袁媛

摘要：隨著社會科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)逐漸融入到教學(xué)檔案的管理之中。高校語文課程教學(xué)檔案管理工作也朝著信息化、網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展。本文從高校語文課程教學(xué)檔案及其信息化管理、高校管理的意義、資源的類型、管理的內(nèi)容等方面，探討了高校語文課程教學(xué)檔案的信息化管理。

關(guān)鍵詞：高等學(xué)校 語文課程 教學(xué)檔案 信息化管理 檔案管理

高校教學(xué)檔案是指高校在從事各類教學(xué)實踐、教學(xué)管理和教學(xué)研究活動中形成的對學(xué)生、教師、學(xué)校和社會具有保存價值的各種不同形式和載體的原始記錄信息資源[1]。高校語文課程教學(xué)檔案作為高校課程教學(xué)檔案的重要組成部分，它可以真實全面地反映高校的語文教學(xué)水平、教學(xué)管理水平和教學(xué)研究水平的狀況，是高校進行語文教學(xué)評估的重要依據(jù)。隨著信息化技術(shù)的進一步融入，高校語文課程教學(xué)檔案的管理增加了一些新的內(nèi)容并呈現(xiàn)出一系列新的特點。

一、高校語文課程教學(xué)檔案信息化資源的主要類型

（一）文本類資源

高校語文課程教學(xué)涉及到許多文檔資源，包括上級教育主管部門下達的各種指令性和指導(dǎo)性文件，如語文課程教學(xué)改革規(guī)劃、教育教學(xué)計劃、語文教學(xué)課程設(shè)置、新生招生、畢業(yè)生分配、畢業(yè)生就業(yè)、肄業(yè)生記錄等方面的有關(guān)指示、計劃、規(guī)定、細則、辦法、記錄等文件資料以及綜合性教學(xué)文件材料，如高校制定的各種教學(xué)制度、語文教學(xué)管理辦法、管理規(guī)定、實施細則與條例，教學(xué)工作的各種統(tǒng)計數(shù)據(jù)報表。

（二）語文教師師資類資源

高校語文教師作為課堂的主導(dǎo)者，對語文教學(xué)的有序開展具有非常重要的作用，與此同時，語文教師教學(xué)技能以及教學(xué)經(jīng)驗的不斷提升和積累能夠進一步提高語文教學(xué)的整體質(zhì)量。因而師資類資源是語文課程教學(xué)不可或缺的部分。首先是師資培訓(xùn)類檔案，如語文教師未來發(fā)展的規(guī)劃與計劃、教師培訓(xùn)實施進度、教師培訓(xùn)考核和總結(jié)、委托師資培訓(xùn)、出國進修培訓(xùn)等資料；其次是師資學(xué)術(shù)類檔案，如語文教師在國內(nèi)外各級學(xué)術(shù)刊物上發(fā)表的學(xué)術(shù)研究論文、教學(xué)科研成果。在各級出版社公開出版發(fā)行的各類教材、專著、譯著。最后是教研室檔案，如高校語文課程教研室的教學(xué)總結(jié)，教師教學(xué)經(jīng)驗總結(jié)、教師教學(xué)質(zhì)量及各類競賽結(jié)果、獎勵材料、教學(xué)情況調(diào)查表。語文教師工作量的規(guī)定、核定、執(zhí)行情況、各學(xué)期的教師工作量等統(tǒng)計數(shù)據(jù)資料。

（三）學(xué)生類資源

學(xué)籍管理資料，如新生入學(xué)登記表，學(xué)生學(xué)籍管理卡、學(xué)生成績記錄卡，在校學(xué)生花名冊。學(xué)生學(xué)籍變更記錄，如有關(guān)學(xué)生升級、留級、轉(zhuǎn)專業(yè)、轉(zhuǎn)學(xué)校、休學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)等的記錄資料。學(xué)生所獲得的各種獎勵、處分記錄資料，學(xué)生勤工儉學(xué)、勤工助學(xué)檔案資料。完善的學(xué)生資料有利于促進語文教師對學(xué)生的全面了解，針對學(xué)生各自特點開展個性化教學(xué)。

（四）招生、畢業(yè)、就業(yè)類資源

招生類檔案，如招生計劃、招生簡章、學(xué)校介紹、專業(yè)介紹、新生名單，委托代培計劃與合同、招生工作總結(jié)等。畢業(yè)生分配資料[2]，如畢業(yè)生分配計劃、方案、報告、總結(jié)、分配名單、畢業(yè)證書發(fā)放記錄、畢業(yè)證書存根、供需見面的計劃、合同。畢業(yè)生質(zhì)量調(diào)查資料，如高校對畢業(yè)生質(zhì)量調(diào)查的規(guī)劃、計劃、總結(jié)、調(diào)查表，用人單位的審核反饋意見。畢業(yè)生就業(yè)資料，如校園招聘會、用人企業(yè)名單、招聘計劃與指標、招聘條件細則、就業(yè)合同簽訂記錄、就業(yè)信息反饋資料等。

