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加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理 提高經(jīng)濟(jì)效益

2013-04-12 22:06王書(shū)娟
合作經(jīng)濟(jì)與科技 2013年5期
關(guān)鍵詞:資金財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)管理

□文/王書(shū)娟 賈 欣

(石家莊工商職業(yè)學(xué)院 河北·石家莊)

財(cái)務(wù)管理已經(jīng)滲透到企業(yè)的各個(gè)領(lǐng)域、各個(gè)環(huán)節(jié)之中,是企業(yè)管理的重要組成部分。財(cái)務(wù)管理的程度關(guān)系到企業(yè)的生存與發(fā)展,是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵,是企業(yè)管理的核心。這就要求各個(gè)企業(yè)采取有效措施,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的作用,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

一、加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)工作

(一)建立健全財(cái)務(wù)管理制度。財(cái)務(wù)部門(mén)要根據(jù)國(guó)家統(tǒng)一制定的財(cái)務(wù)管理制度要求,制定本單位的財(cái)務(wù)管理制度。主要有完整的賬簿制度、內(nèi)部控制制度、財(cái)務(wù)清查制度、成本核算制度、財(cái)務(wù)收支審批制度等基本制度,并定期進(jìn)行完善與修整。為了保持財(cái)務(wù)管理制度具有相對(duì)穩(wěn)定性,制度的修改和補(bǔ)充應(yīng)堅(jiān)持先立后破的原則,并按規(guī)定程序報(bào)批準(zhǔn)后實(shí)行。

(二)編制財(cái)務(wù)計(jì)劃。一是確定預(yù)測(cè)目標(biāo),收集與預(yù)測(cè)目標(biāo)有關(guān)的原始資料;二是選擇預(yù)測(cè)方法,建立預(yù)測(cè)模型,運(yùn)用所選定的方法和建立的模型進(jìn)行預(yù)測(cè);三是對(duì)選定的預(yù)測(cè)方法,所建立的預(yù)測(cè)模型以及得到的預(yù)測(cè)結(jié)果進(jìn)行分析評(píng)價(jià),并修正預(yù)測(cè)結(jié)果,做出最后預(yù)測(cè)。

(三)積極處理沉淀資金,盤(pán)活存量資產(chǎn),加快資金流動(dòng)。企業(yè)存貨資金閑置現(xiàn)象較為普遍,企業(yè)一方面背著沉重的貸款,一方面又存在著許多年不用的材料與設(shè)備,資金運(yùn)用存在不良問(wèn)題,如何能夠把這部分呆滯資金靈活運(yùn)用起來(lái)是企業(yè)需要解決的問(wèn)題。財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)針對(duì)物資設(shè)備各部門(mén)的儲(chǔ)備資金占用過(guò)大、積壓物資較為嚴(yán)重的問(wèn)題,每年必須集中一個(gè)月份進(jìn)行調(diào)查摸底,提出積壓清單,明確處理物資和處理積壓的審批手續(xù)。

(四)嚴(yán)格控制管理費(fèi)用,節(jié)約資金。職工差旅費(fèi)近年來(lái)急劇增加,辦公費(fèi)用也逐漸增多,針對(duì)這種情況,財(cái)務(wù)人員應(yīng)吸取同行業(yè)其他公司的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),提出改進(jìn)措施,其中最重要的一點(diǎn)是使費(fèi)用與個(gè)人利益掛鉤。這樣,各單位、部門(mén)就能夠轉(zhuǎn)變觀念,制定出合理的出差方式及路線(xiàn)。將工資、資金與辦公費(fèi)用是否超標(biāo)掛鉤,也可以節(jié)約大量資金。

二、提高財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì)

企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的高低直接影響企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益,財(cái)務(wù)管理處于企業(yè)管理核心地位,必然要求領(lǐng)導(dǎo)要重視財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)的健全,還要有一支高素質(zhì)的財(cái)會(huì)隊(duì)伍。隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制在我國(guó)的確立,對(duì)會(huì)計(jì)從業(yè)人員在政策方面和專(zhuān)業(yè)知識(shí)方面的要求越來(lái)越高。一是要有一定的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)知識(shí),能熟練地運(yùn)用會(huì)計(jì)政策和管理方法對(duì)本單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行記錄、計(jì)算、預(yù)測(cè)、分析、控制,使本單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)處于最佳的運(yùn)行狀態(tài),投入盡可能少、產(chǎn)生盡可能多,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的最大化;二是要掌握相關(guān)的經(jīng)濟(jì)管理知識(shí),如財(cái)務(wù)管理學(xué)、審計(jì)、統(tǒng)計(jì)、電算化知識(shí)、市場(chǎng)管理等知識(shí)。還有一些現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)管理方法,如目標(biāo)管理法、量本利分析法、經(jīng)濟(jì)責(zé)任制等;三是其他知識(shí),如會(huì)計(jì)人員根據(jù)一定時(shí)期的業(yè)務(wù)工作要正確反映自己的意見(jiàn)和建議,就必須掌握一定的寫(xiě)作水平。隨著會(huì)計(jì)隊(duì)伍綜合素質(zhì)的不斷提高,才能使財(cái)會(huì)人員產(chǎn)生參與企業(yè)管理工作的意識(shí),用自己工作中掌握的會(huì)計(jì)信息,向領(lǐng)導(dǎo)者提出合理化的建議和對(duì)本企業(yè)具有建設(shè)性的意見(jiàn)。充分發(fā)揮會(huì)計(jì)的職能作用,使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益不斷得到提高。

