□文/朱煥芝朱秀春陸尚偉

（1.河北聯(lián)合大學(xué)；2.唐山市中醫(yī)院；3.唐山廣播電視大學(xué) 河北·唐山）

高校教學(xué)檔案是高校在教育教學(xué)實踐與研究和管理活動中，直接形成的具有保存價值的文字、圖表、實物、聲像、計算機軟件等不同載體的文件材料的總和，全方位反映了學(xué)校的辦學(xué)實力和辦學(xué)水平。教學(xué)檔案的收集、整理、保存和利用是教學(xué)管理工作的重要組成部分，是影響高校評估結(jié)果的一個重要因素。提高高校教學(xué)檔案的管理，才能發(fā)揮其對教學(xué)的參考、指導(dǎo)作用，才能有效地促進教學(xué)管理水平和教學(xué)質(zhì)量的提高。

一、高校教學(xué)檔案的內(nèi)容和特點

教學(xué)檔案具有來源渠道多，涉及范圍廣等特點。教學(xué)檔案的內(nèi)容主要有以下幾種類型：

1、綜合類。主要包括上級主管部門下達的指令性、指導(dǎo)性文件；學(xué)校教學(xué)改革、培養(yǎng)目標、培養(yǎng)計劃、專業(yè)設(shè)置方面的指示、規(guī)定和辦法，學(xué)校發(fā)展規(guī)劃、實施計劃和會議記錄等。

2、學(xué)生類。主要包括學(xué)籍材料、學(xué)籍變動材料、學(xué)生獎懲材料，學(xué)生入團、入黨情況，學(xué)生參加各種大賽的情況，畢業(yè)生材料等。

3、課堂教學(xué)與實踐教學(xué)類。包括教學(xué)計劃、教學(xué)大綱、課程建設(shè)、教學(xué)實習、實習基地、畢業(yè)實習、教學(xué)質(zhì)量檢查、教師考核和教學(xué)質(zhì)量評估等材料。

4、學(xué)科、專業(yè)與實驗室建設(shè)類。包括專業(yè)設(shè)置、學(xué)科設(shè)置及實驗室建設(shè)的材料，以及申報國家重點學(xué)校和實驗室論證、申報和審批材料，總結(jié)等建設(shè)性材料。

5、教材類。包括各專業(yè)征訂教材的情況；自編、參編、主編教材的情況；優(yōu)秀教材的比例、自編教材的比例、習題集、實驗報告和實習指導(dǎo)書等。

6、招生類。包括招生宣傳材料和招生申報計劃、上級主管部門的審批材料、新生錄取材料、報到生的比例、年度招生的總結(jié)材料等。

7、制度建設(shè)類。包括教學(xué)管理制度、教師管理制度、學(xué)生管理制度、儀器設(shè)備管理制度等。

近年來，新的教育理念使高等院校在學(xué)科領(lǐng)域建設(shè)、辦學(xué)方式等方面，呈現(xiàn)出多元化的發(fā)展特色。作為高校中心工作的教學(xué)環(huán)節(jié)，也隨著教學(xué)形式和課程模式的多樣化而趨于復(fù)雜化。這就使教學(xué)檔案的種類不斷增加，檔案內(nèi)容也日趨復(fù)雜化和多樣化，這就給高校教學(xué)檔案工作提出了更高的要求。

二、高校教學(xué)檔案管理中存在的問題

1、教學(xué)檔案管理制度不健全。從目前檔案管理現(xiàn)狀來看，很多高校仍存在著管理制度不健全的問題，尤其是基層教學(xué)檔案的管理缺乏有效的制約機制，存在著諸多問題。

2、對教學(xué)檔案的重視不夠。隨著高校發(fā)展的步伐不斷加快，不少領(lǐng)導(dǎo)的興奮點在發(fā)展上，而對教學(xué)檔案的管理，不論在管理系統(tǒng)的設(shè)計、機構(gòu)和專兼職人員的配置方面，還是現(xiàn)代化檔案管理條件的完善、人員的培訓(xùn)方面，都較少列入領(lǐng)導(dǎo)的議事日程。

