趙開燦　李翠松

近年來，在各級領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持下，我校圖書室檔案建設(shè)突飛猛進(jìn)，取得了喜人的成績。下面筆者就在新形勢下，如何加強學(xué)校圖書室檔案基礎(chǔ)建設(shè)，發(fā)揮好學(xué)校圖書室檔案在教育中的作用談?wù)勛约旱臏\簿認(rèn)識，愿與同行們商榷。

建立富有特色的藏書檔案體系

藏書是構(gòu)成圖書室的基本要素之一，藏書質(zhì)量的好壞，是衡量一個圖書室檔案的管理能力、業(yè)務(wù)水平和工作成就的重要標(biāo)志。中學(xué)圖書室檔案不同于其他類型的圖書館檔案，它的服務(wù)者是教師和學(xué)生，他們大多需要與教學(xué)內(nèi)容、課程安排、教學(xué)計劃密切聯(lián)系的圖書資料，以及某些相關(guān)的文獻(xiàn)資料。學(xué)校要注重圖書的更新，豐富室藏內(nèi)容?，F(xiàn)代素質(zhì)教育不再單純依靠書本這一傳統(tǒng)的知識載體。為加強教學(xué)效果，更好地學(xué)習(xí)，應(yīng)用現(xiàn)代科技知識，更多的學(xué)校已經(jīng)采用現(xiàn)代化的教學(xué)手段，進(jìn)行電化教學(xué)。這就要求學(xué)校圖書室檔案資料必須一改過去只收藏印刷型圖書資料的局面，擴(kuò)大非印刷型資料收藏范圍，如視聽資料、縮微資料等。特別是近年來以磁、光介質(zhì)為載體的電子型出版物已出現(xiàn)強勁的勢頭，而且隨著計算機(jī)的普及和多媒體技術(shù)的發(fā)展，電子型文獻(xiàn)必將占據(jù)越來越重要的地位，大量電子刊物的出現(xiàn)也是指日可待之事。因此不論是從文獻(xiàn)資源建設(shè)的需要講，還是從合理使用緊張的圖書經(jīng)費，充分發(fā)揮現(xiàn)代化服務(wù)手段的作用講都需要充分重視電子型文獻(xiàn)資源的建設(shè)。從現(xiàn)在起，每年都必須從圖書經(jīng)費中拿出一定比例的費用用于購置以光盤、磁盤為主的電子期刊和其它電子型出版物，有計劃地購置與學(xué)校的重點學(xué)科相關(guān)的期刊全文光盤，或者題名數(shù)據(jù)庫、文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫，以發(fā)揮現(xiàn)代化服務(wù)手段的優(yōu)勢。

提高圖書室檔案借閱流通工作的針對性

“藏”書的目的就是為了“用”，而如何才能做到充分發(fā)揮藏書的作用，圖書室檔案資料只有通過流通才能完成知識的傳遞過程，服務(wù)于讀者。

針對教師而言，圖書室檔案的價值在于有效地提供滿足教學(xué)和教研需要的文獻(xiàn)知識與信息。這是因為目前我們的教師知識面還很窄，需要通過進(jìn)修來豐富和提高。同時，現(xiàn)在的教學(xué)與過去大不一樣，以前的教學(xué)是一本教科書在手，照本宣科；現(xiàn)在的教學(xué)，課本僅僅是一種教學(xué)資料信息源，還應(yīng)有多種信息源。因此，圖書室檔案資料要想之所想，急之所急，有針對地為教師及時提供比較全面的專業(yè)性、理論性較強的圖書資料，讓他們節(jié)省寶貴的時間與精力，致力于教學(xué)與研究。

設(shè)置專門的教師閱覽室，陳列國內(nèi)外最新教學(xué)研究期刊資料。這類期刊均為本類目核心雜志，信息量大，內(nèi)容集中精練，且周期短，傳遞快，實效性強，受到教師的青睞。

書庫實行開架借閱。教師們通常帶有明確的目的來查閱圖書資料，辨別取舍信息的能力較強。開架有利于縮短他們與圖書資料的距離，更加直接迅速地找到自己所需要的東西。

收集整理有關(guān)教學(xué)信息。編制文摘、索引、專題、題錄等二次文獻(xiàn)，沙里淘金，提高各類型圖書資料的利用率。

編制推薦書目，開展定期服務(wù)。圖書室檔案應(yīng)針對本學(xué)校的重點教研課題，派專人搜集有關(guān)的情報資料，匯編成冊，提高服務(wù)工作的主動性。

針對學(xué)生而言，圖書室檔案資料具有傳播知識，陶冶情操的作用。“理想的書籍是智慧的鑰匙”。中學(xué)生正處于人生觀、世界觀形成的重要階段，這一階段的成長可塑性強。在這一時期，他們通常都有強烈的求知欲，急切地要利用圖書室檔案資料，通過圖書室檔案資料來了解未知的世界。而他們現(xiàn)有的知識水平，分辨能力還難以完全做到去偽存真，往往對各種書籍都采取兼收并蓄的態(tài)度，圖書室檔案資料要配合思想政治教育，擔(dān)負(fù)起正確的導(dǎo)讀任務(wù)，加強對學(xué)生閱讀的引導(dǎo)，通過目錄、索引、簡介、評論等形式有選擇地向?qū)W生推薦各類讀物，指導(dǎo)他們讀好書、用好書。還可以舉辦專題讀書會、書評、演講比賽等豐富多彩的活動，寓教于圖書室，引導(dǎo)學(xué)生從中吸取健康有益、積極向上的東西，培養(yǎng)社會主義“四有”新人。

