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淺析我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理及可持續(xù)發(fā)展

2013-04-29 05:42:29沈瑜
決策與信息·下旬刊 2013年8期
關(guān)鍵詞:企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作效率財(cái)務(wù)管理

沈瑜

摘 要 筆者結(jié)合自己從事財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作多年積累的經(jīng)驗(yàn),首先對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理中存在的問(wèn)題進(jìn)行了詳細(xì)的分析,其次提出了如何加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的管理工作,最后對(duì)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展問(wèn)題進(jìn)行探討。

關(guān)鍵詞 企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì) 財(cái)務(wù)管理 工作效率

中圖分類號(hào):F270.7 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A

一、企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理中存在的問(wèn)題

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作在企業(yè)的整個(gè)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中起到了舉足輕重的作用,如何加強(qiáng)和完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作問(wèn)題日益突出。目前,我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理中還存在著許多問(wèn)題:

(一)財(cái)會(huì)人才缺乏,力量薄弱,財(cái)會(huì)工作質(zhì)量不高。

企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人才短缺,各企業(yè)的具體情況不盡相同。有的崗位空閑缺員,不能實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的牽制;有的在崗的財(cái)會(huì)人員基本素質(zhì)低、能力不高,不能勝任這一工作;有的財(cái)會(huì)人員是企業(yè)低薪聘用的兼職人員,主要任務(wù)是記賬和報(bào)賬,應(yīng)付稅檢部門。這樣難以確保企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作的質(zhì)量, 并且也不能對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)實(shí)現(xiàn)科學(xué)的預(yù)測(cè)、決策、計(jì)劃、控制、監(jiān)督、檢查以及分析評(píng)價(jià)等多個(gè)方面的管理監(jiān)督。企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的管理機(jī)制不完善,在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的管理工作當(dāng)中缺乏制約力和既定目標(biāo)。目前,多數(shù)企業(yè)還沒(méi)有建立和健全的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作機(jī)制,僅是采用個(gè)別人員進(jìn)行記賬和算賬,無(wú)法滿足新時(shí)期企業(yè)的需要。

(二)賬目造假和違法違規(guī)行為嚴(yán)重。

因企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)實(shí)力薄弱,企業(yè)內(nèi)部沒(méi)有健全的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理體制,而企業(yè)外部又無(wú)有效的監(jiān)督,這就導(dǎo)致了企業(yè)財(cái)會(huì)出現(xiàn)嚴(yán)重的違法、違規(guī)現(xiàn)象。這些人忽視國(guó)家的法律法規(guī)而肆意操縱企業(yè)的成本及其利潤(rùn),非法投資和非法籌資、胡亂分?jǐn)偝杀举M(fèi)用、弄虛作假、偷稅漏稅,這些行為導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息失真,并且有越演越烈之趨勢(shì)。干擾了我國(guó)的社會(huì)經(jīng)濟(jì)秩序的正常發(fā)展,并且造成會(huì)計(jì)管理的嚴(yán)重混亂,最終不利于企業(yè)的發(fā)展。

二、如何加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的管理工作

(一)建立完善的會(huì)計(jì)管理制度。

企業(yè)作為一個(gè)納稅人,是必須根據(jù)我國(guó)法律的規(guī)定,設(shè)定必要的財(cái)務(wù)賬簿,編制相應(yīng)的會(huì)計(jì)記錄,并且能夠定期編制企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表。不管企業(yè)經(jīng)營(yíng)的業(yè)務(wù)種類和性質(zhì)怎樣,會(huì)計(jì)制度必須滿足準(zhǔn)確和全面地體現(xiàn)企業(yè)自身的經(jīng)營(yíng)狀況,準(zhǔn)確地記錄企業(yè)自身的資產(chǎn)存量、現(xiàn)金流量等情況,為金融公司、銀行和其它債權(quán)人提交相關(guān)的資信等級(jí)、財(cái)務(wù)狀況、融資能力等報(bào)告,并需要迅速向政府的相關(guān)部門和稅務(wù)機(jī)構(gòu)提供納稅申報(bào)資料和各類報(bào)表。

(二)健全企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督制度。

為了維護(hù)企業(yè)正常的經(jīng)濟(jì)秩序和自身各方面的正當(dāng)利益,需要建立和健全企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)監(jiān)督制度。企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)監(jiān)督制度主要是指企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門在資金的籌集、耗費(fèi)、使用、分配和收回以及其相關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)處理的整個(gè)過(guò)程當(dāng)中,嚴(yán)格遵守相關(guān)準(zhǔn)則。企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和從事會(huì)計(jì)工作的人員需要嚴(yán)格實(shí)行本企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)監(jiān)督,監(jiān)督企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性、會(huì)計(jì)工作事項(xiàng)的合法性以及企業(yè)會(huì)計(jì)人員的廉潔性。

企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)監(jiān)督制度必須符合下面要求:

第一,記帳和企業(yè)經(jīng)濟(jì)中的業(yè)務(wù)事項(xiàng)、會(huì)計(jì)事項(xiàng)過(guò)程的審批人員、事項(xiàng)經(jīng)辦人員、財(cái)物管理人員的職權(quán)應(yīng)當(dāng)明確,并能夠?qū)崿F(xiàn)相互分離、相互制約;