3、檔案信息開發(fā)不足，檔案管理效率不高。傳統(tǒng)的教學(xué)檔案管理方式往往是建檔入庫，注重保藏而忽視其應(yīng)用價值，缺少開放性，教學(xué)檔案被誤認為是與其他的檔案信息資源一樣保密性極強，這樣就嚴重制約了教學(xué)檔案信息資源的開發(fā)。盡管高校加大了管理改革力度，但檔案管理還未能實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化、信息化管理，導(dǎo)致檔案管理效率低下。

4、教學(xué)檔案缺乏專業(yè)管理人員。目前許多高校都沒有給各部門配備專職檔案管理人員，教學(xué)檔案管理基本上是由各部門的教務(wù)、教學(xué)管理人員兼任，而且人員更換非常頻繁。由于他們身兼多職，往往忽視檔案管理工作，到年度歸檔立卷時敷衍了事，給教學(xué)檔案管理帶來很大不利。

三、加強高校教學(xué)檔案管理工作的對策

1、規(guī)范和完善教學(xué)檔案管理制度。高校要進一步制定、完善教學(xué)檔案管理的規(guī)章制度，并確定教學(xué)檔案管理人員的職責范圍，使教學(xué)檔案管理人員樹立起強烈的責任心，調(diào)動其積極性。通過相關(guān)制度的貫徹執(zhí)行，以規(guī)范教學(xué)檔案工作行為，使教學(xué)檔案管理工作步入制度化、正規(guī)化的軌道。

2、提高全員檔案意識。高校檔案管理工作的根本目的是使檔案信息在高校各項工作和改革建設(shè)中發(fā)揮其作用。教學(xué)檔案工作重點是將有價值的信息通過檔案人員的勞動開發(fā)、挖掘，及時為學(xué)校發(fā)展建設(shè)提供高效能的檔案信息服務(wù)。檔案工作管理人員應(yīng)轉(zhuǎn)變觀念，樹立全新的服務(wù)意識，學(xué)校其他人員應(yīng)提高對檔案尤其是教學(xué)檔案的歸檔整理工作予以重視。

3、提高高校教學(xué)檔案現(xiàn)代化管理水平。首先要加強高校電子教學(xué)檔案的管理。以檔案信息資源建設(shè)為核心，以信息網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)，建立高校電子教學(xué)檔案數(shù)據(jù)庫，通過將傳統(tǒng)的紙制檔案轉(zhuǎn)化為電子信息，完成“固化”檔案資料到“活化”信息資料的轉(zhuǎn)變。其次要加快高校教學(xué)檔案信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)。充分利用網(wǎng)絡(luò)平臺、建立教學(xué)中相關(guān)文件、數(shù)據(jù)庫，及檔案信息資源管理網(wǎng)，使檔案信息傳遞及時，通過網(wǎng)絡(luò)向廣大師生方便迅速地檢查和查詢所需的檔案信息資料，為學(xué)校的教學(xué)改革和發(fā)展服務(wù)。

4、重視培養(yǎng)，加快教學(xué)檔案技術(shù)人才隊伍建設(shè)。高校檔案信息化建設(shè)是否能取得成功的根本在于檔案人員的配備。為此，應(yīng)加強對高校檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作，以拓展檔案人員的思維、知識面，提高其業(yè)務(wù)素質(zhì)，以掌握新的檔案管理技能和方法。同時，應(yīng)引進高層次計算機專業(yè)及檔案專業(yè)的人才。

[1] 強春曉.高校教學(xué)檔案管理的特點及現(xiàn)代化管理對策.中國信息技術(shù)教育，2007.7.

[2] 趙彥昌，劉柳.高校本科教學(xué)評估與檔案管理.學(xué)校檔案，2007.1.

[3] 王玉華.高校檔案在教育教學(xué)和科研中的重要作用.中國高等教育網(wǎng)，2007.3.

[4] 王炯.高校教學(xué)檔案管理工作淺析.高等職業(yè)教育：天津職業(yè)大學(xué)學(xué)報，2006.9.