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建筑工程項目合同管理風(fēng)險的防范與控制

2013-04-29 07:50:37劉營
關(guān)鍵詞:合同管理風(fēng)險防范控制

劉營

摘 要:隨著社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展,對工程項目企業(yè)的管理水平和管理思想的要求越來越高,但是工程項目企業(yè)的合同管理風(fēng)險無處不在,一直成為企業(yè)規(guī)避風(fēng)險、提高經(jīng)濟效益的瓶頸之所在。工程項目合同作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動并取得經(jīng)濟效益的樞紐和橋梁,對于企業(yè)的正常營運起著至關(guān)重要的作用。本文主要通過3個方面來對工程項目管理風(fēng)險的防范與控制進行簡單的闡述。

關(guān)鍵詞:工程項目;合同管理;風(fēng)險防范;控制

中圖分類號:TU761 文獻標(biāo)識碼:A 文章編號:1671-3362(2013)09-0146-01

我國正處于社會主義初級階段,市場經(jīng)濟體制還很不健全,企業(yè)工程項目合同風(fēng)險管理的水平還不夠高,面對著國內(nèi)外激烈的競爭環(huán)境,加強工程項目合同風(fēng)險管理的防范與控制將是企業(yè)降低經(jīng)營風(fēng)險、提高生產(chǎn)效率和增強市場競爭力的關(guān)鍵之策。

1 建筑工程項目合同管理風(fēng)險的相關(guān)內(nèi)容

1.1 工程項目合同管理風(fēng)險的含義

工程項目合同管理風(fēng)險是指在掌握了相關(guān)數(shù)據(jù)和資料的基礎(chǔ)上,通過對合同管理風(fēng)險的綜合分析,運用各種科學(xué)合理的管理方法和技術(shù)手段對項目活動的風(fēng)險進行有效的控制。即盡可能做到有備無患,無法避免風(fēng)險時尋找實際可行的解決方案,減少企業(yè)的損失進而降低風(fēng)險。它是對工程項目合同風(fēng)險進行合理認(rèn)識、分析和解決的過程,以實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展總目標(biāo)的科學(xué)管理活動。

1.2 工程項目合同管理風(fēng)險的分類

合同管理的風(fēng)險潛藏在整個合同的全部流程中,主要存在于實行階段。準(zhǔn)確把握合同管理的風(fēng)險類型,分析其原因,采取有效的措施,是降低合同風(fēng)險的主要方法。因此,根據(jù)不同的標(biāo)準(zhǔn)可以對合同管理的風(fēng)險進行分類。根據(jù)風(fēng)險防范的控制的責(zé)任,可以將其分為直接管理風(fēng)險和間接管理風(fēng)險;根據(jù)風(fēng)險防范的控制范圍,可以將其分為內(nèi)部管理風(fēng)險和外部管理風(fēng)險;根據(jù)風(fēng)險防范的控制級別,可以將其劃分為可控風(fēng)險和不可控風(fēng)險;根據(jù)合同主體的行為,可以將其分為主觀性管理風(fēng)險和客觀性管理風(fēng)險。

2 影響工程項目合同管理風(fēng)險的因素

2.1 企業(yè)合同管理制度不完善

在企業(yè)合同管理的過程中,有些部門對于合同的評審未按照相關(guān)程序進行,導(dǎo)致合同不能正常簽訂,以至于存在不能履行合約的風(fēng)險。在企業(yè)成本核定制度中,未對企業(yè)可能發(fā)生的成本進行仔細(xì)的分析、考核,以至于出現(xiàn)了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的風(fēng)險。對于企業(yè)工程款的支付和結(jié)算制度,某些部門不能嚴(yán)格遵守合同的規(guī)定,任意挪用工程款,項目相關(guān)檢查管理核算不到位,導(dǎo)致工程項目不能按時完成,對企業(yè)造成嚴(yán)重的損失。

2.2 人員素質(zhì)水平不高

合同管理中人員的知識結(jié)構(gòu)、管理水平等相關(guān)因素將是導(dǎo)致合同管理風(fēng)險的因素。合同管理人員對于國內(nèi)外經(jīng)濟形式的變化未能準(zhǔn)確把握,國家相關(guān)政策法規(guī)的分析不夠到位,在合同的檢查中,對于其中出現(xiàn)的問題不能及時發(fā)現(xiàn)和提出合理性的改進措施,致使合同管理出現(xiàn)風(fēng)險。