第二,是重大對(duì)外投資、資產(chǎn)處置、資金調(diào)度和其他重要經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的決策和執(zhí)行的相互監(jiān)督、相互制約程序應(yīng)當(dāng)明確;

第三,對(duì)財(cái)產(chǎn)的清查期限、范圍和組織程序應(yīng)當(dāng)明確指出;

第四,對(duì)會(huì)計(jì)資料需要定期進(jìn)行內(nèi)部審計(jì),并且這樣的辦法和程序必須明確。

會(huì)計(jì)的監(jiān)督和反腐倡廉應(yīng)當(dāng)結(jié)合,監(jiān)督企業(yè)人員的腐化、貪污和鋪張浪費(fèi)的行為。在企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督過(guò)程中,對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的資金運(yùn)作、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、收入分配等進(jìn)行監(jiān)督,堅(jiān)決制止和嚴(yán)肅查處做假賬、違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律、營(yíng)私舞弊、揮霍浪費(fèi)等行為。有條件的中小企業(yè)可以建立內(nèi)部審計(jì)。企業(yè)內(nèi)部的審計(jì)部門實(shí)施內(nèi)部監(jiān)督,依照法律會(huì)計(jì)賬目和相關(guān)資產(chǎn)進(jìn)行監(jiān)督。監(jiān)督企業(yè)財(cái)政收支和其合法性、真實(shí)性、有效性,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理,促進(jìn)企業(yè)提高自身經(jīng)濟(jì)效益。會(huì)計(jì)工作還需要接受企業(yè)內(nèi)部審計(jì)職能部門的監(jiān)督。

(三) 建立規(guī)范的會(huì)計(jì)核算制度。

針對(duì)企業(yè)自身發(fā)展的特點(diǎn),制定出合適的會(huì)計(jì)核算制度。企業(yè)會(huì)計(jì)核算需要嚴(yán)格遵守國(guó)家所制定的相關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度和法律法規(guī),不可以因?yàn)槠髽I(yè)規(guī)模不大、數(shù)量較多、分布比較廣、經(jīng)營(yíng)非常復(fù)雜、人員素質(zhì)不高等多種情況而沒(méi)有相應(yīng)的規(guī)范。會(huì)計(jì)核算制度,是針對(duì)從事會(huì)計(jì)工作的機(jī)構(gòu)和人員而制定的。它具有統(tǒng)一性、標(biāo)準(zhǔn)性和一致性。會(huì)計(jì)核算制度在特殊的條件下會(huì)根據(jù)客觀條件的變化而進(jìn)行相應(yīng)的變化,從而可以使企業(yè)做出相應(yīng)的調(diào)整、修改,進(jìn)而可以使其更加符合國(guó)家的要求。

(四)建立實(shí)用、簡(jiǎn)化的會(huì)計(jì)核算程序。

從企業(yè)自身的實(shí)際情況出發(fā),建立相應(yīng)的使用和簡(jiǎn)化的核算程序。企業(yè)需要根據(jù)實(shí)際的業(yè)務(wù)填制或獲取對(duì)應(yīng)的原始憑證,并審核該憑證,從而辦理相應(yīng)的會(huì)計(jì)手續(xù);需要根據(jù)所得到的原始憑證對(duì)記賬憑證進(jìn)行編制;需要根根據(jù)法律設(shè)置相應(yīng)的會(huì)計(jì)賬簿,并且這些會(huì)計(jì)賬簿必須包括總賬簿、明細(xì)賬簿以及其它輔助性的賬簿;使用審核過(guò)后的記賬憑證來(lái)登記會(huì)計(jì)賬簿;需要在一定的時(shí)間里將會(huì)計(jì)賬簿上的記錄和款項(xiàng)、實(shí)物以及相關(guān)資料進(jìn)行核對(duì),從而確保賬款相符、賬實(shí)相符、賬帳相符、賬證相符;需要將審核后的會(huì)計(jì)賬簿中的記錄以及相關(guān)資料進(jìn)行編制,并總結(jié)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,根據(jù)規(guī)定向各個(gè)會(huì)計(jì)進(jìn)行提供。

(五)必須遵循一定的原則。

每個(gè)企業(yè)在設(shè)定會(huì)計(jì)崗位的時(shí)候,必須根據(jù)本身企業(yè)的經(jīng)營(yíng)規(guī)模,業(yè)務(wù)量等多個(gè)方面的特點(diǎn),需要遵循以下兩個(gè)原則:

1、精干務(wù)實(shí)的原則。在企業(yè)中,會(huì)計(jì)崗位的設(shè)置, 不僅需要在確保工作需要的基礎(chǔ)上合理地配備會(huì)計(jì)人員,從而可以防止人浮于事的現(xiàn)象。而且企業(yè)應(yīng)當(dāng)使會(huì)計(jì)工作程序高效、簡(jiǎn)潔。通過(guò)使用各種不同的會(huì)計(jì)方法和核算手段,在精確無(wú)誤的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作簡(jiǎn)明易行,從而降低會(huì)計(jì)核算的成本。