健全圖書室檔案規(guī)章制度，實施科學(xué)化、人性化管理

國有國法，校有校規(guī)，圖書室檔案自有它的管理制度。“授人與魚，足解一日之饑，授人與漁，足食終生之魚”。中學(xué)圖書室檔案要有意識、有計劃地開展圖書利用教育，開設(shè)有關(guān)文獻(xiàn)檢索、圖書等課程，培養(yǎng)他們利用圖書室檔案資料設(shè)施的習(xí)慣，訓(xùn)練他們熟練掌握各類型圖書資料的檢索方法和技巧。提高他們對圖書室的認(rèn)識和利用能力，讓圖書室的功能得到最大限度的發(fā)揮，成為教師和學(xué)生工作和學(xué)習(xí)的良師益友。

規(guī)范圖書室檔案和藏圖書資料

學(xué)校藏書何止千百，每一系列、每一品種都有自成系統(tǒng)的歸類。那么對圖書室的資料管理，則要施行制度化、規(guī)范化、系統(tǒng)化。從征訂、收件、登記、編號、分類、制卡、上架、保管到借閱，都要有章可循，有條不絮的進(jìn)行，同時在各項制度的管理下搞好圖書室的管理。書再多不借也是枉然，只有在不斷的借閱中才能真正發(fā)揮它的作用。特別是在中學(xué)校，必須配備專職管理人員，加強圖書室檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)培訓(xùn)，要求其熟練掌握查借閱流程，熟悉室藏圖書資料內(nèi)容，為教師和學(xué)生提供有用的閱讀資料，縮短查閱時間，提高查借閱效率。

加強圖書室檔案資料的安全保管

學(xué)校圖書室檔案資料是學(xué)校師生的另一塊學(xué)習(xí)重要基地，除做好它的硬件設(shè)施建設(shè)之外，還要加強做好室藏圖書檔案資料的安全保管基礎(chǔ)工作。要嚴(yán)格遵守查借閱制度。不論是教師或者是學(xué)生以及圖書管理人員，都應(yīng)該嚴(yán)格遵守圖書室檔案資料查借閱制度。要做好圖書檔案資料的搶救和修復(fù)工作。圖書檔案資料經(jīng)過一段時間的借閱，或多或少會有些損壞，管理人員要不定期地檢查室藏圖書檔案資料的破損情況，及時對破損的檔案資料書籍進(jìn)行搶救修復(fù)。要注意圖書室檔案資料的安全衛(wèi)生防范。不定期地投放更換防霉防蟲藥，注意開窗調(diào)節(jié)圖書室檔案資料的溫濕度，盡量減少紙質(zhì)圖書檔案資料霉變、蟲咬、陽光暴曬致使紙質(zhì)變脆等各種因素的影響。

積極發(fā)揮圖書室檔案應(yīng)有的作用

學(xué)校圖書室檔案要發(fā)揮其價值觀，就要實行科學(xué)化、人性化的管理方法。當(dāng)今社會重視素質(zhì)教育，目的就在于加強對人才的培養(yǎng)，那么我們?yōu)楹尾荒艹浞值南嘈艑W(xué)生讓學(xué)生去管理圖書室檔案資料，做到人盡其用，書盡其讀呢！學(xué)校也可以探索從班級中抽有責(zé)任心的學(xué)生作為圖書室檔案資料管理員的協(xié)助人員，在每班設(shè)置一人作為圖書室檔案資料的協(xié)管員，如班上有學(xué)生需用書可直接向班上的協(xié)管員要求，不必去麻煩老師或不敢去向老師咨詢等，協(xié)管員只需做好記錄即可，避免圖書室檔案資料擁擠和容納不下借閱人員。這樣不僅節(jié)約了教師的時間，也鍛煉了學(xué)生的各項能力，更增加了學(xué)生的借閱機(jī)會，從而充分的體現(xiàn)其圖書室檔案資料的價值。

著眼于這一點，學(xué)校圖書室檔案可以設(shè)想利用板報、墻報、定期或不定期講座等形式，簡要介紹圖書室檔案建筑設(shè)施、藏書概況、提供有效利用室藏的各種方法，還可以通過書訊、新書介紹等形式，為人找書，為書找人；另外，編制各種目錄、索引、文摘等，讓讀者在短短的時間內(nèi)迅速地找到所需文獻(xiàn)，提高查全率與查準(zhǔn)率。

總之，新形勢下的中學(xué)圖書室檔案資料應(yīng)從整體和全局的利益出發(fā)，根據(jù)自身的所處的位置及環(huán)境去重新規(guī)劃、建設(shè)。進(jìn)而把圖書室檔案建設(shè)成為適合本校發(fā)展和對學(xué)生有幫助的新型的圖書室檔案，讓其在新形勢下盡可能的展示它的真正價值。