三、堅(jiān)持穩(wěn)健原則,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

(一)做好應(yīng)收賬款管理,防止壞賬發(fā)生。企業(yè)要對(duì)應(yīng)收賬款加以全面管理,在發(fā)揮應(yīng)收賬款強(qiáng)化競(jìng)爭(zhēng),擴(kuò)大銷(xiāo)售功能效應(yīng)的同時(shí),盡可能降低壞賬損失與應(yīng)收賬款管理成本,最大限度地提高應(yīng)收賬款投資收益。財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)和銷(xiāo)售部門(mén)的協(xié)作,根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況制定合理的信用政策,對(duì)外加快資金結(jié)算、回收,對(duì)主要的應(yīng)收款大戶(hù)實(shí)行合同化管理,采取超額逾期計(jì)息的制約措施,加大貨款回收力度;對(duì)一些客戶(hù)繼續(xù)堅(jiān)持款到發(fā)貨、限期結(jié)算等有效辦法。在日常工作中,可通過(guò)對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行追蹤分析、賬齡分析、收現(xiàn)率分析等,加強(qiáng)欠款客戶(hù)的管理。

(二)轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理觀念,更好地發(fā)揮財(cái)務(wù)決策。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理不能再停留在過(guò)去單單是事后反映的賬務(wù)核算上,而要在正確核算的基礎(chǔ)上更好地發(fā)揮監(jiān)督和決策功能,一方面要控制、規(guī)范企業(yè)的經(jīng)營(yíng)行為;另一方面要通過(guò)科學(xué)的財(cái)務(wù)分析,為企業(yè)的生產(chǎn)決策提供依據(jù)。具體而言,就是要重視財(cái)務(wù)管理,樹(shù)立市場(chǎng)觀念、利潤(rùn)觀念和以財(cái)務(wù)管理帶動(dòng)其他管理的觀念,形成一整套面向市場(chǎng)的財(cái)務(wù)管理方法體系。

(三)對(duì)或有事項(xiàng)的處理。或有事項(xiàng)是指過(guò)去的交易或事項(xiàng)形成的一種狀況,其結(jié)果需通過(guò)未來(lái)確定事項(xiàng)的發(fā)生或不發(fā)生予以證實(shí)。如果與或有事項(xiàng)相關(guān)的義務(wù)同時(shí)符合以下條件:(1)該義務(wù)是企業(yè)承擔(dān)的現(xiàn)時(shí)義務(wù);(2)該義務(wù)的履行很可能導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)利益流出企業(yè);(3)該義務(wù)的金額能夠可靠地計(jì)量,企業(yè)應(yīng)當(dāng)將其確認(rèn)為負(fù)債,在資產(chǎn)負(fù)債表中單列項(xiàng)目列示。企業(yè)應(yīng)當(dāng)在報(bào)表附注中披露或有負(fù)債形成的原因,企業(yè)一般不應(yīng)在報(bào)表附注中披露或有資產(chǎn)。對(duì)或有事項(xiàng)的處理作這樣的要求,確認(rèn)或有負(fù)債而不披露可能的或有資產(chǎn),遵循了穩(wěn)健性原則,同時(shí)也能讓使用者更好地了解企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的全貌,掌握企業(yè)可能發(fā)生的財(cái)務(wù)狀況,以作出正確的決策。

四、建立財(cái)務(wù)監(jiān)控體系,防止財(cái)務(wù)失控

許多企業(yè)都是從一間小作坊發(fā)展到大型企業(yè)集團(tuán),當(dāng)企業(yè)規(guī)模小的時(shí)候,財(cái)務(wù)工作包括了核算、控制、監(jiān)督,但當(dāng)企業(yè)發(fā)展到一定規(guī)模時(shí),企業(yè)就需要把核算、控制、監(jiān)督工作進(jìn)行逐級(jí)分化,在企業(yè)內(nèi)部形成有效的相互制約、相互監(jiān)督體系。企業(yè)建立有效的財(cái)務(wù)監(jiān)控體系,可以加強(qiáng)對(duì)公司債務(wù)、資產(chǎn)、投資回收、現(xiàn)金回流和資產(chǎn)增值等方面的財(cái)務(wù)管理與監(jiān)督,對(duì)企業(yè)的籌資、投資、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供強(qiáng)有力的保證。主要的財(cái)務(wù)監(jiān)控制度如加強(qiáng)對(duì)原始單據(jù)的審核,保證會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性、完整性及合法性;建立內(nèi)部稽核制度,保證會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的及時(shí)、完整、準(zhǔn)確、合法;加強(qiáng)財(cái)物的保管與收發(fā)制度,避免企業(yè)財(cái)產(chǎn)的損失;實(shí)行工作回避制度,避免出現(xiàn)舞弊行為;建立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范與財(cái)務(wù)預(yù)警體系,及時(shí)化解財(cái)務(wù)危機(jī)。

綜上所述,企業(yè)要牢固樹(shù)立財(cái)務(wù)管理的觀念,重視資金的管理,真正把資金視為維護(hù)企業(yè)的生命線(xiàn),講求資金的使用效果,做好財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)工作,讓每位職工都認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理的重要性,從而提高財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì)。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者也應(yīng)重視財(cái)務(wù)管理,懂得財(cái)務(wù)管理,抓好財(cái)務(wù)管理,把有限的資金合理地運(yùn)用到生產(chǎn)中去,實(shí)現(xiàn)企業(yè)資金運(yùn)動(dòng)的良性循環(huán),保證企業(yè)生產(chǎn)的正常運(yùn)行,使企業(yè)健康發(fā)展,從而來(lái)提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

[1] 杜濤.企業(yè)管理要以財(cái)務(wù)管理為中心.齊魯珠壇,2003.5.

[2] 涂燕,付強(qiáng).新經(jīng)濟(jì)時(shí)代財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新.山西統(tǒng)計(jì),2003.12.

[3] 李瑩.加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理提高經(jīng)濟(jì)效益.科技資訊,2006.2.

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