2、內(nèi)部控制的原則。內(nèi)部控制的制度是指,在企業(yè)內(nèi)部因工作不相同從而產(chǎn)生的即相互聯(lián)系又相互制約的工作制度。采用這種制度,需要會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的內(nèi)部人員分工必須明確,并且會(huì)計(jì)的所有工作必須合理地進(jìn)行劃分,在會(huì)計(jì)部門內(nèi)部設(shè)立相應(yīng)的工作崗位,對(duì)會(huì)計(jì)工作有制約作用。

三、如何提高會(huì)計(jì)水平,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展

企業(yè)可持續(xù)發(fā)展綜合能力包含整合協(xié)調(diào)能力、知識(shí)技術(shù)核心能力、運(yùn)營(yíng)生產(chǎn)能力、戰(zhàn)略化管理能力、市場(chǎng)營(yíng)銷管理能力與創(chuàng)新能力等。其在財(cái)務(wù)工作中則表現(xiàn)為償債能力、盈利能力、資本結(jié)構(gòu)、營(yíng)運(yùn)能力、成長(zhǎng)能力與價(jià)值創(chuàng)造能力等。因此快速提高企業(yè)的會(huì)計(jì)控制水平,是為了實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的有效提升,保護(hù)企業(yè)資產(chǎn)的完整與安全,同時(shí)有效避免企業(yè)的財(cái)務(wù)違規(guī)問(wèn)題,確保國(guó)家的相關(guān)法律法規(guī)與企業(yè)內(nèi)部的規(guī)章制度有機(jī)融合。企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的主要內(nèi)容包括企業(yè)的貨幣資金、固定資產(chǎn)、對(duì)外投資項(xiàng)目、對(duì)內(nèi)工程項(xiàng)目、采購(gòu)、付款、籌資、融資、銷售與收款、企業(yè)成本費(fèi)用、資金擔(dān)保等一系列企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)。因此提升會(huì)計(jì)水平,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展對(duì)每個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)都是任務(wù)艱巨、任重道遠(yuǎn)。

筆者總結(jié)了以下幾方面建立健全科學(xué)、合法、完整、有效的提升內(nèi)部會(huì)計(jì)控制水平的措施:

1、把握企業(yè)會(huì)計(jì)的財(cái)務(wù)授權(quán)度,建立企業(yè)貨幣資金收支與保管的崗位分離機(jī)制,制訂科學(xué)的財(cái)務(wù)收支、保管、使用的審批流程,避免財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員權(quán)利的“一人獨(dú)大”,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的相互制約。

2、建立企業(yè)日常資產(chǎn)管理的崗位責(zé)任細(xì)則,全程監(jiān)控日常資產(chǎn)的驗(yàn)收、入庫(kù)、領(lǐng)用、發(fā)放、盤點(diǎn)、保管以及處置,通過(guò)對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)的有效控制,避免企業(yè)資產(chǎn)的流失與浪費(fèi)。

3、建立規(guī)范的企業(yè)財(cái)務(wù)對(duì)外投資決策流程和企業(yè)內(nèi)部集體審議機(jī)制,避免企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)“一言堂”的壟斷管理;

4、建立企業(yè)采購(gòu)與付款的控制制度,發(fā)揮會(huì)計(jì)人員在所參與項(xiàng)目的請(qǐng)購(gòu)、審批、合同簽訂、采購(gòu)、驗(yàn)收、付款等環(huán)節(jié)的監(jiān)管作用,強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的重要性;

5、建立符合企業(yè)自身特點(diǎn)的資金籌措會(huì)計(jì)控制制度,以調(diào)研為基礎(chǔ),因勢(shì)利導(dǎo),合理確定籌資規(guī)模、方式,絕不脫離實(shí)際的盲目跟風(fēng),保證資金有效使用,確保企業(yè)的可持續(xù)經(jīng)營(yíng)和發(fā)展;

6、建立商品銷售和貨款回收的權(quán)責(zé)機(jī)制,加強(qiáng)合同訂立、商品發(fā)出和賬款回收的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制流程;

7、建立成本、費(fèi)用控制系統(tǒng)。分解成本費(fèi)用控制指標(biāo);

8、建立對(duì)外擔(dān)保業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)控制制度,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述,在我國(guó)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈的狀況下,企業(yè)要想在信息化時(shí)代提升核心競(jìng)爭(zhēng)力,就必須擁有綜合強(qiáng)勁的財(cái)務(wù)能力,將其作為能力體系建設(shè)的重要部分,通過(guò)科學(xué)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理戰(zhàn)略、實(shí)踐發(fā)展策略的良好制定,真正在優(yōu)質(zhì)財(cái)務(wù)能力建設(shè)中實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)的全面發(fā)展。只有提高對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)管理進(jìn)行改革和創(chuàng)新,才能使企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中越走越遠(yuǎn),因此,各個(gè)企業(yè)需要對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理有一個(gè)清醒的認(rèn)識(shí),而且能夠積極地進(jìn)行相應(yīng)的革新,只有這樣,才可以使企業(yè)立足于不敗之地?!?/p>

(作者單位:湖北水總工程三處)

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