□文/韓春鵬
(南陽市農(nóng)村公路管理處 河南·南陽)
隨著我國市場經(jīng)濟制度的不斷發(fā)展和完善,市場的競爭日趨激烈。在激烈的市場競爭中,能否立足于不敗之地,關(guān)鍵在于質(zhì)量和效益,也就是說質(zhì)量和效益是企業(yè)的生命。對于企業(yè)來說,經(jīng)濟效益是第一位的,當(dāng)家必須理財,經(jīng)營先要賺錢。企業(yè)的主旋律就是要形成利潤,企業(yè)存在的終極目的是利潤的最大化。如何提高經(jīng)濟效益,實現(xiàn)利潤的最大化?筆者認(rèn)為關(guān)鍵是要加強成本管理。成本管理在市場經(jīng)濟形勢下具有重要的作用與意義。成本控制是企業(yè)增加利潤的根本途徑,成本控制是企業(yè)抵抗內(nèi)外壓力的重要武器,成本控制是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)。但目前成本管理存在著諸多問題,需要進行研究與探討。筆者根據(jù)自己多年的工作體會,主要對市場經(jīng)濟形勢下如何加強成本管理進行分析與研究。
(一)成本管理觀念落后。不少企業(yè)的管理者對成本管理缺乏正確的認(rèn)識,對成本管理重視不夠,多數(shù)企業(yè)對成本管理的認(rèn)識還僅僅局限于企業(yè)內(nèi)部,而且錯誤地認(rèn)為成本管理僅限于降低生產(chǎn)成本,沒有考慮到成本的效益問題,認(rèn)為降低成本只存在于產(chǎn)品的生產(chǎn)制造過程中;把成本管理看成是企業(yè)財務(wù)部門的工作,把成本目標(biāo)制定、成本執(zhí)行、成本監(jiān)督與改進等工作看成是企業(yè)高層人員的職責(zé),和普通職工無關(guān),沒有樹立起全面成本管理以及全員成本管理的理念,不善于從企業(yè)整體方面來進行成本管理。不少職工成本意識淡漠,在成本管理中缺乏積極性與創(chuàng)造性,這會在一定程度上導(dǎo)致企業(yè)資源的浪費,成本管理的力度也會受到削弱。
(二)成本管理方法落后。多數(shù)企業(yè)的成本核算與成本管理方法仍舊是依賴于傳統(tǒng)方法,很多企業(yè)的成本核算采用的是品種法和分步法,這兩種方法適用于大規(guī)模制造性企業(yè);在成本管理工作中,多數(shù)企業(yè)采用的仍是傳統(tǒng)的目標(biāo)成本、標(biāo)準(zhǔn)成本和計劃成本等方法。當(dāng)然,目前不少單位在成本管理中也采用了一些先進成本管理方法,并取得了很好的成績,但隨著經(jīng)濟與社會的發(fā)展,信息技術(shù)高度發(fā)達,企業(yè)的業(yè)務(wù)范圍不斷擴大,企業(yè)間的聯(lián)系也更為緊密和方便,企業(yè)在與其他企業(yè)的業(yè)務(wù)往來過程中的成本在企業(yè)的總成本中也占有很大比例,那些先進的成本管理方法也需要不斷改革與完善。筆者認(rèn)為,當(dāng)前應(yīng)采用先進的成本管理方法,以使我國企業(yè)的成本管理方法趕上先進國家。
(三)內(nèi)部控制機制不完善。當(dāng)今社會是一個充滿競爭的社會,一個企業(yè)要想在競爭激烈的環(huán)境下生存、發(fā)展,保持較高的贏利水平,必須樹立成本管理理念、取得成本優(yōu)勢,其中加強成本管理至關(guān)重要。首先,不少單位沒有建立科學(xué)、合理的成本信息管理系統(tǒng),沒有建構(gòu)包括經(jīng)營、財會、供應(yīng)、銷售、生產(chǎn)、技術(shù)等部門負責(zé)人參加的矩陣式成本管理小組;其次,不少單位沒有健全和完善成本管理的經(jīng)濟責(zé)任制。一是成本管理規(guī)章制度不健全;二是沒有明確各項成本的經(jīng)濟責(zé)任,將責(zé)任落實到部門、單位或個人,將市場利潤管理細化、落實到個人;三是獎懲不嚴(yán),沒有落實成本管理與個人績效掛鉤機制。
