信息的需求,而企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)則是一種有效的補(bǔ)充。第二步,形成全國(guó)乃至世界范圍內(nèi)大網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。21世紀(jì)是信息化時(shí)代,信息高速公路的開(kāi)通,縮短了世界各國(guó)的距離。在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,及時(shí)有效的市場(chǎng)信息往往決定一個(gè)企業(yè)的生存、興亡,市場(chǎng)信息瞬息萬(wàn)變,不僅強(qiáng)調(diào)信息有效性,更強(qiáng)調(diào)及時(shí)性,所以在會(huì)計(jì)領(lǐng)域中形成一個(gè)大網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)是大勢(shì)所趨。

總之,會(huì)計(jì)電算化是順應(yīng)企業(yè)會(huì)計(jì)發(fā)展的需要而誕生的,其也應(yīng)隨著企業(yè)需求的變化而發(fā)展。伴隨著信息時(shí)代的到來(lái),我們只有用超前的思維,深刻認(rèn)識(shí)目前企業(yè)會(huì)計(jì)電算化現(xiàn)存的問(wèn)題,采取必要的措施化解發(fā)展中遇到的新問(wèn)題,才能建立更加高效的財(cái)務(wù)處理系統(tǒng),為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)服務(wù)。

主要參考文獻(xiàn)

[1]陳穎.信息時(shí)代會(huì)計(jì)電算化發(fā)展存在的問(wèn)題及發(fā)展趨勢(shì)[J]. 網(wǎng)絡(luò)與信息, 2009 (7).

[2]劉建華.新形勢(shì)下我國(guó)會(huì)計(jì)電算化存在問(wèn)題及對(duì)策研究[J].市場(chǎng)周刊:理論研究,2010(9).

[3]孫曉冬.淺談會(huì)計(jì)電算化發(fā)展現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢(shì)[J].大眾商務(wù),2010(10).

[4]陳桂蘭.加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化及未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)[J].企業(yè)研究,2012(4).

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