（五）課堂教學(xué)類資源

課堂教學(xué)類檔案，如語文課程任務(wù)書、課程安排表，課程進度表，語文教師任課安排表，典型講義和教案，各種課程的考試題庫。實習(xí)、實驗、實訓(xùn)、校企合作類檔案，如語文專業(yè)類學(xué)生教學(xué)實習(xí)、生產(chǎn)實習(xí)、教學(xué)實驗、實際訓(xùn)練、校企合作方面的資料。包括上述教學(xué)活動中的規(guī)劃、計劃、大綱、總結(jié)、指導(dǎo)書、講義、協(xié)議、合同、結(jié)果鑒定、報告等。教學(xué)管理類檔案，如語文教學(xué)大綱，教學(xué)計劃、教學(xué)方案、教學(xué)工作總結(jié)、教學(xué)數(shù)據(jù)上報等資料。

（六）教材、專著、論文類資源

教材、專著類檔案，如高校語文教師及職工自編、主編、參編、撰寫出版的各類教材、專著的正本[3]，語文教材的使用目錄，教材的購買、入庫、發(fā)放及使用記錄。論文類檔案，如高校具有保存價值的優(yōu)秀畢業(yè)論文、畢業(yè)設(shè)計、課程設(shè)計及其評審意見資料；碩士和博士研究生學(xué)位獲得者名單、碩士學(xué)位論文、博士學(xué)位論文，及其有關(guān)審批文件和資料。

二、高校語文課程教學(xué)檔案信息化管理的意義

（一）有利于提高高校語文課程教學(xué)檔案的管理水平

隨著信息時代快速發(fā)展和高校教學(xué)改革的不斷深化，高校語文課程教學(xué)檔案信息資源的數(shù)據(jù)量在不斷增加。如何利用現(xiàn)代信息和技術(shù)提高高校語文課程教學(xué)檔案管理的工作效率，提高語文課程教學(xué)檔案信息資源方便快捷的檢索和查詢能力，提高語文課程教學(xué)檔案信息資源的利用率，改革創(chuàng)新高校語文課程教學(xué)檔案管理的模式，是高校語文課程檔案管理工作者應(yīng)當(dāng)面對的問題，也是值得深入研究的課題。如教師通過建立語文學(xué)習(xí)網(wǎng)頁或社區(qū)能夠進行師生之間、生生之間的互動并且可以通過網(wǎng)絡(luò)平臺下達學(xué)習(xí)任務(wù)和上傳學(xué)習(xí)資源，實現(xiàn)資源的共享。因此，建設(shè)高校語文課程教學(xué)檔案信息化管理體系，對提高高校語文課程教學(xué)檔案乃至高校整體檔案的管理水平都具有重要的現(xiàn)實意義。

（二）有利于實現(xiàn)高校語文課程教學(xué)檔案的數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化管理

現(xiàn)代信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)所擁有的強大的數(shù)據(jù)計算、信息資源檢索和查詢、數(shù)字信息資源存儲、遠程網(wǎng)絡(luò)傳送、不同語言文字自動翻譯等功能，以及功能完善的各類教學(xué)管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，為高校語文課程教學(xué)檔案管理實現(xiàn)信息化條件下的數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化管理提供了可靠的保障。同時，信息化條件下的高校語文課程教學(xué)檔案信息資源，通過數(shù)字化技術(shù)的處理和加密，會變得更為規(guī)范、準確、高效與安全。反過來，數(shù)字化的高校語文課程教學(xué)檔案信息資源又為信息化建設(shè)中的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)提供了基礎(chǔ)。

（三）有利于高校語文課程教學(xué)檔案信息資源的整合與共享

檔案本身具有系統(tǒng)性和完整性，完善的高校語文教學(xué)檔案信息與檔案管理信息化系統(tǒng)的完美整合，能夠進一步滿足教師、學(xué)生、教研機構(gòu)以及相關(guān)管理部門的不同需求。與此同時，便捷的信息化管理系統(tǒng)加速了信息的存儲、檢索、查詢、調(diào)用、分析等過程。教學(xué)檔案的建立，能夠促進教師之間進行教學(xué)經(jīng)驗交流以及教學(xué)資源的共享，從而有利于語文教學(xué)水平的整體提高。[4]

（四）增強高校語文課程教學(xué)檔案管理工作對時代發(fā)展的適應(yīng)性

隨著信息時代的到來，知識經(jīng)濟社會的不斷發(fā)展，現(xiàn)代化的計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息技術(shù)等科技水平的迅速進步，以及高校教育教學(xué)改革的不斷深化，只有實現(xiàn)高校語文課程教學(xué)檔案的信息化管理，加快信息化管理條件下的數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的步伐，才能為高校語文課程教學(xué)工作的健康發(fā)展提供來自于教學(xué)檔案信息資源方面應(yīng)有的信息資源保障，才能更好地與時俱進，及時適應(yīng)21世紀10年代以及我國“十二五”規(guī)劃期間社會發(fā)展和科學(xué)技術(shù)發(fā)展的實際需要。