(一)增強成本觀念,貫徹全員成本管理?,F(xiàn)代企業(yè)管理理論認(rèn)為,只有加強全員管理,充分調(diào)動職工積極性與創(chuàng)造性,使他們在成本管理中最大限度地發(fā)揮作用,對企業(yè)成本管理工作有極大益處。廣大員工要進一步增強成本觀念,提高成本管理的意識,使他們認(rèn)識到成本優(yōu)勢的取得絕對不限于成本本身,應(yīng)從管理的高度去挖掘降低成本和獲取效益的潛力。要鼓勵和支持廣大員工參與成本的管理工作,要利用現(xiàn)代技術(shù)及現(xiàn)代設(shè)備及時、全面的向廣大員工提供成本信息,借以提高員工對成本管理的認(rèn)識,增強成本觀念,提高他們在成本管理中的積極性與創(chuàng)造性。
(二)進一步加強成本控制與成本核算兩個基礎(chǔ)工作。隨著我國市場經(jīng)濟制度的不斷發(fā)展和完善,市場的競爭日趨激烈。在激烈的市場競爭中,能否在競爭中立足于不敗之地,關(guān)鍵在于質(zhì)量和效益,也就是說質(zhì)量和效益是企業(yè)的生命。企業(yè)的主旋律就是要形成利潤,企業(yè)存在的終極目的是利潤的最大化。如何提高經(jīng)濟效益,實現(xiàn)利潤的最大化?關(guān)鍵是要加強成本管理。首先,要加強成本控制工作。筆者認(rèn)為,成本控制是指在成本形成過程中,對其事先進行規(guī)劃、預(yù)算和制定系數(shù)目標(biāo);事中進行指導(dǎo)、限制和監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)和糾正偏差;事后進行評價分析,建立新成本目標(biāo)的一系列活動。成本控制是為實現(xiàn)成本管理目標(biāo)而采取的行動和措施,包括成本預(yù)測、成本計劃、成本控制、成本核算、成本考核和成本分析6個環(huán)節(jié)。成本控制是企業(yè)增加利潤的根本途徑,成本控制是企業(yè)抵抗內(nèi)外壓力的重要武器,成本控制是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ);其次,要加強成本核算的基礎(chǔ)工作。如制定嚴(yán)格的成本開支范圍和標(biāo)準(zhǔn);正確劃分各種費用界限。采用企業(yè)適合的成本計算方法等。
(三)進一步加強和完善內(nèi)部控制機制。現(xiàn)代成本管理的目的應(yīng)是以盡可能少的成本支出,獲得盡可能多的使用價值,從而為賺取利潤提供盡可能好的基礎(chǔ),從而提高成本效益。首先,建立科學(xué)、合理的成本信息管理系統(tǒng)??茖W(xué)、合理的成本信息管理系統(tǒng)是搞好成本管理的基礎(chǔ),要建構(gòu)包括財會、供應(yīng)、生產(chǎn)、技術(shù)等部門負責(zé)人參加的成本管理小組,加強統(tǒng)計、考勤、質(zhì)檢、保管、核算、分析、內(nèi)部審核等工作;其次,要建立和完善成本管理的經(jīng)濟責(zé)任制。一是制訂和完善成本管理規(guī)章制度;二是明確各項成本的經(jīng)濟責(zé)任,做到各司其職,各負其責(zé),將責(zé)任落實到部門、單位或個人;三是嚴(yán)格實行獎懲措施,落實成本管理與個人績效掛鉤機制。
(四)采用現(xiàn)代科學(xué)的成本管理方法和手段。誠然,傳統(tǒng)的方法在成本核算以及成本管理的歷史中起到了一定的作用,但不可否認(rèn)傳統(tǒng)的方法具有其很大的局限性,這些傳統(tǒng)方法已經(jīng)不能很準(zhǔn)確地反映出產(chǎn)品的成本,也不利于成本的管理。筆者認(rèn)為,加強成本管理不僅要采用現(xiàn)代的成本管理方法,利用計算機等先進的工具,而且還應(yīng)將成本管理工作的視野向前延伸到產(chǎn)品的市場需求分析、相關(guān)技術(shù)的發(fā)展態(tài)勢分析以及產(chǎn)品的設(shè)計,運用嚴(yán)格、細致的科學(xué)手段進行管理。
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