2.3 企業(yè)風(fēng)險防控的意識不強

相關(guān)企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營的過程中,只關(guān)注企業(yè)的收益問題,對于企業(yè)的合同風(fēng)險防控意識淡薄,重視程度不高,以至于經(jīng)常出現(xiàn)權(quán)責(zé)利不平衡的問題,賞罰不明。在合同的簽訂及實行的過程中,由于企業(yè)對相關(guān)法律法規(guī)的認(rèn)識不夠深刻,未按照國家規(guī)定的程序訂立企業(yè)合同,以至于頻頻出現(xiàn)問題,責(zé)任意識不強,造成企業(yè)的風(fēng)險管理措施無法實施而帶來風(fēng)險。

2.4 企業(yè)外部環(huán)境的變化

企業(yè)對于國際經(jīng)濟的劇變、市場經(jīng)濟的發(fā)展和社會形勢的變化未能及時的預(yù)測,先前沒有做好危機公關(guān)的工作,以至于當(dāng)外部經(jīng)濟環(huán)境發(fā)生變化時,企業(yè)猝不及防,由于一些自然災(zāi)害存在著偶然性,企業(yè)很難提前進行預(yù)測,以至于在合同的擬定中,出現(xiàn)漏洞,防不勝防,對一些信息收集不夠全面,導(dǎo)致企業(yè)合同管理風(fēng)險。

3 工程項目合同管理風(fēng)險的防范與控制

3.1 加強人員素質(zhì)的培養(yǎng)

企業(yè)在選拔任用合同管理相關(guān)人員時,要堅持效率與公平的原則,考查人員對于國家法律法規(guī)的了解程度及敏銳的判斷力,要求其具備合同管理的專業(yè)技能,能對合同進行信息化系統(tǒng)化的管理。同時,企業(yè)定期對專業(yè)人員進行技能培訓(xùn),開展有關(guān)技能競賽,提高業(yè)務(wù)處理的能力,盡可能的發(fā)揮人才的潛力,逐步提高人員的綜合素質(zhì),調(diào)動人員的積極性,使其由被動轉(zhuǎn)為主動,提高自己的企業(yè)責(zé)任意識,為合同管理提供人才支持,是企業(yè)的合同管理工作能夠正常有序的進行。

3.2 加強合同流程管理的水平

企業(yè)對于合同流程管理的各個方面都要加強控制和管理,明確相關(guān)責(zé)任人,對各個環(huán)節(jié)都有做好監(jiān)督和檢查,使合同管理能夠正常有序的進行,這樣既可以提高合同流程管理的水平,又能夠提高企業(yè)的整體經(jīng)濟效益。企業(yè)在合同管理的各個階段,都要保證任務(wù)準(zhǔn)確高效的進行,進行全方位多層次的防控,是每個階段都能合法合理的實施,提高合同管理的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和制度化水平。

3.3 加強企業(yè)合同風(fēng)險預(yù)警機制

企業(yè)要加強風(fēng)險評估機制的建設(shè),對合同管理的整個過程都要進行風(fēng)險評估,及時發(fā)現(xiàn)問題及時處理,未能及時處理的問題要報告上級領(lǐng)導(dǎo),進行集體協(xié)商討論,研究解決的措施,進行實時預(yù)警,而對于合同中的細(xì)致內(nèi)容,要認(rèn)真仔細(xì)的考量和分析,找到風(fēng)險產(chǎn)生的根源,并制定出有效的對策,制定風(fēng)險跟蹤機制,對于發(fā)生的風(fēng)險進行實時跟蹤、報告和預(yù)警,極力降低合同管理的風(fēng)險。

3.4 加強合同文本的標(biāo)準(zhǔn)化水平

由于企業(yè)的合同制度不健全,以至于出現(xiàn)了各種各樣不合理、不合法、不規(guī)范的合同,企業(yè)要加強合同文本的執(zhí)行評審制度,綜合考慮各方面的因素,密切關(guān)注國內(nèi)外合同文本的發(fā)展變化和國家法律法規(guī)的修改與完善,使企業(yè)合同與企業(yè)的制度水平相結(jié)合,盡可能地發(fā)揮合同管理的效率,同時也要對合同文本的內(nèi)容進行及時補充和完善,從源頭上發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,提高合同的準(zhǔn)確率。

4 結(jié)語

綜上所述,通過對企業(yè)工程項目合同管理風(fēng)險的分析,可以了解到在市場經(jīng)濟的發(fā)展過程中,企業(yè)如何更好地規(guī)避風(fēng)險,提高企業(yè)的綜合競爭力,是企業(yè)在激烈的市場競爭中能否取勝的關(guān)鍵。因此,企業(yè)在經(jīng)營管理中,要提高合同管理風(fēng)險意識水平,加強企業(yè)專業(yè)人員的培養(yǎng),提高其綜合素質(zhì),建立合理規(guī)范的風(fēng)險預(yù)警防控機制,從而降低合同管理的風(fēng)險,實現(xiàn)企業(yè)的科學(xué)化管理。

參考文獻

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