三、高校語文課程教學(xué)檔案信息化管理的分類

（一）高校語文課程教學(xué)檔案的數(shù)字化管理

傳統(tǒng)意義上的高校語文課程教學(xué)檔案是以紙質(zhì)載體為主，檔案管理人員的數(shù)據(jù)錄入任務(wù)繁重，勞動強度大，且查閱非常困難，且需占用大量的存儲庫房、櫥柜和檔案架和空間。而數(shù)字化檔案克服了這些缺點，可節(jié)省大量的人力、物力和財力，且可方便地?zé)o限量地復(fù)制。高校語文課程教學(xué)檔案信息化管理中的一項重要工作，就是對高校語文教學(xué)檔案信息資源進行數(shù)字化處理，是指由紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)變?yōu)橐詳?shù)字化方式存在的電子檔案，也可以直接稱其為數(shù)字化檔案。高校語文教學(xué)檔案信息資源的數(shù)字化建設(shè)是信息化建設(shè)和管理的核心內(nèi)容之一。

（二）高校語文課程教學(xué)檔案的網(wǎng)絡(luò)化管理

經(jīng)過數(shù)字化建設(shè)所形成的高校語文教學(xué)檔案信息資源，需要利用現(xiàn)代化的計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進行聯(lián)網(wǎng)，才可以實現(xiàn)在各種不同層次、不同類型、不同地域、不同網(wǎng)絡(luò)范圍內(nèi)的用戶對其資源的共享。因此，高校語文教學(xué)檔案的網(wǎng)絡(luò)化管理是最終實現(xiàn)其資源利用的重要技術(shù)手段。高校語文教學(xué)檔案信息資源的網(wǎng)絡(luò)功能有多種，如網(wǎng)絡(luò)教學(xué)、網(wǎng)絡(luò)實習(xí)、網(wǎng)絡(luò)作業(yè)、網(wǎng)絡(luò)題庫、網(wǎng)絡(luò)歸檔、網(wǎng)絡(luò)組卷、網(wǎng)絡(luò)借閱、網(wǎng)絡(luò)檢索、網(wǎng)絡(luò)傳送、網(wǎng)絡(luò)復(fù)制、網(wǎng)絡(luò)上傳、網(wǎng)絡(luò)下載、網(wǎng)絡(luò)獲取、網(wǎng)絡(luò)存儲等。

（三）高校語文教學(xué)檔案的安全化管理

高校教學(xué)檔案信息資源的安全保障問題是其網(wǎng)絡(luò)化帶來的最為突出的問題[5]，需要在實際工作中通過不斷改進技術(shù)、升級管理系統(tǒng)、加強保密措施等方法逐步加以解決。因此語文課程教學(xué)檔案管理首先是得解決安全保護問題。要防止由于工作人員操作失誤、設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)故障、計算機病毒、網(wǎng)絡(luò)黑客攻擊等因素造成的損毀和遺失。其次是安全保密問題。對于涉及保密的高校教學(xué)檔案信息資源，需要采取相應(yīng)的保密管理措施。所以，高校語文教學(xué)檔案信息資源的公開程度也應(yīng)分為完全公開、部分公開和完全保密進行管理。

（四）高校語文教學(xué)檔案的服務(wù)化管理

對高校語文教學(xué)檔案進行管理的最終目的是為了提供服務(wù)，為用戶提供與高校語文教學(xué)檔案內(nèi)容與載體相關(guān)的信息資源的利用服務(wù)。高校教學(xué)檔案管理機構(gòu)可以通過校內(nèi)的校園局域網(wǎng)、本地的城域網(wǎng)，以及更大范圍內(nèi)的廣域網(wǎng)，乃至互聯(lián)網(wǎng)進行高校語文教學(xué)檔案信息資源的網(wǎng)絡(luò)發(fā)布，并可以同時開展對校內(nèi)外學(xué)生、學(xué)校、社會各類用戶的教學(xué)檔案網(wǎng)絡(luò)服務(wù)。高校語文教學(xué)檔案信息資源服務(wù)的方式有多種，如查詢、檢索、復(fù)制、下載、傳送、存儲、鏈接等。

隨著社會科學(xué)技術(shù)水平的不斷提升，高校語文課程教學(xué)檔案逐步向信息化方向發(fā)展并呈現(xiàn)出數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、安全化等特點。語文教學(xué)檔案的信息化管理加快了信息存儲、查詢、提取的速度，并且能夠滿足不同群體不同時間內(nèi)的不同需求，同時對高校語文課程教學(xué)質(zhì)量的提升也起到了一定的促進作用。

參考文獻：

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