馮麗玲

（大連重工·起重集團(tuán)有限公司計財部，遼寧 大連 116013）

0 引 言

企業(yè)里的統(tǒng)計任務(wù)概括起來，應(yīng)該是預(yù)測、監(jiān)測和參與決策。筆者認(rèn)為，只有通過完善與建立新統(tǒng)計指標(biāo)體系，利用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)并得以應(yīng)用其強(qiáng)大的功能，對企業(yè)內(nèi)部與外部環(huán)境做出全面、準(zhǔn)確、及時快捷的反映，才能解決目前統(tǒng)計工作中存在問題，才能使提高統(tǒng)計管理水平成為現(xiàn)實，才能使統(tǒng)計工作在真正意義上從計劃經(jīng)濟(jì)統(tǒng)計工作轉(zhuǎn)軌變形為市場經(jīng)濟(jì)下的統(tǒng)計工作[1]。

1 經(jīng)濟(jì)運(yùn)行狀態(tài)下計算機(jī)動態(tài)信息反饋系統(tǒng)建立與開發(fā)，從而解決統(tǒng)計工作方面的幾個問題

1）在理論上解決統(tǒng)計面對市場、面對資產(chǎn)經(jīng)營責(zé)任制，面對已經(jīng)公司化了的企業(yè)具體情況進(jìn)行的統(tǒng)計工作。在工作范圍上，改變過去只為編制計劃和檢查計劃執(zhí)行情況提供依據(jù)唯一的服務(wù)宗旨。在方法制度上，要解決全面調(diào)查層層上報匯總等事后算帳的弊端，要貼近企業(yè)經(jīng)營所需的各種情況反映，實現(xiàn)“雪中送碳”。

2）在集團(tuán)公司內(nèi)部，各職能處室之間，各分廠與職能處室之間，建立一個覆蓋全集團(tuán)的信息互通渠道，使公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)職能部門可以直接從快速、便捷地搜集、反映、監(jiān)控集團(tuán)公司總部及各經(jīng)營單位的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行態(tài)勢，及時、全面、準(zhǔn)確了解經(jīng)營過程中出現(xiàn)的新情況、新問題，增強(qiáng)企業(yè)在市場經(jīng)濟(jì)中科學(xué)決策的能力。

3）完善統(tǒng)計指標(biāo)體系，對現(xiàn)有的指標(biāo)體系進(jìn)行一次徹底的清理與整頓。保留國家現(xiàn)有有效的統(tǒng)計指標(biāo)體系，要補(bǔ)充設(shè)計新的指標(biāo)。新指標(biāo)設(shè)計的依據(jù)是以拓寬統(tǒng)計空間為內(nèi)容，本系統(tǒng)涉及到10 幾個專業(yè)，20多個方面的內(nèi)容，并且在錄入與使用過程中得以不斷的完善，并使其逐步形成制度化和規(guī)范化。

4）解決集團(tuán)公司內(nèi)統(tǒng)計指標(biāo)的統(tǒng)計范圍不統(tǒng)一的問題，按照國家統(tǒng)計指標(biāo)或統(tǒng)計指標(biāo)體系的5 個原則其中的統(tǒng)一性原則：統(tǒng)計、會計、業(yè)務(wù)核算的統(tǒng)一性。目前，統(tǒng)計指標(biāo)各業(yè)務(wù)間均不統(tǒng)一，影響了統(tǒng)計匯總和數(shù)據(jù)質(zhì)量，并造成某種疏忽或不可避免會出現(xiàn)一部分重復(fù)等。

2 要因分析與對策實施

目前，建立“集團(tuán)公司經(jīng)濟(jì)運(yùn)行狀態(tài)及計算機(jī)動態(tài)信息反饋系統(tǒng)”勢在必行，它是集團(tuán)公司1999 年重點工作計劃和1999年1月9日集團(tuán)公司召開的有關(guān)加強(qiáng)基礎(chǔ)管理工作會議上提出的一項主要工作。會議提出，建立本信息反饋系統(tǒng)的目的是拉動企業(yè)管理工作上一個新的臺階，同時掌握各廠的經(jīng)營情況，掌握各專業(yè)處室工作情況，監(jiān)控各經(jīng)濟(jì)運(yùn)行態(tài)勢。

2.1 總體設(shè)計

以各經(jīng)營單位的訂貨合同、經(jīng)營業(yè)務(wù)為主線；以各副總經(jīng)理主管業(yè)務(wù)為龍頭；以財務(wù)、生產(chǎn)為主要內(nèi)容建立一個人機(jī)結(jié)合的內(nèi)部動態(tài)反饋信息系統(tǒng)。建立與完成信息反饋系統(tǒng)總體思路是總體設(shè)計、分布實施、當(dāng)年聯(lián)網(wǎng)、當(dāng)年見效。

2.2 建立新的統(tǒng)計指標(biāo)體系

根據(jù)計算機(jī)應(yīng)用的優(yōu)點，對原有的統(tǒng)計指標(biāo)體系及其表式進(jìn)行大膽改革，省略了部分處室間的重復(fù)工作，使改革后的統(tǒng)計指標(biāo)內(nèi)容更豐富實用，在完成這項工作時，主要從以下幾方面的統(tǒng)計指標(biāo)設(shè)計：

2.2.1 反映企業(yè)內(nèi)部信息的統(tǒng)計指標(biāo)體系

1）反映生產(chǎn)指標(biāo)。2）反映勞動能力指標(biāo)。3）反映工時情況指標(biāo)。4）反映固定資產(chǎn)指標(biāo)。5）反映資源供應(yīng)情況指標(biāo)6）反映財務(wù)情況指標(biāo)。7）反映經(jīng)理辦公會會議事項情況。8）反映科技開發(fā)情況指標(biāo)。9）反映標(biāo)準(zhǔn)目錄與人事檔案情況。

2.2.2 反映企業(yè)外部信息的統(tǒng)計指標(biāo)體系

1）反映市場信息指標(biāo)，如國內(nèi)外產(chǎn)品需求、售后服務(wù)等。2）反映市場價格指標(biāo)，如同類商品價格信息及其比價采購等。3）反映競爭對手動向指標(biāo)，如同行業(yè)企業(yè)產(chǎn)品訂貨量、生產(chǎn)量、生產(chǎn)能力、生產(chǎn)成本等。

新指標(biāo)體系經(jīng)過4次總經(jīng)理辦公會討論最后確定現(xiàn)行運(yùn)行的這套指標(biāo)體系，結(jié)束了新指標(biāo)體系設(shè)計階段工作，促使集團(tuán)公司經(jīng)濟(jì)運(yùn)行態(tài)勢通過計算機(jī)，大規(guī)模、深層次、全方位的開發(fā)和利用統(tǒng)計信息資源成為可能。

2.3 實現(xiàn)統(tǒng)計工作的網(wǎng)絡(luò)化

信息中心利用了1 個月時間，完成了計算機(jī)軟件設(shè)計與編程階段，設(shè)計了21 個子系統(tǒng)，提供多種輸入輸出格式，多方位的功能設(shè)計，為基層應(yīng)用提供了方便，易于與其它系統(tǒng)連接，并提供靈活多樣的查詢方式，它可以從技術(shù)上把整個統(tǒng)計工作聯(lián)為一體，大大提高統(tǒng)計工作的效率。辦公自動化，促使管理工作上水平邁出了新的一步。

3 效果評價與經(jīng)驗體會

經(jīng)濟(jì)運(yùn)行下計算機(jī)動態(tài)信息反饋系統(tǒng)在較短的時間內(nèi)得以推廣使用，并取得了較好的效果，改變了職能部門固有的傳統(tǒng)工作模式，提高了工作效率，主要體現(xiàn)在如下幾方面：

1）基本上達(dá)到全面、及時、準(zhǔn)確的反映集團(tuán)公司內(nèi)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行態(tài)勢。新指標(biāo)體系的設(shè)計，通過計算機(jī)先進(jìn)手段達(dá)到了預(yù)期的目的。

2）達(dá)到數(shù)據(jù)共享的目的[2]。長期以來統(tǒng)計、會計、其它業(yè)務(wù)的管理人員大量時間精力消耗在對原始數(shù)據(jù)的采集和整理上，本系統(tǒng)設(shè)計思路是將指標(biāo)間嚴(yán)密的邏輯審核關(guān)系自行完成，特別是達(dá)到數(shù)據(jù)共享的目的，如合同方面，通過系統(tǒng)開發(fā)達(dá)到經(jīng)銷處、生產(chǎn)處、計劃處等部門共享，節(jié)省了大量的人力物力投入，提高了工作效果。

3）以設(shè)計統(tǒng)計指標(biāo)體系拉動各部門的基礎(chǔ)管理工作，并逐步規(guī)范化。

[1] N·格里高利·曼昆.宏觀經(jīng)濟(jì)學(xué)[M].第1 版.北京:中國人民大學(xué)出版社，2011.

[2] 錢伯海.企業(yè)經(jīng)濟(jì)統(tǒng)計學(xué)教材[M].第1 版.北京:中國統(tǒng)計出版社，2003.